15
Оптимизация эффективнОсти рабОчих прОцессОв при пОмОщи сервиса Toggl: Time-Tracking, планирОвание и финансы

Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

  • Upload
    shishki

  • View
    371

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Toggl: Time-Tracking, planning and finance. Presentation for SPECIA.

Citation preview

Page 1: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

Оптимизация эффективнОсти рабОчих прОцессОв

при пОмОщи сервиса Toggl: Time-Tracking,

планирОвание и финансы

Page 2: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

00:01

cервис для учета и управления временем.

Онлайн / Оффлайн / мОбильнОе прилОжение.

Page 3: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

кОму будет пОлезен Toggl?

— Дизайнерам— Программистам— Аналитикам— Юристам— …— И тем, кто озадачен личной

эффективностью.

00:02

Page 4: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

вОзмОжнОсти— Toggl подходит для совместной работы по проектам. Есть возможность

формировать команды, определять и ставить задачи, а также получить отчет о проделанной работе.

— Toggl позволяет контролировать время, отведенное на выполнение конкретной задачи или проекта, анализировать, планировать и учитывать риски.

— Отслеживание личной эффективности и эффективности работы команды.

— Интеграция Toggl с другими сервисами, например ActiveCollab или Basecamp.

00:03

Page 5: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

рассмОтрим кОнкретный пример

00:04

Page 6: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

— Проставляем общую стоимость проекта — Добавляем этапы проекта и время, которое выделено на каждый этап — Назначаем ответственного сотрудника и проставляем ставку рабочего часа

00:05

раз!

Page 7: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

00:06

два!

Page 8: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

анализ эффективнОсти

00:07

три!

Page 9: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

пОдрОбный Отчет пО прОекту— Выбираем проект— Конкретного сотрудника или проектную группу— Временной промежуток (день/неделя/месяц/весь период работы над проектом)

00:08

Page 10: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

интеграция с Team week— Автоматически подгружаются проекты и клиенты из Toggl. — Планируем график работы сотрудников по проектам:

00:09

Page 11: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

— Отчет эффективности проектов помог нам четко выстраивать ценообразование проектов.

— Помог в свое время, понять какие работы выгодны для нашего агентства, а на каких мы практически не зарабатываем и исключить их.

для кОмпаний, у кОтОрых Открытая системаценООбразОвания для клиента - сервис Toggl Отличный вариант.

00:10

Page 12: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

преимущества сервиса Toggl— Помогает планировать и контролировать время, на выполнение конкретной задачи;— Формировать стоимость проекта , учитывая риски;— Возможность создавать проектные группы;— Отслеживание личной и командной эффективности.— Возможность создавать отчеты по задачам и проектам. — Сервис работает как онлайн, так и оффлайн + наличие мобильной версии;— Красивый и удобный интерфейс.

00:11

Page 13: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

недОстатки

— Дизайнеры забывают отключать таймер. Время можно корректировать, но точность нарушается.

— Сотрудники, должны быть лояльно настроены по отношению к компании.

— Неуниверсальная интеграция.

00:12

Page 14: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

тарифы

00:13

бесплатный план.В бесплатном плане есть возможность:— добавлять в команду до 5 человек;— создавать неограниченное количество проектов и др.

Pro-версия Цена вопроса 5$ в месяц за каждого сотрудникаPro-версия включает:— команду из более чем 5 человек;— установку ставки часа сотрудника;— интеграцию с Basecamp, Freshbooks, ActiveCollab, QuickBooks, Planner и др.

Page 15: Сервис Toggl для оптимизации эффективности рабочих процессов

вОпрОсы?

100% Done