Tw training basic

= Not to be distributed – for internal cross sharing purposes only =

Dasar-dasarDasar-dasarTOYOTA TOYOTA

WAYWAYMaret 2008Maret 2008


Toyota WayToyota Way → Pola (cara) berpikir & sikap dari → Pola (cara) berpikir & sikap dari ToyotaToyota

PEMBUKAANPEMBUKAAN

ANTI TERHADAPANTI TERHADAPPEMBOROSANPEMBOROSAN

PERBAIKANPERBAIKANTERUS MENERUSTERUS MENERUS

Pola pikirPola pikirToyotaToyota


PEMBOROSAN → PEMBOROSAN → WASTEWASTE → → MUDAMUDA

PEMBUKAANPEMBUKAAN

• Segala bentuk pemborosan uang, waktu, tenaga (energi) → manusia atau mesin

• Pemborosan yang tidak mengakibatkan penambahan nilai:

•Tidak menambah kegunaan (fungsi)•Tidak menambah kualitas


AKIBAT dari AKIBAT dari PEMBOROSAN:PEMBOROSAN:

PEMBUKAANPEMBUKAAN

• Waktu terbuang → pembeli kecewa• Tenaga (energi) terbuang:

•Tenaga manusia terbuang sia-sia•Ongkos bahan bakar mesin meningkat•Usia mesin berkurang

• Uang terbuang:•Mempengaruhi keuangan perusahaan •Harga jual naik→ pembeli kecewa


AKIBAT dari AKIBAT dari PEMBOROSAN:PEMBOROSAN:

PEMBUKAANPEMBUKAAN

KONDISI AW

AL

HARGA JUAL

ONGKOS

LABA

KONDISI No. 1

KONDISI No. 2


JENIS-JENIS JENIS-JENIS PEMBOROSAN:PEMBOROSAN:

PEMBOROSANPEMBOROSAN

MUDA

Masalah Kualitas

Produksi berlebih

Proses berlebih

Pengangkutan

yg boros

Persediaan

berlebih

Gerakan tubuh

Waktu Tunggu


1. MASALAH KUALITAS:1. MASALAH KUALITAS:PEMBOROSANPEMBOROSAN

• Pemborosan akibat buruknya kualitas kerja yang ada di suatu proses

• Ber-Kualitas = sesuai persyaratan, sesuai standard

KANTOR:Pembuatan dokumen “Reservasi Material” yang keliru sehingga perlu diperbaiki & pembuatan ulang

LAPANGAN:Penggunaan kertas wrapping yang keliru & tidak sesuai standard untuk membungkus sehingga perlu pengerjaan ulang

CONTOCONTOHH


Cacat pada produk base paper berupa noda/bercak yang membuat harus dilakukan pengerjaan ulang → pemborosan waktu & biaya



Apa yang Bisa Kita Apa yang Bisa Kita Lakukan?Lakukan?


• Menjaga & mempertahankan kualitas kerja kita• MENGHILANGKAN “KECACATAN”, dari segi:

• Manusia• Mesin / alat bantu kerja• Material / Bahan baku• Metode kerja• Lingkungan kerja

1. MASALAH KUALITAS:1. MASALAH KUALITAS:


2. PRODUKSI 2. PRODUKSI BERLEBIHAN:BERLEBIHAN:


• Pemborosan akibat produksi yang berlebihan• Dua jenis produksi yang berlebihan:

•Produksi LEBIH BANYAK dari jumlah yang dibutuhkan•Produksi LEBIH AWAL dari waktu yang ditentukanKANTOR:

Pembuatan salinan (copy) dokumen yang berlebihan dan diberikan kepada pihak yang tidak perlu

LAPANGAN:Membuat jumbo roll dengan jumlah lebih banyak dari apa yang direncanakan di jadwal produksi

CONTOCONTOHH


Produksi base paper berlebihan mengakibatkan persediaan barang menumpuk:•Membutuhkan ruang penyimpanan•Ada resiko rusak atau terbengkalai•Penggunaan uang (ongkos produksi dan bahan baku) lebih awal



2. PRODUKSI 2. PRODUKSI BERLEBIHAN:BERLEBIHAN:



• Membuat sesuai dengan rencana produksi (TEPAT jumlah & TEPAT waktu)

• Membuat sesuai dengan kebutuhan & tidak berlebihan


3. PROSES BERLEBIHAN:3. PROSES BERLEBIHAN:PEMBOROSANPEMBOROSAN

• Pemborosan akibat proses yang berlebihan & di luar kebutuhan sesungguhnya

• Proses yang berlebihan dari segi biaya, waktu, atau kualitas

KANTOR:Melakukan pemeriksaan dokumen untuk hal yang sama secara berulang-ulang oleh lebih dari satu orang

LAPANGAN:Penggunaan strapping band untuk mengikat box secara berlebihan di luar kebutuhan sesungguhnya

CONTOCONTOHH


Akibat dari pemborosan “Proses Berlebihan”:• Pemborosan tenaga• Pemborosan waktu• Pemborosan uang

Besi yang digunakan untuk mendorong

bulk di conveyor agar berjalan menuju Pulper machine

Conveyor



3. PROSES BERLEBIHAN:3. PROSES BERLEBIHAN:PEMBOROSANPEMBOROSAN


• Bekerja sesuai aturan (standard)• Bekerja sesuai kebutuhan hasil yang diharapkan


4. PENGANGKUTAN yang 4. PENGANGKUTAN yang BOROS:BOROS:


• Pemborosan akibat pengangkutan (transportasi) yang boros

• Jenis-jenis pengangkutan (transportasi): Manusia, mobil, sepeda, truk, forklift, dsb

KANTOR:Pengantaran dokumen yang terlalu sering & bolak balik dari satu tempat ke tempat yang lain

LAPANGAN:Pengiriman jumbo roll yang kurang sehingga forklift harus bolak balik

CONTOCONTOHH


Akibat dari “Pengangkutan yang Boros”:• Pemborosan tenaga → tenaga manusia• Pemborosan waktu → waktu perjalanan yang panjang• Pemborosan uang → ongkos bensin, ongkos perawatan kendaraan





• Memperpendek jarak perjalanan → mendekatkan posisi antar lokasi

• Mengatur supaya tidak terjadi perjalanan bolak-balik & terlalu sering

4. PENGANGKUTAN yang 4. PENGANGKUTAN yang BOROS:BOROS:


5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN:5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN:PEMBOROSANPEMBOROSAN

• Pemborosan berupa persediaan barang yang berlebihan & belum dibutuhkan

• Dua jenis persediaan barang yang berlebihan:•Barang LEBIH BANYAK dari jumlah yang dibutuhkan•Barang LEBIH AWAL dari waktu yang ditentukan

• Persediaan barang berupa: bahan baku, alat tulis, dokumen, spare part, dsb. KANTOR:

Penyimpanan stok alat tulis yang belum dibutuhkan secara berlebihan

LAPANGAN:Pengadaan carton box, palet, kertas wrapping yang belum dibutuhkan secara berlebihan

CONTOCONTOHH


Akibat dari pemborosan “Persediaan Berlebihan”:• Penggunaan gudang penyimpanan tambahan• Penggunaan uang (ongkos pembelian) lebih awal• Terjadi resiko stok kadaluwarsa, rusak, membusuk, atau

terbengkalai





• Membeli barang sesuai kebutuhan (TEPAT jumlah & TEPAT waktu)• Membeli barang secara tidak berlebihan

5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN:5. PERSEDIAAN BERLEBIHAN:


6. GERAKAN TUBUH:6. GERAKAN TUBUH:PEMBOROSANPEMBOROSAN

• Pemborosan berupa gerakan anggota tubuh yang berlebihan• Gerakan anggota tubuh → tangan, kaki, pinggang, kepala, lengan,

leher, dsb.

KANTOR:Seseorang harus membungkuk berulang kali untuk mengambil tumpukan dokumen di bawah kolong meja

LAPANGAN:Operator harus menggerakkan tangan untuk menjangkau tumpukan kertas ream yang disusun terlalu tinggi

CONTOCONTOHH


Akibat dari pemborosan “Gerakan Tubuh”:• Pemborosan waktu → waktu kerja menjadi semakin lama• Pemborosan tenaga → tenaga manusia terbuang percuma &

cepat lelah


1,5 meter


6. GERAKAN TUBUH:6. GERAKAN TUBUH:PEMBOROSANPEMBOROSAN


• Mengatur kenyamanan lingkungan tempat kerja• Mengatur lokasi & posisi tempat kerja


7. WAKTU TUNGGU:7. WAKTU TUNGGU:PEMBOROSANPEMBOROSAN

• Pemborosan berupa kegiatan menunggu• Bisa terjadi saat:

•Manusia MENUNGGU manusia•Manusia MENUNGGU mesin•Mesin MENUNGGU manusia

KANTOR:Pembuatan dokumen “reservasi material” harus menunggu karena belum siapnya kepastian jumlah barangnyaLAPANGAN:Mesin potong polar guillotine harus menganggur karena tidak ada supply bahan base paper dari proses sebelumnya

CONTOCONTOHH


Akibat dari pemborosan “Waktu tunggu”:• Pemborosan waktu → waktu kerja menjadi semakin lama• Pemborosan uang

Menunggu Base Paper

Menunggu tutup box



7. WAKTU TUNGGU:7. WAKTU TUNGGU:PEMBOROSANPEMBOROSAN


Mengatur pembagian kerja dengan lebih baik & merata


PEMECAHAN MASALAHLangkah Selanjutnya setelah menemukan Waste (pemborosan) :

Temukan pemborosan

Mencari penyebab masalah

Dengan bertanya “KENAPA” berkali-kali (5 Why's)


PEMECAHAN MASALAH

Bertanya “KENAPA” Berkali-kali terhadap suatu masalah

Mencari penyebab masalah yang TERDALAM

Mencegah masalah terjadi kembali di kemudian hari


Anak Anda tidak nafsu makan, lemas, & suhu badan nya tinggi

Terserang demam

Tergigit nyamuk demam berdarah

Banyak nyamuk di

rumah

Selokan rumah penuh sampah

Sampah dibuang

sembarangan

Kenapa lemas? Kenapa selokan penuh sampah?

Kenapa demam?

Kenapa tergigit nyamuk?

Kenapa banyak nyamuk di rumah ?

PEMECAHAN MASALAH


Knp pompa oli tidak

berfungsi?

Karena banyak debu & kotoran menempel pada

poros pompa

Knp ada beban berlebih?

Karena pelumasan

bearing kurang

Knp pelumasan bearing kurang?

Karena pompa oli tidak

berfungsi

Knp mesin stop?

Karena sekring putus

Knp sekring putus?

Karena ada beban

berlebih

PEMECAHAN MASALAH


PEMECAHAN MASALAHLangkah Selanjutnya setelah Mencari Penyebab pemborosan :

Temukan pemborosan

Melakukan perbaikan

Mencari penyebab

pemborosan

Dengan semangat “KAIZEN”


KAIZENKAIZEN

• Bahasa Jepang → Penyelesaian masalah secara terus menerus

• Ciri-ciri Kaizen:• Berkelanjutan• Terus menerus• Tidak pernah BERHENTI

PEMECAHAN MASALAH


KAIZENKAIZEN

Merencanakan

Memperbaiki

Mencoba

Memeriksa

PEMECAHAN MASALAH


Apa arti “MASALAH” bagi Anda???

Menurut Toyota Way …• Masalah bukan sesuatu yang BURUK• Masalah adalah kesempatan yang TERSEMBUNYI

“Tidak ada seseorang yang lebih bermasalah daripada orang yang mengatakan tidak punya masalah apa

pun”(Tidak mempunyai masalah apapun adalah masalah terbesar)

PEMECAHAN MASALAH


Manajemen Visual

• Stop otomatis• Peringatan yang terlihat• Pemisahan orang dan mesin• Anti Kesalahan• Kontrol kualitas per bagian• Selesaikan akar permasalahan (5 kenapa)

Kualitas dalam ProsesMembuat masalah jadi

terlihat

• Hitungan produksi per barang• Produksi yang mengalir• Sistem tarik• Setting yang cepat• Logistik yang terpadu

Tepat Waktu“Barang tepat, Jumlah tepat, waktu tepat”

TOYOTA WAY

Kualitas Terbaik – Biaya Terendah – Waktu proses Tersingkat – Keselamatan Kerja Terbaik – Semangat Kerja TinggiPersingkat aliran produksi dengan berantas pemborosan

• Seleksi• Sasaran Bersama

Orang dan Kerja Sama

Kaizen

Pengurangan Pemborosan

• Turun ke lapangan• 5 Kenapa

• Peka thd pemborosan• Pemecahan masalah

Filosofi Toyota Way

Pemerataan produksi (heijunka)Proses yang stabil dan disamakan


RANGKUMAN

Temukan pemborosan

Melakukan perbaikan

Mencari penyebab masalah

Berikut garis besar proses pencegahan PEMBOROSAN : Kenali 7 Pemborosan :

• Kualitas buruk• Produksi berlebih• Proses berlebih• Pengangkutan boros• Persediaan berlebih• Gerakan tubuh• Waktu tunggu

Dengan bertanya “KENAPA” berkali-kali (5 Why's)

Dengan semangat “KAIZEN”

Business

Tw training basic