MICROSOFT OFFICE PROJECT

INTEGRANTES:CATHERINE POZOIVÁN REINA

TAREA

• Son todas las actividades que se necesitan realizar en un periodo determinado de tiempo con la finalidad de llevar a cabo un proyecto.

DEFINICIÓN

• Al levantarse por la mañana y prepararse para salir a la escuela se deben realizar un conjunto de tareas como: bañarse, vestirse, desayunar, cepillarse los dientes etc.

EJEMPLO

DEFINICIÓN

Son personas, provisiones y equipo que permiten realizar

las tareas de un proyecto.

TIPOS

De trabajo: equipo o personas que dedican su tiempo a trabajar

en la terea.

Materiales: artículos que se usan mientras que se trabaja en un

proyecto.

Costo: ofrecen una manera de agregar un costo fijo a una tarea

sin que el costo dependa del trabajo

realizado.

RECURSO

DEFINICIÓN

Tarea sin duración, considerada como un punto en el tiempo que marca el inicio o el final de alguna fase del

proyecto (momento clave).

EJEMPLO

Para iniciar el proyecto de una construcción un momento clave es la

firma del contrato esta tarea se considera un hito con una duración

de 0.

HITO

DEPENDENCIA ENTRE TAREAS COMIENZO-

COMIENZODEFINICIÓN•La tarea sucesora

no puede comenzar hasta que la predecesora comience

EJEMPLO•Cuando los carros

de fórmula 1 inician la carrera, solo ahí se puede empezar a registrar los tiempos.

DEPENDENCIA ENTRE TAREAS COMIENZO-FIN

La tarea sucesora no puede terminar hasta que la predecesora comience.

DEFINICIÓN Los empleados no pueden comenzar a utilizar el nuevo sistema informático hasta que el sistema este instalado y hasta que sean capacitados para utilizarlo.

EJEMPLO

DEPENDENCIA ENTRE TAREAS FIN-

COMIENZO

DEFINICIÓN

• Relaciona el final de la tarea predecesora con el comienzo de la sucesora (dependencia más común).

EJEMPLO

• Se debe instalar el software de una computadora antes de poder usarla.

DEPENDENCIA ENTRE TAREAS FIN-

FIN

DEFINICIÓN

La tarea sucesora no puede

terminar hasta que la

predecesora finalice

EJEMPLO

Puede terminar de comprar

plantas al mismo tiempo que

termina de cavar el jardín, para

que pueda plantarlas de inmediato.

PARTES DE UN PROYECTO

• DIAGRAMA DE GANTT

• ASIGNACIÓN DE RECURSOS

• CALENDARIO

• TAREA

Actividad que se debe

realizar para dar

cumplimento al proyecto en

total

Muestra de forma

mensual la duración de cada tarea

Es un diagrama que

muestra la duración de

una actividad en función del

tiempo

Repartir los recursos

materiales, de trabajo o de costo a cada una de las

tareas.

ESQUEMATIZAR UN PROYECTO

Ingresar el titulo del proyecto

Ingresar el nombre de la tarea principal

Ingresar el nombre de las

tareas secundarias

Ingresar la información de

duración y comienzo

Ubicar el cursor en la tarea

secundaria que se desea

esquematizar

Clic en el botón aplicar

sangría

PASOS

INGRESAR NÚMEROS DE ESQUEMA

Una vez esquematizado

el proyecto:

Clic en herramientas

Clic en opciones Clic en la ficha vista

Clic en la ficha de verificación

“mostrar números de esquema”

Clic en aceptar

PASOS

INGRESAR TAREAS REPETITIVAS

Clic en aceptar

7. Seleccione el parámetro que describe la frecuencia con que habrá de repetirse la tarea

8. En la porción intervalo de repetición especifique el periodo durante el cual deberá repetirse

5. Establezca la duración de la tarea ene le campo duración

6. Seleccione una de las opciones de patrón de repetición

3. Seleccione tarea repetitiva

4. Escriba un nombre para la tarea repetitiva

1. Seleccione la tarea que desea que aparezca debajo de la tarea repetitiva

2. Seleccione insertar

PASOS

INSERTAR UNA NOTA DE TAREAS

1. Doble clic en una tarea

2. Se despliega el cuadro de

diálogo Información de

la tarea

3. Clic en la pestaña de

notas

4. Ingresamos la nota que se

desea recordar

5. Clic en aceptar

PASOS

SUPERPONER TAREAS

PASOS

Tiempo de posposición o

adelanto

1. Doble clic en una tarea

2. Se despliega el cuadro de

diálogo Información de

la tarea

3. Clic en la pestaña

predecesoras

4. En la columna

posposición ingresamos el tiempo que se

desea.

Creará tiempos de posposición

si ingresa duraciones positivas

Creará tiempos de adelanto si

ingresa duraciones negativos