Upload
svenskt-projektforum
View
546
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Magnus Isaksson, Condesign
Citation preview
1
Portföljhantering med Planisware
Magnus Isaksson, Condesign AB
Condesign is a partner
Planisware is a global leadning supplier of PPM (Project Portfolio Management) systems since
1996
Planisware 5 is a system for PPM (Project Portfolio Management) that supports the organizations
complete project scope: from the operational level to the strategic level.
Focus on NPDI (New Product Development and Innovation)
Stage-Gate-certified – Best Practice for NPDI is integrated in the tool
Planisware’s PPM-system is used by more than 200 organizations worldwide with +200 000 users
in market segments such as: Pharma, Energy, IT, Aerospace & Defence, Automotive
2
Ökat fokus på portföljhantering - generella trender
EkonomiGlobaliserad ekonomi och finansiell oro leder till osäkerhet, budgetbegränsningar och ökad
internationell konkurrens
ResurserKompetensbrist, pensionsavgångar, nya typer av samarbeten och distansarbete ökar
komplexiteten.
KunderStändigt ökande kundkrav. – Leverera mer till lägre kostnad och på kortare tid.
ProjektÖkande komplexitet inom och mellan projekten. Programhantering och livscykelanalyser.
ProcesserFler stakeholders och processer att hantera. Mer komplexa IT system och beroenden. Mer
information till fler personer.
3
Att hantera projektinformation – en utmaning!
Mer information med större komplexitet
Många inkompatibla källor till information
Silomentalitet
Rätt information i rätt tid till rätt person
Förväntad stringens i rapporterad information
Lönsamhet – En grund för portföljanalysen
NPV, IRR, ROI, Payback. Vad väljer man och varför?
Akustisk prioritering
Kulturella skillnader
Antaganden – Hur likriktar man?
NPV
4
Det behövs fler dimensioner…
Kan vara svårt att hålla separat från lönsamheten
Integrerat med affärsstrategin
Ägarskap
Nyttoanalys
NPV
Strategisk
Fit
Strategisk Styrning
NPV
Strategisk
Fit
Risk & Reward
Vilka kriterier är viktiga för just er?
Den tydligaste kopplingen mellan Projektportföljen
och verksamheten.
Risk
5
Den första tuggan…
Ett förändringsprojekt
Ledningens stöd!
Bygg förtroende och förväntan!
Skapa regelbunden framgång!
Etablera och förstärk processer!
Jobba iterativt!
Kommunicera, kommunicera, kommunicera!
Ett systemprojekt också…
Centralisera och samordna information
Utnyttja datalagret till att skapa överblick, förtroende, spara arbete
Förankra och förenkla processer i systemet.
Visualisera lönsamheten – Synliggör och skapa värde!
Visualisera Strategi och risker
Från administration till analys
1010
What is Planisware• “All in One” product
• Resource, Costs & Schedule Management
• From idea to launched product
• Extendible data model
• Open interfaces as a guiding principle
• Support for business rules/methodology:
• Workflows
• Templates, Planning libraries, Parametric estimations
• User profiles
• Stage-Gate certified
• Build in consolidations:
• Cost & Resources
• According to any axis
• Different classes of information: forecasts, budget,
actual, supply, demand
• Full web access
• Easy deployment
• Prepared for the next generation of mobile
applications
• Highly scalable: Millions of activities, thousands of
users
6
Steg 1 - Centralisera och samordna information
• Sätt ihop en projektlista
• Jobba med processer
Rätt data i rätt tid
• Jobba iterativt
• Information finns i många olika
system – Prioritera!
• Börja enkelt!!
4 © Planisware 2010
Planisware: External Information Flows
Project Management
• Time collection, expenses• Costs• Resource Management• Skill Management• Studies (business case /
initiative management)• Planning
Portfolio Management
• Roadmaps• Delivery• Infrastructure• Process
• People• Budget• Capacity• Simulation
Common
Capacities
• Chargeback• Collaboration• Methodology Support
Application
Lifecycle
• Requirements• Metrics• Configuration
• Release• Total Cost of Ownership• Roadmaps• Demands
IT Service Management Infrastructure
(incidents, problem, change, configuration,
assets, service impacts)
ERP
(Actuals, Invoicing, Master Data)
Document Management
- Portals
Business Management
Infrastructure (requirements,
configurations…)Business
Business
Portal
ERP
Portal
ERP
ERP
Portal
Skapa överblick, förtroende och spara arbete
7
Skapa överblick, förtroende och spara arbete
Förankra processer i systemet
• Baserat på organisationens
mognad, identifiera var det är
läge att börja
Rapporteringsprocesser
Värderingsprocesser
Beslutsprocesser
Portföljstyrningsprocesser
Budgeteringsprocesser
Affärsprocesser
…
• Jobba iterativt med förfining
(Börja manuellt)
8
Visualisera Lönsamheten och strategin
Features
• The financial forecast module is able to take into account complex equations and formulae to compute future revenue and cash flows including cannibalization from future products
• Costs on linked projects with chargeback coefficients, sales, Sales price, cost of good sold, uncertainty
Visualisera Strategin
9
Gå från Administration till analys
Portföljanalys - Jämför portföljer / följ upp portfölj mot plan
10
Känslighetsanalys
© Copyright Planisware 2009
Do the Right Projects Do the Projects Right
Budget constraints
Simulation
Business Case &
Sales Market Analysis
Portfolio Performance
Project Management
Resource Scheduling
Detailed
Roadmap
Project
Development
Strategic
Orientation
Launch
Strategic
Roadmap
Idea
Management
Gå från administration till Analys
11
Finns det en lösning på problemet,
är det onödigt att oroa sig.
Finns det ingen lösning på problemet,
är det meningslöst att oroa sig.
Hans Helighet Dalai Lama