View
149
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
Optimizare vs reducere de costuri in
Facility Management
Lucian Anghel TimePal Romania
Workshop ROFMA 14.04.2015
05/02/2023 Lucian Anghel
50% 75% 40%
70%85%93%
Agenda• Context economic• Rolul FM• Pozitia departamentului FM in cadrul companiei• Pozitia furnizorului de FM (presiuni)• Optimizare, Reducere • Optimizare – riscuri si avantaje• Reducere- riscuri si avantaje• Practica
05/02/2023 Lucian Anghel
Context economic
• Indicatori economici statistici• Nivel salarial• Curs valutar• Risc de terorism• Masuri noi PSI • Creditare• Ecologizare
05/02/2023 Lucian Anghel
Rolul FM• "Integrarea proceselor în cadrul unei organizații vizând asigurarea,
menținerea și dezvoltarea serviciilor convenite în vederea susținerii și îmbunătățirii eficienței activităților principale ale acestei organizații". (SR EN15221-1: 2006 Managementul facilităților – Partea 1: Termeni și definiții)
• "Managementul facilităților este profesiunea interdisciplinară care are ca scop asigurarea funcționalității optime a mediului construit, prin integrarea factorului uman, al spațiilor, proceselor și tehnologiilor". IFMA
05/02/2023 Lucian Anghel
Pozitia departamentului FM in cadrul companiei
• Partener la nivel de top management/ board • Participant direct la atingerea obiectivelor de profitabilitate a
companiei• Partener cu furnizorul pentru atingerea obiectivelor, motivare
vs penalizare• Nu va limitati rolul doar la suport tehnico – adminstrativ ! • Pozitia trebuie castigata, nu o primiti !
05/02/2023 Lucian Anghel
Pozitia furnizorului de FM • Suport pentru realizarea core business-ului beneficiarului• Presiunea costurilor mici• Compromisurile cauzate de pretul redus• Vanzare consultativa a serviciilor• Partener al beneficiarului pt atingerea obiectivelor acestuia,
nu doar un simplu executant
05/02/2023 Lucian Anghel
Optimizare , Reducere OPTIMIZÁRE, optimizări, s. f. 1. Alegerea și aplicarea soluției (economice) optime (dintre mai multe posibile). 2. (Mat.) Raționament sau calcul care permite găsirea valorilor unuia sau mai multor parametri corespunzând maximului unei funcții. – Cf. fr. optimiser, optimisation. Sursa: DEX '09 (2009)OPTIMIZÁRE s. v. îmbunătățire. Sursa: Sinonime (2002)
REDÚCERE, reduceri, s. f. 1. Acțiunea de a reduce și rezultatul ei. Micșorare, scădere, diminuare. ♦ 2. (Med.) Metodă ortopedică prin care oasele luxate sau fracturate sunt puse la loc; reducție. 3. Operație logică care constă în probarea validității modurilor silogistice, pornind de la considerentul că numai modurile primei figuri silogistice sunt valide, urmând ca validitatea celorlalte moduri să fie probată. ◊ Reducere la absurd = demonstrare a adevărului unei teze prin arătarea faptului că teza contrară este falsă. – V. reduce. Sursa: DEX '09 (2009) REDÚCERE s. 1. v. descreștere. 2. (MED.) reducție. (~ a unui os luxat.) 3. diminuare, micșorare, usurare. (~ încărcăturii unei nave.) 4. v.pierdere. 5. v. scurtare. 6. v. prescurtare. 7. descreștere, diminuare, împuținare, micșorare, scădere, (înv.) puținare. (~ numărului de ...) 8.descreștere, micșorare, scădere, scurtare. (~ zilei, în timpul toamnei.) 9. v. micșorare. 10. v. atenuare. 11. v. ieftinire. 12. v. micșorare. 13.v. rabat. 14. v. simplificare. 15. v. limitare. Sursa: Sinonime (2002)
05/02/2023 Lucian Anghel
Optimization, cost reduction• Definition of optimization. : an act, process, or methodology of
making something (as a design, system, or decision) as fully perfect, functional, or effective as possible; specifically : the mathematical procedures (as finding the maximum of a function) involved in this.Optimization | Definition of Optimization by Merriam-Websterwww.merriam-webster.com/dictionary/optimization
• Cost reduction is the process used by companies to reduce their costs and increase their profits. Depending on a company's services or product, the strategies can vary. Every decision in the product development process affects cost.Cost reduction - Wikipedia, the free encyclopediahttps://en.wikipedia.org/wiki/Cost_reduction
05/02/2023 Lucian Anghel
Optimizare – riscuri si avantaje
Riscuri Avantaje
Durata de implementare mai mare Mentinerea perfomantei
Neatingerea imediata a profitabilitatii Obtinerea de rezultate
Nealinierea stakeholderilor Mentinerea calitatii
Presiune crescuta din partea actionarilor Cost scazut pe termn mediu si lung
05/02/2023
Reducere - riscuri si avantajeRiscuri Avantaje
Risc de accidente Reduceri de cost pe termen scurt
Scaderea calitatii serviciilor, insatisfactie interna
Atingerea obiectivelor de profitabilitate pe termen scurt
Degradarea imaginii companiei fata de client pe termen mediuNeconformarea cu legislatia
Intrerupere , blocare a activitatii de baza
Analiza Cost-Beneficiu (ACB)
ANALIZA BENEFICII
ESTIM COST VALOARE NETA
RISCURI
REVIEW
APLICA
EVALUAT FEEDBACK
• Analiza Cost-Beneficiu (ACB) – metodă cantitativă de estimare a dezirabilităţii unui proiect pe baza calculului raportului dintre costurile şi beneficiile viitoare.
• Se foloseşte pentru: – Analiza oportunităţii unui proiect (proiectul se va realiza dacă beneficiile sunt mai mari decât
costurile)– Analiza şi selecţia între mai multe variante de soluţionare a unei probleme (va fi aleasă varianta care
are valoarea cea mai mare a beneficiilor în raport cu costurile)
• Etapele realizării ACB :– analiza detaliată şi justificarea costurilor şi beneficiilor pe care le presupune o variantă de politică
publică– cuantificarea sau estimarea în termeni monetari a valorii costurilor şi beneficiilor – calcului valorii nete prezente pentru fiecare variantă în parte– prezentarea riscurilor şi incertitudinilor care pot contribui la modificarea în timp a valorilor estimate
05/02/2023 Lucian Anghel
Optimizare sau reducere de costuri:Modificarea programului de lucru/functionare
Reducerea numarului de personal de curatenie, paza , tehnic
Modernizarea si operarea echipamentelor existente Iluminat (inlocuirea corpurilor de iluminat ineficiente, instalare de senzori de prezenta, maximizarea folosirii luminii naturale, limitarea tipurilor de corpuri de iluminat si furnizarea de instructiuni pentru instalarea si intretinerea corpurilor de iluminat)
HVAC (calibrare, ajustare termostate , scenarii, Implementarea unei strategii pentru perioadele de ocupare redusa , monitorizare si intretinere regulata (filtre, izolatii, parametrii de functionare)
Renegocierea contractelor cu furnizorii in conditiile patrarii cerintelor initiale
Automatizarea echipamantelor consumatoare de energie
Benchmarking
Studiu de satisfactie interna
Perfomance contracting
05/02/2023 Lucian Anghel
Tu ce vei implementa?• Care sunt criteriile pe care le vei considera?• Cu cine te vei face parteneriat?• Ce rezultate te astepti sa obtii? • Exemple
RISCURI
REZULTATE
PERFORMANTA
COSTURI
05/02/2023 Lucian Anghel
Nu uita :
• FM are rolul de susținere și de îmbunătățire al eficienței activităților principale ale organizației.
(SR EN15221-1: 2006 Managementul facilităților
WORKPLACE
FACTORI ECONOMICI
FACTORI UMANI
FACTORI TEHNOLOGICI
Multumesc pentru interes !
LUCIAN ANGHEL ENERGYPAL TIMEPAL
Recommended