TEDx (Project Manager)

PROJECT MANAGEMENT17.12.14

LETI

ИНТЕРАКТИВ

«Ответственный за взаимодействие с партнерами»

«Координатор спикеров и программы мероприятия»

«Организатор PR, SMM и рекламы»

«Организатор TEDx, лидер команды»

1

2

3

4

КОМПОНЕНТЫ TEDx

КОМАНДА ПАРТНЕРЫ

ПРОГРАММА

МУЛЬТИМЕДИЯ PR И SMM

КОМАНДА

СОЗДАНИЕ РАБОЧЕЙ КОМАНДЫ

Cформируйте костяк команды

Знайте когда стоит нанять

профессионала

Ищите критические

навыки

Используйте волонтеров

КОМАНДА

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ

Организационный план

Регулярные встречи

Программы управленияпроектами

Оставайтесь гибким

ПАРТНЕРЫ

РАБОТА СО СПОНСОРАМИ

Определение категории спонсоров

Поиск спонсоров

Рассылка писем, звонки

Выполнение всех условий бартера

Общение со спонсорами

Благодарность

СПОНСОРСКИЙ ПАКЕТ

ПАРТНЕРЫ

Информация о TED & TEDx

Целевая аудитория

конференции

Возможности для партнера

АУДИТОРИЯ

Согласна правилам TED, гостями конференции могут стать 100 человек. В их числе – руководители, лидеры, предприниматели, научные сотрудники, студенты ведущих вузов города, представители СМИ.Видеозаписи выступлений будут транслироваться в реальном времени, а после завершения будут загружены в интернет. Лучшие видео имеют шанс попасть в медиатеку на сайте ted.com. В конечном счете тысячи онлайн зрителей – это и есть наша аудитория.

ПАРТНЕРЫ

На печатныхматериалах

(афиша, press-wall,листовки)

На подарочных сумках для спикеров и гостей

Предоставление мест в зале и т.д.

Во всех видео TEDxПАРТНЕРЫ

ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ПАРТНЕРАРазмещение логотипа:

ПАРТНЕРЫ

ПРОГРАММА

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЕ TEDx

Выступление не дольше 18 минут

Вводное видео Криса Андерсона

25% - видео c TED Не использовать кафедры

ПРОГРАММА

РЕКОМЕНДАЦИИ

Следуйте традиционной сессии TED: 4 по 18 минут

и несколько более коротких выступлений

Сильное начало

Конец с эмоцией Меняйте темп

Обеспечьте еду и напиткиСоздайте станции с

практическими действиями

МУЛЬТИМЕДИЯ

ПРАВИЛА ЗАПИСИ ТРАНСЛЯЦИИ

Предоставьте URL для одобрения

Бесплатная онлайн-

трансляцияБез коммерции

Не транслировать на TV

Загрузить видео каждого

выступления

Эмблема спонсора не более 3 секунд

в начале и в конце

МУЛЬТИМЕДИЯ

РЕКОМЕНДАЦИИ

Заголовки и описания Плейлист Теги Редактирование

Съемка с двух камер

Освещение спикера с трех

точек

Привлечение специалистов

PR И SMM

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С АУДИТОРИЕЙ

14 АПРЕЛЯ 26 НОЯБРЯ

PR И SMM

PR И SMM

PR И SMM

10

PR И SMM

10 БИЛЕТОВ 200 РЕПОСТОВ

PR И SMM

PR И SMM

760

PR И SMM

Информативный сайт «Живая» группа ВК

Анонсы и пресс-релизы в СМИ Событийные интернет площадки

ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

10 НЕДЕЛЬ ДО TEDx

Команда:

oСобрать командуoПродумать организационную

структурыoНазначить даты организационных

встречoСоздать группу обсуждения

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

9 НЕДЕЛЬ ДО TEDx

Бюджет:

oРазработать подробный бюджет мероприятияoВыделить разделы бюджета, которые можно получить в

натуральной формеoОзнакомиться с правилами бухгалтерского учета в сфере

спонсорстваoСоставить портрет потенциального партнера готового

предоставить конкретные услуги в натуральной форме

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

8 НЕДЕЛЬ ДО TEDx

Спикеры:

oВыбрать ведущего и разработать сценарийoНайти достойных спикеровoВыбрать темы выступленияoСовместно разработать речь и презентациюoПри необходимости, воспользоваться помощью

тренеровoПриступить к репетициям:

Первая за 4 недели до TEDxВторая за 2 недели TEDx

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

7-6 НЕДЕЛЬ ДО TEDx

Партнеры:

oПриступить к поискам партнеровoУзнать, что нужно каждому потенциальному

партнеруoРазработать пакеты партнераoНачать переговоры с партнёрами

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

5 НЕДЕЛЬ ДО TEDx

PR и SMM:

oСоздать публичные страницы в соц. сетяхoНачать компанию по раскрутке данных

страницoРегулярно обновлять контент на данных

страницахoСоздать сайт TEDxoЗапустить рекламу

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

4 НЕДЕЛИ ДО TEDx

СЦЕНА:

oВыявить особенности сцены и зрительного зала

oПодготовить и согласовать схему сценыoЗаказать необходимые элементы декораoПоставить свет, разработать план съемкиoОпределиться с онлайн-трансляцией

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

3 НЕДЕЛИ ДО TEDx

ВОЛОНТЕРЫ:

oПриступить к поиску волонтеровoОтобрать и организовать команду

волонтеровoРаспределить рабочие функции

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

2 НЕДЕЛИ ДО TEDx

ГОСТИ:

oРазработать форму приглашения гостейoРазослать приглашенияoСформировать гостевой списокoСпланировать то как будут встречены гостиoОбеспечить еду и напитки

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

1 НЕДЕЛЯ ДО TEDx

ПРОГОН:

oГенеральная репетиция выступлений спикеров

oПрогон работы волонтеров и наемных специалистов

oПроверка основного и дублирующего оборудования

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

НЕДЕЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ TEDx

oЕще раз проверить оборудование и сцену oВстретить гостей и участниковoПровести конференциюoВыразить благодарность партнерам и

спикерамoВыразить благодарность публике

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

1-3 НЕДЕЛЯ ПОСЛЕ ПРОВЕДЕНИЯ TEDX

oВыложить фото и видео с вашей конференции на сайте и публичных страница и группах в социальных сетях

oВыразить благодарность партнерам и спикерам

oОрганизовать взаимный репост записей со страниц в социальных сетях и на сайтах с партнерами

oПубликовать отзывы спикеров, гостей и спонсоров

oОбдумать следующий TEDx

ВМЕСТЕ ДЕЛАЕМ БОЛЬШОЕ ДЕЛО.

LETI