View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
สถตผลการปฏบตงานประจำาปงบประมาณ 2560
เดอนตลาคม 2559 – มถนายน 2560
นางสชญา สนพงษตำาแหนงพนกงานหองสมด
ฝายงานบรการ
สถตประจำาเดอน ตลาคม 2559 – มถนายน 2560นางสชญา สนพงษ ตำาแหนงพนกงานหองสมด หนวยงานบรการ
1. ผลการปฏบตงานตามภาระหนาท (Job Description)ลำาดบ เรอง จำานวน
1 สรางสมาชกใหมในระบบหองสมดอตโนมต Sierra- ผใชบรการใหม
25 ราย
2 Up Date สมาชกผใชบรการหองสมด- ผใชบรการทมสทธการยมหมดอาย
962 ราย
3 ใหบรการยมหนงสอ- แกผใชบรการทเปนบคลากรภายในคณะแพทย- นกศกษามหาวทยาลยมหดล (ทมประวตสมาชกแลว)- บคลากรตางคณะ (สงกดมหาวทยาลยมหดล เทานน)
935 ราย
4 สำารวจทรพยากรสารสนเทศภายในหองสมด (ครงท 1)- Collection ภาษาตางประเทศ หมวด W – WZ- Collection ภาษาไทยหมวด A – Q, Q – QZเฉพาะภายในอาคารหอสมดศรราช
10815 เลม
สำารวจทรพยากรสารสนเทศภายในหองสมดทตรวจไมพบ (ครงท 2)- สำารวจซำาหลงจากททำาการสำารวจครงท 1 แลวไมพบ
1504 เลม
5 เกบสถตการลาบคลากรหอสมดศรราช- สถตการลาทกประเภท
46 ครง
6 เกบสถตการไปอบรม และกจกรรมตางๆ ภายในหนวยงาน บคลากรหอสมดศรราช
42 ครง
7 โครงการจดทำาคลงหนงสอราชบรรณาลย- การ Scan จดแตงในโปรแกรม Microsoft Word จดเกบเปน PDF File เพอจดทำาเปน e-book
121 เลม
8 ตรวจสอบความเรยบรอยกอนปดการใหบรการหองสมด (ปดบรการระบบตางๆ)
ปฏบตงาน
- วนจนทร วนศกร เวลา – 22.00 น.- วนเสาร และ วนอาทตย เวลา 16.30 น
นอกเวลาทำาการ
2. รายงานการปฏบตงานตาม PAหวขอตาม PA
งานจดชนหนงสอ/จดเกบหนงสอขนชน เรยงตามระเบยบของหองสมด บนทกสถตการใชงาน (Count Use ในระบบ Sierra) เพมสญญาณแมเหลกกอนนำาขนชน / ตรวจสอบความถกตองของการจดชนหนงสอเปนประจำา / ตรวจสอบคดแยก หนงสอทชำารด และมเชอรา เพอนำาสงซอม
KPI คณภาพ: ความถกตองของหนงสอบนชน ผใชสามารถหยบใชไดสะดวกและรวดเรวความพงพอใจ: ไดรบความพงพอใจจากผมสวนไดสวนเสย 3 ใน 5 ระดบ
ผลลพธตาม PA
ผใชบรการสารมารถหยบใชไดสะดวกและรวดเรว จากจำานวน 17,239 เลม- ภาษาไทย จำานวน 10030 เลม- ภาษาตางชาต จำานวน 5526 เลม- Open Your Eyes จำานวน 761 เลม- หองมหดล จำานวน 107 เลม- CD/DVD จำานวน 146 เลม- Reference จำานวน 17 เลม- งานวจย จำานวน 91 เลม- งานอาจารย จำานวน 187 เลม- หนงสอใหม จำานวน 374 เลม
สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA
หนงสอทชำารดตองสงแผนก Catalog ซอม จงไมสามารถนำาเกบขนชนได
หวขอตาม PA
งานแนะนำาการใชบรการพนฐานของหองสมด : แนะนำาการสบคนทรพยากรหองสมด,บรการตางๆ ทหองสมดม
KPI คณภาพ : ผใชสามารถใชหองสมดไดอยางถกตองเวลา : ดำาเนนการแลวเสรจภายในระยะเวลา
ผลลพธตาม PA
ผใชบรการสามารถปฏบตได 131 ราย- ผใชบรการสามารถสมครสมาชกหองสมดไดอยางถกตอง- ผใชบรการสามารถทำาการจองหองกลมไดอยางถกตอง
สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA
ระบบอนเตอรเนตมปญหา, ไมใชบคลากรของคณะแพทย
หวขอตาม PA
งานแนะนำาการใชบรการพนฐานของหองสมด : เปนผชวยนำาชมหองสมด
KPI คณภาพ : ผใชสามารถใชหองสมดไดอยางถกตองเวลา : ดำาเนนการแลวเสรจภายในกำาหนด
ผลลพธตาม PA
สามารถแนะนำาและตอบคำาถามผเขาเยยมชม จำานวน 4 ครง 144 ราย- เปนผชวยวทยากรในการพาคณะทำางานจากหนวยงานภายนอกเขาชมหอสมด
สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA
คณะทำางานทเขาเยยมชมเปนชาวตางชาตไมสามารถสอสารได
หวขอ โครงการ/กจกรรม เพอพฒนางานในภาพรวม : จดทำาคมอการจด
ตาม PA เกบชนหนงสอทวไป Collection พเศษตางๆ วธการจดเกบตามหมวดหมทหองสมดกำาหนด
KPI ปรมาณ : มคมอปฏบตงาน จำานวน 1 เลมคณภาพ : มเอกสารคณภาพของงานเวลา : ดำาเนนงานแลวเสรจภายในกำาหนด
ผลลพธตาม PA
เรมดำาเนนการ วนท 21 ธนวาคม 2559 – 31 มนาคม 2560
สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA
ไมม
หวขอตาม PA
โครงการพฒนางานในหนาทความรบผดชอบ/ฝกงานดานการใหบรการ Mu Book Delivery/การใช Opac / การนำาชมหองสมด (โดยม นางสาวบงกช ประกตตกล และ นายณกล ไวประดบ เปนพเลยง)
KPI ปรมาณ : มแผนการสอนอยางนอยหวขอละ 6 ชวโมงคณภาพ : มบคลากรทมความรและสามารถทำางานได
ผลลพธตาม PA
- สามารถใหบรการ Mu Book Delivery แกผใชบรการได จำานวน 20 ราย 26 เลม- สามารถเปนผชวยนำาชมแกคณะทำางานทเขาเยยมชมหองสมด
สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA
ไมสามารถนำาชมไดเองเนองจากไมทราบรายละเอยดเกยวกบฐานขอมลทงหมด
หวขอตาม PA
งานอนๆ ทไดรบมอบหมาย (การจดทำารายงานผลการดำาเนนงาน/การจดสงสถตการทำางานในแตละเดอน/การรายงานการปฏบตงาน/การประชม/อบรม/สมมนา/การเขารวมกจกรรมตางๆ ของหอสมดฯและคณะ/การใฝรเพอพฒนาตนเอง/การแลกเปลยนเรยนร/การเสยสละทำางานลวงเวลา
KPI เวลา : ดำาเนนการแลวเสรจภายในกำาหนดผลลพธตาม PA
สงสถตการทำางานในแตละเดอน ครบทกเดอน–อยปฏบตงานนอกเวลา (OT)จนทร ศกร – 16.30 – 20.30 รวม 4 ครง 16.30 – 22.00 รวม 38 ครง เสาร อาทตย – 08.00 – 16.30 รวม 8 ครงเขารวมกจกรรมตางๆ ของหอสมดและของคณะฯ- ดการเขารวมกจกรรมไดท หวขอท 4งานสำารวจทรพยากรทคลงหนงสอสยามนทร เขาไปทำาในชวงเชา– วนละ 1 ชวโมง
สาเหตททำาใหไมสามารถดำาเนนการไดตาม PA
ไมม
3. โครงการ / กจกรรมทจดทำาขนและไมไดอยใน PAชอกจกรรม กจกรรมแลกเปลยนเรยนร เรองการจดทำาคลงหนงสอราชบร
รณาลย แกบคลากรภายในหนวยงานบรการหนาทความรบผดชอบ
การ Scan จดแตงในโปรแกรม Microsoft Word จดเกบเปน PDF File เพอจดทำาเปน e-book
หลกฐานประกอบ
Counter บรการชน 1 หอสมดศรราช
ชอกจกรรม สำารวจทรพยากรสารสนเทศทคลงหนงสอสยามนทรหนาทความรบผดชอบ
สำารวจหนงสอหอง 8007เขาไปสำารวจชวงเชา วนละ 1 ชวโมง
หลกฐานประกอบ
4. สถตการเขารวมประชม อบรม สมมนา ฟงบรรยาย หรอกจกรรมของคณะ
วนท ชอเรอง/หวขอ สถานท ระยะเวลา งบประมา
ณ
ประเภท ไฟลรายงาน
1 สมมนาประจำาปของหนวยงานในกำากบรองคณบดฝายบรหารเรอง โครง“การสมมนาเชงปฏบตการเพอกำาหนดแผนงานตามยทธศาสตร คณะแพทยศาสตร ศรราชพยาบาล ประจำาปงบประมาณ 2560
ไมแกวดำาเนน รสอรท จ.ราชบร
19 – 20 พฤศจกายน 2559
- สมมนา สงแลว
2 กจกรรม Big Cleaning Day ในวนเสารท ระหวางเวลา 08:30-13:00 น.
17 ธนวาคม 2559
- กจกรรม
รปภาพ
3 กจกรรมแลกเปลยนเรยนร
ตกสยามนทร หอง 7009
17 กมภาพนธ 2560
- กจกรรม
4 อบรมเชงปฏบตการ IT Training หลกสตร การใช“
กองเทคโนโลย
16 มนาคม 2560
- อบรม
งานระบบ Mahidol Personal Web” เวลา 09.00-12.00 น.หองปฎบตการคอมพวเตอร Lab 101 ชน 1
สารสนเทศ มหาวทยาลยมหดล (ศาลายา)
5 อบรมเชงปฏบตการ สรางสรรค“ขอมล เขาใจงาย ดวย Infographic” เวลา 0.900-12.00 น.(ภายในหนวยงาน)
หองประชมอทยทตยะโพธ ชน 3 อาคารหอสมดศรราช
20 มนาคม 2560
- อบรม
6 รวมกจกรรมตอนรบขบวนนกวง กจกรรมงานวง "หนงลานหาแสนกาว ศรราชและพสกนกรไทยรวมวงเฉลมพระเกยรต เชยงใหม-ศรราช" นกวงจะวงผานถนนราชพฤกษ ถนนตดใหม (พรานนก-พทธมณฑล
ถนนราชพฤกษ ถนนตดใหม(พรานนก พทธ–
มณฑล สาย 4)
17 มนาคม 2560
- กจกรรม
สาย 4) แยกไฟฉาย แยกศรราช)
7 งานบรหารและธรการ คณะแพทยศาสตรศรราชพยาบาล จดบรรยายใหความร เรอง R2R & KAIZEN สำาหรบบคลากรหนวยงานในกำากบรองคณบดฝายบรหาร เรอง R2R โดย อ.นพ.อครนทร นมมานนตย เวลา 13.30 -14.45.00 น.
ณ อาคาร SIMR ชน 12
27 มนาคม 2560
- ฟงบรรยาย
8 ฝกอบรมวธการใชงานและทดสอบระบบการใชงานแบบฟอรมทวไป เวลา 9.30-12.00 น
หองประชมราชปนดดาสรนธร อาคารศรสวรนทรา ชน 1
16 พฤษภาคม 2560
- อบรม
9 ฝกอบรมการทดสอบการจดทำาเอกสาร หมวด
หองปฏบตการ
17 พฤษภาคม
- อบรม ดจากลำาดบท 8
ทรพยากรบคคล เวลา 9.30-12.00 น.
คอมพวเตอร 619-620 อาคารศรสวรนทรา ชน 6
2560
10 ประชมวชาการคณภาพ ครงท 3/60 เวลา 13.00 - 15.00 น.
หองประชมอาทตยาทร กตคณ
17 พฤษภาคม 2560
- ประชม
11 อบรมการประดษฐดอกไมจนทน โครงการ ศรราชจตอาสา ประดษฐดอกไมจนทนดวยหวใจ เวลา 13.00-16.00 น.
หองบรรยายสขม ภทราคม ตกจลชววทยา ชน1
23 พฤษภาคม 2560
- อบรม
12 อบรมวธการใชงานแบบฟอรมทวไป ในระบบควบคมการจดการเอกสารอเลกทรอนกส และบรหารจดการทรพยากรองคกร eDOC&HR-ESS เวลา 9.00-12.00 น
หองปฏบตการคอมพวเตอร 620 อาคารศรสวรนทรา ชน 6
14 มถนายน 2560
- อบรม ดจากลำาดบท 8
13 อบรมเชงปฏบตการการใชฐานขอมลอเลกทรอนกส Elsevier Journal Online Scopus&Elsevier Journal Online ScienceDirect
หองปฏบตการคอมพวเตอร Lab 101 มหาวทยาลยมหดล
20 มถนายน 2560
- อบรม
14 โครงการเพมประสทธภาพการคำานวณตนทนและการขอกำาหนดอตราเวลา 13.00-16.00 น
หองประชมอวย เกตสงห อาคารศรสวรนทรา ชน 3
21 มถนายน 2560
- อบรม
5. หนาทอนๆ ทไดรบมอบหมาย เชน การเปนกรรมการ/ ผประสานงาน/ คณะทำางานตางๆ เปนตน
ท รายการ ตำาแหนงทไดรบ ระยะเวลา เลขทคำาสง/
ประกาศ/เอกสารหลกฐานประกอบ
1 กจกรรมทำาบญกาวสปท 52 หอสมดศรราช (2017: Year of the Turning Point)
คณะทำางานฝายตอนรบ ดแลประสานงานในเรองพธการงาน และใหการตอนรบผมารวมงาน
06.00 – 08.00 น.
6. ผลงานอนภาคภมใจชอผลงาน : อบรมเชงปฏบตการ IT Training หลกสตร การใชงานระบบ “
Mahidol Personal Web”เหตทภาคภมใจ
: ทำาใหไดความรเพมขนสามารถนำามาปรบใชรวมกบการปฏบตงานของตนเองได
งานนำาเสนอ
: https://personalweb.mahidol.ac.th/suchaya-san/
7. เรองอนๆ ทตองการนำาเสนอประกอบการประเมนผลการปฏบตงานลำาดบ รายการ
1 เปนผชวยวทยากรในการสอนโปรแกรมการจดการบรรณานกรม “End Note” จำานวน 4 ครง
หมายเหต.. ไฟลรายงานจดทำาในรปแบบ PDF หากตองการเปดอานสามารถ ดบเบลคลกเขาไปดไดคะ
รายชอหนงสอภาษาไทยทมผใชบรการบอย เดอน ตลาคม 2559 - มถนายน 2560ลำาดบ
Barcode
Call Number Title จำานวนทใช
1 1010180298
WO200 ต 367 2556 ตำาราวสญญวทยา 34
2 1010151039
WO375 ว 774 2551 วสญญวทยาคลนก 27
3 1010181516
WJ300 N494 2558
Nephrology review for internists 20
4 1010181592
WB115 อ 641 2559 อายรศาสตรทนยค 2559 18
5 1010175292
QW50 อ 762 บ 2556
แบคทเรยทางการแพทย 15
หมายเหตหนงสอทมผใชบรการบอยเดอนตลาคม 2559 - มถนายน 2560 จากจำานวน 8,185 เลม
รายชอหนงสอภาษาตางประเทศทมผใชบรการบอย เดอน ตลาคม 2559 - มถนายน 2560ลำาดบ
Barcode Call Number Title จำานวนทใช
1 10101 QS17 N474a Atlas of human 13 ครง
75570 2011 anatomy2 10101
80031WO100 S399 2015
Schwartz's principles of surgery 12 ครง
3 1010168621
QS17 A284g 2013
Grant's atlas of anatomy 10 ครง
4 1010167815
QT18.2 C838p 2011 Physiology 9 ครง
5 1010181397
WO 218.2 B575f 2011
First aid for the anesthesiology boards
9 ครง
หมายเหต
หนงสอทมผใชบรการบอยเดอนตลาคม 2559 - มถนายน 2560 จากจำานวน 5,174 เลม
รายชอ Open Yours Eye and Mind ทมผใชบรการบอย เดอน ตลาคม 2559 - มถนายน 2560ลำาดบ
Barcode Call Number Title จำานวนท
ใช
1 1010183182 รส ธ 394 ก 2544 กรงเทพฯ 2544 8 ครง
2 1010176196
DS894.69.K352 ต 258J 2556
Japan Kansai : เทยวญปน ฉบบตะลยคนไซ
7 ครง
3 1010169040
BF637.C5 น 672 อ 2555 อาจารยในรานคกก 6 ครง
4 1010104888
BJ1185.T5 พ 358 ถ 2549 ถอดรหสสามกก 4 ครง
5 1010170702
BF575.S75 B929 ค 2554 เครยดใหโง 4 ครง
หมายเหตหนงสอทมผใชบรการบอยเดอนตลาคม 2559 - มถนายน 2560 จากจำานวน 630 เลม
0
500
1000
1500
2000สถตการเกบหนงสอตามCollection
ภาษาไทย ภาษาตางชาต
Apr-60 May-60 Jun-600
200
400
600
800สถตการเกบหนงสอจากจดใหบรการตางๆ
Book Drop เคานเตอรชน1 เคานเตอรชน2 เคานเตอรชน3รานถายเอกสาร หนงสอใหม
Recommended