Blackboard Collaborate - Elluminate Live, 2012

Blackboard Collaborate - Elluminate Live! Herramienta efectiva de

colaboración y aprendizajeNueva versión

OPS ColombiaGestión del Conocimiento y Comunicaciones

Conferencia Web

Es una forma de trabajo en red y de trabajo en equipo en entornos virtuales que utiliza la infraestructura de comunicación pública de la red mundial (la Internet) y estándares ampliamente implementados como el protocolo TCP/IP– el estándar de dominio público mediante el cual se transportan datos en la red mundial de Internet.

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Blackboard Collaborate

Es una suite de comunicación virtual basada en la red en tiempo real principalmente diseñada para colaboración, educación a distancia, y como herramienta de comunicación para equipos y grupos de profesionalesLos usuarios pueden realizar, en tiempo real, reuniones, talleres, sesiones de capacitación y realizar trabajo colaborativo en un entorno que es eficaz, flexible y fácil de utilizar.

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Recursos de comunicación

• Voz• Mensajes instantáneos• Compartir escritorio y aplicaciones• Pizarra electrónica• Vídeo• Transferencia de archivos• Cargar presentaciones• Encuestas• Grabación de sesiones

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Requerimientos

• Computadora conectada a la red pública de Internet (la Web) con un Navegador Web

• Instalar Java Web Start www.java.com *La descarga puede tomar hasta 40 minutos. Debe hacerse

por lo menos un día antes de la sesión• Auriculares o micrófonos y altoparlantes• URL (Dirección electrónica) necesaria para tener

acceso a una sala virtual específica

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Tipos de participantes

• El Administrador de la Sesión (también llamado Moderador) es el encargado de dirigir la sesión. Tiene algunos recursos adicionales que le permiten administrarla y controlar la participación de los asistentes. Para todas las sesiones debe haber un moderador. Incluso es posible que haya más de una persona en este papel.

• Asistentes o participantes, son invitados por el organizador de la sesión. Se sugiere invitar con una semana de anticipación como mínimo e incluir agenda de la sesión.

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Moderador

Se encarga principalmente de:•Grabar la sesión•Dar la bienvenida a los participantes•Presentar de forma general los recursos de la plataforma y la agenda de la sesión•Estar pendiente de los recursos que serán presentados y si es posible, tenerlos listos de forma anticipada •Otorgar privilegios de moderador a algún participante para que pueda realizar determinadas tareas, como por ejemplo: compartir archivos, escritorio, aplicaciones, mostrar una presentación. •Moderar las intervenciones de los participantes •Enumerar los acuerdos más importantes o hacer una breve conclusión•Cerrar la sesión en el tiempo establecido

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Asistentes

Los usuarios pueden unirse a una sesión de Elluminate desde cualquier computadora conectada a Internet por cable o inalámbrica (WiFi) con un navegador web y Java Web Start instalados. Los asistentes deben:•Identificarse al ingresar a una sesión, incluyendo su nombre y las siglas de su institución. Lo más corto posible.•Ingresar 10 minutos antes del inicio de la sesión•Comprobar que su audio y micrófono estén funcionando de forma adecuada •Participar en la sesión con sus preguntas, comentarios y/o aportes

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-Opciones de menú relacionadas con audio y micrófono (incluyendo número de hablantes simultáneos) -Cambio de posición del recuadro

Audio Setup Wizard (para comprobar audio y micrófono)

Transmisión de vídeo

Audio y Vídeo

Tomar la palabra - Tomar el micrófono*Recuerde “soltar” inmediatamente termine su intervención

Para transmitir vídeo

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Interacciones

Identifica de quién es la sesión

ModeradoresLista de participantes

-Muestra los permisos del participante-Cambio de posición del recuadro

-Emoticones-Aviso de ausencia temporal-Alzar la mano – pedir la palabra-Responder encuesta cerrada: si o no

Ver perfil y enviar mensaje privado.

¡Ojo! El moderador tiene opciones adicionales para limitar o dar permisos a los participantes

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Interacciones

Perfil creado

Diferentes chats-Sala general-Moderadores-Chat privado

¡Ojo! El (los) moderador (es) puede ver los mensajes privados entre los participantes

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Indicadores de actividad

Se trata de unas luces que indican si los participantes están recibiendo de forma adecuada contenido y sonido.Se visualizan junto al nombre del participante y sólo el moderador puede verlas. Estas luces permiten ajustar el ritmo de su sesión de forma acorde.•Rojo: El participante no ha recibido todo el contenido•Naranja: El participante está recibiendo las pantallas de pizarra electrónica desde el servidor•Esta luz desaparece una vez que el participante ya ha recibido todas las pantallas de pizarra electrónica

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Chat

El moderador está escribiendo

Variedad de emoticones

-Envío de anuncios-Modificar fuente-Cambiar de posición el chat

Función sólo para moderadores

Sólo para el moderador: Salas de chat diferenciadas para participantes y moderadores

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Pizarra

Para acciones en la pizarra o tablero

-Para compartir escritorio o aplicaciones abiertas

-Para tour web

-Resaltar-Seleccionar objetos-Escribir-Incluir fondos-Capturar pantalla

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Pizarra

Borrar todos los elementos

Cambia el tamaño de la pizarra

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Carga de Presentaciones Para cargar

contenido

Resaltar

Grabación en curso

Sólo el moderador tiene acceso a estas opciones de grabar y cargar contenido

Manejo de las diapositivasAvanzar oretroceder

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Guardar archivos

Podemos grabar la presentación que vemos desde: Archivo (file) / guardar (Save) / pizarra (whiteboard)

Tipo de archivo

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Compartir aplicaciones

Es posible compartir una de las aplicaciones abiertas o el escritorio completo.Es recomendable sólo compartir las aplicaciones que se requieran para la presentación.

Compartir escritorio o aplicaciones

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Compartir aplicaciones

Ahora al compartir aplicaciones, se resalta en un cuadro amarillo lo que los participantes ven.

Para detener/pausar la opción de compartir

• De acuerdo a la sala, el moderador tendrá la opción de recuperar las grabaciones

• En la pagina de las grabaciones de la sala virtual (o intranet PAHO si son públicas) hay un enlace que lo llevara a una tabla de reproducción

• La tabla de reproducciones consiste en un listado de las reuniones grabadas en la sala, en orden cronológico, incluye fecha y hora de la reunión, duración, número de participantes y un botón de reproducción con un enlace a la grabación.

• El moderador debe compartir el enlace de la grabación a los participantes

• El participante para acceder a la grabación deberá incluir nombre-email.

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Sesiones grabadas

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Sesiones grabadas

Para copiar la dirección de la grabación basta con dar clic derecho sobre “play” y seleccionar la opción “copiar la ruta de enlace”

• Ingrese 10 o 15 minutos antes de iniciar la sesión• Pruebe su micrófono y sus parlantes• Vaya al ícono de “la mano” cuando tenga alguna pregunta o utilice los

otros íconos gestuales para expresar su posición.• Utilice el chat para comunicarse con los otros participantes y con el

moderador acerca del objeto de la sesión virtual, no lo utilice para comentarios personales

• No tenga muchos programas abiertos al estar en sesión para no disminuir la velocidad de conexión.

• Busque un buen lugar para dirigir/participar en la sesión sin distracciones

• Planee el tiempo justo para la sesión • Hable con claridad y sin prisa

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Recomendaciones

• Si usted es el moderador realice preguntas para ofrecer a los participantes la oportunidad de interactuar

• Observe toda la pantalla, no sólo la pizarra• Anime a los participantes a levantar la mano para preguntas y comentarios• Agregue opciones tales como compartir aplicaciones, recorrido web, video,

archivos multimedia, salas internas que le ayudarán a organizar los contenidos de la sesión

• Grabe las sesiones y comparta con los participantes e interesados esta grabación

• Delegue el control a los participantes que tendrán una presentación en la sesión. Para hacer esto, haga clic derecho sobre el nombre del participante y seleccione la opción dar privilegios de moderador.

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Recomendaciones

Existen otros recursos adicionales que pueden ser muy útiles en sus sesiones y podrá encontrarlas en (Herramientas / Tools):

•Encuestas. Con opción de respuesta múltiple y cerrada (si o no) y con opción para mostrar resultados

•Crear perfil. Con datos e imagen personal

•Cronometro (Timer). Para controlar el tiempo de las presentaciones

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Otros recursos