WFM Optimization

оптимизация управления трудовыми ресурсами

2

Основные функции управлениятрудовыми ресурсами

– Расчет сумм оплаты труда

– Кадровое делопроизводство

– Кадровый резерв и учет кандидатов

– Управление обучением

– Учет рабочего времени

– Управление производительностью

– Самообслуживание персонала

– Прогнозирование и планирование

– Мониторинг занятости ресурсов

3

Основные функции управлениятрудовыми ресурсами

• Как правило, автоматизированы

– Расчет сумм оплаты труда– Кадровое делопроизводство

• Редко автоматизированы

– Кадровый резерв и учет кандидатов– Управление обучением

• Как правило, НЕ автоматизированы

– Учет рабочего времени– Управление производительностью– Самообслуживание персонала– Прогнозирование и планирование– Мониторинг занятости ресурсов

4

Учет рабочего времени не автоматизирован

• Не автоматизирован не значит, что не ведется• Чем больше число сотрудников организации, тем выше

затраты на формирование документов учета• «Негативный» способ учета рабочего времени• Сложно вносить изменения и контролировать их

исполнение• Сложно поддерживать комбинированные формы оплаты

труда (например: окладник+совместитель+сдельная).• Нет инструментов для сводного мониторинга и анализа

5

Учет рабочего времени автоматизирован

• Самостоятельный либо автоматический ввод первичной информации

• Централизованное управление графиками и сменами• Возможность «позитивного» способа учета рабочего

времени• Индивидуальные графики работы с прозрачным учетом• Ввод различных форм оплаты труда и их комбинирование• Сводный анализ эффективности использования рабочего

времени

6

Опыт автоматизации планирования и учета рабочего времени в X5 Retail Group

• Система запущена летом 2009 г.• В настоящий момент поддерживает планирование и

табелирование для более чем 100 000 собственных сотрудников и аутстафферов

• С системой работают одновременно более 3 500 пользователей

• В результате внедрения системы оптимизированы расходы на персонал

• В 2012 г. начаты работы по интеграции с системой биометрического контроля персонала

7

Основные функции системы

• Планирование рабочих смен• Табелирование• Детализация рабочих заданий /

комбинирование форм оплаты труда• Определение индивидуальных графиков работы• Сводный анализ • Автоматическая подготовка полного комплекта

документов, в соответствии с законодательством• Соответствие ФЗ 152

8

Общая схема взаимодействия

СКУД – Система контроля управления доступом

9

Формирование графиков рабочего времени (Месяц)

10

Планирование рабочих смен (День)

11

Планирование рабочих смен (Индивидуально)

12

Табелирование (быстрый режим)

13

Табелирование (индивидуально)

14

Отчеты

15

Печатные формы

Комплект приказов о привлечении к сверхурочной работе и работе в выходной / праздничный день за целодневный/нецелодневныйотгул, либо повышенную оплату.Заявления на соответствующий отгул.

16

Взаимодействие HR и WFM системы

HR системаЦентральный офис

WFM системасервер

WEB - client Магазин

WEB - client Магазин

WEB - client Магазин

WEB - client Магазин

WEB - client Магазин

HR системаЦентральный офис

HR системаЦентральный офис

17

Развитие системы

• Автоматизированное планирование персонала на основе:– Прогноза продаж– Планов поставок– Матрицы гибкости персонала– Нормативов труда для магазина

• Интеграция с биометрическими системами• Интеграция с системами управления активностями

персонала• Интеграция с системами аутсорсинга