View
484
Download
0
Category
Tags:
Preview:
DESCRIPTION
En av världens bästa lösningar för e-arkiv har blivit ännu bättre under 2013, delvis med ett modernare utseende, mobila klienter och mycket mer. Fortfarande en produkt med många funktioner "out-of-the-box" och med stöd för automatiserade e-arkiveringsprocesser. Här ges en kort introduktion till applikationen som Advania erbjuder som en molnbaserad tjänst till attraktiv prismodell baserad på antal användarlicenser.
Citation preview
Introduktion till HP Records Manager 8.0
Advania, 2014-02-10
Presentatör
■ Per Åke Andersson, konceptansvarig Advania eGovernment Solutions
HP Records Manager 8.0
■ Komplett, heltäckande produktsvit för e-arkivering
■ ”Ny” produkt – lanserad i Augusti 2013
■ ”Global” produkt – med gott rykte ■ Baserad på Autonomy Records
Manager, Meridio och HP TRIM ■ Beprövad och funktionell ■ Molnbaserad tjänst med förmånlig
instegsmodell baserad på antal användarlicenser
HP Records Manager 8.0
■ Stöder den verksamhetsorienterade arkivredovisningen ■ Stöder OAIS-modellen ■ Har färdiga integrationer för ”vanliga” verksamhetssystem, Evolution, W3D3, osv ■ Har färdiga integrationer för Skanning ■ Har färdiga integrationer mot Outlook, Ms Word, Sharepoint (bilden lånad från SKB)
HP Records Manager 8.0
■ Funktionellt, heltäckande, gränssnitt för olika slags användare
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta klassificeringsschema
HP Records Manager 8.0
■ Ändra struktur, lägg till verksamhetstyp, verksamhetsområde
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta gallringsregler
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta gallringsregler
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta gallringsregler
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta gallringsregler
HP Records Manager 8.0
■ Administrera, förvalta gallringsregler för olika klassificeringsnivåer
HP Records Manager 8.0
■ Arkivera – på flera olika sätt ■ Manuellt
HP Records Manager 8.0 - Dataport
■ Arkivera – på olika sätt ■ ”Importera” ■ ”Exportera”
HP Records Manager - Dataport
■ Realtidsvisning av körningen
HP Records Manager
■ Arkivera – på olika sätt ■ ”drag and drop” från filhanteraren, Outlook
HP Records Manager - Dropzone
■ Med funktionen Dropzone kan användare arkivera filer eller epostmeddelanden från utforskaren direkt in i ”Mina containrar”, ”Mina Klassificeringar” eller de klassificeringar som användaren har åtkomst till
HP Records Manager - Dropzone
■ Fönstret kan placeras på valfri plats på skrivbordet.
HP Records Manager - Dropzone
■ Fönstret kan visas som en lista eller med ikoner och anpassas av respektive användare.
HP Records Manager - Sökning
■ Kraftfull sökmotor
HP Records Manager
■ Skapa din egen arbetsyta
HP Records Manager
■ Håll koll på inflöde, pågående etc.
Dublettkontroll - epost
■ RM8 kan kontrollera om enskilda epostmeddelanden redan existerar och undvika dubbelarkivering
Hela konversationer - epost
■ Hela konversationstråden med samtliga epostmeddelanden sparas och görs sökbar
”tunn” Lotus Notes - integration
■ Användaren kan checka in epostmeddelanden
Service API
■ Kontinuerlig utveckling av webservices för förbättrade funktioner och användarupplevelser.
Service API
■ Webmodulen har skrivits om helt
Service API
■ Webmodulen har skrivits om helt
Sök
■ Förbättrad Boolean
Sök
■ Registreringsdatum
Sök
■ Anpassat (personaliserat) sökresultat
Förbättrad webklient
■ …
Förbättrad klient (iPad)
■ ...
Förbättrad klient (iPhone)
■ …
Mer information?
■ per-ake.andersson@advania.se ■ 08-54670209
Recommended