106
© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L. Agile Leadership Antwerp, September 2010

100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Lessons learned, best practices, patterns and anti-patterns when facing the tough mission of coaching an Agile team from a Lean Leadership perspective

Citation preview

Page 1: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Agile Leadership Antwerp, September 2010

Page 2: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Ángel Medinilla   Telecom Engineer / vocational

programmer   13+ years in industry, mainly as a

project manager & senior consultant

  Entrepreneur, Blogger   Biker, Aikido, gaming, books,

travel, music, gourmet cooking, wines, comics…

  Certified Scrum Master - PMI Member - Agile Spain Co-Founder

[email protected] http://twitter.com/angel_m

http://es.linkedin.com/in/angelm http://slideshare.net/proyectalis

Page 3: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Page 4: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

ICT Project Management Consulting

Our mission is to improve your project outcomes and your people’s quality of life

Page 5: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Our business is to create

differences…

Page 6: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

…and improve competitive advantage

Page 7: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Some cards:

Page 8: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Enough for a start…

Page 9: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Intro

Page 10: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Page 11: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Page 12: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Page 13: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Page 14: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

"Think on the best and the worst bosses you’ve had:

1. Make a list with the things they did to you that you hated 2. DON’T DO THEM TO ANYONE. EVER. 3. Make another list with the things you loved. 4. DO THEM TO EVEYONE. ALWAYS.

And you thought leadership was complicated!

60 sec. Master on Leadership

Dee Hock

Page 15: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

There’s no road…

Page 16: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Let’s swim!

Page 17: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Teams

Page 18: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

A team is not a group of people

Page 19: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Not a team

Page 20: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Not a team

Page 21: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Not a team

Page 22: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Team

Page 23: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Team

Page 24: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Team

Page 25: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Team vs. Surgeons

Page 26: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Scalability

Page 27: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Diversity = flexibility, robustness

Page 28: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Creativity

Page 29: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Page 30: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

We’re all tribal!

Page 31: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

I mean all!

Page 32: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Team Building vs Team Growing

Page 33: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Jurgen Appelo on Leadership http://www.slideshare.net/jurgenappelo/the-purpose-of-leadership

Page 34: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Team Development

Page 35: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Team forming

Page 36: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Skills Matrix

Page 37: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Leading

Page 38: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Manager: Command & Control

Page 39: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Leader: guide and role model

Page 40: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Lean Leadership

Page 41: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

1.  Listen 2.  Empathy 3.  Healing 4.  Awareness 5.  Persuasion 6.  Conceptualization 7.  Foresight 8.  Stewardship 9.  People growth 10. Build community

Page 42: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

1.  Take command 2.  Lead by example 3.  Listen agressively 4.  Communicate purpose and

meaning 5.  Create a climate of trust 6.  Look for results, not for salutes 7.  Take calculated risks 8.  Go beyond standard

procedure 9.  Build up your people 10. Generate Unity 11. Improve your people’s quality

of life

Page 43: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Invisible and dispensable

Page 44: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Just a few rules

Page 45: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

This is chaos!

Page 46: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Chaos

Page 47: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Order

Page 48: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Complexity

Page 49: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

The edge of chaos

Self Management Alignment Complex

Order Chaos Leadership Rules

Page 50: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Complexity of control

Examples by Jurgen Appelo, noop.nl – “Checklist for the Agile Manager – SlideShare

Page 51: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

The Team is The Thing!

Organize around leadership and goals, not management!

Page 52: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Anti-patterns

Page 53: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Resources Pool

Page 54: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Give Hell

Page 55: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Fear

Page 56: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Talibans & Zealots

Be Inflexible

Page 57: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Micromanagement

Page 58: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Pression & Overcommitment

Page 59: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Divide and set against

Page 60: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Zero-sum games

Page 61: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Office politics

Page 62: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Information control

Page 63: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Broken promises

Page 64: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Page 65: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Decide Diagnose

Fix and Solve

Page 66: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Coach

Page 67: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Find your balance

Page 68: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Possitive thinking

Page 69: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

But always uncomfortable

Page 70: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Page 71: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Detach from outcomes

Page 72: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Listen

Page 73: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Be Socratic

Page 74: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Master silence

Page 75: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Understand emotions

Page 76: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Be a mirror

Page 77: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Assume positive intent

Page 78: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Be their biggest fan

Page 79: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Take it to the Team

Page 80: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Let the team decide

Page 81: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Let the team fail

(but not twice)

Page 82: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Demand Discipline

Page 83: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

But provide lots of fun

Page 84: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Clarify goals and provide feeback

Page 85: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Give them the whole vision

Page 86: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Add value

Page 87: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Don’t de-motivate

Page 88: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Fast to help, slow to blame

Page 89: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Empathize

Page 90: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Team Games are great

Page 91: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Measure Team, not members

Page 92: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Genchi Gembutsu / Gemba Kaizen

Page 93: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Walk the talk

Page 94: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Page 95: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Action!

Page 96: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Step by step

Page 97: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Self diagnose

Page 98: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Self development

Page 99: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Wake the giant

Page 100: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Share, delegate, develop

Make more leaders

Page 101: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Find Mentors

Page 102: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Read this books!

Page 103: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Page 104: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Page 105: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

Thank you!

[email protected]

Page 106: 100924 Agile & Lean leadership & Coaching - english

© 2010 Proyectalis Gestión de Proyectos S.L.

This presentation is based upon the ideas and work of many people. And while I’ve tried to recognize copyrights and give credit and attribution where possible, I cannot possibly list them all, so if you feel like there’s something that should be added, changed or removed from this presentation, please drop me an e-mail at [email protected]

Special thanks to Ken Schwaber, Jeff Sutherland, Henrik Kniberg, Mike Cohn, Lyssa Adky,ns, Jeff Patton, Jurgen Appelo, Matias Skarin, Dave J. Anderson, Ricardo Semler, Tim Ferriss, Daniel Goleman, Stepehen Covey, Eli Goldratt, Rachel Davies… See? There are lots of you!!

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/