Microsoft OneNote 2010 Training

Antes de empezarSi aparece una barra de seguridad amarilla en la parte superior de la pantalla en PowerPoint, haga clic en Habilitar edicin. Se necesita PowerPoint 2010 para ver esta presentacin. Si no tiene PowerPoint 2010, descargue el Visor de PowerPoint (vea la direccin URL en el panel de notas).

Descargar el Visor de PowerPoint en (http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?displaylang=es-es&FamilyID=cb9bf144-1076-4615-9951-294eeb832823)1

Curso de Microsoft OneNote 2010Cambiar a OneNote 2010

[Notas para el instructor: esta presentacin debe verse en PowerPoint 2010. Si no cuenta con PowerPoint 2010, los vdeos incluidos en la presentacin no se reproducirn. Si no tiene PowerPoint 2010, descargue el Visor de PowerPoint para ver estos archivos (http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?displaylang=es-es&FamilyID=cb9bf144-1076-4615-9951-294eeb832823).Si aparece la barra de seguridad amarilla en la parte superior de la pantalla en PowerPoint, o si aparece el mensaje Cdec no disponible en la ventana de reproduccin del vdeo, es posible que la presentacin se haya abierto en Vista protegida. Para habilitar la reproduccin del vdeo, en la barra de seguridad amarilla situada en la parte superior de la ventana de PowerPoint, haga clic en Habilitar edicin.Los alumnos deben ser usuarios con experiencia de OneNote 2003, OneNote 2007 o ambos. Si desea obtener ayuda detallada para personalizar esta plantilla, vea la ltima diapositiva. Asimismo, consulte el texto adicional de las lecciones en el panel de notas de algunas diapositivas.]

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Contenido del cursoInformacin general: hacer el cambioLeccin: incluye seis pelculas informativas Tareas de prctica sugeridasPruebaTarjeta de referencia rpida

Cambiar a OneNote 2010

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Informacin general: hacer el cambioCambiar a OneNote 2010Ya prob una versin anterior de Microsoft Office OneNote y ahora simplemente quiere familiarizarse con los cambios de la versin 2010?Entonces, este curso es el indicado.

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Objetivos del cursoAprender a realizar tareas de rutina de OneNote con Microsoft OneNote 2010.Cambiar a OneNote 2010

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Familiarizarse rpidamente con OneNote2010Cambiar a OneNote 2010Seale a la parte inferior del vdeo para ver los controles de vdeo. Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o retroceder.

de acceso rpido, as. ste ha sido el ltimo vdeo de este curso.No s qu opina, pero a m, cambiar a la nueva versin de cualquier aplicacin importante siempre me resulta algo...molesto. Normalmente, se han agregado caractersticas nuevas y se han mejorado las existentes, lo cual me gusta,pero esta molestia puede ser definitivamente fastidiosa. He diseado este curso para que se acostumbre a la nueva versintan rpida y fcilmente como sea posible, para que pueda ser tan productivo en OneNote 2010 como lo era en 2007 o 2003.Sin ms dilaciones, comencemos. Una de las cosas ms bsicas que hago en OneNote es escribir y dar formatoa las notas de texto. Para dar formato a las notas que escribo, tengo un par de opciones nuevas. El mtodo que ms me gusta esseleccionar las notas a las que voy a dar formato y hacer clic con el botn secundario en ellas. Como ve, aparecen doscosas al hacer clic con el botn secundario, el men contextual que ya conoce y la Minibarra de herramientas. Puedo usar estosbotones y comandos para dar formato al texto, la fuente y el aspecto de las notas. Con la Minibarra de herramientas, puedocambiar la fuente y el tamao de fuente, aplicar negrita, cursiva y subrayado, resaltar texto y, por supuesto, cambiar el colordel texto. Algo nuevo es que puedo usar la Minibarra para aplicar estilos a los encabezados, e incluso controlarla sangra y el formato de lista con vietas y numerada desde aqu. Otra mejora muy prctica es poder agregar etiquetas denotas y tareas de Outlook directamente desde aqu. Mire, a m me gusta especialmente la opcin Copiar formato, que puedeque conozca de otras aplicaciones de Office y que ahora est disponible en OneNote, incluso aqu, en laMinibarra de herramientas. Para usar Copiar formato simplemente selecciono texto que ya tenga el formato que deseo, hago clic enCopiar formato y selecciono el texto al que deseo aplicarle el formato y ya est. Para aplicar el formato a varias secciones,simplemente hago doble clic en el botn Copiar formato con el formato de origen seleccionado. Luego selecciono cada seleccinde destino de una en una. Cuando termino de copiar el formato, presiono la tecla ESC para desactivar Copiar formato. Porsupuesto, no hay espacio en la Minibarra de herramientas para cada opcin de formato posible. Para ver ms opciones, puedoabrir la cinta, nueva en OneNote 2010, haciendo clic en cualquiera de sus pestaas. Observemos la cinta; cuando abreOneNote 2010 por primera vez, la cinta est minimizada, as. De esta forma, hay ms espacio para las notas. Cuando la cinta estminimizada, puedo ver una ficha slo al hacer clic en su nombre y cuando hago otro clic se vuelve a cerrar. Pero si lamaximizo haciendo clic en el botn de expansin de la cinta, as, siempre puedo ver la ficha seleccionada. La opcin deminimizarla o maximizarla depende completamente de lo que prefiera. Cuando voy a usar muchos comandos y opciones de lacinta, la mantengo maximizada, pero cuando slo tomo o escribo notas, la suelo minimizar para ver ms partes de la pgina denotas sin desplazarme. Encontrar la mayora de las opciones de formato de texto que ya conoceaqu en la ficha Inicio de la cinta. Una ltima sugerencia: probablemente haya notado que us bastante el botn secundariodel mouse en este vdeo. A veces al abrir un men contextual, otras al abrir la Minibarra de herramientas. Puede que sesorprenda de lo mucho que puede descubrir al hacer clic con el botn secundario en los diferentes objetos en OneNote.Imagine que quiero proteger una seccin con contrasea. El comando de proteccin con contrasea sola estar en elmen Archivo pero se ha movido para obtener acceso a l ms fcilmente. Basta con que haga clic con el botn secundario enla pestaa de la seccin que deseo proteger y all est el comando. De hecho, si le diera mi consejo personal dira:cuando no est seguro de cmo hacer lo que quiere hacer, haga clic con el botn secundario en lo que est trabajando y mirebien los resultados. Con ms frecuencia de lo esperado la respuesta estar all, en el men contextual. A continuacin,Dibujos y la Barra de herramientas de acceso rpido.

[Nota para el instructor: si tiene problemas al reproducir este vdeo, por ejemplo, si aparece el mensaje Cdec no disponible en la ventana de reproduccin del vdeo, es posible que la presentacin se haya abierto en Vista protegida. Para habilitar la reproduccin del vdeo, en la barra de seguridad amarilla situada en la parte superior de la ventana de PowerPoint, haga clic en Habilitar edicin.Observe que, aunque la Vista protegida est activada, el vdeo debera reproducirse correctamente en la vista Presentacin.]

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Dibujar y la Barra de herramientas de acceso rpidoCambiar a OneNote 2010Seale a la parte inferior del vdeo para ver los controles de vdeo. Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o retroceder.

Desde luego, no todas las notas que tomo en OneNote estn escritas ni tienen texto.Por ejemplo, qu sucede al escribir y dibujarcon las plumas de OneNote 2010? Pasemos a la ficha Dibujar de la cinta. Como ve, casi todos los controles en esta fichaestn relacionados con el uso de plumas o la creacin y el formato de formas y dibujos de varios tipos. Observemosmejor la galera de plumas, aqu. Si hago clic en el pequeo botn Ms en la esquina de abajo,veo todas mis plumas favoritasy todas las integradas de OneNote rpidamente. Incluso puedo crear ms plumas personalizadas y agregarlasa mi listade favoritos as y luego escribir o dibujar con ellas al hacer clic en la que prefiero en la galera.Para cambiar de pluma,vuelvo a hacer clic, pero qu sucede si cambio de pluma con frecuencia? La galera de plumas no est en el men contextual nien la Minibarra de herramientas. Entonces, debo abrir la cinta cada vez que quiero usar una pluma diferente?La respuesta es No,gracias a esta pequea barra de herramientas aqu arriba en la esquina. Puede que le parezca de poca importancia pero para mes realmente una de las caractersticas ms importantes de todo el programa. Se llamaBarra de herramientas de acceso rpido ylo mejor es que puedo agregar fcilmente casi cualquier botn o comando de la cinta a los comandos que ya estn aqupara que los botones y comandos que ms uso estn a un solo clic de distancia. Simplemente hago clic con el botn secundarioen el botn o comando que deseo agregar, como la galera de plumas,y uso el men contextual para agregarla a la Barra de herramientasde acceso rpido y ah est la galera, disponible en todo momento. Puedo hacer clic en este pequeo icono y ver todala galera en cualquier momento, y si paso a otra ficha, la opcin sigue disponible, y seguir ah incluso siminimizo la cinta para dejar ms espacio para las notas; y si un da decido que ya no necesito esta caractersticaen la Barra de herramientas de acceso rpido, puedo hacer clic con el botn secundario en ella y usar el men contextualpara quitarla.Mientras tanto, la versin original de la galera permanece en su lugar, en la ficha Dibujar. Hay dos cosas ms, estrechamenterelacionadas, que les contar en este vdeo. Primero, qu sucede si no quiero mover toda la galera de plumas a la Barra dede acceso rpido? Qu pasa si slo deseo mostrar una o dos plumas y marcadores de resaltado? Puedo hacerlo?S, puedoy es bastante fcil. En el extremo de la Barra de herramientas de acceso rpido, hago clic en el botn Ms y,en el men desplegable, estnmis cuatro plumas y mi marcador de resaltado favoritos. Puedo agregar cualquiera a la barra de herramientas con slohacer clic en l.Hago clic en mi pluma favorita y ah est, disponible en cualquier momento, y si quiero disponer an de ms plumas ymarcadores de resaltado para agregar, vuelvo a hacer clic en el botn Ms y selecciono Ms comandos en el men desplegable.Se abre la ficha Barra de herramientas de acceso rpido en el cuadro de dilogo Opciones de OneNote y, como ve,aqu puedo agregarcualquiera de mis ocho plumas y cuatro marcadores de resaltado favoritos. Como siempre, puedo quitar cualquiera de los quehe agregado de la barra de herramientas si hago clic con el botn secundario en el que quiero quitar y hago clic enEliminar de la barra deherramientas de acceso rpido. sta es la primera cosa que quera comentar; aqu va la segunda.Una vez que tiene todos loscomandos ms usados en la Barra de herramientas de acceso rpido,puede ser prctico acercarla an ms a la pgina denotas.Para configurar esto, haga clic en el botn Ms y seleccione Mostrar debajo de la cinta de opciones.Ah est, ms cerca quenunca de la pgina y puedo volver a moverla a la esquina en cualquier momento. A continuacin, Blocs de notas y la nueva vista Backstage.

[Nota para el instructor: si tiene problemas al reproducir este vdeo, por ejemplo, si aparece el mensaje Cdec no disponible en la ventana de reproduccin del vdeo, es posible que la presentacin se haya abierto en Vista protegida. Para habilitar la reproduccin del vdeo, en la barra de seguridad amarilla situada en la parte superior de la ventana de PowerPoint, haga clic en Habilitar edicin.Observe que, aunque la Vista protegida est activada, el vdeo debera reproducirse correctamente en la vista Presentacin.]

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Bloc de notas y la nueva vista Backstage

Cambiar a OneNote 2010Seale a la parte inferior del vdeo para ver los controles de vdeo. Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o retroceder.

Para crear un bloc de notas en OneNote 2010,comienzo haciendo clic en la pestaa Archivo,aqu; al hacer clic en Archivo, entro ala nueva vista Backstage, donde no me sorprende ver algunos de los comandos que antes estaban en el men Archivo.Puedo usar laficha Archivo para cambiar entre la vista normal y la vista Backstage. Tambin puedo volver a la vista normalhaciendo clic en cualquier otra ficha de la cinta. Tenga cuidado de no cometer el mismo error que yo cuando intent volver a lavista normal mediante el botn Salir aqu debajo. Si hago clic en este botn, cierro todo el programa y luegotengo que volver a abrirlo. Como deca, sta es la vista Backstage. Pero puede que se pregunte qu es la vista Backstage.Probablemente le parezca nueva; la respuesta ms simple es que la vista Backstage es donde se pueden hacer cosas en todo elbloc de notas de una sola vez. Veamos, por qu vine aqu, para crear un nuevo bloc de notas y, efectivamente, puedo crear unbloc de notas desde aqu. Pero mientras estamos en la vista Backstage,me gustara sealar que tambin puedo obtener informacin y cambiarla configuracin de un bloc de notas que est abierto. Puedo abrir uno existente que haya cerrado antes, aunquehablar de cmo cerrar blocs de notas ms adelante.Puedo configurar los blocs de notaspara colaborar con otras personas e imprimir uobtener una vista previa de todas las pginas. Y, al hacer clic en Opciones, puedo ver casilas mismas opciones que antes veahaciendo clic en el comando Opciones en el men Herramientas.Pero fui a la vista Backstage para crear un bloc nuevo, as que hagmosloya mismo. Observe que, al cerrar el cuadro de dilogo Opciones, vuelvo a la vista normal,as que hago clic en la pestaa Archivo para volvera Backstage. Como deseo crear un bloc de notas, hago clic en la pestaa Nuevo.Partiendo de la opinin de los usuarios, hemos simplificadoun poco el proceso para crear blocs de notas. Primero indico a OneNote dnde guardar el bloc. Si elijo Web como ubicacin,OneNote lo guarda en SkyDrive. Si guardo el bloc de notas en SkyDrive,puedo tener acceso a l desde cualquiera de mis equipos o inclusodesde cualquier otro mediante un explorador web y, si lo deseo, puedo compartir un bloc de notas guardado en SkyDrivecon otras personas. Para usar SkyDrive, debe tener un Windows Live ID. Si deseo compartir el bloc de notas slo conotras personas de mi organizacin o con personas que tienen acceso al mismo sitio de SharePoint, elijo la opcinRed. Encontrar vnculos a ms informacin acerca de las opciones Web y Red, y sobre cmo compartir y colaborar enblocs de notas de OneNote en la tarjeta de referencia rpida al final del curso. En ella tambin encontrarvnculos a informacin sobre SkyDrive y cmo configurar un Windows Live ID. En este caso,estoy configurando un bloc de notasslo para uso personal, as que elegir la tercera opcin, Mi PC, le dar nombre al bloc de notas y me asegurar de quela ubicacin de la nueva carpeta del bloc de notas sea correcta. Una vez que tengo todo como lo deseo, hago clic en el botn Crearbloc de notas y ah est el nuevo bloc de notas.Probablemente haya notado que faltan algunos de los pasos anteriores en esteproceso. Por ejemplo, qu sucede si deseo elegir otro color para el bloc de notas. Es muy simple, en la barra de navegacin,hago clic con el botn secundario en el bloc de notas y hago clic en Propiedades en el men contextual. En este cuadro de dilogo puedoestablecer o cambiar varias propiedades. No slo el color del bloc de notas, sino tambin dnde se almacena y cul es elnombre para mostrar y si tiene formato de bloc de notas de 2010 o de 2007. Por ahora, solo voy a cambiar el color aste. Antes de mostrarle cmo cerrar un bloc de notas, permtame decir que en principio no es lo que debera hacer.En general, deseo mantener todos los blocs de notas abiertos en todo momento. Tambin usted. Hay dos motivos para esto, primeroal mantenerlos abiertos no slo estn disponibles sino que tambin permiten bsquedas. La caracterstica de bsquedaen OneNote slo busca en blocs de notas abiertos. Segundo, cada vez que cierro uno y lo vuelvo a abrir,se debe volver a sincronizary a indizar todo el bloc de notas. Resumiendo, lo mejor es cerrar un bloc de notas slo si no lo voy a usar ms y por tantono deseo que ocupe espacio en la barra de navegacin o que se muestre en los resultados de bsqueda. Bien. Teniendo esoen cuenta, para cerrar un bloc de notas en la vista normal,hago clic con el botn secundario en la barra de navegacin y en elmen contextual hago clic en Cerrar este bloc de notas. Tambin puedo cerrar un bloc de notas en la vista Backstage.En la ficha Informacin,hago clic en esta flecha en el botn del bloc de notas que deseo cerrar y despus hago clic en Cerrar. Para repasar, en OneNote 2010encontrar la mayora de los comandos, funciones y opciones que antes encontraba en el men Archivo y el cuadro de dilogoOpciones en la vista Backstage, aqu. A continuacin, Pginas y secciones.

[Nota para el instructor: si tiene problemas al reproducir este vdeo, por ejemplo, si aparece el mensaje Cdec no disponible en la ventana de reproduccin del vdeo, es posible que la presentacin se haya abierto en Vista protegida. Para habilitar la reproduccin del vdeo, en la barra de seguridad amarilla situada en la parte superior de la ventana de PowerPoint, haga clic en Habilitar edicin.Observe que, aunque la Vista protegida est activada, el vdeo debera reproducirse correctamente en la vista Presentacin.]

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Pginas y secciones

Cambiar a OneNote 2010Seale a la parte inferior del vdeo para ver los controles de vdeo. Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o retroceder.

Para crear una pgina, hago clic en el botn Nueva pgina. Tambin puedo usar el men desplegable de este botn paraagregar pginas. Observe: si sealo las fichas de pgina, aparece este pequeo icono de pgina con una flecha. Luego, sisubo y bajo el puntero por la lista, veo una lnea gruesa en la ubicacin actual y todo lo que debo hacer para crear unapgina all es hacer clic en el pequeo icono de pgina y aqu est la pgina. Otra nueva caracterstica es que, en lugarde dos niveles de pginas y subpginas, como en las versiones anteriores, ahora tengo tres, que podramos llamarPginas principales, Subpginas de primer nivel y Subpginas de segundo nivel. Esta distribucin me da mucha ms flexibilidad yorganizacin que antes. Puedo identificar los diferentes tipos de dos formas. Primero, cada tipo tiene un color algodiferente; las pginas principales son las ms oscuras y las subpginas de segundo nivel, las ms claras. An msobvia es la sangra en los nombres de los dos tipos de subpginas, como en un esquema. Para disminuir el nivel de unapgina, es decir para cambiar una principal a una subpgina de primer nivel o una subpgina de primer nivel a una de segundonivel, arrastro el nombre de la pgina aqu en la ficha de pgina a la derecha hasta la mitad o del todo. Para promoveruna pgina, vuelvo a arrastrar el ttulo hacia la izquierda, hasta la mitad o del todo. Si prefiere los mens contextuales,puede disminuir el nivel de las pginas en pasos haciendo clic en Convertir en subpgina o promoverlas haciendo clic enPromover subpgina. Para seleccionar una pgina principal y todas sus subpginas, hago clic en una pgina del grupopara seleccionarla y luego hago doble clic para seleccionar todo el grupo; mientras estoy aqu les voy a sealar estacaracterstica nueva: el botn Contraer o expandir, que aparecer en cualquier pgina principal que tengasubpginas al sealarla y sirve para contraer o expandir todo el grupo. Hay un par de pistas visuales de que estviendo un grupo contrado de pginas principales con subpginas. Primero, la pgina principal de ungrupo contrado siempre muestra el botn Contraer o expandir, no slo al sealarlo. Segundo, cuando el grupo estcontrado, puede ver los bordes de las subpginas asomando por debajo de la pgina principal, as. Para mover o copiarpginas o grupos de pginas, los selecciono y los arrastro a la nueva ubicacin. Por ejemplo, si quiero mover estapgina a otro lugar en la misma seccin, simplemente la arrastro hasta que la lnea gruesa est donde quieroy suelto el botn del mouse. Puedo mover o copiar la misma pgina a otra seccin de este bloc de notas o de cualquierotro que est abierto arrastrndola a la barra de navegacin. Asegrese siempre de que est resaltada la seccincorrecta en el bloc de notas correcto antes de colocar lo que est moviendo o copiando. Para copiar una o varias pginas aotra ubicacin sin quitarlas de la ubicacin original, mantengo presionada la tecla CTRL mientras arrastro y la pginagrupos de pginas y subpginas antes de moverlos o copiarlos; as sabe que se mueven juntas. Si prefiere usar cuadros dedilogo a arrastrar y colocar, haga clic con el botn secundario en lo que desee copiar o mover y en el mencontextual haga clic en Mover o copiar y realice las selecciones en el cuadro de dilogo resultante. Algo ms sobre laspginas antes de continuar con lassecciones. Cuando quiero enviar una o ms pginas de mi bloc de notas de OneNote a un amigo o compaero, simplementeselecciono las pginas y aqu, en la ficha Compartir, hago clic en el botn Enviar pgina por correo electrnico y se adjuntanmis pginas a un mensaje listo para escribir la direccin y enviarlo. Si quiero ver ms opciones para enviar mis pginasseleccionadas, puedo hacer clic en la pestaa Archivo para volver a la vista Backstage. Aqu a la izquierda hago clic enEnviar y aparecen todas las opciones, incluso enviar pginas en el texto del cuerpo de un mensaje o como datos adjuntos,los diferentes formatos de archivo disponibles y las opciones para enviar las pginas a un documento de Word o a unblog. Mientras estamos en la vista Backstage permtame hablarle acerca de la compatibilidad con versiones enOneNote 2010. Ahora hay tres formatos de OneNote: 2003, 2007 y 2010. En OneNote 2010 se pueden crear blocs de notas enlos formatos de 2010 y 2007 y trabajar con ellos. Sin embargo, en OneNote 2007 no se puede leer ni trabajar con blocs de notasguardados en el formato de 2010. Es decir, si comparto blocs de notas con personas que trabajan con OneNote 2007, debo crearlosy guardarlos en el formato de 2007 y, por supuesto, algunas de las caractersticas de OneNote 2010 no estarn disponibles enel formato de 2007. Finalmente, los blocs de notas con formato de 2003 se pueden abrir y leer en OneNote 2010 pero no sepueden editar ni guardar en 2010. Para editar y guardar un bloc de notas de 2003 en 2010 primero debo convertirlo alformato de 2010 o 2007. Para ello, basta con abrirlo en OneNote 2010 y guardarlo en cualquiera de los otros formatosLas secciones y grupos de secciones funcionan de manera muy similar a como lo hacan en OneNote 2007. Pero siviene directamente de OneNote 2003, revise la informacin acerca de las secciones y grupos de secciones en la tarjeta dereferencia rpida. Por supuesto, an puede arrastrar secciones y grupos de secciones enteros a nuevas ubicaciones en el rea defichas de secciones o en la barra de navegacin. Debe asegurarse siempre de que el tringulo o la lnea deindicacin negros muestren la ubicacin exacta antes de colocar lo que est arrastrando y, nuevamente, si desea copiasde la seccin o grupos de secciones en ambas ubicaciones, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra. Ahoratambin hay un cuadro de dilogo Mover o copiar la seccin. Funciona casi igual que el cuadro de dilogo Mover o copiarque hemos visto. Tambin se ha agregado la caracterstica de desbordamiento de secciones para ver ms fcilmente todas lassecciones cuando no caben a lo largo de la pgina de notas. Haga clic en esta flecha en la ficha con los puntos suspensivospara ver una lista de todas las secciones y grupos de secciones en este nivel. Para abrir una seccin o grupo de secciones,hago clic en l. Hay una caracterstica de desbordamiento similar para los blocs de notas en la barra de navegacin, peroslo la ver cuando la barra est minimizada, as. Slo quedan dos vdeos en este curso, el primero con un repaso brevede la caracterstica de bsqueda ms flexible en OneNote 2010.

[Nota para el instructor: si tiene problemas al reproducir este vdeo, por ejemplo, si aparece el mensaje Cdec no disponible en la ventana de reproduccin del vdeo, es posible que la presentacin se haya abierto en Vista protegida. Para habilitar la reproduccin del vdeo, en la barra de seguridad amarilla situada en la parte superior de la ventana de PowerPoint, haga clic en Habilitar edicin.Observe que, aunque la Vista protegida est activada, el vdeo debera reproducirse correctamente en la vista Presentacin.]

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Bsqueda ms inteligente

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S que tengo esas notas en alguno de los blocs de notas. Pero dnde diablos estn. La mayora hemos estado enesa situacin y no es nada agradable. Uno de los aspectos de OneNote 2010 con los que estoy muy contenta es laeficacia y flexibilidad mejoradas de la funcin de bsqueda. Primero, ahora la bsqueda empieza a mostrarresultados apenas comienzo a escribir en el cuadro de bsqueda y cuando hay algo en la lista de resultados, puedo subiry bajar por las pginas de la lista con la rueda del mouse o las teclas de direccin. Como ve, cuando me desplazo obtengouna vista previa de cada pgina mientras est seleccionada. Cuando veo la pgina que deseo, presiono Entrar y all estoy.Adems, OneNote ahora recuerda las bsquedas por lo que, con slo escribir una o dos letras, se suele ver la pgina quequiero en la seccin Seleccionados recientemente al principio de la lista de resultados. Ahora para irrpidamente a donde deseo, uso el mtodo abreviado de teclado CTRL+T, escribo el trmino de bsqueda, me desplazo a lapgina que quiero y presiono Entrar. Finalmente, si slo quiero buscar en la pgina actual, uso el mtodo abreviadode teclado CTRL+B, B de Buscar, y luego escribo el trmino de bsqueda. Si la bsqueda devuelve ms de una aparicindel trmino, puedo usar estas flechas para seleccionar la que deseo. A continuacin, el vdeo final de este curso, Insertar yvincular notas.

[Nota para el instructor: si tiene problemas al reproducir este vdeo, por ejemplo, si aparece el mensaje Cdec no disponible en la ventana de reproduccin del vdeo, es posible que la presentacin se haya abierto en Vista protegida. Para habilitar la reproduccin del vdeo, en la barra de seguridad amarilla situada en la parte superior de la ventana de PowerPoint, haga clic en Habilitar edicin.Observe que, aunque la Vista protegida est activada, el vdeo debera reproducirse correctamente en la vista Presentacin.]

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Insertar y vincular notas

Cambiar a OneNote 2010Seale a la parte inferior del vdeo para ver los controles de vdeo. Arrastre o mueva el puntero por la barra de progreso para avanzar o retroceder.

Adems de todo el contenido que escribo o dibujo, tambin existe la informacin que inserto, como recortesde pantalla, imgenes, archivos y vnculos.El proceso de capturar este contenido en el bloc de notas es casi igual que antes,aunque algunos de los comandos estn ahora en la ficha Insertar de la cinta.Debo indicar que el comando del mencontextual para crear un vnculo desde una nota seleccionada a otra ubicacin ahora se llama Vnculo en lugar de Hipervnculoy al hacer clic en l, ver que ofrece ms opciones que en las versiones anteriores. An puedo especificar el textopara mostrar y la direccin como antes, pero en OneNote 2010 tambin puedo elegir especificar una pgina, seccin o blocde notas existente como destino para el vnculo.Haga clic en los cuadros de expansin para ver el nivel de detalles que necesita.Observe que, a medida que hago clic en pginas, secciones y blocs de notas,la direccin cambia a la del elemento en el queacabo de hacer clic y puedo usar este cuadro de bsqueda para localizar blocs de notas,secciones y pginas existentes por nombre. staes otra caracterstica nueva muy prctica. Cuando pego algo en una pgina de notas de OneNote 2010, por ejemplo, sicopio este texto de este contenedor de notas y lo pego en este otro, veo un conjunto de opciones que no tena enversiones anteriores. Segn lo que pegue, puedo ver algunas o todas estas cuatro opciones. Si hago clic en Mantenerformato de origen, el texto copiado se inserta en la nueva ubicacin pero mantiene elformato y la apariencia originales. Perosi hago clic con el botn secundario para volverlo a pegar y selecciono Combinar formato,el texto insertado se ve igual que el textoalrededor de l, y si elijo Conservar slo el texto, el texto se inserta con el formato de texto de OneNotepredeterminado; en este casola fuente Calibri que suelo usar. Adems, al hacer clic en Conservar slo el texto,se pega nicamente el texto editable, sin grficos, imgenes ni recortes de pantalla. Con la ltima opcin de pegado, Imagen, pegue lo que haya copiado como unaimagen o grfico unificado, no como texto editable. Como puede ver, aunque el texto copiado antes se poda editar, ahora esuna imagen esttica. No lo puedo editar como texto, aunque puedo editar el texto alrededor. Puede encontrar la mayora de lasdems herramientas familiares para capturar e insertar texto,imgenes y otra informacin aqu en la ficha Insertar de la cinta yrecuerde que tiene la opcin de agregar todos estos controles que usa con frecuencia a la Barra de herramientasde acceso rpido, as. ste ha sido el ltimo vdeo de este curso.

[Nota para el instructor: si tiene problemas al reproducir este vdeo, por ejemplo, si aparece el mensaje Cdec no disponible en la ventana de reproduccin del vdeo, es posible que la presentacin se haya abierto en Vista protegida. Para habilitar la reproduccin del vdeo, en la barra de seguridad amarilla situada en la parte superior de la ventana de PowerPoint, haga clic en Habilitar edicin.Observe que, aunque la Vista protegida est activada, el vdeo debera reproducirse correctamente en la vista Presentacin.]

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Sugerencias para practicarDar formato al texto.Familiarizarse con la cinta de opciones.Seleccionar y crear plumas; agregar y quitar plumas en la barra de herramientas de acceso rpido.Mostrar la barra de herramientas de acceso rpido debajo de la cinta de opciones.Familiarizarse con la nueva vista Backstage.Crear un nuevo bloc de notas, cambiar el color y cerrar.Cambiar a OneNote 2010

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Sugerencias para practicar (cont.)Agregar pginas; promover pginas y disminuir su nivel; seleccionar, contraer y expandir grupos de pginas; mover y copiar pginas.Enviar pginas de bloc de notas a otra persona.Mover y copiar secciones; ver la lista de desbordamiento de seccin.Buscar contenidoCrear un vnculo a partir de un grfico.Pegar contenido copiado de varias maneras.Cambiar a OneNote 2010Prctica en lnea (se necesita OneNote 2010)

[Nota para el instructor: con OneNote 2010 instalado en el equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para ir a una prctica en lnea. En la prctica, puede trabajar en cada una de estas tareas en OneNote 2010, con instrucciones que le guiarn. Importante: si no cuenta con OneNote 2010, no podr obtener acceso a las instrucciones de la prctica.]13

Pregunta de prueba 1Cmo se cambia entre mostrar toda la cinta de opciones y solo mostrar las fichas de la cinta? (Elija una respuesta).Cambiar a OneNote 2010Hacer clic en cualquier pestaa de la cinta.Usar los controles de la Minibarra de herramientas.Hacer clic en el botn Minimizar/Maximizar ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de OneNote.

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Pregunta de prueba 1Cambiar a OneNote 2010Al hacer clic en este botn, podr cambiar entre maximizar y minimizar la cinta.Cmo se cambia entre mostrar toda la cinta de opciones y solo mostrar las fichas de la cinta?Respuesta:Hacer clic en el botn Minimizar/Maximizar ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de OneNote.

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Pregunta de prueba 2Si tiene dudas sobre cmo hacer la siguiente tarea, primero debe: (Elija una respuesta).Cambiar a OneNote 2010Llamar a la polica.Hacer clic con el botn secundario en lo que sea que tiene dudas.Buscar ayuda en la Web.Buscar en la Ayuda de OneNote.

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Pregunta de prueba 2Cambiar a OneNote 2010No siempre obtendr la respuesta que est esperando al hacer clic con el botn secundario, pero la obtendr ms a menudo de lo que cree.Si tiene dudas sobre cmo hacer la siguiente tarea, primero debe:Respuesta:Hacer clic con el botn secundario en lo que sea que tiene dudas.

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Pregunta de prueba 3Si hay una opcin de la cinta de opciones a la que quiere obtener acceso sin que aparezca la cinta, puede agregar el comando: (Elija una respuesta).Cambiar a OneNote 2010Al men contextual.A la vista Backstage.El cuadro de dilogo Opciones.A la barra de herramientas de acceso rpido.

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Pregunta de prueba 3Cambiar a OneNote 2010Puede agregar los comandos que usa con ms frecuencia a la Barra de herramientas de acceso rpido. Seguirn estando en su lugar original tambin y los podr quitar de la barra de herramientas de acceso rpido cuando desee.

Si hay una opcin de la cinta de opciones a la que quiere obtener acceso sin que aparezca la cinta, puede agregar el comando:Respuesta:A la barra de herramientas de acceso rpido.

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Pregunta de prueba 4Si desea pegar texto de modo que no pueda editarse, qu opcin de pegado debe usar? (Elija una respuesta).Cambiar a OneNote 2010Imagen.Conservar slo texto.Combinar formato.Mantener formato de origen.

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Pregunta de prueba 4Cambiar a OneNote 2010El texto que pega como imagen o como parte de una imagen es considerado un grfico y no puede editarse como texto.Si desea pegar texto de modo que no pueda editarse, qu opcin de pegado debe usar?Respuesta:Imagen.

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Pregunta de prueba 5Cmo se cierra el bloc de notas actual? (Elija una respuesta).Cambiar a OneNote 2010En la vista Backstage, en la barra de la izquierda, haga clic en Salir.En la vista normal, en la Barra de navegacin, haga clic en el nombre del bloc de notas y, a continuacin, haga clic en Cerrar este bloc de notas en el men contextual.

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Pregunta de prueba 5Cambiar a OneNote 2010Tambin puede cerrar un bloc de notas si hace clic en el botn para ese bloc de notas de la ficha Informacin de la vista Backstage y hace clic en Cerrar.

Cmo se cierra el bloc de notas actual?Respuesta:En la vista normal, en la Barra de navegacin, haga clic en el nombre del bloc de notas y, a continuacin, haga clic en Cerrar este bloc de notas en el men contextual.

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Tarjeta de referencia rpidaPara ver un resumen de las tareas tratadas en este curso, vea la Tarjeta de referencia rpida.Cambiar a OneNote 2010

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Usar esta plantillaVea el panel de notas o vea la pgina de notas completa (ficha Vista, Pgina de notas) para obtener ayuda detallada sobre esta plantilla.

Usar esta plantillaEsta plantilla de Microsoft PowerPoint tiene contenido de aprendizaje que presenta las nuevas caractersticas y herramientas de Microsoft OneNote 2010. Su contenido est adaptado del curso de aprendizaje de Office.com denominado Cambiar a OneNote 2010.PowerPoint: la plantilla debe verse en PowerPoint2010. Si no cuenta con PowerPoint 2010, los vdeos incluidos en la presentacin no se reproducirn. Si no tiene PowerPoint 2010, descargue el Visor de PowerPoint para ver estos archivos (http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?displaylang=es-es&FamilyID=cb9bf144-1076-4615-9951-294eeb832823).Reproduccin de vdeo: si aparece la barra de seguridad amarilla en la parte superior de la pantalla en PowerPoint, o si aparece el mensaje Cdec no disponible en la ventana de reproduccin del vdeo, es posible que la presentacin se haya abierto en Vista protegida. Para habilitar la reproduccin del vdeo, en la barra de seguridad amarilla situada en la parte superior de la ventana de PowerPoint, haga clic en Habilitar edicin.Diseos de diapositiva: cada diapositiva tiene un diseo personalizado. Para aplicar el diseo personalizado a una nueva diapositiva, haga clic con el botn secundario en la miniatura de la diapositiva, elija Diseo y haga clic en el diseo de la galera Diseo. Para modificar los diseos, abra la vista Patrn y modifique el diseo del patrn especfico en dicha vista. Para encontrar el ttulo del diseo, seale a su miniatura.Animaciones: los efectos de animacin personalizados se aplican en toda la presentacin. Estos incluyen Flotar hacia adentro (opcin Arriba o Abajo), Desvanecer y Zoom. Para modificar los efectos de animacin, haga clic en la pestaa Animaciones y use la galera Agregar animacin y las opciones Intervalos. Opciones de efectos ofrece opciones para el efecto; haga clic en Panel de animacin en la ficha Animaciones para trabajar con varias animaciones. Transiciones: Una transicin, Puertas, se usa para destacar secciones de la presentacin. Se aplica en la diapositiva Contenido del curso, la diapositiva Leccin y la primera diapositiva de prueba. Hipervnculos para el curso en lnea: la plantilla contiene vnculos a la versin en lnea de este curso de aprendizaje. Los vnculos le llevarn a la sesin de prctica para la leccin y a la tarjeta de referencia rpida que se publica para este curso. Tenga en cuenta: debe tener OneNote 2010 instalado para ver la sesin de prctica. Si no cuenta con OneNote 2010, no podr obtener acceso a las instrucciones de la prctica. Encabezados y pies de pgina: la plantilla contiene un pie de pgina con el ttulo del curso. Para agregar pies de pgina como la fecha o los nmeros de diapositiva, haga clic en la pestaa Insertar y, a continuacin, haga clic en Encabezado y pie de pgina. 25