Методология и функционал управления производством в 1С:ERP Управление предприятием

www.ultraunion.ru

Образец заголовка

4-я Конференция по комплексным решениям в Санкт-Петербурге и ЛО.

Cистема "1С:ERP Управление предприятием 2.0"

Методология и функционал управления производством

в 1С:ERP Управление предприятием

Надежный компас в управлении бизнесом

Сенькин Виталий,

Специалист департамента внедрения и сопровождения,

Компания «УльтраЮнион», Санкт-Петербург

www.ultraunion.ru

www.ultraunion.ru




Содержание доклада

Место производства в структуре предприятия. Концепция

схемы управления производством

Модели производственных процессов

Методические рекомендации по настройке НСИ для

оперативного планирования производства

Обеспечение графика производства материальными ресурсами

Маршрутный лист как инструмент внутрицехового управления

Варианты описания полуфабрикатов как объектов управления

Принцип формирования производственных подразделений как

управленческой структуры производства

www.ultraunion.ru




Тема доклада

Место производства в структуре предприятия.

Концепция схемы управления производством

www.ultraunion.ru




Место производства на предприятии

Потребность

в продукции

Обеспечение

потребности

Ресурсное

обеспечение

производства

Продукция

Потребность

в продукции

MRP - логическая концепция планирования потребностей в материальных

ресурсах

MRP II - стратегия планирования производственных ресурсов предприятия в

операционном и денежном выражении

ERP – это развитие MRP II

www.ultraunion.ru




Уровни планирования на предприятии

№ Уровень

планирования

Характеристика

1 Стратегия

предприятия

Определение целей в долгосрочной перспективе на основании внешних возможностей и

угроз; внутренних сильных и слабых сторон.

Горизонт планирования 5-10 лет

2 Стратегическое

планирование

Выражение стратегических решений и инициатив в финансовых и нефинансовых

показателях деятельности.

Планирование сводное без детализации.

Горизонт планирования 5-10 лет

3 Среднесрочное

Горизонт планирования 1-3 года.

Планирование сводное без детализации.

Планы скользящие с ежегодной актуализацией

4 Краткосрочное Горизонт планирования квартал-год.

Поддержка ликвидности предприятия.

Принимаются как «указание к выполнению»

5 Оперативное

(объемно-

календарное)

Укрупненное планирование по товарным категориям.

Детализация до номенклатуры.

Горизонт планирования Неделя-Квартал, реже – до года

6 Операционное

Совокупность конкретных заданий исполнителям.

Определены конкретные даты выполнения операций

www.ultraunion.ru




Схема управления производством. Разделение зон ответственности управляющих производством.

Уровень предприятия Уровень производственных

подразделений

Глобальный диспетчер

Заготовительное

Обрабатывающее

Сборочное

другие

Локальный диспетчер

Обратная связь

Прямое управление

www.ultraunion.ru




Механизм оперативного планирования производства

«Толкающая» система

управления

мат. потоками

Документы «План

производства»

«Тянущая» система


мат. потоками

Документы заказов

клиентов

Документы «Заказ

на производство»

Очередь заказов

на производство

Главный (основной)

производственный

план

График

производства Цель комбинированной системы

управления потоками:

Выдача подразделениям

согласованных и

исполнимых планов

www.ultraunion.ru




Следующая тема доклада


www.ultraunion.ru





Производственные процессы,

не требующие оперативного управления

Многоэтапные производственные процессы

без полуфабрикатов

Многоэтапные производственные процессы

с полуфабрикатами

www.ultraunion.ru




Производственные процессы, не требующие оперативного управления

Короткий простой цикл производства

С точки зрения принятия упр. решений, а не физ. величин времени. То есть управленец не замечает его течения и

фиксирует только факт его окончания.

«Простые» технологические операции

С точки зрения принятия упр. решений (начальник производства) (не требующие вмешательства в оценку управления), а

не физ. величин времени, сложности.

Материалы в наличии или хорошая и быстрая доступность для их

обеспечения

Исполнители с универсальными навыками

Котловой метод расчета себестоимости, т.к. детально не интересно

Переработка «на стороне» (знаем только плановое время, а стоимость

услуги это и есть с/с выпуска) или у себя.

Ресурсы Выпуск

www.ultraunion.ru





Вспомогательные и обслуживающие производства, имеющие выпуск

или выполнения работ. Переработка «на стороне».

Временная мера для менее значимых подразделений основного

производства в процессе внедрения системы

Экономические задачи

Необходимо рассчитать себестоимость выпусков

Нормирование ресурсов на выпуск


www.ultraunion.ru





Подразделения

Ресурсные спецификации

Бригады

Доступность Видов РЦ

Маршрутные карты

Настройка не требуется, т.к.

черный ящик не управляем по

условиям модели

Отдельная настройка не требуется

Одноэтапные спецификации,

полуфабрикаты не используются, т.к.

нет управления

Необязательны к использованию

Только как инструмент заполнения

спецификаций

По единому регламенту учета

трудозатрат, а не только материалов

Выпуски без использования

графика производства Используемая учетная схема

www.ultraunion.ru




Пример заполнения спецификации

Нет управления, поэтому не

нужно детальное

планирование ресурсов

www.ultraunion.ru




Пример представления спецификации в отчете

- Один этап

- Нет полуфабрикатов

- Все ресурсы (материальные

и трудовые) конечные

www.ultraunion.ru





Производственные процессы без полуфабрикатов

www.ultraunion.ru




Внимание усложнение схемы! Производственные процессы без полуфабрикатов

Не совсем длительный цикл производства

Обеспечение материалов по местам обработки отличающихся «по

исполнителям», следовательно …

Исполнители имеют специализацию

Требуется простой контроль хода производства

Появляется управление, значит нужен график производства

Расчет себестоимости с анализом по исполнителям на местах обработки

Открываем «черный ящик»


Технологический контроль по этапам

Материальный контроль по местам обработки

не имеет точек контроля, т.е. это текущий

производственный процесс

www.ultraunion.ru





Использование

Основное производство

Вспомогательные производства, имеющие выпуск




не имеет точек контроля, т.е. это текущий

производственный процесс

www.ultraunion.ru





если управление производством основано на непрерывной

технологии изготовления продукции

например, конвейерная сборка идет по сборочным постам, на каждом из которых

могут монтироваться детали из разных ветвей структуры изделия

если переделы, результатом которых является выпуск

полуфабрикатов (указал конструктор), не признаются контрольными

точками производственного процесса, т.к. нет информации для

принятия управленческих решений

например, по причине трудоемкости учета

если выпуск продукции оформляется без использования графика

производства

Например, вариант рассмотрен ранее

Полуфабрикаты могут НЕ использоваться в оперативном

управлении производством:

www.ultraunion.ru





Подразделения

Ресурсные спецификации

Бригады

Доступность Видов РЦ

Маршрутные карты

Настройка определяется параметрами

подразделения

Отдельная настройка не требуется

Многоэтапные спецификации

Нет полуфабрикатов,

производимых в процессе

Инструмент локального диспетчера,

т.е. внутри «черного ящика» уточняет

действия, указание справочное

По единому регламенту

Выпуски в рамках графика

производства Используемая учетная схема

www.ultraunion.ru




Описание многоэтапного производственного процесса

- Многоэтапность

www.ultraunion.ru




Описание потребностей в полуфабрикатах как самостоятельных объектах учета

Нет полуфабрикатов

www.ultraunion.ru




Пример настройки этапа

Управляем работой …

www.ultraunion.ru




Пример настройки этапа

… либо не

управляем работой

www.ultraunion.ru




Пример.Производственные процессы без полуфабрикатов.

Реализуется ли по данной модели

производственный процесс для

изготовления металлоконструкций?

Заготовка Мех. обработка Сборка Окраска Упаковка




www.ultraunion.ru




Производственный процесс для металлоконструкций. Разные принципы управления!

Материал 1 Заготовка Мех. обработка


Сборка 1

Окраска Упаковка

Сборка 2

Сборка 3

Схема управления 1. Организация

производства от материала

Схема управления 2. Организация

производства на изделие

Полуфабрикаты

Контрольная точка

www.ultraunion.ru




Описание выпускаемой продукции и этапов процесса

Окраска

Упаковка

Сборка

www.ultraunion.ru




Пример описания полуфабрикатов не в явном виде!

«Разрыв» двух схем.

www.ultraunion.ru




Заготовка

Пример представления полуфабрикатов на выходе одной схемы и поступления их на вход другой схемы

Окраска

Упаковка

Сборка

www.ultraunion.ru




Пример


www.ultraunion.ru




Пример

Материал 1


www.ultraunion.ru





Производственные процессы с полуфабрикатами.

Варианты описания полуфабрикатов в нормативно-

справочной информации

www.ultraunion.ru




Варианты описания полуфабрикатов

Производственные процессы с

полуфабрикатами

Сущности полуфабрикатов

Полуфабрикаты, производимые в

процессе

Полуфабрикаты, выпускающиеся

независимо

www.ultraunion.ru




Производственные процессы с полуфабрикатами

Высокая специализация исполнителей (подразделений,

оборудования, сотрудников, … )

Обеспечение материалов по местам обработки

Требуется детальный контроль хода производства

Расчет себестоимости с анализом себестоимости отдельных

полуфабрикатов, а значит появляется передел!

Себестоимость считается по этапам, этапы перекладывают свою с/с на

с/с переделов, далее на выпуск



Материальный контроль по переделам

www.ultraunion.ru




Позиции конструкторской документации (спецификаций)

Выделен в структуре изделия

Позиции, отсутствующие в конструкторской документации,

но требующие выделения в силу организации производства

например, учетные единицы состояния детали на момент передачи

переработчику и на момент приема после переработки –

законодательно требуется в давальческой схеме!


но выделенные в силу технологических особенностей

производства (по требованию бухгалтера, экономиста, …)

например, наборы деталей из одного материала, обработка которых

ведется по одному технологическому маршруту, «виртуальные»

полуфабрикаты – это этапы/переделы – для контроля стоимости,

стоимость полуфабриката – это стоимость этапа/передела

Сущности полуфабрикатов . Полуфабрикат как …

www.ultraunion.ru




Сущности полуфабрикатов (продолжение)


но выделенные в силу необходимости проведения

дополнительных контрольных мероприятий в учете с партией

например, для операций с высокой вероятностью возникновения брака

фиксируется результат выполнения в виде материального выпуска для

дополнительного контроля ключевых параметров

Во всех случаях полуфабрикаты признаются

в производственной логистике как объекты

управления.

www.ultraunion.ru




Полуфабрикаты, производимые в процессе

Являются неделимой частью производственного

процесса выпуска продукции. Задаются в структуре

изделия.

Через последовательное описание использования

производимых в процессе полуфабрикатов можно задать

структуру изделия любой степени вложенности

При планировании вся структура продукции будет

автоматически развернута по этапам изготовления

полуфабрикатов

Передаются в состав незавершенного производства

использующего их подразделения, минуя склад

www.ultraunion.ru




Полуфабрикаты, производимые в процессе. Описание в спецификации

www.ultraunion.ru




Полуфабрикаты, производимые в процессе. После раскрытия дерева.

www.ultraunion.ru




Полуфабрикаты, производимые в процессе

обособленное изготовление заказов на производство

Партия запуска полуфабрикатов определяется размером партии запуска изделия

для сборочных единиц (узлов) верхнего уровня (ближе к изделию!),

когда вхождение полуфабрикатов в продукцию является

уже безальтернативным (при всех видах производства)

при позаказном виде производства, когда нет необходимости

производить полуфабрикатов больше, чем требуется для

конкретного заказа

полуфабрикаты используются как контрольные точки единого

производственного процесса выпуска продукции – классический

вариант

Рационально использовать в случаях:

www.ultraunion.ru




Полуфабрикаты, выпускающиеся независимо

Это самостоятельные, не связанные изначально

с конкретной продукцией или заказом на производство

объекты учета – выпуск по принципу «заделов» или по

статистике (планы производства)

Обеспечение такими полуфабрикатами выполняется

только со склада

Особое внимание необходимо уделять установке

параметров обеспечения потребностей

для номенклатурных позиций полуфабрикатов

www.ultraunion.ru




Пример представления в дереве спецификации

Не видим значка

www.ultraunion.ru




Случаи использования полуфабрикатов, выпускающихся независимо

полуфабрикат применяется в составе разных видов

продукции

часть полуфабрикатов может продаваться на сторону

есть устойчивый спрос на использование полуфабрикатов,

объем которого легко прогнозируется

длительность производства полуфабриката значительно

больше времени исполнения других переделов при выпуске

продукции

в производственном процессе выпуска продукции выделены

технологические блоки, результат исполнения которых

фиксируется на складах для контроля (рассмотренный

выше пример)

Рационально использовать в случаях:

www.ultraunion.ru





Формирование производственных

подразделений

www.ultraunion.ru




Формирование производственных подразделений

Критерий выделения

Производственные подразделения

выделяют зоны ответственности

локальных диспетчеров (мастеров цехов)

www.ultraunion.ru




Формирование производственных подразделений. Схемы производства с разными принципами управления!



Сборка

Окраска

Упаковка

Сборка

Сборка

www.ultraunion.ru




Варианты выделения производственных подразделений: несколько или один этап

Материал Заготовка Мех. обработка

Материал Заготовка Мех. обработка

Все операции можно задать

в рамках одного этапа

Один интервал планирования

Нет необходимости

использовать виртуальные

полуфабрикаты, т.к. есть

контроль за действиями!

Несколько этапов

по подразделениям-

исполнителям

Размещение этапов в разные

интервалы планирования

Возможная потребность в

виртуальных полуфабрикатах

www.ultraunion.ru




Варианты выделения производственных подразделений: несколько зон управления – несколько подразделений

Сборка


Сборка

Сборка

Число интервалов размещения по числу

подразделений-исполнителей

Технологическое время исполнения этапа

как правило существенно меньше

длительности интервала планирования

Необходимость использования

виртуальных полуфабрикатов

(например, на границе сборка-окраска)

Увеличение длительности

производственного процесса

www.ultraunion.ru




Варианты выделения производственных подразделений: Одна зона управления – одно подразделение. Структура предприятия не равна структуре управления!

Сборка


Сборка

Сборка

Удобно при большом числе последовательных операций

небольшой длительности

Контроль возможен по последовательности технологических

операций

Сами формируем ту структуру, управлять которой нам будет удобнее!

www.ultraunion.ru




Настройка спецификации в случае: все этапы внутри одного цеха описаны в маршрутной карте

www.ultraunion.ru




Настройка печати задания в цехе в случае: все этапы внутри одного цеха

- Нет контрольных точек по

выполняемым операциям!

- Список операций справочно!

www.ultraunion.ru




Печатная форма документа в случае: Одна зона управления – одно подразделение. Все этапы внутри зоны управления.

- Нет контрольных точек по

выполняемым операциям!

- Список операций справочный!

www.ultraunion.ru




Раскрытие «черного» ящика этапа. Повышение прозрачности!


Использование пооперационного управления внутри

подразделения (составление расписания рабочих центров)

Сквозной сопроводительный лист обхода по технологическим

операциям (без составления расписания рабочих центров)

www.ultraunion.ru





Обеспечение графика производства материальными

ресурсами

www.ultraunion.ru




Обеспечение графика производства материальными ресурсами

Начинается уже на этапе формирования

заказов на производство

Пользователь имеет возможность

выбрать вариант обеспечения для заявленных материальных

позиций конкретного заказа на производство

принять решение об использовании аналогов

Оценка доступности материалов в рамках формирования

графика производства может происходить

по ограниченному списку

Поддерживается обеспечение материалов, имеющих

особый порядок приобретения – обособленное

обеспечение

www.ultraunion.ru




При создании графика оценка

доступности не ведется

Автоматически указывается для

полуфабрикатов, производимых в процесс

Управление получением материалов

www.ultraunion.ru




Пример резервирования материалов

Вариант резервирования на складе

предлагается только в случае наличия

на выбранном складе необходимого

количества материалов в свободном

остатке

www.ultraunion.ru




Пример резервирования в будущих поставках от поставщика

Вариант резервирования к дате

предлагается в случае свободного

остатка материала в заказах

поставщикам,

по которым ожидается поступление

www.ultraunion.ru




Пример разбиения строки на две

Дата самого раннего срока обеспечения

потребности.

www.ultraunion.ru




www.ultraunion.ru




Устанавливается автоматически

по настройкам номенклатурной позиции

www.ultraunion.ru



Cистема "1С:ERP Управление предприятием 2.0" 61

Рассчитывается по параметрам способа

обеспечения

www.ultraunion.ru




Пример разрешения применения аналога

www.ultraunion.ru




Пример индикации наличия аналогов

www.ultraunion.ru




Пример применения аналога

www.ultraunion.ru




www.ultraunion.ru




www.ultraunion.ru





Маршрутные листы (задания цехам) как инструмент


www.ultraunion.ru




Задачи цехового уровня

• Принять этап графика к выполнению

• Уточнить нормативы потребления ресурсов: материалов и трудозатрат

• Подтвердить/уточнить сроки исполнения

• Запустить этап к выполнению

• Отразить отклонения от нормативов

• Отразить выполнение этапа

www.ultraunion.ru




Схема

Маршрутный

лист

Выпуск продукции

Этап графика Маршрутный

листМаршрутный

лист

Выпуск продукцииВыпуск продукции

Выработка

сотрудниковВыработка

сотрудниковВыработка

сотрудников

Производственный процесс

выполняется на неравномерной

оси времени

Ось времени

www.ultraunion.ru




Форма Маршрутного листа

www.ultraunion.ru




Рабочее место локального диспетчера

71

Индикация наличия работы, которую надо

принять и организовать

Индикация

состояния МЛ

Индикация

необходимости

оформления по МЛ

Отборы по ожидающимся

действиям (с индикацией

количества МЛ)

Отборы по

состояниям

выполнения

www.ultraunion.ru




Диспетчирование производства

Для этапов графика необходимо

сформировать МЛ

Можно выбрать, по

какую дату. Нет

необходимости

формировать все

сразу

www.ultraunion.ru




Отборы документов (заданий)

www.ultraunion.ru




Быстрые действия с документами

Требуют отметки

прохождения

соответствующих точек

маршрута

Индикация

значком и

цветом

Не только

индикация, но и

само действие

по значку

www.ultraunion.ru




Просроченные задания

Наличие любых

просроченных задач

www.ultraunion.ru




Смежные предшествующие этапы

Есть незавершенные

предшественники

Можно прямо отсюда

увидеть смежные

этапы…

www.ultraunion.ru




Задерживающие этапы

Видно, кто нас

задерживает…

и кого задержим

мы

www.ultraunion.ru




Ожидаемое оформление

Требуется оформление

www.ultraunion.ru




Выходные изделия

79

МЛ в статусе “Выполнен”, имеющий факт в

выходных изделиях, требует оформления выпуска

www.ultraunion.ru




Отклонения от нормативов нет

Если не надо вносить отклонения в

нормативы или факт, то действия

можно выполнять массово по

выбранным МЛ…

www.ultraunion.ru




Ввод отклонений в выполнении этапа…

www.ultraunion.ru




Управление из одного рабочего места

Итого:

Большинство задач по диспетчированию цехового уровня

выполняются из одного рабочего места

www.ultraunion.ru




Спасибо за внимание!

Надежный компас в управлении бизнесом

Сенькин Виталий,

Специалист департамента внедрения и сопровождения,

Компания «УльтраЮнион», Санкт-Петербург

www.ultraunion.ru

ERP

Business

Методология и функционал управления производством в 1С:ERP Управление предприятием