PROPOSAL KEGIATAN

ONLINE SHOP CARNIVAL 2015

Woman Online Community Surabaya

Dyandra Convention Hall,

Jl. Jendral Basuki Rahmat Surabaya

Mengenal WOSCA

WOSCA atau Woman Online Community Surabaya adalah sebuah organisasi pengusaha online yang berdomisili di wilayah gerbangkertosusilo. Sebuah wadah untuk pemilik Online Shop yang selalu ingin mengembangkan diri dan bisnis. Tak hanya untuk mencari keuntungan bisnis, tetapi juga untuk wadah sosial seperti membuka networking, cari ilmu dan berbagi pada sesame lewat kegiatan sosial yang diselenggarakan. Anggota resmi WOSCA saat ini mencapai 600 member lebih, Namun dibedakan menjadi member aktif dan pasif. Visi dan Misi WOSCA bisa didapatkan dengan detail melalui blog kami di FB Page :

https://www.facebook.com/Woman-Online-Community-Surabaya-WOSCA-214277458631729

Empowering Wanita

Berkembangannya bisnis dan profesionalisme sebagai penggerak ekonomi suatu daerah tentunya harus pula diimbangi dengan sumber daya para pelaku bisnis terhadap pengembangan lingkungan sekitar. Oleh sebab itu, kami wujudkan melalui berbagai program rutin kami, seperti Gathering, Workshop, Bazar atau undangan – undangan dari berbagai pihak.

Untuk membagikan pesan kebersamaan para perempuan di Surabaya dan pengembangan diri, maka kami akan menyelenggarakan sebuah acara yang bertajuk :

Online Shop Carnival 2015

bertempat

@ Dyandra Convention Hall (gedung Gramedia Expo) Surabaya

Kegitan Online Shop Carnival 2015 adalah salah satu kegiatan bazar yang diselengarakan minimal 1x setahun dengan kapasitas sekitar 60 stand. Seperti tahun-tahun sebelumnya kegiatan bazar ini diselenggarakan untuk member dan dibuka untuk umum, bekerjasama dengan banyak pihak dari komunitas hingga company.

Online Shop Carnival 2015 akan dilaksanakan selama 1hari pada hari minggu, 25 Oktober 2015 dimulai pukul 10.00 hingga pukul 21.00. Tema kali ini adalah Online Shop Carnival, dibuat tematik berharap agar kebahagian menyelimuti anggota keluarga yang hadir.

Manfaat Kegiatan bagi tenant

Dengan berpartisipasi di acara, tenant bisa mempromosikan perusahaan atau produknya dengan skala besar. Target peserta acara ini minimal sebanyak 500-1000 orang dengan segmen usia 25-45 tahun dari area Surabaya dan sekitarnya.

Untuk mendatangkan pengunjung tersebut kami akan mempromosikan acara ini melalui media berikut ini:

E Brochure pada Facebook member Wosca

E Brochure pada Facebook para member

Undangan kepada Partner / Klien muda di Surabaya dan sekitarnya.

Talkshow acara dan adlips di radio.

Twitter WOSCA dan Member

Untuk tenant yang ingin mendapatkan fasilitas promosi melalui media, semakin cepat pelunasan semakin cepat di promote di sosial media.

Adapun untuk denah bazar terlampir.

Sekilas Kegiatan Online Shop Carnival 2015

Agenda : Parade Online Shop, BAZAR, Kompetisi, Workshop.

>> Parade Online Shop, BAZAR :

Wosca Member Rp.700.000

Umum Rp.850.000

Corporate Rp.1.100.000

TERBATAS : HANYA 60 Stand

Daftar maks. 31 September2015, DISKON langsung Rp.100.000

Bisa utk 2 brand

Stan size 2x2

Fasilitas :

Kursi

Meja (sesuai request)

Promote di media sosial ig, fb, twitter (semakin cepat pelunasan semakin cepat di promote).

>> Stand Komunitas 10 Gratis 1

Umum : Rp 750.000 x 10 stand = Rp 7.500.000, 1 stand lagi senilai Rp 750.000 berikutnya adalah GRATIS

Pendaftaran stand ke

1. NIKMA

WA : 0857 3304 2004

2. SETYOWATI

BBM 7E4D 980B || WA : 0817 0355 2763 || telp/sms: 0817 392 369

>> KOMPETISI :

1. Lomba mewarnai,

Kategori A : TK 3-6 tahun, B : sd 7-10 tahun

2. Nail Art

>> LELANG

>> WORKSHOP : Bekerjasama dengan Wilson Tirta, Decoupage Art dll.

DRAFT RUNDOWN ACARA

09.30 - 10.00 : pembukaan oleh bu presiden dan ada sponsor utama

10.00 – 11.25 : lomba mewarnai

11.25 – 12.00 : penjurian hingga pengumuman pemenang lomba mewarnai

12.00 - 13.30 : Kidspreneur Workshop

13.30 – 15.00 : Workshop Optimasi Sosmed

15.00 – 15.30 : slot sponsor, pembagian doorprize/quiz

15.30 – 17.30 : workshop decoupage

17.30 - 18.30 : Ishoma, break, slot sponsor

18.30 – 19.30 : Seminar/Fashion Show Xtra Large

19.30 – 20.30 : lelang

20.30 – 21.00 : undian doorprize, penukaran hadiah

21.00 – 21.30: closing hingga cleaning up

Syarat dan ketentuan

1. Tenant bersedia menyetujui peraturan dan ketentuan yang berlaku selama pra acara dan acara.

2. Akan diadakan Techinical Meeting (TM) untuk tenant yang telah terdaftar 2 minggu sebelum acara, karena ada hal-hal yang wajib diketahui untuk desain stand dll. Diharapkan pada saat TM tenant akan mendaftarkan nama-nama penjaga stand bazar dan akan dijelaskan mengenai aturan-aturan teknis.

3. Waktu dekorasi dan persiapan akan disesuaikan dengan jadwal gedung dan akan dijelaskana saat TM. Tenant dapat mendaftarkan kebutuhan fasilitas kepada panitia saat TM sehingga panitia bisa menyiapkan fasilitas dan yang dibutuhkan selama bazar berlangsung.

4. Penempatan stand bazar setiap tenant ditentukan oleh panitia. Hal ini untuk pengelompokkan jenis bisnis yang terdaftar sebagai peserta bazar. Denah tata letak stand hanya sebagai gambaran area bazar yang tersedia untuk tenant.

5. Display stand tidak diperkenankan melebihi batas booth yang telah ditentukan.

6. Tenant tidak diperkenankan menjual makanan dan atau minuman yang diolah ditempat. Tenant diperkenankan membawa dan menjual makanan dan atau minuman dalam kemasan dengan syarat tidak mengotori area bazar. Penggunaan kompor jenis apapun (termasuk kompor listrik) tidak diperkenankan selama bazar berlangsung.

7. Setiap tenant boleh mendaftarkan lebih dari 2 nama untuk penjaga stand bazar. Saat bazar tenant boleh mendatangkan lebih dari 2orang untuk menjaga sengan syarat tidak melebihi area yang disediakan masing-masing booth.

8. Panitia tidak menerima booking booth tanpa pembayaran sewa. Oleh karena itu stand yang telah dibooking tanpa pembayaran berhak diberikan ke peserta lain oleh panitia.

9. Tenant yang telah terdaftar sebagai peserta bazar tidak dapat membatalkan pendaftaran bazar.

10. Jika tenant menggunakan daya atau arus listrik lebih, tenant akan dikenakan biaya tambahan.

11. Panitia dan Dyandra Convention Hall tidak bertanggungjawab terhadap kehilangan dan kerusakan yang terjadi terhadap barang-barang milik tenant.

Sponsorship dan Media Partnership

Dalam rangka mensukseskan acara ini , maka kami juga membuka kerjasama sponsorship dengan berbagai pihak dan media partner.

Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

Paket sponsorship bazar wosca

1. Paket gold ( 1.500.000). Fasilitas:

- stand ukuran 2x2 tanpa partisi

- logo produk di backdrop

- pembacaan iklan oleh mc

- slot presentasi produk 15menit (kelengkapan produk dibawa sendiri).

- pemasangan banner di depan pintu masuk.

- pembagian brosur di pintu masuk.

2. Paket gold ( 1.100.000 )

- stand ukuran 2x2 tanpa partisi

- logo produk di backdrop

- pembacaan iklan oleh mc

- slot presentasi produk 15menit (kelengkapan produk dibawa sendiri).

Sponsorship non paket:

1. Menyediakan hadiah untuk lomba, masing2 3paket untuk masing2 lomba.

Fasilitas: mention sponshor oleh mc.

2. Menyediakan hadiah untuk doorprice dan hadiah penanya pada saat sesi talkshow. (Dibuka maksimal 50pcs hadiah).

Fasilitas: mention sponshor oleh mc.

3. Yang berhak mengisi sponsorship non paket adalah yg telah menyewa stand pameran

Ingin mendaftar sebagai sponsorship dengan fasilitas menarik?

Hubungi :

PRISA, WA : 0815 5416 8089

KERJASAMA SPONSORSHIP

1. Setiap pihak yang berminat menjadi sponsor harus menandatangani Surat Kesediaan Kerjasama Sponsorship.

2. Setiap pihak yang menjadi sponsor harus menyerahkan uang muka minimal 50 % dari jumlah yang telah disepakati.

3. Pembayaran uang muka tersebut di atas dilaksanakan bersamaan dengan penyerahan Surat Kesediaan Kerjasama Sponsorship.

4. Penyerahan Surat Kesediaan Kerjasama Sponsorship dan uang muka oleh pihak sponsor paling lambat diterima panitia pada 2 minggu sebelum acara berlangsung

5. Pelunasan pembayaran paling lambat pada 3 hari sebelum acara berlangsung 6. Pembatalan yang dilakukan oleh :

Pihak Sponsor Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang baru membayar

uang muka, maka 100 % dana yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.

Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang telah membayar lunas, maka 50 % dana yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.

Pihak Panitia Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka dana yang telah diberikan oleh pihak sponsor akan dikembalikan seluruhnya.

7. Segala bentuk uang pembayaran dapat dibayarkan langsung melalui rekening WOSCA: a.n TRI WANITA MEILAWATI Bank Mandiri 142.001.415.4206 Bank BCA 429.701.3113

8. Segala bentuk surat menyurat dapat dialamatkan pada: Sekretariat Commitee WOSCA

Email : InfoWOSCA@gmail.com

Contact Person: Aprilita, WA : 081 5508 6181

Ketentuan dan prosedur kerjasama yang belum tercantum di atas dapat ditentukan berdasarkan kesepakatan antara pihak panitia dan sponsor.

PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP/MEDIA PARTNERSHIP

Kami selaku perusahaan/media yang bertanda tangan dibawah ini, dengan identitas sebagai berikut :

Nama perwakilan :……………………………………………………………………………

Nama perusahaan/media : …………………………………………………………………………

Alamat perusahaan/media : …………………………………………………………………………

No. telp perusahaan/media : …………………………………………………………………………

Bersedia bekerjasama sponsorship/media partnership dalam acara Festival Online Shop 2014, dengan mengajukan kerjasama berupa :

o Paket gold ( 1.500.000) o Paket gold ( 1.100.000 ) o Media Partner o Kerjasama lain :…………………………………………………………………………

Demikian perjanjian kerjasama ini kami buat. Atas perhatianya kami ucapkan terimakasih.

Surabaya, ………………… 2015

Pihak perusahaan/media, (…………………………) *disertai meterai 6 ribu

Penutup

Demikian penjelasan Online Shop Carnival 2015 yang akan dilaksanakan bertempat @ Dyandra Convention Hall (gedung Gramedia Expo) Surabaya, jangan ragu untuk bertanya lebih rinci mengenai acara kami

Contact person:

Lilies (0852.2813.4282)

Dian (0813.3117.4400)

Stand : Nikma (0857.3304.2004)

Sponsorship : Prisa (0815.5416.8089)

Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Salam cihuyy,

Panitia Online Shop Carnival 2015

PJ : Dian

Kesekretariatan: Aprilita

Keuangan : Meila

Acara: Karila,Tya (Lomba), Asti (Seminar/Workshop)

Stand: Nikma, Setyowati

Sponshorship: Lilies, Prisa

Logistik: Nining, Nina

Publikasi: Gloria

DENAH STAND