Проектный офис под ключ Project Management

Чулков Михаил Сергеевич

(3532) 590880

Знакомство

Нашими специалистами реализовано более 150 проектов для предприятий в следующих отраслях:

– Финансы (банки)

– Газ/Нефть

– Энергетика

– Торговля

– Промышленность

– Телекоммуникации и связь

Миссия:

Цель:

помогаем снижать

организационные риски

инвестиционной деятельности в

регионе, содействуем

инфраструктурному развитию

территорий

постановка проектного управления в

организации

Основные направления деятельности

Консалтинг в области управления проектами

Подготовка специалистов по управлению инвестиционными проектами

Привлечение финансирования в бизнес проекты

Предложение

Офис управления проектами

Определение проекта

• Проект Projectus (лат) – заброшенный вперед.

• PMI (PMBOK) Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

• P2M Проект - это активность по созданию ценного конечного

продукта для выполнения определенной миссии; – при успешном завершении проекта формируется инновация

или отличие в существующем продукте либо новый продукт или услуга;

– проект характеризуется временной природой с определенными датами начала и окончания;

– на проект влияют факторы неопределенности.

Зачем

Основная цель: • Объединение всех коммерческих и стратегических инициатив

(проектов) в управляемый портфель проектов и эффективное управление ими для реализации целей собственников и руководства

Что даем: • Повышение управляемости проектной деятельности • Обеспечение руководства оперативными данными по всем проектам

для принятия управленческих решений • Четкое распределение полномочий и ответственности между

участниками проекта • Полный контроль бюджетов, сроков, качества и достижения

результатов проекта • Создания архива (базы знаний) для будущих проектов

Составляющие

Обученные сотрудники

Методическое обеспечение. Инструкции, руководства,

шаблоны

Информационная система

План проекта. Чем управляем?

Интеграцией

Содержанием

Сроками Финансами

Персоналом

Коммуникациями Качеством

Поставками

Рисками

Устав проекта

Экономика проекта

Год Месяц Затраты

2012 Январь 950000

Февраль 0

Март 2984942

Апрель 13211656

Май 15484864

Июнь 7552339

Июль 21570010

Август 15028442

Сентябрь 12496369

Октябрь 16507177

Ноябрь 16961237

Декабрь 13358553

2012 Итог 136105589

2013 Январь 8184985

Февраль 7537818

Март 4579977

Апрель 2080809

Май 793300

Июнь 527247

2013 Итог 23704136

Общий итог 159809725

950000 250000

2854942

14011656

16563840 15587302

28016335

20830216

16063236

19010062

9676985

8133818

4579977

2080809

793300 527247 0 0

950000 0

2984942

13211656

15484864

7552339

21570010

15028442

12496369

16507177 16961237

13358553

8184985 7537818

4579977

2080809

793300 527247

0

5000000

10000000

15000000

20000000

25000000

30000000

Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Январь Февраль Март Апрель Май Июнь

2012 2013

Затр

аты

Бюджет движения денежных средств проекта Армада Бизнес парк

Базовые затраты Затраты

План\Прогноз График расчета с подрядчиками

Ресурсы

Год Месяц План\Прогноз ООО "Проект" ООО «Строй" ООО "Кост" ООО "Подрядчик"

Служба снабжения ООО "Окна" Общий итог

2012 Январь Затраты 50000 0 900000 0 0 0 950000

Базовые затраты 0 0 900000 0 0 0 900000

Февраль Затраты 0 0 0 0 0 0 0

Базовые затраты 0 0 0 0 0 0 0

Март Затраты 0 0 600000 0 0 0 600000

Базовые затраты 0 0 600000 50786 956934 0 1607720

Апрель Затраты 0 0 0 0 0 0 0

Базовые затраты 0 0 0 1825524 2393240 105000 4323764

Май Затраты 0 0 0 0 0 0 0

Базовые затраты 0 0 0 461492 3866739 105000 4433231

Июнь Затраты 0 0 0 0 1233200 0 1233200

Базовые затраты 0 0 0 268272 1978442 0 2246714

Июль Затраты 0 641600 0 0 3728194 0 4369794

Базовые затраты 0 0 0 4012775 2302274 210000 6525049

Август Затраты 0 1011921 0 0 1602968 0 2614889

Базовые затраты 0 0 0 0 667800 0 667800

Сентябрь Затраты 0 1298936 0 0 1216480 0 2515416

Базовые затраты 0 0 0 0 448880 0 448880

Октябрь Затраты 0 579164 0 0 695122 0 1274286

Базовые затраты 0 0 0 0 0 0 0

Ноябрь Затраты 0 731361 0 4000000 851500 0 5582861

Базовые затраты 0 0 0 0 0 0 0

Декабрь Затраты 0 300000 0 244000 1163742 0 1707742

Базовые затраты 0 0 0 0 0 0 0

2012 Затраты 50000 4562982 1500000 4244000 10491206 0 20848188

2012 Базовые затраты 0 0 1500000 6618849 12614309 420000 21153158

Загрузка ресурсов

Логистика. Планирование поставок

Отклонение задач

Отчет: стоимость отставания?

ФИО ответственног

о

Название ответственной организации

Название задачи

Срок оставшийся

до влияния на конечную

дату проекта

Стоимость отставания в работе , млн.

руб.

Иванов И.И. … Установка фундамента, бетонного пола и дорожек

3 дня

0, 00

Петров В.К. … Полное возведение и монтаж несущей и кровельной конструкций

0 дней

0, 00

Васечкина И.В.

… Установка системы отопления (котельная, монтаж котлов и трубная отопительная система)

- 10 дней

2,5

Система компенсаций

Стоимость продажи проекта

Бюджет проекта Буфер

Средства организации

По оценкам трудозатрат ГИПа и участников проекта

+ % коэффициент

Доплата директора

Структура зарплаты Руководитель

проекта

Оклад

Бонус

Главный инженер проекта

Оклад (гарант.ч.)

Премия

Бонус

Участник проекта

Оклад (гарант.ч.)

Премия

Продавец

Оклад

Бонус

Расчет зарплаты участников проекта

Отчет по портфелю проектов

NPV по проекту, млн.руб.

RO

I Нет просроченных задач

Имеются просроченные задачи

Просрочены задачи на критическом пути

Методика. Процессы И

ни

ци

аци

я /

Пл

ани

ро

ван

ие

Устав

Спецификации

Ответственность

Команда

Планирование

Расписание

Бюджет

Риски

Персонал

Исп

ол

нен

ие

/ М

он

ито

ри

нг

Отчеты о состоянии

Изменения

Качество

Прогнозы

Закр

ыти

е

Обучение

Передача результатов

Передача документов

Освобождение ресурсов

Извлечение уроков

Методика. ЖЦ проекта

В проектной деятельности участвуют следующие роли:

Продавец Руководитель компании Менеджер проекта Специалист

Методика Роль: Менеджер проекта

Функции

Периодичность

выполнения В какой системе

Наличие

формы

1 Создать устав, базовый план и рабочую область проекта

Один раз, после подписания приказа об инициации проекта

-Word - MS Project 2007 Standart - MS Project Web Access

- Устав - Шаблон базового плана

2 Утверждать или отклонять обновления задач от участников рабочей группы

По мере появления обновлений MS Project Web Access Форма

3 Публиковать изменения в проекте Еженедельно, каждый вторник утром

MS Project Web Access Форма

4 Контролировать журнал вопросов/проблем По мере появления изменений MS Project Web Access Форма

5 Вести журнал по рискам Еженедельно Word Таблица

6 Управление конечными результатами проекта Еженедельно MS Project Web Access Форма

7 Сбор и хранение документации по проекту По мере появления документов

- Эл. док. MS Project Web Access - Бум. док. у менеджера проекта

-

8 Отслеживание внешних контактов по проекту По мере появления контактов MS Project Web Access Форма

9 Контроль выполнения проекта Ежедневно - На планерке - MS Project Web Access

-

10 Контроль денежных поступлений и затрат По графику платежей Excel Форма

11 Рассчитывать финансовые показатели проекта и готовить итоговый отчет

По завершении проекта Word - Итоговый отчет

11 Выполнять все функции участника рабочей группы (описано ниже)

- - -

Шаблоны и формы •Перечень документов, участвующих в проектной деятельности:

Обозначение Наименование документа

1 Форма П/ПЛЖ-01 Положение об управлении проектной деятельности

2 Инструкция Инструкция для продавца

3 Инструкция Инструкция для руководителя компании

4 Форма П/А-01 Запрос на инициацию проекта

5 Форма П/П-01 Приказ об инициации проекта

6 Приказ Приказ о распределении приоритетов направлений деятельности

7 Приказ Приказ о стоимости часа работ

8 Форма П/А-03 Анкета «Проверка жизнеспособности проекта»

9 Форма П/РУК-01 Руководство по реализации проекта

10 Форма П/У-01 Устав проекта (Max)

11 Форма П/У-02 Устав проекта (Min, Medi)

12 Форма П/О-01 Отчет «Анализ проекта» (Max, Medi)

13 Форма П/О-02 Отчет «Анализ проекта» (Min)

14 Project Шаблон базового плана

15 Инструкция Управление проектами с помощью MS Project 2007 Standart

16 Инструкция Управление корпоративными проектами с помощью Microsoft Project Server и Project Web Access 2007

17 Excel Расчет приоритета

18 Работы Эфис - Мехатроника Расчеты с Мехатроникой (SharePoint> Общие документы > ЭФИС фин учет > Работы Эфис - Мехатроника > 2010г)

19 Excel Расчет показателей эффективности проекта

20 Excel Запрос в отдел продаж

21 Excel График платежей

22 Шаблон договора по субподряду

23 Шаблон договора по аренде транспортного средства (поездки)

Информационная система управления проектами на базе MS Project server 2010

• Отчетность • Документооборот • Взаимодействие • Распоряжения и задачи • Сетевые графики • Процессы и регламенты • Бюджеты

Что в итоге имеем

Планирование будущих

проектов на основе

конкретных данных

Опыт реализации проектов

различной направленности

Информация о затраченных

ресурсах на проекты (трудозатраты, материальные

затраты)

Прозрачность выполнения

проектов

Контроль поступления

денежных средств по счетам

Контроль выполнения

проектных задач

Оценка экономической эффективности

каждого проекта

Высокая управляемость проектами

Проектный офис

Офис управления проектом (Project management office, PMO) – это подразделение, осуществляющее централизацию и координацию управления проектами.

Источник: PMBOK

«Проектный офис под ключ» – это натренированные менеджеры и персонал, информационная система и работающие организационные методики в Вашей компании.

Проектный офис под ключ

Докладчик: Чулков Михаил Сергеевич (3532) 590880 chulkovms@gmail.com

Вопросы Project Management