Referat: SharePoint 2016 Hybrid - das Beste aus zwei Welten?

SharePoint 2016

Hybride Szenarien

SharePoint und Office 365 Community

16. März 2016

Inhalt

SharePoint 2016 News

Demo Umgebung

SharePoint 2016 Hybrid Szenarios

• Installation: HybridSzenario Picker

• OneDrive for Business

• Hybrid Teamsites

• Extensible App Launcher

• Profile Redirection

Hybrid Search

Fragen

SharePoint 2016

Was gibt es Neues?

SharePoint 2016 - News

Quelle: http://www.sharepointeur.com/release-road-map-of-sharepoint-2016-on-premise-and-spo/

SharePoint 2016 erreichte per 14. März RTM (Release to

Manufacturing) Status

○ Download bereits heute möglich:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=51493

○ Generelle Verfügbarbarkeit wird per 4. Mai erwartet

○ Mehr Infos:

https://blogs.office.com/2016/03/14/sharepoint-2016-rtm-and-the-

future-of-sharepoint-event/

Office Online Server (Office Web App Server)

○ Soll in den nächsten Tagen folgen

Event «The Future of SharePoint» 4. Mai 2016

○ Jeff Teper präsentiert Vision und Roadmap für SharePoint on-premise

und Cloud

○ Anmeldung

https://vts.inxpo.com/Launch/QReg.htm?ShowKey=30784&AffiliateDat

a=RTMBlog

SharePoint 2016 - wo liegt der Fokus?

New User

Experiences

Cloud-Inspired

Infrastructure

People-Centric

Compliance

Collaboration

Social

Mobile

Verfügbarkeit

Hybrid-Szenario

Support und Monitoring Tools

Neue SharePoint Rollen

Datensicherheit

Sicherheitsüberwachung

http://www.ioz.ch/wissen/a-z/DokumenteAZ/Referat_SharePoint%202016_MichaelSchuermann.pdf

SharePoint 2016 - wo liegt der Fokus?

New User

Experiences

Cloud-Inspired

Infrastructure

People-Centric

Compliance

Collaboration

Social

Mobile

Verfügbarkeit

Hybrid-Szenario

Support und Monitoring Tools

Neue SharePoint Rollen

Datensicherheit

Sicherheitsüberwachung

http://www.ioz.ch/wissen/a-z/DokumenteAZ/Referat_SharePoint%202016_MichaelSchuermann.pdf

Wie ist das Setup der

heutigen Demo?

Demo Setup

Cloud = Blau

Office 365 Plan E3

On-Premise = Orange

SharePoint 2016

(Vorabversion)

Hybrid Szenarien

Welche hybriden Szenarien

gibt es nun?

Was sind die Voraussetzungen für Hybrid?

Was braucht es um die Hybrid Szenarien nutzen zu können?

o SharePoint 2013 SP1 oder Sharepoint 2016 & Office 365 Subscription mit Sharepoint Online

o Active Directory Synchronisation

o Server2Server Authentification

o nice to have: ADFS, WAP & Office WebApps (SSO, Security, Inbound Search & Preview on Prem Dokumente)

Welche IOZ Module decken diesen Funktionsumfang ab?

o Basissetup O365

o IOZ.UserProfiles.Sync

Hybrid Szenario Picker

Der Hybrid-Szenario Picker ist eine neue Funktion in Office 365, welche die Konfiguration und

Bereitstellung von Hybrid-Funktionen mit Sharepoint Server 2016 vereinfacht.

Per Mausklick wird die Umleitung von OneDrive for Business und Sites auf den SharePoint

Online konfiguriert.

Hybrid Onedrive und Sites

Hybrid OneDrive for Business

Im SharePoint 2016 wird der Benutzer automatisch auf sein OneDrive for Business

weitergeleitet wenn er auf das Icon in der Navigationbar klickt. So können die Benutzer von

überall auf ihre Daten zugreifen.

Hybrid Onedrive FAQ

Was ist nun eigentlich Hybrid daran?

○ Redirect – That’s it!

Kann ich für gewisse User noch das Lokale Onedrive behalten?

○ Ja das ist mittels der Konfiguration von Zielegruppen möglich

○ Ist aber nicht zu empfehlen, unterschiedliches Verhalten je User -> Administration

Was gibt es zu beachten?

○ «Shared with me» zeigt nur Dokumente aus der Cloud an

Mehr Infos: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn627523.aspx.

Hybrid Onedrive

Hybrid Teamsites

Normalerweise werden für SharePoint on Premise und Office365 separate Followed Lists auf

der jeweiligen Umgebung erstellt. Durch die Hybridfunktion werden diese im Office365

konsolidiert.

Hybrid Teamsites FAQ

○ Es handelt sich lediglich um eine zentrale Favoritenliste (Followed Sites) in der Cloud – That’s it!

Mehr Infos: https://technet.microsoft.com/library/mt346108(v=office.16).aspx .

Extensible App Launcher

Den AppLauncher kennt man als Feature aus dem Office365. Durch die Hybridinstallation

erlaubt der AppLauncher die Navigation zwischen Office365 und SharePoint on Premise.

Extensible App Launcher FAQ

Wann wird der App Launcher Aktiviert?

○ Sobald «Hybrid Site Feature» aktiviert wurde

Wo konfiguriere ich die zusätzliche Kacheln?

○ Office365 Admin Center/Unternehmensprofil/Benutzerdefinierte Kacheln

○ Benutzer muss Globaler Admin sein und muss eine Exchange Lizenz zugewiesen haben.

Wie passe ich meinen OnPremise AppLauncher an?

○ Die Kacheln für Delve und Videos erscheinen automatisch, benutzerdefinierte Kacheln werden im Office365

erstellt und sollten innerhalb von einem Tag auch OnPremise angezeigt werden.

Mehr Infos: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=715519.

Profile Redirection

Das Hybrid Feature Profile Redirection leitet alle Profile der Hybridbenutzer auf das Office365

Delve Profil weiter. Dies stellt sicher das die Profilinformationen an einem Ort gespeichert

werden.

Profile Redirection FAQ

Was ist daran Hybrid

○ Redirect

Komme ich On Premise an das Benutzerprofil ran (Use Case Artikelseite in Newscenter)?

○ Es kommt drauf an ob Daten via Suche oder aus dem Userprofil kommt

○ Daten doppelt schreiben (Onpremise und Cloud mittels IOZ.UserProfiles.Sync)

Welche Daten werden ins Userprofile geschrieben aus dem AD?

○ On Prem – AD-Import oder MIM / AAD - IOZ.UserProfiles.Sync

○ Man erkennt die Attribute im UPS an folgendem Symbol:

Kann ich die für gewisse User noch das Lokale Profil behalten?

○ Ja das ist mittels der Konfiguration von Zielegruppen möglich

○ Ist aber nicht zu empfehlen, unterschiedliches Verhalten je User, Search muss richtig konfiguriert sein etc.

Mehr Infos: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=708802.

Hybrid Search

Was ist mit der hybriden

Search möglich?

Hybrid Search – Was gibt es da eigentlich?

Federated Hybrid Search Cloud Hybrid Search

Hybrid Search – Was gibt es da eigentlich?

Cloud Hybrid Search

Hybrid Search - Architektur

Cloud Hybrid Search

Die HybridSuche speichert die Ergebnisse in einen Index gehostet auf Office 365. Wenn ein

User nun eine Suchanfrage startet, erhält er die Ergebnisse aus dem SharePoint on Premise

wie auch aus dem SharePoint Online.

Hybrid Search - Konfiguration

Cloud Search Service Application (PS Skript)

Content Source wird OnPremise konfiguriert

○ Intervall

○ Sources

Alles andere wird in O365 konfiguriert

○ Search Schema

○ Managed Properties

Index überprüfen

○ Managed Property isexternalcontent

○ isexternalcontent:1 -> liefert nur Onpremise Inhalt

Hybrid Search FAQ

Kann ich auch SP2007, 2010 und 2013 indexieren?

○ Ja alle Content Sources werden unterstützt

○ Ausnahme ist «Custom Security Trimming»

Kann ich auch mein lokales Filesystem integrieren?

○ Ja das ist möglich

Welche Dateitypen werden unterstützt

○ OnPremise: Alles was mit iFilter integriert werden kann

○ Cloud: Gemäss Service Description

Kann ich eigene iFilter integrieren

○ Ja für den Content Onpremise ist das möglich

Funktioniert das Security Trimming des Inhalts?

○ Ja, das funktioniert.

○ Ausnahme sind Defaultsecurity Groups wie Everyone oder Domain Users

Hybrid Search FAQ

Bekomme ich auch einen Dokumenten Preview für Onpremise Inhalt

○ Nur wenn OnPremise ein Office Web Application installiert und korrekt in SharePoint integriert ist

Kann man mehrere Onpremise Farmen in einem O365 vereinen

○ Ja das ist möglich.

Kann man eine OnPremise Farm mit mehreren O365 Tenants verbinden

○ Nein das ist nicht supported

Wie kriege OnPremise Content aus dem O365 Index

○ Index Reset OnPremise löst Problem nicht -> Könnte noch zu div. Problemen führen

○ «Delete Crawl» ist notwendig

• Content Source löschen und Crawl starten

• Ansonsten nur über MS Support möglich

Hybrid Search FAQ

○ With the cloud hybrid search solution for SharePoint, you index all your crawled content, including on-

premises content, in your search index in Office 365

Was ist der Unterschied zwischen «Cloud Hybrid Search» und «Federated Hybrid Search»?

○ A search center in SharePoint Online in Office 365 get results from one search index and displays and ranks

results in one single result block.

○ With hybrid federated search, search results come from two indexes. A search center displays and ranks

results in two result blocks.

Hybrid Search FAQ

Meine Suchbox in On Premise Dokumentenbibliothek liefert nichts mehr zurück?

○ Remote Result Source muss konfiguriert werden

○ Die SC Collection muss die richtige Default Result Source haben

Was ist nicht unterstützt?

○ eDiscovery -> Unklar ob dabei Hybrid gemeint ist und O365 unterstützt wird

○ Cross Site Publishing

Mehr Infos: https://technet.microsoft.com/library/mt346108(v=office.16).aspx .

Hybrid Search – Nicht unterstütze Funktionen

Hybrid

Wie muss ich lizenzieren?

Lizenzierung Microsoft

on premises access rights (Dual use rigths)

SP Server muss lizenziert werden

http://blogs.technet.com/b/volume-licensing/archive/2013/10/10/licensing-how-to-using-office-365-user-

licenses-to-meet-cal-requirements.aspx

Hybrid

Das Beste aus zwei Welten?

Wann macht Hybrid Sinn?

Kontrolliertes Umfeld OnPremise / Neuste Funktionen aus der Cloud

Migration

○ Grosse Datenmengen On-Premise

○ Archiv bleibt On-Premise

Kundenentwicklungen

○ Investitionen sichern

○ Technisch noch nicht möglich

Workload teilen

○ z.B: Collaboration in O365

Governance

○ Gewisse Daten sollen in der CH bleiben (Können von Index in Cloud ausgeschlossen werden)

Fragen?

Besten Dank

Referat: SharePoint 2016 Hybrid - das Beste aus zwei Welten?

Technology

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