NGOs planning guide

NGOs Planning Guide

Mahmoud Barakat 01064016781

Mbarakat@elmanara.net

انجبء انؤصض ػاللز ثبنزخغظ

انؼهبد االداسخ

رج انزخغظ االصزشارع نظبد

انعزغ انذ

برج انزؼهم االصزشارع

انزخغظ انزشغه

رؼغم انؼمم االزمبل نخ سد انفؼم ػهخ 0 انزفكش انالاصزشارع انغشز

فشك ػم ذف يػذ خغخ ػم

رضك ظد

األثمبس انضؼخ فشك انزئبة انفبئز

سد فؼم غشز

انمذسح ػه رخم ػبنى افضم رؼهم انالف رشاكى خجشار انزبسخخ اثزكبس انؼهل نهزؼذبد

يكبد أظزاء انظخ

نزيبس ثزش 7Sرج

Super Ordinate

Goals

Structure

Strategy

Styles

System

Skills

Staffing

يكبد أظزاء انظخ

نزيبس ثزش 7Sرج

انفكشح

انؼبكخ

انكم

االصزشارعخ

انضمبفخ

انجئخ

انظى

األظزح

انبساد

اناسد

انجششخ

انؼشن انشئض نعع -

األػبل انالف ثخهظ

ي انفبى انمى

Shared Valuesانمبئذح

مبط ظشخ رظجغ -

ػبح صهن انظخ

انفكشح انؼبكخ1)

أظزاء انظخ يكبد

يكبد أظزاء انظخ

انفكشح انؼبكخ1)

أفكبس + يؼزمذاد + لى

صمبفخ يعزغ + يفبى

يسصبد + ثئخ ػم

اظزبػخ

صهكبد

عػبد أيب

أفكبس

آساء

يل األفشاد

يشبػش

انفكشح انؼبكخ نهؤصضخ يب زط ػب ي أػبصش ألال أفؼبليكبد

يكبد أظزاء انظخ

انفكشح انؼبكخ1)

انذخالد انخشظبد

أشغخ رشكز ػه انجؼذ االب ازبوثبنزشثخ رظى شجبث ثؼذ ػبثش

نألذنظبد انضبصخ

ثبالب انزخ

انزؼبش

رك انشجبة

رظى شي ػعص ازبظ ؼزذ ػه نالداسح انظ انمبد انضهى

يشكزخ انمشاس

ثبأللذيخ انزشلخ

انؼم انخش األى أػبل خشخ فمظ

انزشثغ انشخظ ي انشبسغ شجخ فضبد رشثغ

يضبل نهفكشح انؼبكخ نؤصضخ يعزغ يذ

يكبد أظزاء انظخ

انفكشح انؼبكخ1) طبػخ انمشاس ف أ يظخ الثذ أ ش ػه يششؼبد فالرش انفكشح انؼبكخ

انفكشح انؼبكخ

أػذاس ظبسخ

أذاف

رؼذبد

يؼهيبد ػمبئك

انمشاس

االصزشارعخ2)

أظزاء انظخ يكبد

Variablesرؼذد عشمخ انزؼبيم يغ انزغشاد

انجئخ 0 انزلؼخ ف انضزمجم ػه يضز

–انبفض –لاػذ انبفضخ –انزبفضخ

انعس، عجؼخ انمشاساد انضزمجهخ

انكم3)

أظزاء انظخ يكبد

انزغشاد رمزض رغشاد ظشخ ف االصزشارعبد

يمبيخ انزغش انظبشح انخفخ << انبكم انج انزظخ

انزغس انضزش ألذاف صبئم انؤصضخ انزغس انضشغ ف

انؼبنى انزذافغ يغ انزمبعؼ ف يظبنغ انؤصضخ، زغهت

رغشاد ظشخ ف انكم

اناسد انجششخ4)

أظزاء انظخ يكبد

انزضخى -لهخ انؼبنخ

انبساد5)

أظزاء انظخ يكبد

انمذساد انزح انات انز رؼزبظب انؤصضخ

انظى6)

أظزاء انظخ يكبد

رضزمجم <يعػخ ي انػذاد انزشاثغخ ثشجكخ ػاللالد

رزط يخشظبد <فزمو ثبظشاء ػهبد <يذخالد يؼخ

.يؼخ

آنخ انؼمبة –آنخ ارخبر انمشاس –آنخ االصزضبس –آنخ االزبج +

شكم انؼاللبد ث كم األظزح أ انهعب انخزهفخ

انضمبفخ انجئخ7)

أظزاء انظخ يكبد

أبط انجئخ –ظ انمبدح انضهن االداس

ػعهخ انظخاالصزشارعخ رؤصش ػه كم

يكبد أظزاء انظخ

يؼشفخ انضزذفبد•

انبفضخ•

عجؼخ انؼم•

انظشاع•

سافؼخ اناسد انجششخ•

االرظبالد •

انضمبفخ•

االرظبالد انظفخ•

انزخغظ •

يضبػبد انؼم•

ظبو انزخغظ •

رغجك انخغظ•

انزظى•

انجئخ انضمبفخ•

انفشك انمبد•

انبخ االداس•

انزخغظ انزظى

اناسد انؼشفخ

انؼهبد اإلداسخ

انؼهبد اإلداسخ

اإلداسح

رخغظ

رشغه ظف اصزشارع

سلبثخ رظ رظى

انزخغظ

انؼهبد اإلداسخ

ق ضج

رفكش ي

ضزمجهخألػبل ان

ن ضغ األذاف انؼبش

سصى انضبصبد االظشاءاد

انزجؤاد اػذاد اناصبد

ظذال األػبل انعذال انزيخ

رظى طسح نهضزمجم انشد اكزشبف انغشق انطهخ ان

ألضبو انزخغظ

انؼهبد اإلداسخ

انزشغهخ/ انزبفضخ / االصزشارعخ انؤصضخ

Strategic

انمبدح

5أكضش ي

صاد

اصزشارع

Functional

االداسح

رزذ ػ صخ

ظف

Operational

انػذاد

انزفزخ

صخ أ ألم

رشغه

انزظى

انؼهبد اإلداسخ

ظىانز

انبطت رجؼزب0 رظى انكم انزظ

رؼذذ اخزظبطبد يضئنبد كم يظت

رؼذذ طالػبد ظفخ كم يظت

رؼذذ انكفبءاد انالصيخ نهظبئف

رؼذذ انؼاللبد ث انبطت

رؼذذ انذش رغشى

انزظ

انؼهبد اإلداسخ

انزظ Motivationرؼفز انشءص

Leadershipانمبدح

Communicationاالرظبل انزجبدل

انشلبثخ

انؼهبد اإلداسخ

انشلبثخ رؼذذ انؼبش انشلبثخ

لبس األداء انزبثؼخ

رشخض انشكالد ػالظب

Portfolio Analysis

PESTEL Analysis

27

Ex. Competitive Strategies

28

Stakeholders Analysis

Owners Stakeholders Board of directors

Members Employees Suppliers

Media Government Community

Competitors Customers Social

Advocates

SWOT Analysis

رؼذذ األذاف

Designing SMART Objectives

طبغخ األذاف ثغشمخ صبسد

ظذل اناسد انصبئم

انعذل انزي

ظذل األػبل

SWOT Analysis

JOB OPENINGS

انز عت أ (0 مبط انمح انضؼف)انضغ انذاخه رؼهم

مزظش ػه يب فؼال ي مبط لح ضؼف أ جزؼذ

.انزؼهم ػ انزلؼبد االػزبالد

2) انز أخز ثؼ (0 انفشص انزذذاد)رؼهم انجخ انخبسظخ

االػزجبس انضغ انفؼه ػش انزذذاد انظدح انفشص غش

كب ؼهم انزغش انؼزهخ ف كم يب ، انضزغهخ ي بػخ

.ي بػخ أخش

يؼبسخ صاد يكبد أظزاء انظخ انضجؼخ

S W

T

Strengths

مبط انمح

يظدح فؼهب ػبنب

انذاخهخ انخبسظخ

O

HARVARD V.

SWOT ANALYSIS

Weaknesses

مبط انضؼف

يظدح فؼهب ػبنب

انذاخهخ انخبسظخ

Threats

انزذذاد

يخبعش يؼزهخ صزؤصش ػه

انؤصضخ خالل فزشح انخغخ

Opportunities

انفشص

شئ يغهة غش يظد ك

اعبد ثشئ ي انعذ

Strengths

•Advantages

•Experience, knowledge

•Unique caracteristics

•Resources

•Geographical advantage, location

•Competence, capabilities

•Quality, reputation

Opportunities

•Strategic alliances, partnerships

•Product development

•Import, export

•Innovation an technology development

Threats

•Loss af alliances and partners

•Price infaltion/deflation

•Strong competition

•Competitors new products and innovation

Weaknesses

•Disadvantages

•Gap in experience, knowledge

•Financial aspects

•Reliability and trust

•Loss of key staff

•Geographical factors

S W

T O

Primary factors

SWOT ANALYSIS

مغخ لح يشرجغخ ثفشطخ نزضم انطل نز انفشطخ اصزغالل

ػجش اصزشارعبد الصزغالل ز انمغخ ي مبط انمح

S O Strengths Strength Pont

Opportunities

Oppurtunity

Positive factors SWOT ANALYSIS

ثزذذ يضزمجه، فمذ رك ز يشرجغخ ضؼف مغخ رمخ

انمغخ ي مبط انضؼف ػبيم كجش ف زا انزذذ

W T

Weaknesses

Threats

Negative factors SWOT ANALYSIS

S O W T

Strengths

Opportunities

Weaknesses

Threats

Strengths

Opportunities

Weaknesses

Threats

2009

2010

Differentiating values

SWOT ANALYSIS

Summary

SWOT summary

•This is an example text.

•Go ahead an replace it with your own text.

•This is an example text.

•This is an example text. Go ahead and replace it with your own text. It is meant to give you a feeling of how the designs looks including text.

•This is an example text. Go ahead and replace it with your own text

•This is an example text. Go ahead and replace it with your own text

SWOT ANALYSIS

Setting Goals

JOB OPENINGS

ثب ثبنزعخ انغهة رؼممب 0 رؼشف انذف

يؼذدض يمبس ك يػذ

ألذافرؼم مبط انمح انفشص انضؼف انخبعش

انؼبفظخ ػه انمغخ ا 0 كم مغخ لح زؼل ذف

رغشب رؼضب

026 8ثؼذ اد 0 ػذد االذاف

Current

strengths

Goals and

project plan:

strengths

Converting SWOT Points into Goals

SWOT ANALYSIS

SMART Objectives

JOB OPENINGS

Specific يؼذد

Measurable لبثم نهمبش

Agreed ػه ث انخغظ انفز يزفك

Realistic ( طؼت نك يك ) الؼ

Timed ثلذ نهزفز االعبص يؼذد

Means

JOB OPENINGS

يعػخ االظشاءاد االشغخ انفؼبنبد انز رؤد ان

رؼمك انذف

يعػخ االظشاءاد االشغخ انفؼبنبد انز رؤد ان

انذفرؼمك

4 صبئم انهبفض –انخجشاد انضبثمخ 0 يظبدس نهصبئم

يضزؼذصخصبئم اثذاػخ –انكزت انشاظغ انؼهخ –

ظذل يضزمم طفؼخخظض نكم ذف

Means

JOB OPENINGS

0 انذفانزكهفخ

االػزبظبد 0 انزلذ ي ان

انصهخ انفز

Time Table

JOB OPENINGS

طفؼخ نكم شش ا ػضت انذسح انزيخ نهششع

امم كم انصبئم انزؼهمخ ثزا ي ظذال االذاف ان انشش ف انظفؼخ

انخبطخ ث

0 انشش أ االصجع

0 االعبص ضجخ رى؟

انزكهفخ االػزبظبد

انذف انصهخ انفز

ػضت صػخ ) رضك انعذل انزي اػبدح انظش ف صبئم كم شش انمم

(.انشش االشغبل يضال

Tasks Table

JOB OPENINGS

ظذل اػبل رفزخ نكم شخض نكم ظخ صفز انصبئم

انعخ ا انشخض

رى؟ انزكهفخ يز انصهخ انذف

انعذلرضك

80020ظشخ ثبسز

20 % افظهى % 10 -دسثى % 70 -فضى سلى يى اكفبء