Protecting family business better governance Mario Duka

Опазване на благосъстоянието на семейния бизнес

чрез по-добро управление

Марио Дука

Управляващ партньор в FBS2M Family Business Solutions

Президент на Малтийската асоциация на семейните фирми

Family Business Solutions

Please note

Информацията, илюстрацията и моделите, използвани

в тази презентация са авторски и са собственост на FBS2M

Family Business Solutions. Ако искате да използвате някои от

тях, моля, свържете се с г-н Марио Дука на имейл

[email protected]

Благодарим Ви.


ЦелиС тази презентация ще видим следното:

-- Как ефективното управление може да подпомогне лидерите в запазването на благосъстоянието на бизнеса и на семейството

-- Как да се извлече максималното от уникалните силни страни, които има всеки семеен бизнес, запазване и предаване на благосъстоянието

-- Как се акумулират ползи когато синергията между силно, обединено бизнес семейство и добре организиран бизнес са правилно планирани и изпълнени


Икономическото значение на семейния бизнес

Действителните различия при управление на семейни бизнеси

Лидерство и предаване на лидерството в семейния бизнес

Използване на конфликта за да се развива бизнеса

Предаване, продаване, продължаване или Какво?

Някои реални примери на предаване на семеен бизнес

Осигуряване успех на семейния бизнес


Семейните бизнеси като % от регистрираните фирми

Португалия 70%

Обединено Кралство 75%

Малта 70%

Швейцария 85%

Швеция 90%

Средния изток 95%

България 70%


Развитието на семейния бизнес

Няма семейни бизнеси в еднаква фаза на

развитие

Няма семейни бизнеси в статично положение за

дълго

Професионалистите трябва да уважават тези

различия

Нито един професионалист не владее всички

инструменти

Работата със семейните бизнеси е

мултидисциплинарно начинание


На какво се базират семейните бизнес отношения

• Допускания

• Разбиране

• Очаквания


Какво имаме на рафта за в бъдеще?

Реабиране

Допускания

Очаквания

• (Не) разбиране

• (Погрешни) допускания

• (Неизпълнени) очаквания


Трите системи на семейния бизнес

Семейство

Бизнес

Собственост

1.Семейни членове, които не работят в

бизнеса и не притежават

дялове

3.Всички

служители, коит о не са членове на

семейството.

2.Всички външни собственици на дялове/ акции

4.Членове

на семейството, които

не работят в СБ

6.Членове на семействто,

работещи, но не са

собственици

5.Не

членове, работещи

в СБ

7.Членове,

работщи + собственос

т


Трите измерения на интереси в семейния бизнес

Семейство Бизнес


Роли, връзки, здраве,просперитет, продължителност,включване, роля в общонстта,комуникация, ценности, образование, цели, управление на конфликти, и т.н.

Сделки, финанси, служители, връзки с доставчици и клиенти, бизнес резултати, и т.н

Ликвидност, разпределение на капитала, осигуряване на унаследяването, страте-гическо планиране, резулта-ти, възвръщаемост на инвестициите, и т.н.


Балансът между семейство и бизнес

Баланс

Семейство и междуличностни взаимоотношения

Упра

влен

ие

и с

делк

и

Благосъ

стояние и

собственост


Комплексност• С времето, всяка част от семейната бизнес система става

все по-сложна

• Семейството нараства и създава нови връзки и взаимоотношения

• Собствеността се раздробява или се консолидира (напр. в тръстове), тъй като се предава на следващите поколения, или пък нараства чрез присъединяване на нови собственици на

• Бизнесът има жизнен цикъл


Предполага се, че става по-сложно!Собственост

Семейство

Бизнес

Контролиращ собственик

Партньорство между братя и сестри

Консорциум на братовчеди

Развитие на млад бизнес

Навлизане в бизнеса

Съвместнаработа

Старт

Разрастване

Продажба или обновление

Lansberg & Gersisk

Предаване на щафетата


Казус

Собственик на семеен бизнес започва да мисли за предаване на бизнеса на следващото поколение И трите деца са били част от развитието на бизнеса през годините Също, единият от съпрузите на дъщерите е бил, и все още е, един от стълбовете в организацията, и ако напусне, ще създаде сериозни проблеми Also the husband of one of the daughters has been and still is a very important pillar for the organisation, if he leaves it would be a huge blow to the organisation Целта му е да бъде честен към децата си, но в същото време да защити семейното наследство Всички членове на семейството са съгласни, че собствеността на бизнеса трябва да се наследява по кръвна линия

- Какви въпроси трябва да се вземат предвид? - Какви са опциите пред собственика? - Какви действия, според вас, трябва да се предприемат за да се запази продължаването на семейното наследство?


Съхраняване на семейното

благосъстояние


Планиране на унаследяването

Споделени цели на

семейството

Управление на

семейството

Семеен офис

Управление на

семейния бизнес

Стратегия за

семейния бизнес

Семейна конституци

я


Как организираме семейството в

семейния бизнес?


Подхода, който имаме

• Разработване на управленски структури, както

за семейството, така и за бизнеса

• Постигане на съгласие относно, и разписване

на политики

• Изработване на документите


Структури за управление на семейния бизнес

Бизнес

Общо събраниеСъвет на

собствениците

Борд на директоритеУправителни

съветиСрещи на мениджмънта

Семеен съветСемейно събрание


Семейство


a) Установяване съществуващи споделени цели

b) Установяване на Мисия, Визия и Цели

c) Установяване на рамка и структура как семейството да учи заедноd) Установяване на политика по отношение на семейната собственост

или политика на семейството по отношение на бизнеса

e) Установяване на семейна политика и споразумения

f) Процедури за разрешаване на конфликти

g) Образование в семейството и информационна култура

h) Координиране на семейството в обществените и филантропски роли

i) Семейни празненства, или заздравяване на семейни връзки и

сподален опит

Практическо приложение


Защо искаме да сме заедно в бизнеса?

Какъв вид семейство в бизнеса искаме да бъдем?

Как ще постигнем целите си?

Споделена цел


Семейна организация-- Решаване как ще се администрират, координират и финансират общите интереси

-- Създаване на Семеен съвет

-- Създаване на правила за членство в семейната организация


Семейна политика по отношение на собствеността

-- Установяване на права и отговорности на собствеността -- Решение относно принципите за бизнес управление-- Поставяне на цели по отношение на бизнес инвестициите-- Разработване на принципи за разпределение на корпроративния капитал, вкл. дивиденти и инвестиционни нива -- Решение относно борда -- Включване в избора на директори -- Установяване на правила за управление на излизане от бизнеса, вкл. правила за изкупуване-- Определяне на характера и риска на корпоративното инвестиционно портфолио-- Определяне на етични стандарти за бизнеса-- Решение на ролята на семейството при смяна на мениджмънта-- Решение относно редуването на членове на семейството като директори-- Определяне на правила за притежание и прехвърляне на дялове/акции


Семейно образование и информация

-- Засилване на добрата комуникация в семейството

-- Поощряване на образованието като цяло

-- Обучаване на младото поколение относно семейството и

бизнеса

-- Създаване на умения свързани със семейството

-- Определяне на семейни отговорности като собственици на

бизнес

-- Подготвяне на следващото поколения за ръководители


Казус Четирима братя и сестри наследяват всички дялове от баща си, вследствие неговата внезапна смърт Всеки наследява 25% от компанията Саймън, най-възрастният, е президент, и има двама братя и сестри в Борда, с още двама души Сюзан работи във фирмата почасово в счетоводния отдел, Джеймс е учител, а Деймиън работи за фирмата от 5 години и е шеф на маркетинга В резултат на много добри резултати на компанията, Саймън поисква от новия борд да подобрят чувствително неговия пакет за възнаграждения и предстоящия бонус ( Саймън е раздразнен от това, че неговия пакет е наполовина от този, получаван от баща му като президент) Саймън също така предлага да се намалят дивидентите за следващите две години за да се отдели сума за бъдещи капиталови инвестиции Джеймс и Сюзан напомнят, че волята на техния баща е била да се разпределя печалбата поравно, и че те няма да са в състояние да платят за обучението на децата си

a) Кои са проблемите на масата?b) Какви са притесненията, и откъде и как са възникнали?c) Какви са възможните решения?


Организиране на Борда


Въпроси, които трябва да се взимат предвид при формиране на Борда

-- Кои са най-добрите директори/управители

-- Колко члена на семейството трябва да бъдат в Борда

-- Трябва ли членовете на Борда да са членове от всяко

семейство, от всеки клон, или трябва да има свободен

достъп за всички


Кои са зоните на действие на един активен Борд

Осигуряване на ефективно управление

Мониторинг и подкрепа за подобряване на бизнес политиката и стратегията

Предоставяне на съвети и консултации на

ръководствотоНаблюдение на процеса на

унаследяванеПодкрепа на

собствениците


29

Преглед & Обобщение

• Много съветници дават частични съвети на няколко поколения собственици на бизнес и други активи

• Семействата с бизнес имат нужда от обединени услуги, намаляващи разходите на няколко различни съветника, работещи в относителна изолация един от друг

• Трябва да се има предвид препокриването на интересите

• Съветниците имат нужда от уеднаквен начин за анализиране и обслужване на нуждите на клиентите


30

Стурктури за управление на семейство и бизнес



СемействоУправление/

Борд на директорите

Акционери


Семеен съвет

Семеен съвет

Семейно събрание

Социално

Образователно

Формално

Назначава/ ИнформацияИзбира Комуникация


Семейство Браун


Запознайте се със семейството

Семеен бизнес, предаван от Поколение 3 на Поколение 4

4 братя и сестри, всеки притежаващ 25%, и всички са в борда

МД (A) ще се пенсионира. Неговата съпруг/а е много болна

A, B и C имат по 2 деца, а D има 4 (10 братовчеда)

3 от братовчедите работят в бизнеса, 7 – не

3 от следващото поколение са женени; 2 от тях имат деца


34

Генограма на семейство Браун

A B C D

25% 25% 25% 25%


Семейство Браун


Собственост 4 БратовчедиA, B, C and DВсички са директориВсички притежават по 25% A се пенсионира

110 служители

3 братовчеди

4 съпруги/зи (на А е сериозно болна)7 братовчеди, които не са в бизнеса, от които 3 братовчеди са женени и 2 имат деца


Сложност на семейството

Възрастното поколение – планиране на бъдещето,

пенсиониране, здраве, финансова сигурност, справедливост

към децата

Следващото поколение, 10 братовчеди - избор на лайфстайл

и кариера в семейния бизнес, наследяване на собственос

21 възрастни члена, вкл. съпругите/зите (Всички нуждаещи се от професионален съвет)


Заключение• Целта на доброто планиране на семейното благосъстояние трябва да бъде плавен процес на вземане на решения, сплотеност, ефективно разрешаване на спорове и освободен от разрушителни семейни разпри, като това са основите да се запази здраво семейство и здрав бизнес.

• Много бизнес собственици подценяват последствията от слабо управление и планиране на унаследяване, които са: борба между собстениците, конфликти между управляващите и членовете насемейството, и разбиване на семейството от бизнеса, или обратното.

• Фокусът на семейното унаследяване не бива да бъде само върху най-изгодното краткосрочно спестяване от данъци, а да се планира и да се намери консенсус по въпроси, които са от най-голямо значение за собствениците, както и да предостави на членовете на семейството чувство за споделена идентичност и мисия, която е над личния интерес в бизнеса.

• Целта на благосъстоянието на бизнеса и унаследяването трябва да бъде в услуга на притежателите на акции/дялове и другите заинтересовани страни, и да постига целите, поставени от собствениците и мениджмънта.
