Project ExcellenceEFQM + PMI ile yeni Framework

Proje Yönetimi başarısı için bütünsel yaklaşım yeni Paradigma

Haydar KoçakYönetici Ortak

Hydron Consultinghaydar.kocak@hydron.com.tr

www.hydron.com.tr

Bütün, parçaların toplamından daha fazla birşeydir. Aristo

İş Mükemmelliği yaklaşımımızda temel yaklaşımımız Proje Yönetimi anlayışına BÜTÜNSEL Yaklaşmaktır.

Peki NASIL?

Zincirin gücü zayıf halkası gücü kadardır. Biliyoruz.

Peki işletmede Süreçler net, politikalar net değilken PROJE

Başarılı olabilir mi?

Kaynaklar

Takvim

Maliyetler

hatta üzerine görevler

Aşağıdaki kalem size verildi: Proje Yonetimi için

yeterli mi?

Stratejik Yönetim & Öncelikleri

Süreç Yönetim & Kritik Başarı Faktörleri

Kalite Yönetim & Vaka ve Uygunsuzluklar

Bu maddelere başka neler eklenebilir?

Yetkinlikler Yönetimi & Performans Değerlendirme

Sorunlar Biliniyor! Peki, Çözüm Yaklaşımı ?

İş Mükemmellik ModeliEFQM

PROJE YONETIMI MODELI

Project Excellence (Basic)

Project Excellence (Açıklama)

Project Excellence (PMI)

EFQM + PMIYeni Framework=Project Excellence

PPM

CPM

BPM

EQM

ERM

ITSM

ECM

Süreç Yönetimi

Kalite Yönetimi

Risk Yönetimi

Servis Yönetimi

Dokuman Yönetimi

Performans Yönetimi

Hayal mi, Gerçek mi

Aksiyon Planlama

Risk Yönetimi

Süreç Yönetimi

Vakalar Bulgular

Uygunsuzluklar

Dokuman Yönetimi

Projeler

Anahtar Performans Göstergesi

Ne Kazanıyoruz?

Her bir performans göstergesine ait tüm boyutu tek bir entegrasyonda görmeniz mümkündür

Performansınınız yürütmek için gerekli aksiyonlar, projeleri aktif olarak izleyebilir,

Bu hedefle ilgili vaka ve uygunsuzlukları izleyebilirsiniz

Ayrıca bu hedefle ilişkili riskleri ve süreçleri entegre izleyebilirsiniz

Hayal Mi, Gercek Mi

Aksiyonlarin Planlanması

EQM –Kalite Yönetimi

ITSM - Vakalar

ERM- Risk Yönetimi

BPM – Süreç Yönetimi

ECM– Dokuman Yönetimi

Proje Yönetimi Ekranı ve Bileşenleri

Project Excellence

Projelerde sadece PMI standartlarını değil iş süreçleri ve stratejileri , bu kavramları iyileştirme ve geliştirme süreçlerini içerir

Sadece Görev(task) olarak yapılacak iş tanımlanmaz, her biri için süreç tanımlanır ve süreç tamamlanmadan s görev tamamlanmaz

Task Validation ya da projenin kuruma yayılımı gibi sorunları ortadan kaldırır

Hayal mi, Gerçek mi?

PerformanceRisk

SüreçlerDokumantasyon

Aksiyon PlanlamaVarlıklarIncident

UygunsuzlukProblem

Proje

Process Excellence

Süreç yönetimi ile suite için gerekli tüm modulleri birbirine entegre edebilirsiniz

Sürecin adımı içinde proje ya da aksiyon planlaması yapabilir, var olanlara dahil olabilirsiniz

Süreç bazında performans göstergeleri ve buna bağlı kalite iyileştirme süreçleri izlenebilir hala gelebilir.

SE PPMProject Excellence Suite

Anahtar Özellikleri

framework

İş Stratejileri YönetimiProjelerdeki maksimum Fayda için ortak Stratejik hedeflerin belirlenmesi ve buna uygun proje yapısının optimize edilmesi

Scorecard takibi

Strateji Haritasi

Entegre İnsiyatif Yönetimi

framework

İş Stratejileri YönetimiProjelerdeki maksimum Fayda için ortak Stratejik hedeflerin belirlenmesi ve buna uygun proje yapısının optimize edilmesi

Scorecard takibi

Strateji Haritasi

Entegre İnsiyatif Yönetimi

framework

İş Stratejileri YönetimiProjelerdeki maksimum Fayda için ortak Stratejik hedeflerin belirlenmesi ve buna uygun proje yapısının optimize edilmesi

Scorecard takibi

Strateji Haritasi

Entegre İnsiyatif Yönetimi

framework

Talep YönetimiFikirlerin somut faydaya dönüştürecek ve yatırım önceliklerinin sistematik olarak değerlendirilmesi

Finansal Analiz

Yatirim Talepleri

Değerlendirme Kriterleri

framework

Talep YönetimiFikirlerin somut faydaya dönüştürecek ve yatırım önceliklerinin sistematik olarak değerlendirilmesi

Finansal Analiz

Yatirim Talepleri

Değerlendirme Kriterleri

framework

Talep YönetimiFikirlerin somut faydaya dönüştürecek ve yatırım önceliklerinin sistematik olarak değerlendirilmesi

Finansal Analiz

Yatirim Talepleri

Değerlendirme Kriterleri

framework

Portföy YönetimiStratejik yatırımların ve kaynakların işletmelerin en fazla fayda getireceği projelerin ve aksiyonların bir arada yönetilip öncgic investments.

Bubble chart

Önceliklendirme

Portföy Görünüşü

framework

Portföy YönetimiStratejik yatırımların ve kaynakların işletmelerin en fazla fayda getireceği projelerin ve aksiyonların bir arada yönetilip öncgic investments.

Bubble chart

Önceliklendirme

Portföy Görünüşü

framework

Portföy YönetimiStratejik yatırımların ve kaynakların işletmelerin en fazla fayda getireceği projelerin ve aksiyonların bir arada yönetilip öncgic investments.

Bubble chart

Önceliklendirme

Portföy Görünüşü

framework

Proje ve Program YönetimiProjelerdeki planlama, uygulama, kontrol ve proje talep süreclerinin yönetilmesi ve otomatize edilmesi

Proje İzleme

Risk Analizi

Gantt Grafiği

EVA Analizi

framework

Proje ve Program YönetimiProjelerdeki planlama, uygulama, kontrol ve proje talep süreclerinin yönetilmesi ve otomatize edilmesi

Proje İzleme

Risk Analizi

Gantt Grafiği

EVA Analizi

framework

Proje ve Program YönetimiProjelerdeki planlama, uygulama, kontrol ve proje talep süreclerinin yönetilmesi ve otomatize edilmesi

Proje İzleme

Risk Analizi

Gantt Grafiği

EVA Analizi

framework

Proje ve Program YönetimiProjelerdeki planlama, uygulama, kontrol ve proje talep süreclerinin yönetilmesi ve otomatize edilmesi

Proje İzleme

Risk Analizi

Gantt Grafiği

EVA Analizi

framework

Finansal YönetimProjede baz bütçe ve tahmni değişimleri yöneten ve karar alıcılar acısından anlamlı raporlar sunması.

Kaynak Faturalama

Aktivite Maliyet Bilgisi

Finansan Takvim

framework

Finansal YönetimProjede baz bütçe ve tahmni değişimleri yöneten ve karar alıcılar acısından anlamlı raporlar sunması.

Kaynak Faturalama

Aktivite Maliyet Bilgisi

Finansan Takvim

framework

Finansal YönetimProjede baz bütçe ve tahmni değişimleri yöneten ve karar alıcılar acısından anlamlı raporlar sunması

Kaynak Faturalama

Aktivite Maliyet Bilgisi

Finansan Takvim

framework

Kaynak Yönetimiİşçilik maliyetleri ve faturalama, kaynakların atanması, kapasite planlarının yapılmasını yönetilip kontrol edilmesi

Kaynak Haritasi

Kaynak Maliyeti

Kaynak bilgisi

Kaynak Kullanımı

framework

Kaynak Yönetimiİşçilik maliyetleri ve faturalama, kaynakların atanması, kapasite planlarının yapılmasını yönetilip kontrol edilmesi

Kaynak Haritasi

Kaynak Maliyeti

Kaynak bilgisi

Kaynak Kullanımı

framework

Kaynak Yönetimiİşçilik maliyetleri ve faturalama, kaynakların atanması, kapasite planlarının yapılmasını yönetilip kontrol edilmesi

Kaynak Haritasi

Kaynak Maliyeti

Kaynak bilgisi

Kaynak Kullanımı

framework

Kaynak Yönetimiİşçilik maliyetleri ve faturalama, kaynakların atanması, kapasite planlarının yapılmasını yönetilip kontrol edilmesi

Kaynak Haritasi

Kaynak Maliyeti

Kaynak bilgisi

Kaynak Kullanımı

framework

Zaman YönetimiZaman kayıtları, cizelgenin izlenmesi, saat faturlama, toplantı yönetimi ile operasyonel mükemmellik ve verimliliğin arttırılarak maliyetin düşürülmesi

Takvim Asistani

Timesheet

Kaynak Görünümü

framework

Zaman YönetimiZaman kayıtları, cizelgenin izlenmesi, saat faturlama, toplantı yönetimi ile operasyonel mükemmellik ve verimliliğin arttırılarak maliyetin düşürülmesi

Takvim Asistani

Timesheet

Kaynak Görünümü

framework

Zaman YönetimiZaman kayıtları, cizelgenin izlenmesi, saat faturlama, toplantı yönetimi ile operasyonel mükemmellik ve verimliliğin arttırılarak maliyetin düşürülmesi

Takvim Asistani

Timesheet

Kaynak Görünümü

Softexpert Hakkında

Thinking Global. Acting Local

SoftExpert Excellence Suite

Customers

"Through the use of SoftExpert we are able to eliminate potential errors from our processes before they arise, which is extremely important to our industry where performance and quality are key items to retain demanding customers. Also the software also ensures fully adherence to ISO TS 16949 which is extremely important to our job.”

Cristina Pereira - IT Manager

"We have achieved improved dependability as well as standardization in our processes to assure measurement consistency and the required monitoring to verify conformity in our products. This adds enhanced safety and quality to our customers.“

Claudimar Faria - SPC Technical Support

TAKE YOUR BUSINESS TO THE NEXT LEVEL

EMEA Distributor

www.hydron.com.tr| info@hydron.com.tr