ВзаимодействиеВзаимодействие

PR специалистовPR специалистов

сс EVENTEVENTорамиорами

Кудашов Валерий, главный режиссер event агентства «Гильдия Мастеров»

МЕРОПРИЯТИЕМЕРОПРИЯТИЕ((EVENTEVENT))

внешнее внутреннее

PR HR

НЕМНОГО ТЕОРИИ

Администрирование праздника:

- Подбор площадки- Согласование всех технических вопросов с площадкой- Согласование артистов- Дизайн и печать пригласительных билетов- Согласование с кейтерингом- Печать банкетных карточек- Аренда звукового оборудования- Аренда светового оборудования- Аренда видеопроекционного оборудования- Приглашение артистов- Приглашение «звезд» эстрады- Логистика мероприятия- Фейерверк- Съемка корпоративного фильма- Фотосъемка- Дополнительные эффекты И многое, МНОГОЕ другое

60 % рабочего времени

Материальные затраты

Выпадение

из рабочего графика

Непосредственная

организационная работа

на празднике

И т.д.

Ш

Потери:

ШШ

Ш

Ш

А НУЖЕН ЛИ ВАМ EVENTор???

ВАМ это НАДО?!ВАМ это НАДО?!

Одно из главных ПРЕИМУЩЕСТВПРЕИМУЩЕСТВ работы с агентствами по организации праздников и

корпоративных мероприятий

РЕШЕНИЕ РЕШЕНИЕ ЛЮБЫХЛЮБЫХ ВОПРОСОВ, ВОПРОСОВ, связанных со сферой праздничных услуг

р

ПОЧЕМУ EVENT АГЕНТСТВО?

П Р А В И Л А И Г Р Ы(едины для всех)

р

Не забывайте: мы в одной команде

Наши задачи совпадают: сделать мероприятие Ярким и Запоминающимся

С ЧЕГО НАЧИНАТЬ?

ПРАВИЛЬНО СФОРМУЛИРОВАННАЯ ЗАДАЧА

– 50 % УСПЕХА

Никто, кроме Вас, не знает так хорошо Вашу компанию

Ваши задачи – НАШИ (совместные) пути её реализации

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ

ЗАДАЧИ МЕРОПРИЯТИЯ

Презентация компании и/или её ключевых сотрудников

Рассказ и визуализация изменений в политике компании (смена направления, ребрендинг и т.п.)

Информирование о достижениях (выставки, концеренции ит.п.)

Установление взаимоотношений с потенциальными клиентами/партнерами

Запуск новых продуктов/услуг/филиалов

Ш

Ш

Ш

Ш

Ш

ЕЩЁ ЕЩЁ ЗАДАЧИ МЕРОПРИЯТИЯ

Обозначить / обыграть проблемы /взаимоотношения в коллективе

Заставить творчески раскрыться собственных сотрудников

Сплотить компанию / поднять имидж руководителя

Объяснить / обыграть стратегическую политику

Ш

Ш

Ш

Ш

•Опыт / стаж работы агентства в сфере event услуг

•Портфолио EVENTора, его непосредственный опыт

•Прямые / посреднические услуги агентства

•Нестандартность идей (для Вас, а не то, что есть)

•Видение ОБЩЕЙ картины мероприятия (а не только

отдельных деталей)

•Наличие профессиональной команды (специалисты из

разных областей)

•Эмоциональный фон работы агентства

КАК ВЫБИРАТЬ EVENTора

«Любое событие может быть поводом,

но не каждый повод способен стать

Событием…»

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

И НАПОСЛЕДОК…

Контакты:

Валерий Кудашов, главный режиссер компании "Гильдия Мастеров"

Санкт-Петербург, Каменноостровский пр., 42, офис 320Тел.: (812) 972-08-79E-mail: kudashoff@gildia.spb.ruI’net: www.gildia.spb.ru