Eilerth Sjölund, Goodtech och Ola Wallinder, Affecto BC14

Goodtech

söndag 9 april 2023

COLLABORATION & DIGITIZATION

Ola Wallinder, Director Scandinavia Collaboration & Digitizationola.wallinder@affecto.com+46 768 34 02 21

Affecto In Brief

Forerunner of Enterprise Information Management

• 1100+ employees• 800+ dedicated information management

consultants• 700+ customers• 15+ years experience• Listed on OMX Helsinki

• Strategic partners: Microsoft, Oracle, SAP IBM, Qlikview, Tableau and Informatica

• Turnover 2013: 133M Euros

Collaboration & Digitization Solutions

Customers

Partners

Workers

Manage-ment

• Mobile Apps• Customer portals• Self-service

• Supplier portal• Case management• Digital processes

• Intranet• Project management• Quality management

• Performance management• Document management• Dashboards & self-service

AffectoCollaboration

&Digitization

Invest In a Digital Collaboration Platform A differentiator for new ways of working

Differentiator

Productivity leaps

New value props

Direct customer access

New mgmt systems

ERP transaction backbone

”Best practice” transactions but not more

Limited productivity gains

Diminishing returns

Digital collaboration platform

Management

Workers

CustomersPartners

Hitta business caset i er verksamhet

Från manuellt... ...till digitalt

Goodtech

söndag 9 april 2023

Eilerth Sjölund – Project Manager GoodtechTel: +46 660 29 90 40

eilerth.sjolund@goodtech.se

Goodtech i korthet

1 500 medarbetare, med enomsättning om ca 2,5 miljarder SEK

Stark lokal närvaro med kontor på ett40-tal orter i Sverige, Norge och Åland

Huvudkontor i Oslooch noterad på Oslo Börs

Vision

”vi skapar en bättre värld genomintegration av hållbara lösningar”

Kundlöften

Vi vet att kunskap är förutsättningen –och engagemanget gör skillnaden

Vi har det lokala företagets närhet –och storföretagets muskler

Vi återvinner när det är möjligt –och tänker nytt när det behövs

Våra kundlöften är vägledande för hurvi bidrar till våra kunders utveckling.

The Goodtech way

Kundfokuserade

Engagerade

Delaktiga

Innovativa

Presterande

Vår starka företagskultur och värdegrund sammanfattas i fem ledord som underbygger våra strategier samt bidrar till vår framgång och vår vilja att göra skillnad.

Bred tjänste- och produktportfölj

Automation

Industriteknik

Installation

Kraftteknik Miljöteknik

Goodtechs verksamhet är ständigt närvarande i samhället och ger avtryck under lång tid genom de anläggningar och system som uppförs.Allt från• standardlösningar• innovativa nyheter• helhetslösningar• delar i projekt• produkter

inom våra verksamhetsområden.

Järnvägsteknik

Vårt bidrag gör skillnad

Industri

Infrastruktur

Energi & Värme

Olja & gas

Bygg & Offentlig sektor

VA & Biogas

Vad ville vi uppnå?

Övervaka progressen i entreprenaden

System, enkelt att projektanpassa till de varierande kraven i våra Entreprenader

Uppfylla myndighets och kontraktskrav

Få betalt för mitt arbete i rätt tid

Inte hamna i underläge mot min beställare

Vad sökte vi efter?

Genomföra

Planera

Dokumentera

Ett digitalt verktyg

Hur kan ni använda Connections i er verksamhet?

Kvalitetshöja. Effektivisera

Standardfunktioner i systemet

Goodtech Projects&ServicesMall of Scandinavia

EL-Tekniska system till Mall of Scandinavia

• 250 butiker

• 101 000 m2 uthyrningsyta

• 4000 parkeringsplatser

• Invigning hösten 2015

• 250 butiker

• 101 000 m2 uthyrningsyta

• 4000 parkeringsplatser

• Invigning hösten 2015

Kontroll och provning I entreprenadbranchen

Myndighetskrav• Ellagen 1997.857 Elsäkerhetsverket. Tillsynsmyndighet. Svenska/Internationella standarder.

Kontraktskrav• Entreprenadens kontrakt Svenskt standardkontrakt. AB. ABT. Annat kontrakt, Beställning.

Kontroll och provning I entreprenadbranchen

SS 436 46 0061.4 Dokumentation av kontroll före idrifttagning61.4.1 Vid färdigställandet av kontrollen av en ny installation eller vid färdigställandet av utökningar eller ändringar av en befintlig installation ska detta dokumenteras. Sådan dokumentation ska inkluderadetaljer om elinstallationsarbetets omfattning tillsammans med en förteckning av inspektionens och provningens resultat.Brister och fel som upptäcks under kontrollen ska rättas till.

61.4.3 Dokumentationen ska omfatta:• en förteckning av vad som inspekterats• en förteckning av de kretsar som provats och tillhörande provningsresultat.

Myndighetskrav

Kontroll och provning I entreprenadbranchen

Kontraktskrav

Kontroll och provning I entreprenadbranchen

Kontraktskrav

Traditionell administration och dokumentering

Vår lösning

Digital hantering av hela kontroll -och provnings- processen

• Planering, Upprättande

• Ordergivning och kommunikation i projektet

• Genomföra kontroll och provningen digitalt

• Tillställa berörda personer information

• Sammanställa” Slutdokumentationen ”

Dagens krav I byggbranschen

Kontroll- och provningsprocessen

Delprovningsledaren

Provningsrutin

Omfattningsbeskrivning

Protokoll

Proj-AdminUpprättar provningsaktiviteten

i ConnectionsProvningsaktiviteten

i Connections Version 0Delprovningsledaren

Tilldelar provningsaktivitetentill provaren via Connections och mail

Provaren

Laddar ner provningsaktivitetenvia Connections

Genomför provningsaktiviteten ute i fältMailar tillbaka resultatet av sinutförda provning till Proj-Admin

Uppdaterar provningsaktivitetentill ny version i Connections

Provningsaktiviteteni Connections Version 1Analyserar resultatet

Via Connections kan vår beställares besiktningsmän i realtidta del av våra säkert lagrade provningsresultat.

ProvningsledarenLeder delprovningsledarna

Delprovningsledare El-kraftDelprovningsledare Tele

Delprovningsledare Tele-SäkDelprovningsledare Brand

Delprovningsledare Automation

Kan via en rapportlösning ladda ner meta data från Connections för attsedan analysera progressen i provningen

Resultatet av analysen avspeglar progressen för entreprenadens framskridande

Analysverktyg

• Analysera projektets framåtskridande

• ”Slice&Dice” i byggets olika dimensioner

• Export via Connections REST-API

• Analys i Excel

Frågor, Funderingar

?

Summering

• Vi har nu ett system som vi själva kan anpassa till de varierande kontrakts krav som vi har ute i våra entreprenader.

• Vi kan monitorera och analysera vår kontroll och provningsstatus som avspeglar vår progress i byggprocessen.

• Vi har ökat vår förmåga att leverera i enlighet med våra kontraktskrav.

• Vi har fått spin off effekter med att i byggprocessen kunna integrera externa aktörer som våra konsulter och leverantörer.

Inspirationsworkshop med AffectoCOLLABORATION och DIGITALIZATION i er kärnverksamhet

INSPIRATIONSWORKSHOP

• Kort diskussion kring ert nuläge.

• Affecto visualiserar möjligheter med Collaboration och Digitalization.

• Identifiering av konkret nytta och värde för er verksamhet.

• Summering & förslag på nästa steg

• Genomförande: på plats hos er. • Tidsomfattning: enligt överenskommelse, ca 3-6

tim.• Deltagare: verksamhet och IT

Intervjurunda

Bestämma agenda och omfattning med nyckelpersoner

Workshop

Nuläge

Möjligheter

Resultat

Lösning, Nytta

Nästa Steg

Goodtech

söndag 9 april 2023

Eilerth Sjölund – Project Manager GoodtechTel: +46 660 29 90 40

eilerth.sjolund@goodtech.se