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Participantes:Yansi Olivo C.I.:12.337.892Deysi Velásquez C.I.: 17.576.912Robert Contreras: C.I.: 13.811.675
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAPROGRAMA INTERNACIONAL DE EDUCACION CONTINUA
EN CIENCIAS GERENCIALESCONVENIO INTERINSTITUCIONAL CIDEC – INGENIUM
CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITYTURMERO ESTADO ARAGUA
Facilitador :Freddy Sánchez
Introducción
La gráfica de Gantt es unos de los primerosmétodos y el más utilizado en la administraciónde proyectos.
A través de esta gráfica se puede planificardiversas actividades en un periodo determinadoo chequear los avances de un proyecto con lo quepuede aplicarse un esfuerzo adicional a laspartes rezagadas de una operación antes que sevea amenazado el cumplimiento de la fecha determinación global.
La gráfica de Gantt tiene como objetivofundamental el cumplimiento de sus actividadesy la culminación del proyecto planeado de unaforma ordenada y coherente.
Origen del Diagrama de
GanttLos cronogramas de barras o “gráficos de Gantt”
fueron concebidos por el ingeniero norteamericano
Henry Gantt, uno de los precursores de la ingeniería
industrial contemporánea de Taylor.
Gantt procuro resolver el problema de la
programación de actividades, es decir, su distribución
conforme a un calendario, de manera tal que se
pudiese visualizar el periodo de duración de cada
actividad, sus fechas de iniciación y terminación e
igualmente el tiempo total requerido para la
ejecución de un trabajo.
¿Qué es?El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica de planeación y
control de la extensión de las utilidades de un proyecto que se
presenta sobre dos ejes:
En el eje vertical se disponen las tareas del proyecto;
En el eje horizontal se representa el tiempo requiere cada una deellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyectototalmente.
Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada, el nombre y
la duración de una tarea del proyecto.
En la parte del gráfico existe una línea de tiempo. Debajo de ella
hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja.
La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra
cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea.
Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se
realizarán.
La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado
con la tarea durante un periodo de tiempo determinado.
¿Para qué sirve?
En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las
distintas fases de un proceso y / o producto, de manera ordenada
y en forma de gráfica, permitiéndonos planificar y programar las
distintas fases de un proyecto.
Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:
La planificación y programación de las actividades a realizar en laresolución de problemas.
La planificación y programación de tareas derivadas de procesosde mejora.
La planificación y programación de proyectos.
La planificación y programación de planes de acción.
En otras palabras, sirve para tener una idea clara del tiempo querequiere cada actividad a realizar. Pero además, sirve paraadministrar los recursos que se van a utilizar en cada actividad,ya sean humanos, monetarios y de tiempo.
Si se tiene un retraso en cierta actividad, se puede recurrir a élpara reorganizar el cronograma y de esta forma calcular eltiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto.
Utilidad en la elaboración de
proyectos
Las gráficas de Gantt son útiles para elseguimiento de proyectos relativamentepequeños, los cuales están integrados deactividades que se realicen con consecuenciaordenada; también para planear actividades quese desarrollen en serie.
El diagrama de Gantt nos permite determinar laactividad que realiza cada uno de los responsablesdel proyecto, donde se están utilizando losdiferentes recursos y la duración de cadaactividad. Esto permite dar al responsable delproyecto una visión general de la situación delmismo en cada momento.
Etapas para elaborar un diagrama de Gantt
1. Puntualizar bien qué actividades requiere el proyecto y quéimplicaciones tiene cada una de ellas, en cuanto a recursospersonales y materiales.
2. Marcar fechas de inicio y de fin de cada actividad, su duración yorden de consecución
3. La dependencia entre tareas es un aspecto fundamental paraencajar bien los tiempos y evitar holguras o tiempos muertos. Apartir de aquí y con los datos anteriores claros, se podrá yagenerar el gráfico.
Al momento de elaborar un diagrama de Gantt,sea cual sea el método empleado o el softwareelegido, pasa por unas etapas necesarias eineludibles.
¿Dónde?
Para crear un Diagrama de Gantt existen aplicacioneslibres y gratuitas que permiten efectuar este trabajo(Planner, Gantt Project, o Redmine).
Pero también se puede emplear una hoja de cálculocomo Libre Office Calc, o Excel.
Ventajas Las herramientas para diseñar diagramas de
Gantt permiten una mejor comunicación entre losintegrantes del proyecto, y entre ellos y terceraspersonas.
Brinda la posibilidad de compartir los proyectos deforma sencilla para trabajar de forma colaborativa.
Hacen visual un proyecto y, en consecuencia, máscomprensible.
Contribuye a organizar las ideas y tener claras lasprioridades a los jefes de proyecto.
El diagrama de Gantt ayuda a los directores deproyectos a tomar decisiones que afectandirectamente a la rentabilidad del plan.
Sin embargo…
Los diagramas de Gantt pueden llegar a serenormemente complejos y de difícil comprensión siincluyen muchas tareas y subtareas, con suscorrespondientes asignaciones de recursos einterdependencias.
Conclusiones En definitiva, el diagrama de Gantt resulta de gran
ayuda en el trabajo de las personas que se encargan degestionar o administrar proyectos, es decir los jefes odirectores de proyecto, en cualquier ámbito, seaempresarial, gubernamental o académico, por citaralgunos posibles.
Se emplean diagramas de Gantt en todo tipo de proyectos:de menor o mayor envergadura, más cortos o más largosen el tiempo, integrados por un amplio equipo depersonas o por una sola. Sea cual sea la situación concreta,el diagrama de Gantt se propone como una herramientamuy potente y eficaz en la administración de proyectos.
