Система управления мобильной торговлейКласс SFA (Sales Force Automation)

БИТ.СуперАгент позволяет эффективно работать:

—Производителям

—Дистрибьюторам

—BTL - агентствам

Основные принципы:

—Универсальность для любых бизнес-процессов мобильной торговли

— Гибкость подхода при решении задач

—Легкость настройки

—Простота использования

Работа в приложении построена пошагово, что позволяет избежать пропусков в заполнении важных данных и выполнении задач.

Уже занесенные данные сохраняются в кэше приложения и при сворачивании приложения или отключении устройства данные сохраняются.

Описание функционала мобильного приложения БИТ.СуперАгент

7 ШАГОВ ЭФФЕКТИВНОГО ВИЗИТА

Главный экран

•«Визиты» - план посещений ТТ на сегодня;

•«Клиенты» - список всех ТТ, закрепленных за ТП;

•«Заказы» - работа по конкретным заказам;

•«Синхронизация» - отправить данные.

Свайп вправо – информация для конкретного ТП:

Сколько запланировано визитов по маршруту, сколько из них выполнено, информация об общей сумме заказов, сумма проведенной инкассации, размер дебиторской задолженности.

Центр Управления Продаж (ЦУП)

Все данные из мобильного приложения передаются в ЦУП установленный на компьютере в вашем офисе.

Руководитель проверяет работу, формирует отчеты, ставит задачи, контролирует их выполнение и отслеживает местоположение сотрудников по GPS.

+ он-лайн доступ 24/7 через любой браузер

• При нажатии на кнопку «Визиты», выводится список ТТ

запланированных по маршруту ТП на сегодня (Плановые).

Отображается название ТТ, адрес и специальные значки

отражающие:

наличие просрочки

отсутствие просрочки

дебиторская задолженность

• Меню «Внеплановые» позволяет увидеть все ТТ

закрепленные за конкретным ТП, по которым можно

совершать внеплановые визиты.

МАРШРУТ. Расписание посещения ТТ

При выборе соответствующей ТТ попадаем в меню «Клиент»:

•Основная информация о ТТ: наименование, адрес, координаты GPS, контакты ЛПР, реквизиты, информация о договоре поставке;

•Дополнительные параметры создаются по необходимости;

•Параметры классификации могут быть любыми, вы создаете их сами «класс»:

- гипермаркет

- супермаркет

- универсам.

ПАРМЕТРЫ ТТ. Описание и занесение параметров

ПАРМЕТРЫ ТТ. GPS

• Координаты GPS. Могут быть заданы через ЦУП или установлены ТП самостоятельно при первом посещении ТТ;

• Приложение снимает координаты в начале визита и при его завершении – предоставляя информацию о времени работы ТП в конкретной ТТ;

• В приложении предусмотрена защита от принудительного отключение GPS через настройки телефона.

«Задачи» на визит

• Могут быть регулярными и единоразовыми, обязательными к выполнению и желательными;

• Могут ставиться по конкретному ТП, по конкретной ТТ, или на все группы/типы ТТ, согласно вашей классификации;

• Руководитель может ставить задачи в любой момент времени;

ЗАДАЧИ. Выполнение задач по визиту

Анкетирование – инструмент для анализа работы мерчендайзеров.

Виды анкет:

-Обязательные или желательные;

-Разовые или регулярные;

- С условием. Цифровые, дробные, текстовые, логические и фотоотчет;

- Для отдельных ТП, отдельных ТТ или для целого типа или класса ТТ, для территорий / регионов;

АНКЕТЫ. Общие вопросы и вопросы по номенклатуре

Анкетирование решает следующие задачи:

- Мониторинг количественной/качественной дистрибуции; цен на полке и наценки;

- Соблюдение стандартов выкладки компании и коммерческих договоренностей с сетевыми магазинами;

- Быстрое получение обратной связи по запущенным промо-активностям.

АНКЕТЫ.

• Работа с несколькими прайс-листами

• Отгрузка с разных складов;

• Отгрузка от нескольких дистрибьюторов;

• Нет ограничений по максимальному количеству номенклатуры;

• Поиск по названию;

• Фильтры по бренду/группе товара;

• Проставление скидок;

• Остатки и цены в реальном времени.

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАКАЗА

•Быстрый заказ свайпом в право по ассортиментной позиции;

•Подробный заказ с описанием, изменением кратности и упаковки;

•Рекомендованный заказ.

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАКАЗА

• Инкассация позволяет он-лайн просмотреть дебиторскую задолженность по клиентам;

• Специальные значки отражают статус в списке клиентов:

непросроченная/просроченная/оба вида задолженности.

• Разнесение по накладным;

ИНКАССАЦИЯ

ИТОГИ ВИЗИТА

• Планирование следующего посещения ТТ;

• Причины визита;

• Комментарии;

• Сводная информация:- По ответам в анкете - По задачам- По сумме заказа- Сумме инкассации.

ЗАВЕРШЕНИЕ ВИЗИТА

БИТ.СуперАгент является мощным инструментом контроля и повышения эффективности мобильных полевых сотрудников компании.

Его функционал может быть настроен под конкретные задачи, которые стоят перед организацией

Ключевыми преимуществами нашей системы являются:- Мультиплатформеная система (Android и iOS)

- Регулярные обновление и расширение функционала

- Отдельный сервер синхронизации

- Работа через сервер и облако

- Возможность гибкой настройки

- Индивидуальная доработка под ваши задачи

- 4 уровня технической поддержки (SLA контракт)

- Простая и легкая интеграция с любой учетной системой.