Programski paket za knjigovodstvo

CSYSTEMS™Open Source Project BAST

Business Account Software Technology

COBA Systems

____________________www.cobasystems.com

cobasystems@gmail.com

coba@cobasystems.com

MALOPRODAJA se može knjigovodstveno voditi

samo finansijski a ne i robno i to se najčešće radi

kod maloprodaje prehrane ili drugih artikala,

kada prodavac nije zainteresovan za uvid u

trenutno stanje zaliha, jer mu je to nepotrebno.

Obično se tada knjigovodstvo vodi u agenciji za

knjigovodstvo ili ga vodi unajmljeni knjigovoĎa,

a prodavac zahteva samo osnovnu i neophodnu

evidenciju da bi mogao da prati oslovanje:

Prodavac vodi KEPU knjigu (po zakonu o trgovini)

Prodavac vodi knjigu i račune dobavljača

Prodavac vodi knjigu plaćanja dobavljačima

Prodavac vodi knjigu dnevnih pazara

Prodavac vodi registar dobavljača

Prodavac vodi registar kupaca

Prodavac vodi registar objekata (prodavnica)

KnjigovoĎa vodi knjigu prihoda i rashoda

KnjigovoĎa vodi Glavnu Knjigu i PDV knjigu

KnjigovoĎa vodi knjigu osnovnih sredstava

KnjigovoĎa radi kalkulacije i nivelacije

MALOPRODAJA se može voditi i robno i

finansijski tamo gde je prodavcu jako važno

da u svakom trenutku zna stanje zaliha, ili šta

ima na zalihama, na primer kod prodaje:

lekova, auto delova, bele tehnike, elektro

materijala, vodovodnog materijala i slično.

Prodavac tada vodi kompletno upravljanje

zalihama robe: ulaz robe po kalkulacijama,

nivelacije cena robe na zalihama, izlaz robe

po fakturama-računima ili po kasablokovima

iz registar kase, izlaz po internim prenosima u

druge objekte (prodavnice)

Prodavac vodi registar artikala (robe), zatim

registar dobavljača i registar kupaca, kao i

registar objekata (prodavnica) firme.

Knjiženja ulaza, prenosa i izlaza robe, u

knjigu prihoda i rashoda, glavnu knjigu,

knjigu PDV (knjigu primljenih i izdatih računa)

i KEPU knjigu, vrši se automatski

KnjigovoĎa vodi knjigu prihoda i rashoda,

glavnu knjigu, PDV knjigu, tako što preuzima

podatke iz programa za pregled finansijskog

knjigovodstva

Umesto prethodna dva menija može se koristiti VIZUELNI MENI za izbor i aktiviranje knjigovodstvenih i

poslovnih opercija za rad sa maloprodajom. Ovaj meni daje prikaz toka obavljanja posla u maloprodaji

odnosno toka i redosleda formiranja knjigovodstvene dokumentacije iz programa CSYSTEMS™

ROBNO KNJIGOVODSTVO: Paket programa za Upravljanje zalihama sadrži sve

potrebne programe referate

SPISAK ARTIKALA sadrži svu robu na zalihama i sa njime se vrlo lako i intuitivno radi

REGISTAR KARTICA ARTIKLA (REGK)

predstavlja ličnu kartu artikla i svaki

artikal sa spiska artikala ima svoju

REGK

OSNOVNI PODACI: REGK sadrži

osnovne podatke o artiklu, a koji su

neophodni za izradu ulaznih,

internih i izlaznih faktura i za

knjiženje tih faktura u poslovne

knjige

DODATNI PODACI: REGK sadrži i

dodatne podatke koji nisu

neophodni većini firmi ali nekim

firmama jesu. Na primer: dugački

opis artikla, rok trajanja, rok

plaćanja, fakturna cena, nabavna

cena, prodajna cena bez PDV,

devizna cena i slično. Ovim

podacima se pristupa posebnim

komandnim tasterom.

ROBNO MATERIJALNO

FINANSIJSKA KARTICA ARTIKLA

(RMFK) predstavlja RAČUN u

kome se putem stavki knjiženja

na račun, beleži svaka promena

stanja artikla na zalihama, svaki

ulaz i svaki izlaz artikla, svaka

nivelacija i svaka druga promena.

Svaki artikal sa spiska artikala

ima svoju RMFK

Promene upisane na RMFK artikla

isključivo se upisuju (ručnim ili

auto knjiženjem) iz

knjigovodstvenih dokumenata:

kalkulacija, nivelacija, računa,

popisa, dnevnih pazara...

NALOG KNJIŽENJA: Svako knjiženje, ručnim

upisom ulaza i izlaza na RMFK, ili automatskim

knjiženjem knjigovodstvenih dokumenata na

RMFK: ulaznih, internih i izlaznih faktura, vrši se

na zadati NALOG KNJIŽENJA robnog

knjigovodstva, koji se posle knjiženja trajno čuva

u spisku naloga knjiženja.

NALOG KNJIŽENJA se može pregledati i štampati,

a može se i obrisati, čime se brišu sva knjiženja

sa RMFK upisana tim nalogom.

PRINCIP RADA: jedan dokument, jedna ulazna,

interna i izlazna faktura, knjiži se na jedan broj

naloga knjiženja koji je identičan kao i broj

dokumenta fakture, i na datum knjiženja koji je

identičan kao i datum izdavanja fakture.

POPISNA LISTA: U bilo kom momentu može se iz trenutnog knjigovodstveniog stanja zaliha, odnosno iz stanja preuzetog sa RMFK artikala, formirati POPISNA LISTA knjigovodstvenih zaliha, ili Knjigovodstvena popisna lista.

Knjigovodstvena popisna lista, odnosno popisna lista knjigovodstvenog stanja zaliha koristi se da se kao štampana lista (bez prikazanih količina) da komisiji za popis i komisija u listu upiše količine utvrĎene po popisu, koje se iz operacije (Obradi) prepišu u popisnu listu, čime ova Knjigovodstvena popisna lista postaje Komisijska popisna lista .

Komisijska popisna lista se automatski knjiži u robno knjigovodstvo (operacijom Uknjiži PO) čime se knjigovodstvene količine na RMFK artikala svode na popisom utvrĎene količine po ovoj popisnoj listi, a o dobijenim razlikama – odnosno o viškovima i manjkovima formira se zapisnik na osnovu koga poslovodstvo firme odlučuje na čiji teret će se iznosi viškova i manjkova knjižiti finansijski.

Popisna lista može se u robno knjigovodstvo knjižiti i kao prosti ulaz količina po toj listi (Uknjiži PU) ili kao početno stanje zaliha po toj listi (Uknjiži PS), a u zavisnosti šta je korisniku potrebno.

POPISNA LISTA: U bilo kom momentu može se iz

spiska popisnih listi štampati u različitim

formama: sa cenama i količinama i vrednostima

(u formi popisa zaliha), bez cena i količina i

vrednosti (blanko lista za popisnu komisiju), u

formi cenovnika prodajnog objekta firme

(cenovnik), kao HTML fajl (tabela) za slanje preko

interneta, kao PDF dokument i slično.

CENOVNIK robnog knjigovodstva čuva sve zadnje cene artikala na zalihama. Iz ovog programa može se štampati dokument CENOVNIK koji je po zakonu obavezan za isticanje u prodajnom objektu i za veleprodaju i za maloprodaju, mogu se štampati LABELE za cene i LABELE za barkod.

TakoĎe, cene iz cenovnika mogu se automatski knjižiti (prenositi) na RMFK artikala, čime se u robnom i materijalnom knjigovodstvu menjaju cene zaliha (koristi se kod zaliha repro-materijala i gotovih proizvoda čije prodajne cene se utvrĎuju i donose cenovnikom firme)

BAZA PODATAKA robnog knjigovodstva čuva sve

REGK i RMFK artikala, kao i sve ulazne, interne i

izlazne fakture.

Menadžmentu – upravljanju bazom podataka i

održavanju baze podataka posvećena je posebna

pažnja i za te svrhe dati su posebni programi za

kontrolu ispravnosti, zaštitu i čuvanje podataka.