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CONSTITUTION D'ÉQUIPE Grenoble Alpes Incubation Stéphanie MITRANO-MÉDA / MERKAPT 9 octobre 2012

Constitution Equipe 2012

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Atelier de constitution d'équipe pour les porteurs de projets de Grenoble Alpes Incubation le 9 octobre 2012.

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Page 1: Constitution Equipe 2012

CONSTITUTION D'ÉQUIPE

Grenoble Alpes IncubationStéphanie MITRANO-MÉDA / MERKAPT9 octobre 2012

Page 2: Constitution Equipe 2012

Toute l’activité de l’agence :www.merkapt.com

Copilotage des projets d’innovation des grands groupes et des startups.

Spécialistes du business design :- innovation de business model- stratégie marketing- intrapreneuriat

Et du transition design :- mentoring- executive coaching- managenement des talents

En France :- Paris, Lyon, Toulouse, Grenoble, Marseille

Et ailleurs :- Londres, Berlin, Bruxelles, Singapour

L’agence

Page 3: Constitution Equipe 2012

Philippe MÉDACo-fondateur et dirigeant Agence MerkaptDocteur ès Sciences / MBA«Business Designer»

Philippe après avoir développé des projets de recherche au CEA pour l’INSERM, dirige pendant plus de 10 ans des équipes dans l’industrie médicale et la distribution pharmaceutique. A la croisée des cultures entre PME nationales et grands groupes internationaux.

Spécialiste en innovation de business model et stratégie d’entreprise, Philippe a une connaissance intime des dé"s proposés aux startups et grands groupes souhaitant s’engager sur des marchés en forte croissance.

[email protected] @merkapt+33.6.703.700.18

Profil complet de Philippe :www.linkedin.com/in/philippe4merkapt

Stéphanie MITRANO-MÉDACo-fondatrice et co-gérante Agence MerkaptMaster Recherche Sc. Gestion / Exec. Coaching (NCFE)«Transition Designer»

Stéphanie a accompagné pendant plus de dix ans à Londres des entrepreneurs solo et des dirigeants de multinationales comme BP, VIRGIN Atlantic ou ACCENTURE. De par sa riche expérience avec des dirigeants de structures de toute taille, elle vous apporte une ré#exion pertinente et des outils personnalisés pour a$ronter les dé"s de votre croissance et de l’accompagnement de vos équipes.

Spécialiste du coaching des dirigeants et du mentorat des entrepreneurs, elle vous accompagne dans le développement de vos compétences humaines et managériales.

[email protected] @steph_merkapt+33.611.623.873

Profil complet de Stéphanie :http://fr.linkedin.com/in/smitrano/fr

Les associés

Page 4: Constitution Equipe 2012

Expertise pour les réseaux de l'innovation

Page 5: Constitution Equipe 2012

1. INTRODUCTION2. DIAGNOSTIC

- Cohérence Leader/Équipe/Projet- Analyse des besoins

3. STRATÉGIES- S'associer, recruter, intégrer- Plan d'actionP

ROGRAMME

CONSTITUER UNE ÉQUIPECOHÉRENTECOHÉSIVE ET COMPÉTENTE

Page 6: Constitution Equipe 2012

INTRODUCTION1. INTRODUCTION1. INTRODUCTION

Page 7: Constitution Equipe 2012

Superhéros

Des personnages emblématiques avec des capacités extraordinaires pour contourner les limitations intellectuelles et ou physiques.

CEO, CTO, CFO

Page 8: Constitution Equipe 2012

Champs de distortion de la réalité

Plie la réalité à sa visionVoit GRANDPense à long termePousse en avantSait quand pivoter

Pouvoirs secondaires: précognition limitée / apothéose

Super-faiblesse: radioactifs et brûlures sur les employés

Le CEO

Page 9: Constitution Equipe 2012

Psychokinesis

Manipule des objets, des atomes avec son espritObsédé par le «bien faire»Pense à court termeIsolé de la réalité

Extra-puissance: super-vitesse / résistance au contrôle de l'esprit

Super-faiblesse: l'autisme

Le CTO

Evan Williams, Twitter

Page 10: Constitution Equipe 2012

Chronokinesis

Accélère TTMSe déplace à travers le planPense à moyen / long termePrépare le prochain pas en avant

Extra-puissance: crée des ressources à partir de rien / super-connecteur

Super-faiblesse: ne pivote pas

Le CFO

Page 11: Constitution Equipe 2012

LA CONSTITUTION D’ÉQUIPEUne difficulté majeure pourles entrepreneurs innovants.

Page 12: Constitution Equipe 2012

ET DES DIFFICULTÉS SOUS-ESTIMÉES

Transition des rôles.Gouvernance avec les associés.Gestion des équipes.

Page 13: Constitution Equipe 2012

PouvoirConfianceÉmotions

SatisfactionPerception des rôles

Esprit de groupeNormes

Relations...

L’ORGANISATIONINFORMELLE

Page 14: Constitution Equipe 2012

2. DIAGNOSTIC

Page 15: Constitution Equipe 2012

Leader

Projet Équipe

Cohérence = Performance

DIAGNOSTIC DE CONSTITUTION D'ÉQUIPE

Page 16: Constitution Equipe 2012

LE PROJET

Page 17: Constitution Equipe 2012

LE PROJET=

un flux d’information et de ressources+

des normes et des comportements+

des relations et des jeux de pouvoir

Page 18: Constitution Equipe 2012

DESSINE-MOI TON PROJET

Mettant en valeur les activités, les flux de ressources, et les relations entre les hommes.

Projet

Page 19: Constitution Equipe 2012

Qui est impliqué ?

Projet

Page 20: Constitution Equipe 2012

Quelles sont les compétences clefs ?

Projet

Page 21: Constitution Equipe 2012

Que vendez-vous ?

Projet

Page 22: Constitution Equipe 2012

Comment communiquez-vous ?

Projet

Page 23: Constitution Equipe 2012

Quels sont les «plus» ?

Projet

Page 24: Constitution Equipe 2012

ORGANISATION

RELATIONS AVEC LES PARTIES PRENANTES

EMPLOYÉS

MANAGERS

ACTIONNAIRES

FOURNISSEURS

CLIENTS

RÉGULATEURS

SOCIÉTÉ

CONCURRENTS

Projet

Page 25: Constitution Equipe 2012

Et vous ?

Projet

Page 26: Constitution Equipe 2012

LE LEADER

Page 27: Constitution Equipe 2012

LE LEADER=

un profil+

des valeurs+

un style de comportement

Page 28: Constitution Equipe 2012

Leader

Pro"l PerformanSe

SO WHAT ?

Page 29: Constitution Equipe 2012

ManagerAime les responsabilités.

ExpertAime être excellent à

quelque chose, et souhaite développer

son expertise / devenir un gourou.

IndépendanceAime travailler en

autonomie.

SécuritéAime la stabilité et la

continuité.

Style de vieSouhaite l’équilibre vie

perso / vie pro.

EntrepreneurAime être créatif et gérer

son affaire.

ServiceAime aider les gens.

ChallengeAime la stimulation

constante et la résolution de problème.

Des ancres de carrièreExpert

Service

Indépendance

SO WHAT ?

Page 30: Constitution Equipe 2012

Réalisation Fun Intégrité Raison Lâcher prise

Aventure Liberté Intimité Respect Confiance

Beauté Croissance Justice Risque Vérité

Charité Bonheur Bienveillance Sécurité Sagesse

Communauté Santé Connaissance Discipline autres...

Créativité Honnêteté Leadership Estime de soi

Dignité Honneur Amour Service

Ethique Humilité Paix Spiritualité

Famille Indépendance Pouvoir Force

Amitié Individualité Fierté Soutien

LeaderDes valeurs

Page 31: Constitution Equipe 2012

Orientation Faits

Orientation Personnes

LeaderStyle de comportement

Page 32: Constitution Equipe 2012

Orientation Faits

Orientation Personnes

Facile à vivreLent

DominantRapide

LeaderStyle de comportement

Page 33: Constitution Equipe 2012

Orientation Faits

Orientation Personnes

ExpressifSpontané, enthousiaste,

optimiste, animé, volubile, stimulant, imaginatif

AmiableFiable, agréable, supportif,

calme, content, réservé, facile à vivre

LeaderForte volonté, décisif, efficace, compétitif,

indépendant, pragmatique, désire le changement

AnalytiqueSensible, précis, sérieux,

systématique, aime le détail, prudent, persistant

Facile à vivreLent

DominantRapide

LeaderStyle de comportement

Page 34: Constitution Equipe 2012

L'ÉQUIPE

Page 35: Constitution Equipe 2012

Orientation Faits

Orientation Personnes

Expressif

Pierre

AmiablePaul

Jacques

LeaderMarie

AnalytiqueRobertAnne

Facile à vivreLent

DominantRapide

ÉquipeStyle de comportement

Page 36: Constitution Equipe 2012

Membre de l’équipe Ses compétences Son rôle

Pierre Manager

Paul Technique

Jacques Financier

Marie Technique

ADÉQUATION COMPÉTENCE/RÔLE

ÉquipeRôles et compétences de l'équipe

Page 37: Constitution Equipe 2012

RÔLES • Technique• Commercial• Stratégique• Management• Financier• Administratif

COMPOSITION

Équipe

Page 38: Constitution Equipe 2012

Membre de l’équipe Ses compétences Son rôle

Pierre Technique

Paul Technique

Jacques Technique

Marie Technique

QUI JOUE LESAUTRES RÔLES ?

ADÉQUATION COMPÉTENCE/RÔLE

Équipe

Page 39: Constitution Equipe 2012

Rôles Membre de l’équipe

Compétences pour le rôle

Compétences à développer

Technique

Commercial

Stratégique

Management

Financier

Administratif

QUI JOUE CE RÔLE ?Y-A-T-IL DES RÔLES NON JOUÉS ?

Page 40: Constitution Equipe 2012

RÔLES ET FONCTIONS

photo : chapitas // flickr

Page 41: Constitution Equipe 2012

POURQUOI DÉFINIR LES RÔLES DANS L’ENTREPRISE ?

Page 42: Constitution Equipe 2012

POURQUOI DÉFINIR LES RÔLES DANS L’ENTREPRISE ?RÉPONDRE AUX BESOINS DE L’ORGANISATION

photo : erwin // flickr

Page 43: Constitution Equipe 2012

POURQUOI DÉFINIR LES RÔLES DANS L’ENTREPRISE ?RÉPONDRE AUX BESOINS DE L’ORGANISATION

PRODUIRE DE MANIÈRE EFFICACE

photo : dcmaster // flickr

Page 44: Constitution Equipe 2012

POURQUOI DÉFINIR LES RÔLES DANS L’ENTREPRISE ?

PRÉVENIR LES CONFLITS

photo : janne karaste // flickr

RÉPONDRE AUX BESOINS DE L’ORGANISATIONPRODUIRE DE MANIÈRE EFFICACE

Page 45: Constitution Equipe 2012

Rôles Membre de l’équipe

Compétences pour le rôle

Compétences à développer

Technique PierrePaul

Commercial Jacques

Stratégique Jacques

Management Marie

Financier

Administratif

Adéquation compétence/rôle

Besoin de développement &

soutien?

Page 46: Constitution Equipe 2012

Rôles Membre de l’équipe

Compétences pour le rôle

Compétences à développer

Technique PierrePaul

Commercial Jacques

Stratégique Jacques

Management Marie

Financier

Administratif

Adéquation compétence/rôle

Besoin de développement &

soutien

FormationAccompagnement

RecrutementSous-traitance

?

Page 47: Constitution Equipe 2012

BILAN

Votre rôle dans le projet et son évolution ?Les besoins en compétences du projet ?L'équipe existante et les rôles manquants ?Les priorités ?

Leader

Projet Équipe

Page 48: Constitution Equipe 2012

Leader

Projet ÉquipeRôles

Objectifs Compétences

Gestion RH

Page 49: Constitution Equipe 2012

Leader

Projet Équipe

Vision+

Stratégie

Con!ance

Page 50: Constitution Equipe 2012

Leader

Projet Équipe

Culture +

Management

Équipeperformante

Page 51: Constitution Equipe 2012

3. STRATÉGIES

Page 52: Constitution Equipe 2012

1 S'associer2 Recruter un n°2 3 Recruter des collaborateurs 4 Intégrer l'équipe

RÉFLEXION DE GROUPE

Page 53: Constitution Equipe 2012

ATTIRER DES ASSOCIÉS

Partage du pouvoir de décisionDé"nition des rôles Négociation du partage du capital

Page 54: Constitution Equipe 2012
Page 55: Constitution Equipe 2012

Soigner son pitch

Communiquer sa passion

Communiquer sur ses besoins

COMPÉTENCES ?INVESTISSEMENTS ?RESSOURCES ?

Échanger sur les rôles

Développer son réseau

ACADÉMIQUEPROFESSIONNELPERSONNELGOUVERNEMENTALRÉGIONALETC...

ATTRACTION NÉGOCIATION(le pacte d'associés)

Page 56: Constitution Equipe 2012

RECRUTER LE N°2

Périmètre du rôle et des responsabilitésDélégation de tâches et du pouvoir

Page 57: Constitution Equipe 2012

Manager Leader

Création du plan Plani"cation & budget Etablir la direction

Déploiement des ressources Organisation & allocation des tâches

Alignement des employés

Exécution du plan Contrôle et résolution de problèmes

Motivation & inspiration

Résultats Prévisibilité & ordre Changement

Page 58: Constitution Equipe 2012

RECRUTER DES COLLABORATEURS

Dé"nition des rôles et responsabilitésDé"nition des objectifs et attentes de performanceDétection des potentielsRespect des valeurs et de la culture de l'entreprise

Page 59: Constitution Equipe 2012

1 Adéquation au rôle

2 Adéquation à la culture

Curriculum Vitae

ExpériencesCompétencesPotentiel

Entretien d'embauche

ValeursAncres de carrièreStyle de comportementPersonnalité

Page 60: Constitution Equipe 2012

INTÉGRER L'ÉQUIPE

Page 61: Constitution Equipe 2012

FORMATION

LANCEMENT

RÉGULARISATIONPERFORMANCE

DISSOLUTION

Structure et ordre social perturbés

Conflits inter-personnels

Création de nouvelles normes

Focus sur l’objectif commun

Dissolution du groupe

LE DÉVELOPPEMENTD’ÉQUIPE

Page 62: Constitution Equipe 2012

Manque de CONFIANCE

Peur de la CONFRONTATION

Absence d'ENGAGEMENT

Evitement de la RESPONSABILISATION

Inattention portée aux RÉSULTATS

Les 5 dysfonctionnements de l'équipe (Lencioni)

Invulnérabilité

Harmonie arti!cielle

Ambiguïté

Critères peu élevés

Statut et ego

Page 63: Constitution Equipe 2012

PLAN D'ACTION INDIVIDUEL

1 Mes priorités de constitution d'équipe2 Mon objectif - recruter, m'associer, intégrer ?3 La réalité de la situation - leader/projet/équipe4 Mes options 5 Mon engagement

Page 64: Constitution Equipe 2012

merci! Stéphanie MITRANO-MÉ[email protected]

photo diapo 1 par J D Hancock