17
Управление проектами. Основы Что это? Зачем? Как добиться? Презентацію підготовлено агенцією інтернет-маркетингу “Bmotion Communications” на замовлення Проекту “Активні в Україні (Active.in.ua) http://www.bmotion.com.ua

Управление проектами. Основы Project Management

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Презентация управление проектами. Основы Project Management

Citation preview

Page 1: Управление проектами. Основы Project Management

Управление проектами. ОсновыЧто это? Зачем? Как добиться?

Презентацію підготовлено агенцією інтернет-маркетингу “Bmotion Communications”

на замовлення Проекту “Активні в Україні (Active.in.ua)

http://www.bmotion.com.ua

Page 2: Управление проектами. Основы Project Management

Что из этого проекты?

Большой адронный коллайдер

Page 3: Управление проектами. Основы Project Management

Что такое проект?Проект (от лат. projectus — брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд, торчащий) — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

Советский энциклопедический словарь, издательство "Советская энциклопедия" Москва 1981 г.

НЕ ПОНЯТНО?

Page 4: Управление проектами. Основы Project Management

Проект – это усилия людей, которые…

• Направлены на достижение изменений• Имеют четко определенные цели и задачи• Ограничены во времени• Требуют ресурсов• Производят уникальные результаты

Page 5: Управление проектами. Основы Project Management

Так что из этого проекты?

Большой адронный коллайдер

Page 6: Управление проектами. Основы Project Management

Цикл любого проекта

Page 7: Управление проектами. Основы Project Management

1. Инициация проектаПроект возникает, если есть…1. Проблемы и потребности (Нужны ли вообще какие-

либо изменения? Кому нужны? Насколько они актуальны?)

2. Идея и видение (Как будет выглядеть результат? Что нужно для этого сделать?)

3. Ресурсы (Кто будет внедрять изменения? Кто будет управлять проектов? Сколько для этого нужно денег? Можно ли заменить деньги другими ресурсами?)

Как правило, проект возникает вокруг лидера - носителя идеи или определенных ценностей

Page 8: Управление проектами. Основы Project Management

2. Планирование проекта

Page 9: Управление проектами. Основы Project Management

Элементы хорошего плана• Цель – качественные изменения, которые произойдут

после реализации проекта• Задачи – промежуточные результаты, необходимые для

достижения качественных изменений• Средства – инструменты для достижения

промежуточных и конечного результата• Ответственные лица• Бюджет• Срок реализации• План мониторинга и оценки• Показатели конечных качественных изменений и

показатели промежуточных результатов

Page 10: Управление проектами. Основы Project Management

NB: План должен1. Быть записан в удобной форме. Зачастую – в форме таблицы.

Что не записано – не будет выполнено.2. Состоять из SMART задач (определенные, измеряемые,

достижимые, реалистичные, ограниченные во времени).3. Учитывать пожелания и идеи тех, кто будет его реализовывать.4. Быть основан на объективных показателях эффективности как

промежуточных, так и конечных результатов.

Хороший план – залог успеха проекта. Все предусмотреть невозможно. Однако если не получается определить главные элементы плана, необходимо отложить начало реализации проекта и получить дополнительную необходимую информацию.

Page 11: Управление проектами. Основы Project Management

3. Реализация проекта• Реализация процессов, необходимых для достижения

поставленных задач.• Делегирование полномочий.• Эффективное управление ресурсами• Постоянный мониторинг достижения промежуточных

результатов, корректировка процессов и ресурсов.• Распределение обязанностей в соответствии со

склонностями команды проекта (стратег, менеджер, фандрейзер, PRщик, эксперт и т.д.).

• Обеспечение эффективной коммуникации. Часто для реализации проекта необходима разработка стратегии внутренней и внешней коммуникации.

Page 12: Управление проектами. Основы Project Management

4. Мониторинг и оценка

• Мониторинг промежуточных результатов– по объективным показателям: кол-во сшитых

футболок, кол-во упоминаний в СМИ, кол-во полученных запросов.

– по объективным данным: результаты соц. исследований, документы, наблюдения и т.п.

• Мониторинг конечных результатов– изменения, которые произошли в результате

реализации проекта: объективные показатели, объективные данные.

Page 13: Управление проектами. Основы Project Management

5. Регулирование

• Оценка реальности и прогнозирование• Принятие управленческих решений

– Увеличение/сокращение бюджета– Принятие на работу/увольнение сотрудника– Корректировка целей и задач проекта– Корректировка инструментов и т.д.

• По результатам мониторинга• В результате влияния внешних факторов

(например, сократили финансирование)

Page 14: Управление проектами. Основы Project Management

Причины неудач проектов

Page 15: Управление проектами. Основы Project Management

5 основных причин неудачных проектов

1. Отсутствие или нереалистичное/нечеткое планирование

2. Отсутствие лидера и видения проекта3. Отсутствие эффективного менеджера и

компетентной команды проекта4. Отсутствие мониторинга и оценки

промежуточных и конечных результатов проекта

5. Отсутствие мотивации на достижение целей проекта

Page 16: Управление проектами. Основы Project Management

5 главных правил управления проектом

1. Поймите Ваши цели. Засыпайте и просыпайтесь с ними.

2. Подготовьте реалистичный план.3. Сформируйте хорошую команду с четким

разделением полномочий.4. Определяйте и оценивайте показатели

эффективности: подчеркивайте успехи; неудачи и принимайте управленческие решения.

5. Будьте открытым и честным. С самим собой и командой проекта.

Page 17: Управление проектами. Основы Project Management

Удачных Вам проектов!

http://www.bmotion.com.ua