86
More at http://Slideshare.net/proyectalis Agiles 2014 - Medellín Unicorns, Krakens, Self Organizing Teams and other mythological beasts

Unicorns, Krakens and self organizing teams

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Talk delivered at Agiles2014, Medellín, October. How to transform from command and control to self-organizing teams

Citation preview

Page 1: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

Agiles 2014 - Medellín

Unicorns, Krakens, Self Organizing Teams and other mythological

beasts

Page 2: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

DISCLAIMER: VANITY SLIDES

Page 3: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

Angel Medinilla

[email protected]/en/AngelMedinilla

(Slides, Videos, Newsletter, Books, Blog, LinkedIn, Sketchnotes, Twitter...)

Twitter: @angel_m (would love some instant feedback!)

Page 4: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

Page 5: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

Page 6: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

Page 7: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

Page 8: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

Page 9: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

My Pleasure!

</vanity>

Page 10: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

What hour is it, again???

Page 11: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Some stretching!

Page 12: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Command and Control

Page 13: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Master Surgeon Teams

Page 14: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Self Organization!

Page 15: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Distributed Intelligence

Page 16: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Systems theory...

Page 17: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Agile Manifesto

Page 18: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

XP

Page 19: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Nonaka & Takeuchi / Scrum

Page 20: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Lean

Page 21: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Collaboration

Page 22: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Autonomy

Page 23: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Motivation

Page 24: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Creativity

Page 25: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Bus Factor

Page 26: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Hyperproductive Teams

Page 27: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Let’s be like...

Page 28: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Release the Kraken!

Page 29: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Errrrr...

Page 30: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Misunderstandings

“Self-organizing team” may be the most over-used, mis-understood,

vague, and mis-leading phrase of the decade”

Esther Derby

Page 31: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

No Managers

Page 32: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Anarchy

Page 33: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Flower Power

Page 34: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

“We decide priorities”

Page 35: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

“Self Organized Waterfall”

Page 36: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

“Self Organized Refactoring”

Page 37: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

“Cosmetic Scrum”

Page 38: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

“No testing”

Page 39: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Lost unicorn!

(If found, stop doing drugs)

Page 40: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

“Agile is only for stars”

Page 41: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

What went wrong?

Page 42: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

View from the top

Page 43: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Cargo Cult

Page 44: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Underpants Gnomes

Page 45: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Underpants Gnomes

1 2 3

?

Page 46: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Underpants Gnomes

1 2 3

?

Page 47: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

10 tips to successful Self Organizing Teams

Page 48: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

1) Alignment

Page 49: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Context

Page 50: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

2) Culture

Page 51: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Environment

Page 52: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Culture: Level 2

Page 53: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Culture: Level 3

Page 54: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Culture: Level 4

Page 55: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Culture: leaders

Page 56: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

3) Boundaries & constraints

Page 57: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Self organization needs a “Self”

Page 58: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Constrained Self-Org

Page 59: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Unconstrained Self-Org

Page 60: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

4) Assess Team Maturity

Page 61: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Tuckman

Page 62: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Team Identity

Page 63: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

5) Progressive Delegation

Page 64: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Delegation Boards

Page 65: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

6) Progressive Facilitation

Page 66: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

ScrumDude

Page 67: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

ScrumMom

Page 68: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

True ScrumMaster

Page 69: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Agile Nirvana

Page 70: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

7) Skills

Page 71: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Agile Fluency Model

(James Shore, Diana Larsen)http://martinfowler.com/articles/agileFluency.html

Page 72: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

8) Team Dynamics

Page 73: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Blaming Trust

IndividualismHolding Knowledge Sarcasm

Violent Comunication

Emotional Judgement

Page 74: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

9) Personal Issues

Page 75: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Motivation StatusRole Confidence

Character Fear

Page 76: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

But...What if it still fails?

Page 77: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

10) Protect The Team

Page 78: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Manager’s role

Page 79: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Manager’s Role - this does not work

Page 80: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Continuity Principle

Page 81: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Manager’s Role

CultureResources

Team Structure / formingAlignment, goals

Boundaries, ConstraintsMentoring

Cross-team collaborationProvide Feedback

Support and Protect the teams

Page 82: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

+

An integrated model

AlignmentContext

BoundariesConstraints

Skills Team Dynamics Individual

Issues

SellConsult

Agree Advice, Inquire

Delegate

Protect Team

Each new term adds over the previous ones:

Support Team

+

Team Identity

Page 83: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Even if you don’t believe in Unicorns...

Page 84: Unicorns, Krakens and self organizing teams

© 2014 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. More at http://Slideshare.net/proyectalis

Unicorns DO believe in you!

Page 85: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

Thank you and... BLOG IT!!

(Oh, yes, and buy the books!)http://www.proyectalis.com/en/AngelMedinilla

Page 86: Unicorns, Krakens and self organizing teams

More at http://Slideshare.net/proyectalis

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/

This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at [email protected]

All drawings in this presentation are CC BY-NC-ND by Angel Medinilla. You are free to use

them in the terms of this license.