View
10
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
AAASSSSSSOOOCCCIIIAAATTTIIIOOONNN DDDEEESSS OOORRRGGGAAANNNIIISSSAAATTTIIIOOONNNSSS PPPRRROOOFFFEEESSSSSSIIIOOONNNNNNEEELLLLLLEEESSS PPPAAAYYYSSSAAANNNNNNEEESSS
RAPPORT
ATELIER D’AUTO-SUIVI-EVALUATION DU
PLAN OPERATIONNEL
Bamako, du 12 au 14 juillet 2004
2
INTRODUCTION : L’Association des Organisations Professionnelles Paysannes (AOPP) a établi le 18 décembre 2002 avec le Programme d’Appui aux Structures Intermédiaires (PASI/Bamako) de la SNV-Mali une convention de partenariat ayant pour objet, le renforcement des capacités de l’AOPP. La convention a été conclue pour la période allant de la signature de la convention jusque à la fin de la phase du PASI en décembre 2004. Les clauses de ladite convention reposent sur les éléments de la stratégie d’intervention du PASI à savoir :
1) l’organisation d’une formation « groupée » en développement organisationnel comme prélude au processus de renforcement de capacités;
2) la facilitation d’une analyse organisationnelle et institutionnelle au cas où
celle-ci se révèle pertinente pour la structure partenaire/client ; 3) la facilitation de l’élaboration d’un plan de développement organisationnel
ou l’actualisation du plan dont dispose la structure partenaire/client ; 4) l’exécution de certaines actions de renforcement de capacités contenus
dans le plan élaboré ou actualisé 5) l’organisation de formation « groupées » sur des thèmes identifiés avec les
partenaires/clients ; 6) la facilitation de la tenue des sessions d’auto-évaluation de la structure
partenaire/client.
Conformément à cette stratégie, un atelier d’auto-suivi-évaluation du Plan Opérationnel a été organisé du 12 au 14 juillet 2004 au Mémorial Modibo KEITA à Bamako. Objectif global : Faire le point d’exécution du plan opérationnel et prendre des dispositions
pour améliorer sa mise en oeuvre Objectifs spécifiques : Mesurer le niveau de réalisation des objectifs et résultats du plan opérationnel Mesurer le niveau d’exécution des activités du premier semestre Apprécier la dynamique interne de la mise en œuvre du plan opérationnel Déterminer les orientations pour la suite
Etait présents à l’atelier une vingtaine de personnes ( membres et personnel) de l’AOPP (voir liste des participants en annexe). L’atelier a été co-animé par Faoussa TANDJOU Conseillère Technique du PASI et Souleymane DIARRA, Chargé des Commissions de l’AOPP.
3
Les rapporteurs et chef de village (président de l’atelier) ont été désignés comme suit : Chefs de village :
Alima TRAORE : chef de village Gérard TOGO : adjoint au chef de village
Rapporteurs :
Jour1 : Bassi KANTE et Bakari DIARRA Jour 2 : Bakary FOFANA et Oumar SANOGO Jour 3 :Mamoudou TOGO et Tièdo KANE
Le présent rapport s’articule autour des points suivants : - La démarche pédagogique - Constats Généraux - Résultats des travaux de groupe - Perspectives - Conclusion
1. DEMARCHE PEDAGOGIQUE
La démarche pédagogique a été marquée par deux principales phases à savoir :
- La préparation pédagogique et, - L’animation de l’atelier
1.1. La préparation pédagogique Elle a consisté à :
- Elaborer le cheminement pédagogique de l’atelier et, - Développer les outils d’évaluation (TDR pour les travaux de groupe de
l’atelier). 1.2. L’animation de l’atelier Conformément au cheminement pédagogique prévu, tout au long de l’atelier, la démarche a été participative et fondée sur une approche visant l’appropriation des résultats de l’analyse par l’AOPP. Ainsi, les participants ont eu à procéder à la mesure du niveau de réalisation des objectifs et résultats ainsi que celle du niveau d’exécution des activités du Plan Opérationnel à l’aide des outils, qui leur ont été proposé par l’équipe d’animation. Les séquences chronologiques qui ont meublé l’atelier sont:
- ouverture par le président de l’AOPP ;
- exécution des activités de mise en route de l’atelier;
- Fixation de l’objectif de l’atelier ;
- Exercice sur l’évaluation des objectifs et résultats du plan opérationnel ;
- Restitution des résultats de l’exercice en « sous-plénières » ;
- Exercice sur l’évaluation du niveau d’exécution des activités ;
- Restitution des résultats de l’exercice sous forme de foire
4
- Analyse de la dynamique interne de mise en œuvre du Plan Opérationnel
en plénière
- Présentation, amendement, adoption des résultats de l’atelier
- Evaluation de l’atelier.
- Clôture par le secrétaire général de l’AOPP.
Le programme prévisionnel en annexe, présente le calendrier d’exécution de ces différentes séquences.
2. CONSTATS GENERAUX
- Les objectifs, résultats et indicateurs du plan opérationnel sont ambitieux
- Les activités sont en très grand nombre : on n’avait pas mesuré la portée
du nombre très élevé des activités
- La réalisation de chaque objectif et résultat nécessite des suites à donner
- Le suivi des activités du plan opérationnel est défaillant
- Les activités du PO sont exécutées à 27 % : 25 activités faites sur les 88
que comportent le PO
- Beaucoup d’activités sont en cours d’exécution : 32 activités sur 63
- 31 activités du PO n’ont pas été touchées
- L’évaluation a montré que dans l’ensemble les activités du PO sont à
relancer ou à poursuivre
- Le PO n’est pas souvent consulté
- Quelques activités sont sujettes à différentes compréhensions
- Sous-estimation du coût du PO (ressources financières, ressources
humaines, temps…)
3. RESULTATS DES TRAVAUX DE GROUPES
Par rapport aux objectifs et Résultats Composante organisation interne « Etre » Option stratégique 1 : Assurer l’ancrage interne de la mission et de la vision de l’AOPP en procédant à leur redéfinition et partage concertée
• Tenir la super-AG en décembre 2004 avec le sujet « vision, mission « (voir résultats Ségou 1) à l’ordre du jour
• Finir le projet de statut et de règlement intérieur avant la super-AG
5
Composante organisation interne « Etre » Option stratégique 2 : Améliorer la communication interne de l’AOPP à travers l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de formation et d’un manuel de procédures administratives financières et comptables
- Mettre un calendrier (trimestriel, semestriel) des rencontres
nationales à la disposition des régions
- Organiser des sessions de formation sur les procédures financières
de l’UE
- Préciser les tâches de chaque poste de responsabilité (élus et
équipe technique)
- Amener les régions à se doter de siège , de téléphone et de RAC
- Rappeler à l’ordre les responsables de dossiers et activités de
diffusion des informations au sein de l’association
- Accompagner les OP dans l’élaboration des micro-projets et la
recherche de financement
- Rendre le premier draft du manuel de procédures disponibles avant
septembre 04
- Tenir ségou2 au plus tard en septembre 04
- Etablir et diffuser un calendrier de formation des OP (financement
UE/AFDI et AGRITTERRA) pour le 2è semestre 04
Composante organisation interne « Etre » Option stratégique 3 : Renforcer et diversifier les sources de revenus propres ainsi que les capacités de négociation du personnel Technique et des élus pour assurer l’autonomie financière de l’AOPP
- Intégrer les aspects de sécurité financière aux projets/programmes
UE/AFDI, NOVIB, Coopération Suisse…..
- Initier des actions pour mobiliser des ressources propres autres que
les cotisations
- Mener une réflexion sur la gestion des chambres
Composante résultats « produire » ou « faire » Option stratégique 1 : Développer les actions visant l’influence des politiques nationales et internationales en nouant des alliances stratégiques avec les syndicats et l’APCAM
6
- Le comité de pilotage se prononcera sur le document final du
programme foncier d’ici fin juillet
- Tenir la rencontre prévue avec le Président de la République (Suite
du mémorandum)
- Recueillir l’avis d’autres personnes ressources sur la pertinence de
l’implication des Ministères dans le comité de pilotage du
programme plaidoyer/lobbying foncier
- Formalisation d’un cadre de concertation AOPP-CNOP-APCAM-CAFO
- Mise en œuvre des actions prévues dans le cadre des projets de
lobbying OGM de AOPP et CNOP
- Relancer le partenaire financier sur le lobbying des OGM
- Poursuite les activités de lobbying en cours
- Suivre les dossiers concernant le coton confiés à l’AOPP
- Continuer la sensibilisation sur les dangers des OGM (se baser sur le
mémorandum)
- Négocier le coût de la certification avec l’Etat
Composante résultats « produire » ou « faire » Option stratégique 2 : Définir et Mettre en œuvre des actions de production de semences
- Continuer l’action de production de semences
- Poursuite des négociations avec la DGRC
- Poursuivre les négociations des coûts de certification et les actions
de production des semences dans le cadre de la mise en œuvre des
recommandations de l’étude
- Mise en œuvre de la suite du programme de production de
semences dès l’acquisition des fonds
- Rendre disponible les rapports d’activités sur le programme
semence
- Programmer et Exécuter le projet de formation APCAM/AOPP
Composante 3 relations externes « se lier » Option stratégique 1 : Améliorer la communication externe de l’AOPP
- Finaliser la mission et vision (Procéder à la validation en super-AG)
7
- Faire des alliés au niveau des structures étatiques
- Veillez à donner les rapports d’activités à tous les acteurs pertinents
autres que les partenaires financiers
- Elaborer un plan de communication
- Poursuivre les activités de communication externe en cours
- Préparer les participations aux cadres de concertation en consultant
la base
- Restituer les résultats de participation aux cadres de concertation au
niveau national et à la base
Composante 3 relations externes « se lier » Option stratégique 2 : saisir les opportunités offertes par certains partenaires pour rendre l’AOPP plus performante.
- Poursuivre les actions entamées dans le cadre du renforcement de
la structuration de la collaboration avec les partenaires techniques
- Elargir le réseau des formateurs
- Elaborer un répertoire des acteurs de renforcement de capacités
- Renégocier les clauses de partenariat en cas de besoin
- Veiller à la cohérence des engagements
Par rapport aux activités L’évaluation des activités a montré que la plupart des activités sont à poursuivre ou à relancer De nouvelles activités ont été identifiés à savoir :
- Multiplier le PO
- Mettre le PO à la disposition des OP
- Budgétiser l’activité de diffusion du PO
- Mettre les moyens à la disposition des bureaux régionaux pour
la diffusion du PO
- Veiller à la représentation des femmes dans les bureaux
régionaux
- Rechercher des financements complémentaires pour la
promotion des initiatives à la base
- Accompagner les projets/programmes initiés à la base
8
4. PERSPECTIVES
- Tenir Ségou 2 au cours de la deuxième quinzaine de août 2004
- Diffuser régulièrement tout document nécessaire à l’amélioration de
la communication interne
- Consulter régulièrement le PO
- Inscrire à l’ordre du jour des réunions du bureau et de l’équipe
technique le PO
- Mieux préparer les réunions du bureau
- Le Secrétaire Général Adjoint et le Coordonnateur sont responsables
délégués du suivi de la mise en œuvre du PO
Pour le reste de l’année dans le cadre de la mise en œuvre du plan opérationnel, focaliser l’attention sur les activités prioritaires suivantes :
- Tenir Ségou 2
- Organiser un atelier entre Bureau National et Bureaux Régionaux
- Elaborer un manuel de procédures
- Finaliser le travail sur les statuts, RI et plaquettes
- Confectionner et diffuser les calendriers et plaquettes
- Traduire et diffuser les PV
- Soumettre les formulations de vision et mission aux assemblées
générales
- Tenir la super AG
- Organiser des restitutions à la base
- Faire parvenir les statuts, RI au niveau des OP
- Sensibiliser les membres sur la nécessité du paiement des
cotisations
- Accompagner les projets et programmes in itiés à la base
- Se documenter sur la sécurisation financière
- Tenir atelier sur la sécurisation financière
- Rencontrer le Président de la République
- Organiser des rencontres périodiques avec les OP de la CNOP,
APCAM , CAFO et relancer le CPC
- Assurer la mise en œuvre du projet de plaidoyer sur la sécurité
foncière avec NOVIB et UMB
- Faire parvenir les rapports d’activités à d’autres acteurs
9
- Evaluer le personnel
- Réaliser un plan de développement de compétences
- Réaliser des émissions radiophoniques sur les activités de l’AOPP
- Assurer la couverture médiatique des grandes rencontres
- Mobiliser les ressources financières et humaines pour le plan
conjoint de lobbying
10
5. CONCLUSION Le niveau de réalisation du PO est acceptable (25 réalisés et 32 en cours sur un total de 88 activités programmées pour l’année) Néanmoins il a été constaté qu’un suivi plus rigoureux aurait amélioré l’état d’exécution. A cet effet deux personnes (SGA et Coord) ont été responsabilisés pour le suivi de la mise en œuvre du PO. Notamment l’exécution des activités priorisées et le suivi des orientations issues de l’évaluation des objectifs et résultats du PO. D’autres dispositions d’amélioration de la mise en œuvre ont été prises. Il s’agit de :
- l’inscription du PO à l’ordre du jour des réunions du bureau et de l’équipe technique
- la tenue de Ségou 2 en août Globalement l’atelier s’est déroulé dans un climat d’échanges, d’écoute et de convivialité. A l’issue de l’atelier les participants adressent leurs sincères remerciements au PASI/SNV. Ils recommandent l’application des résolutions.
11
ANNEXES
12
EVALUATION DES OBJECTIFS / RESULTATS Groupe 1 Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Assurer l’ancrage interne de la mission et de la vision de l’AOPP en procédant à leur redéfinition et partage concertés Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs
défavorables Suite à donner
OS1 : La mission et la vision de l’AOPP sont partagées par tous les membres
* 100% des OP membres sont impliqués dans la définition et le partage de la mission et de la vision
- Ségou I a enregistré l’implication des responsables du BN, de l’éq Techn. Et des présidents régionaux (sauf Gao) et des commissions
- Révision du dépliant AOPP
- Motivation des responsables à améliorer le fonctionnement interne
- Appui financier du partenaire (Agriterra)
- Non tenue de l’AG ordinaire
- Tenue de la super AG en décembre 2004 avec le sujet vision et mission à l’ordre du jour
R1.1 : La mission et la vision de l’AOPP sont clairement définies avec la participation de toutes les OP
* 100% des OP membres sont impliqués dans la définition de la mission et de la vision
Idem Idem - Idem Idem
R1.2 Tous les membres sont informés et ont des pratiques conformes à la mission et la vision de l’AOPP
* Les documents statutaires, réglementaires, de présentation et de travail sont réajustés avec la mission et la vision redéfinis * Au moins 80% des membres maîtrisent la mission et la vision
- Les statuts et règlements sont en cours de relecture
- Disponibilité de ressources humaines
- Lenteur dans les procédures
- Le plan opérationnel n’est souvent pas consulté
- Finir la relecture du statut et règlement intérieur avant la super AG
13
Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Améliorer la communication interne de l’AOPP à travers l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication, d’un plan de formation et d’un manuel de procédures administratives , financières et comptables Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs
défavorables Suite à donner
OS1 : Renforcement de la cohésion interne de l’AOPP
* le taux de participation aux rencontres est de 100%
- Participation optimale au niveau des commissions et des régions (quelques difficultés liées aà la prise en charge)
- Taux de participation aux réunions de la commission est de 40%
- Motivation des membres des commissions
- Irrégularité des réunions régionales
- Difficultés liées aux procédures de décaissement des fonds de l’UE
- Chevauchement des activités régionales avec celles du niveau nationale
- Sollicitation multiples des responsables
- Elaborer un calendrier trimestriel et/ou semestriel des rencontres nationales et les mettre à la disposition des régions
- Organiser des sessions de formation sur les procédures financières de l’UE
OS2 : Renforcement des compétences des OP, des élus et du personnel
* 100% des responsables maîtrisent leurs fonctions
- La plupart des élus et de l’équipe technique ne jouent pas leurs rôles
- Existence d’un projet de renforcement des capacités des élus et de l’équipe technique au niveau national sur financement PASOP
- Projet de diffusion des activités de l’AOPP
- Motivation, disponibilité et esprit de cohésion chez certains responsables
- Les tâches ne sont pas clairement définies
- Insuffisance de moyens de communication entre le niveau national et les régions
- Impunité au sein de l’association
- Les tâches de chaque poste de responsabilité (élus et salariés) sont à préciser
- Amener les régions à se doter de siège et de téléphone et RAC
R1.1 Le niveau d’information sur les activités de l’AOPP est harmonisé au sein de l’association
* Au moins 50% des OP membres enquêtées partagent les mêmes informations
- Certaines actions prévues ne sont pas exécutées
- Equipement disponible
- Défaillance de suivi - Rappeler à l’ordre les différents responsables des dossiers et activités
R1.2 Les membres soutiennent les actions
* au moins 50% des membres se
- Les cotisations sont payées à 80%
- Motivation et engagement des OP
- Financement limité des activités à la base
- Accompagner les OP dans l’élaboration
14
de l’association reconnaissent dans les actions de l’AOPP * Les cotisations sont payées à 100% à partir de 2005
- Les actions de l’AOPP sont soutenues à la base
- Volonté politique au niveau national
des micro projets et la recherche de financement
R1.3 Un manuel de procédures administratives, financières et comptables est disponible et opérationnel
* les relations interpersonnelles et inter-organes sont clarifiées * Les outils de communication interne appropriés sont développés * les organes de décision sont composés d’au moins 30% des femmes
- Processus en cours mais délai dépassé
- Les bureau régionaux sont en cours de renouvellement avec des quotas de femmes
- L’engagement des responsables
- Démarche assez lourde
- Rendre le 1er draft disponible avant sept 2004
- Ségou II au plus tard avant septembre
R2.1 Les OP membres reçoivent des formations appropriées
* Les besoins en formation des OP membres sont périodiquement identifiés * 100% des nouvelles OP ont reçu au moins une formation au plus tard un an après leur adhésion * Au moins chaque OP membre bénéficie d’une formation par an * au moins 70% des participants aux formations sont satisfaits
- Formation des OP au titre de l’année 2004 en cours
- Les comités de suivi ne sont pas fonctionnels pour l’identification des besoins de formation, mais leur propre formation est programmée pour cette année
- Existence du programme UE/AFDI/Agriterra
- Dépendance vis à vis des financements externe
- Etablir et diffuser un calendrier de formation des OP pour le 2ème semestre
R2.2 Les compétences des élus et du personnel technique sont développées
* un plan de développement de compétences des élus et du personnel technique est opérationnel à partir de 2004
- Le processus pour le plan de développement des compétence a démarré mais a été suspendu du fait de la non disponibilité des
- Elus et salariés intéressés par le développement de leurs compétences
- La non disponibilité des cahiers de charge
- Voir suite R1.3
15
* au moins 80% des élus et du personnel technique sont satisfaits de leur développement de compétences à partir de 2005 * Les évaluations du personnel sont effectuées et sont concluantes à partir de 2005
cahiers de charges (manuel de procédure)
16
Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Renforcer et diversifier les sources de revenus propres ainsi que les capacités de négociation du personnel technique et des élus pour assurer l’autonomie financière de l’AOPP Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs
défavorables Suite à donner
OS1 : Développement de la dynamique d’autonomie financière
* au moins 70% des frais de fonctionnement (réunions des élus) sont assurés par les ressources propres de l’AOPP * Au moins cinq bailleurs s’engagent pour des programmes/projets d’au moins trois ans * Un système de sécurité financière est défini et soutenu par au moins cinq bailleurs
- Les ressources propres couvrent 10% des frais de fonctionnement
- La non intégration des aspects de sécurisation financière dans les projets et programmes
- Programme UE/AFDI sur 3ans
- Coopération suisse pour un appui global et un fond souple pour cinq ans
- Appui NOVIB pour 3ans
- Faible recouvrement des cotisations
- Contribution de l’AOPP non budgétisée dans les budget des programmes et projets
- Ressources propres limitées aux cotisations
- Intégrer les aspects de sécurité financière dans les budget des programme et projets
- Initier des actions pour mobiliser des ressources propres
- Intégrer les les contribution de l’AOPP dans les budget des programmes
R1.1 Des dispositifs de mobilisation des ressources propres sont définis et mis en oeuvre
* Les ressources propres de l’AOPP augmentent d’au moins 25% par an à partir de 2004
- Les ressources propres non pas évolué
- RAS - Idem - Réflexion sur la gestion des chambre
R1.2 Des programmes/projets intégrant des dispositifs de sécurisation financière sont négociés auprès des bailleurs et mis en oeuvre
* Un système de sécurisation financière est opérationnel à partir de 2005
- Voir OS1 - Voir OS1 - Voir OS1 - Voir OS1
Groupe II
17
EVALUATION DES OBJECTIFS / RESULTATS Composante : RESULTATS Option stratégique : Développer les actions visant l’influence des politiques nationales et internationales en nouant des alliances stratégiques avec les syndicats et l’APCAM Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs
défavorables Suite à donner
OS1 : Renforcement du réseau de lobbying/plaidoyer en collaboration avec les autres OP membres de la CNOP, l’APCAM, la CAFO et les syndicats cotonniers, pour une meilleure influence des politiques agricoles au niveau national, régional et international
VOIR PO • Cahier de plaidoyer en cours d’élaboration, prenant en compte la demande de revision du CDF et de la charte pastorale
• Un comité de pilotage composé de différentes structures citées en objectif existe
• Projet de plaidoyer en cours d’élaboration avec les syndicats cotonniers sur la participation de la profession à l’interprofession
• Présentation d’un mémorandum AOPP sur ses préoccupations actuelles (agriculture familiale, protection du marché national, ….)
• Programme commun C. Coton et syndicats en voie de financement/PASE
• CF mémorandum
• Volonté politique de l’AOPP
• Réaction favorable des partenaires financiers et techniques
• Journée paysanne nationale présidée par le chef de l’Etat
• Tension entre ministère et la coordination du PASAOP
• Le comite de pilotage du programme foncier sur les documents finaux d’ici fin juillet
• Rencontre prévue avec le Président de la République (suite du mémorandum)
R1.1 Un partenariat AOPP-CNOP-APCAM-CAFO est établi
Inexistence de convention de collaboration
Existence de cadre de collaboration (comité de pilotage sur le foncier, CNOP)
Participation commune à des débats
Retard d’élaboration du cahier de plaidoyer
Formalisation d’un cadre de concertation entre les différents partenaires et prévoir la couverture
18
sur les politiques nationales
du niveau régional
R1.2 : 2 Un programme conjoint de lobbying/plaidoyer est conçu par l’AOPP, la CNOP, l’APCAM et la CAFO
• Rencontre de concertation sur les OGM (mesures à prendre contre leur introduction au Mali) entre OP membres de la CNOP
• Elaboration d’un projet commun d’info et sensibilisation sur les OGM
• Unanimité autour du rejet des OGM par l’ensembles des acteurs de la société civile
• Réaction favorable des partenaires financiers
• Position contradictoire des décideurs
• Très forte pression des firmes internationales
• Mise en œuvre des actions prévues dans le cadre des projet AOPP/CNOP (conférences de presse, marches…)
R1.3 Le programme conjoint de lobbying/plaidoyer AOPP-CNOP-APCAM-CAFO est mis en oeuvre
• Adoption du programme de renforcement de la participation des OP à l’élaboration des politiques agricoles
• Existence du document • Accord du partenaire
financier acquis
• Retard dans le décaissement
• Retard dans la signature de la convention
• Relancer le partenaire financier
• Poursuivre les activités en cours
R1.4 Les négociations entre les syndicats cotonniers et l’Etat pour la participation des OP cotonnières aux capitaux des nouvelles sociétés sont concluantes
• Programme commun en voie de financement
• Formation du groupe des 33 sur l’interprofession
•
• Existence d’un programme commun
• Démarrage du PASE
• Rejet par le PASAOP
• Lenteur des procédures au niveau de l’APCAM
• Suivi des dossiers confié à l’AOPP par les autres OP du secteur coton
R1.5 La politique de transfert des compétences en production de semences n’est pas remise en cause par l’introduction des OGM
* Les OP productrices de semences certifiées continuent leurs actions après l’introduction des OGM
• Mémorandum de l’AOPP sur l’introduction des OGM au Mali
• Démarrage du PAFISEM • L’AOPP continue toujours
ses activités de production et d’utilisation des semences certifiées
• Mobilisation générale des acteurs de la société civile contre l’introduction des OGM
• Existence du PAFISEM • Soutien des
partenaires financiers à la production de semences
• Certains responsables sont favorables à l’introduction des OGM
• Coût de certification élevé
• Continuer la sensibilisation sur la connaissance des OGM
• Négocier le coût de la certification avec l’Etat.
19
Composante Résultat Option stratégique : Définir et mettre en œuvre les actions de production de semences, de formations techniques aux producteurs, en évaluant les expériences acquises, en réalisant des études de faisabilité et en nouant des alliances stratégiques Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs
défavorables Suite à donner
OS1 : Renforcement de la stratégie de production de semences certifiées par les OP membres
• Les activités de production de semences continuent
• Négociation en cours avec le SSN
• Volonté de continuer cette activité par l’AOPP
• Reconnaissance de l’AOPP par les autres acteurs à travers cette activité
• Bonne collaboration AOPP/SSN
• Coût élevé de la certification
• Aléas climatiques
• Poursuite des négociations
• Poursuite de l’action
OS2 : Renforcement de la stratégie de facilitation de l’accès des agriculteurs et agricultrices aux formations techniques
• Montage et diffusion de cassettes sur le PASAOP
• Ateliers d’information et de sensibilisation sur le PASAOP et le PASE
• Financement de certaines OP par le PASAOP
• Disponibilité de certains
• Activité largement partagée au sein de l’AOPP
• Tension entre ministère et coordination du PASAOP
• Procédures du PASAOP lourdes et confuses
• Poursuivre les actions d’information
• Initier des rencontres périodiques entre l’AOPP et les coordinations du PASE et du PASAOP
R1.1 Les expériences en cours sont évaluées avec le SSN et la DGRC
• L’étude sur la mise en place d’une filière semencière au sein de l’AOPP est disponible
• Négociation en cours avec la DGRC et le LABOSEM pour la réduction du coût de certification
• Le SSN et la DGRC partagent le point de l’AOPP en ce qui concerne la cherté du coût de certification (contrôle au champ, échantillonnage, contrôle au laboratoire)
• Existence d’appui à la mise en place d’une filière semencière au sein de l’AOPP en partenariat avec
• Coût élevé de certification
• Aléas climatiques
Poursuite des actions de production de semences et de négociation des coût de certification
20
Oxfam Solidarité R1.2 le programme est redéfinit sur la base des résultats de l’évaluation
• Document de l’étude disponible
• Avis favorable des partenaires financiers pour soutenir l’action
• Retard de la mobilisation des fonds
• Mise en œuvre du programme dès l’acquisition des fonds
R2.1 Les expériences en cours sont capitalisées et évaluées
• Envoie futur par la SIDI d’une personne ressource pour la capitalisation des expériences en cours
• Disponibilité des informations au niveau de l’AOPP sur ses expériences
• Volonté de capitaliser
• Disponibilité de ressources humaines
• • compilation des rapports disponibles
R2.2 L’accès des OP au PASAOP et au PASE est facilité
• se référer à l’état des lieux de l’objectif 2
• idem • idem • idem
R2.3 Un programme commun de formation aux OP est conçu avec les partenaires stratégiques
• projet de formation APCAM / AOPP sur la connaissance des rôles mutuels
• acquisition du budget
• volonté des différents acteurs
• • Programmation de la formation
21
Groupe I Composante relations externes : « se lier » Option stratégique : Améliorer la communication externe de l’AOPP Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs
défavorables Suite à donner
OS1 : Amélioration de la perception des acteurs extérieurs sur la légitimité et la représentativité de l’AOPP
* Des acteurs (.étatiques, étrangères, société civile) recourent à l’AOPP pour les sujets concernant le monde paysan * Des acteurs (.étatiques, étrangères, société civile) invitent l’AOPP à participer aux débats et actions sur les questions concernant le monde paysan * Des partenaires (.étatiques, étrangères, société civile) collaborent avec l’AOPP * la mission, la vision et les actions de l’AOPP sont partagés avec les acteurs extérieurs (.étatiques, étrangères, société civile)
- L’AOPP participe aux concertation et à la gestion des programmes nationaux concernant le monde rural
- Participation remarquée de l’AOPP aux journées paysannes 2004 de Mopti
- Lé gitimité et engagement des responsables
- Les invitations n’arrivent pas à temps
- Non finalisation de la mission et vision de l’AOPP (aoption à la super AG)
- Finaliser la mission et vision de l’AOPP
- Faire des alliers au niveau des structures étatiques
R1.1 Les partenaires sont informés sur les activités de l’AOPP
* Des acteurs extérieurs (.étatiques, étrangères, société civile) reçoivent les rapports d’activités de l’AOPP
- Seuls les partenaires financiers reçoivent les rapports d’activités de leurs programmes
- Disponibilité d’un personnel
- Néant - Distribuer les rapports à tous les acteurs pertinents autres que les partenaires financiers
R1.2 De bonnes * l’AOPP participe à - L’AOPP répond - Les responsables - Plan de - Elaborer un plan de
22
relations sont établies avec les structures étatiques et les autres partenaires
100% des rencontres portant sur les questions paysannes auxquelles elle est invitée * L’AOPP implique des acteurs (.étatiques, étrangères, société civile) dans ses actions * des actions de relations publiques sont organisées
toujours aux invitations
- L’AOPP implique les autres acteurs dans ses actions
- Participation aux journées paysannes à Mopti
sont soucieux de l’image de l’AOPP
- L’AOPP est de plus en plus connue à travers les foras
communication non disponible
communication - Poursuivre les activités
R1.3 L’AOPP est membre des cadres de concertation sur les questions paysannes
* L’AOPP est membre des cadres de concertation au niveau national portant sur les questions paysannes * Les contributions de l’AOPP au sein des cadres de concertation sont de bonne qualité
- L’AOPP assure la présidence de la CNOP
- L’AOPP est membre du conseil national de la société civile
- Voir OS1 - Au niveau régional l’AOPP est membre du comité tripartite dans le cadre du ministère de l’Agriculture
- Légitimité et disponibilité des responsables
- Soucis de l’implication des paysans aux prises de décisions les concernant
- Multiples sollicitations
- Non disponibilité de fonds pour la prise en charge des responsables
- Préparer les participations avec l’implication de la base
- Restitution obligatoire des délégués à la structure et à la base.
23
Groupe II Composante : relations externes Option stratégique : Saisir les opportunités offertes par certains partenaires pour rendre l’AOPP plus performante Objectifs / Résultats Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables Facteurs
défavorables Suite à donner
OS1 : Structuration de la collaboration avec les partenaires techniques
• Participation de l’AOPP au comité de pilotage de l’élaboration de la politique nationale de formation agricole
• Mémorandum présenté aux journées paysannes
• Reconnaissance de la pertinence des démarches menées par l’AOPP
• Réticence de certains cadres
• Actions à poursuivre
R1.1 Un répertoire des partenaires de renforcement de capacités est établi
• Un noyau de personne ressources acquises à la cause l’AOPP est disponible
• Un réseau de formateur disponible
• La pertinence des actions menées
• imposition de point de vue
• Elargir le réseau des formateurs
• Elaborer un répertoire des partenaires
R1.2 Des relations formelles sont établies avec certains partenaires de renforcement de capacités
• Poursuite des partenariats avec SNV/PASI, NOVIB, AXE formation, SIDI
• Intérêts des partenaires à accompagner l’AOPP
• imposition de point de vue
• changement d’orientation / d’approche chez certains partenaires
• renégocier les clauses du partenariat en cas de besoins
R1.3 Les activités de renforcement de capacités sont exécutés conformément aux contrats de partenariat signés
• Poursuite du partenariat avec SNV/PASI, conformément à la convention
• Confiance et respect mutuels
• Engagements multiples et souvent contradictoires (AOPP)
Veiller à la cohérence des engagements
24
EVALUATION DES ACTIVITES Groupe I Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Assurer l’ancrage interne de la mission et de la vision de l’AOPP en procédant à leur redéfinition et partage concertés
ETAT D'EXECUTION ACTIVITES
PERIODE D'EXECUTION RESPONSABLE FAITPAS FAIT EN COURS JUSTIFICATION SUITE A DONNER
* Affiner les formulations élaborées au cours de l’atelier de planification stratégique et procéder à la validation janvier BN[1], Eq tech[2] X
* Soumettre les formulations affinées aux Assemblées Régionales février/décembre BN, Eq tech (coord) X
insuffisance de moyen financier pour diffuser le PO
multiplier le PO, le mettre à la disposition des OP, restituer en AG
* Partager au niveau des OP février/décembreEq tech (coord),
Animateurs X
manque de budget pour la multiplication et la diffusion
budgetiser l'activité, multiplication et diffusion avant sept
* Réajuster les statuts, règlement intérieur, plaquettes 1er trim BN, Eq tech (directeur)
surcharge des responsables Faire avant la super AG
* Traduire les statuts, règlement intérieur, plaquettes 1er trim BR X
Le réajustement non fait A faire avant la super AG
* Faire parvenir les statuts, règlement intérieur , plaquettes réajustés et traduites à chaque OP membre 1er trim BN, BR X idem idem * Procéder continuellement à une large diffusion à l’aide des supports adaptés continu Directeur X idem idem
25
Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Améliorer la communication interne de l’AOPP à travers l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication, d’un plan de formation et d’un manuel de procédures administratives , financières et comptables
ETAT D'EXECUTION
ACTIVITES PERIODE
D'EXECUTION RESPONSABLE FAIT PAS FAIT
EN COURS JUSTIFICATION SUITE A DONNER
* Produire et diffuser les procès verbaux des réunions, rencontres et autres
continu Directeur X problème d'organisation au sein de l'éq. Tech
demander à l'éq. Tech. De mieux s'organiser pour la diffusion des PV
* Traduire et diffuser les procèsverbaux des réunions, rencontres etautres continu BR X
Insuffisance de moyens financiers
Mettre les moyens à la disposition des BR
* Organiser des tournées d’information et de sensibilisation des OP (visites annuelles du BN dans chaque région) 3fois /an
BN, Eq Tech(coord, Directeur) X
Probème de financement et dedisponibilité des responsables
organiser des missions dans les régions sans délai
* Réaliser des émissions radios diffusées sur les activités de l’AOPP continu
Chargé de communication X problème de financement
Négocier et intégrer dans le plan de communication
* Organiser une réflexion stratégique sur le fonctionnement interne de l’AOPP février BN, Eq Tech X Ségou I Faire Ségou II * Organiser un atelier entre le bureau national et les bureaux régionaux sur le plan stratégique, le plan opérationnel, la communication et le fonctionnement interne de l’AOPP (étude de la première version du manuel de procédures)
avril BN, Eq Tech X délais dépassé 1er draft avant sept tenir rencontre BN sur ce sujet
* Elaborer le manuel de procédures février / mars BN, Eq Tech X Procédure assez longue 1er draft disponible en sept
* Accroître la représentation des femmes dans les instances de décision (formaliser le cota des femmes dans les organes) fév / mars BN X
Préoccupation prise en compte dans le BN
Poursuivre le travail dans les BR
26
* Poursuivre le programme« accompagnement des initiativeslocales » continu
Eq tech (Directeur, coordonnateur) Commissions, BN X Financement limité
Trouver les moyens pour accompagner les initiatives locales dans un bref délai
* Réaliser l’évaluation du programme« accompagnement des initiativeslocales » continu Directeur X
Pas de programme financé dans ce domaine
Recherche de financement pour des programme initiés par la base
* Elaborer les descriptions de tâches (à intégrer dans le manuel de procédures mai Directeur X Ségou II
Diligeanter la tenue de Ségou II
* Identifier les compétences à développer et Elaborer un plan/programme de développement des compétences mai Directeur X Non tenue de SégouII tenue de Ségou II
* Mobiliser les ressources financières continu Directeur X Mobilisation des ressources continue
Continuer à élaborer des programmer et à négocier
27
Composante organisation interne : « être » Option stratégique : Renforcer et diversifier les sources de revenus propres ainsi que les capacités de négociation du personnel technique et des élus pour assurer l’autonomie financière de l’AOPP
ETAT D'EXECUTION
ACTIVITES PERIODE
D'EXECUTION RESPONSABLE FAIT PAS FAIT
EN COURS JUSTIFICATION SUITE A DONNER
* Organiser un atelier entre bureau national et bureaux régionaux sur la sécurisation financière de l’AOPP fév
A combiner avecl’atelier sur lefonctionnement interne X
Insuffisance de suivi du PO
Programmer la tenue de l'atelier de sécurisation financière avant fin 2004
* Mettre en œuvre les résolutions de l’atelier fév BN X
La non tenue de l'atelier idem
* Réaliser une évaluation prospective du projet de production de semences Coord X
Document decompte rendu de l'évaluation prospective
L'activité se poursuit sur décision du BN
* Sensibiliser les membres sur lanécessité du paiement descotisations continu BR X
Sensibilisation des membres à chaque rencontre
Continuer la sensibilisation des OP membres
* Appliquer les sanctions relatives au non paiement des cotisations continu BR X
Déjà commencé à Ségou
poursuivre la mise en application
* Identifier et s’informer sur les expériences de sécurisation financière existantes continu Directeur X
Mauvaise compréhension de l'approche par le responsable
Recherche des expériences dans ce domaine
* Se documenter sur la sécurisation financière continu Directeur X
Le PO n'est pas consulté, donc pas suivi Consulter régulièrement le PO
* Intégrer la constitution d’un fond de sécurisation aux négociations avec SIDI, NoviB, Agritterra et SOS-faim Belgique continu
BN (secr aux rel ext Eq tech (Directeur) X
Programmes négoviés sans y intégrer le fonds de sécurisation
Intégrer et négocier ce fond dans tous le projet/programmes
28
EVALUATION DES ACTIVITES (suite) Groupe II Composante : résultats Option stratégique : développer les actions visant l’influence des politiques nationales et internationalezs en nouant des alliances stratégiques avec les syndicats et l’APCAM
ETAT D’EXECUTION ACTIVITES PERIODE D’EXECUTION
RESPONSABLE
FAIT PAS FAIT
EN COURS
JUSTIFICATION SUITE A DONNER
A1 Réaliser des concertations internes au niveau de l’AOPP
Février
BN
X
• Une première séance a été réalisée en mai
• Deuxième prévue en septembre
A2. Organiser des rencontres périodiques avec les OP de la CNOP, l’APCAM et la CAFO et relancer le CPC1
Avril- déc
BN
X
• Peut être fait avant la fin de l’année
• A faire avant décembre 04
A3. Organiser des restitutions à la base
Avril-déc BN, BR
X
• Intensité des activités pendant le 1er semestre
• Difficultés financières
• A faire avant décembre 04
A4. Elaborer le document de partenariat
Avril-déc
Eq tech (directeur), BN
X
• Activité liée à A2 • Attendre les conclusions de A2
A5. Signer le document de partenariat
Avril-déc BN X
• idem • idem
A6. Poursuivre la formulation du projet de plaidoyer sur la sécurité foncière
juin Chargé des relations extérieurs
X
• Retard accusé par UMB
• Rapport à finaliser
1 comité paritaire de coordination
29
en collaboration avec NoviB et UMB A7. Poursuivre la conception du projet de participation des OP à l’élaboration des politiques agricoles
Juin Chargé aux relations ext, Directeur
X
• • signature de la convention
A8. Organiser une session de formation sur le lobbying/plaidoyer au profit des personnes concernées
Juin
Equip techn (Directeur)
X
• Liée à A2 • Attendre l’exécution de A2
A9. Rédiger les projets de lobbying
juillet Eq. Tech. (Directeur)
X
• Liée à A2 • idem
A10. Poursuivre la formulation du projet de plaidoyer sur la sécurité foncière en collaboration avec NoviB et UMB
juillet Chargé des relations extérieures et Directeur
X
• Retard accusé par UMB dans la finalisation des documents
• Finalisation du rapport
A11. Poursuivre la conception du projet de participation des OP à l’élaboration des politiques agricoles
juillet Chargé des relations extérieures et Directeur X
• Idem A7 • Idem A7
A12. Mobiliser les ressources financières et humaines
Continu
BN, Eq tech (directeur
X
• Liée à A2 • Attendre les conclusions de A2
A13. Exécuter les actions
Continu
BN, Eq tech (directeur
X
• Liée à A2 • Attendre les résultats de A2
30
programmées A14. Tenir périodiquement des séance de suivi-évaluation
Continu
BN, Eq tech (directeur
X
• Cas des OGM avec les autres composantes de la CNOP
• Poursuivre cette activité
A15. Assurer le démarrage effectif du projet de plaidoyer/lobying sur la sécurité alimentaire au niveau local en collaboration avec OMAES, AMAD et ICCO
Continu
BN, Eq tech (directeur
X
• Démarrage du programme avec le recrutement d’animateurs
• continu
A16. Assurer la mise en oeuvre du projet de plaidoyer sur la sécurité foncière en collaboration avec NoviB et UMB
Continu
Chargé aux relations ext
X
• Document en cours d’élaboration
• Démarrer dès que le document est disponible
A17. Assurer la mise en œuvre du projet de participation des OP à l’élaboration des politiques agricoles
Continu
Chargé aux relations ext
X
• Négociation en cours avec Novib
• Poursuivre les négociations
A18. Faciliter l’organisation d’une rencontre entre la commission coton et les syndicats cotonniers
Janv.-Fév.
Equipe technique (Directeur)
X
• • Suivi des décisions
A19. Faciliter la mise en oeuvre du programme de renforcement des
Continu
Commission coton
X
• Rencontre syndicats-C. coton- et centre de gestion sur le
• Poursuivre l’activité
31
OP du secteur coton
dossier
A20. Organiser des ateliers d’information sur les OGM
Janvier
BN (secrétaire général), Eq tech (Coord), Commission céréales
X
• Une première activité exécutée avec BEDE
• L’atelier propre AOPP en cours
• Activité à poursuivre
A21. Faire des émissions radio sur les OGM Continu
BN (secrétaire général), Eq tech (Coord), Commission céréales
X
• Poursuivre l’activité
A22. Organiser un atelier de définition des stratégies d’influence de l’introduction des OGM
Continu
BN (secrétaire général), Eq tech (Coord), Commission céréales
X
• Retard dans le financement PASAOP
• Finaliser le dossier PASAOP
32
Composante : Résultats Option stratégique : Définir et mettre en œuvre les actions de production de semences, de formations techniques aux producteurs, en évaluant les expériences acquises, en réalisant des études de faisabilité et en nouant des alliances stratégiques
ETAT D’EXECUTION ACTIVITES PERIODE D’EXECUTION
RESPONSABLE
FAIT PAS FAIT
EN COURS
JUSTIFICATION SUITE A DONNER
A23. Réaliser des concertations avec le SSN et la DGRC
Juin-juillet BN, Eq Tech (Coord), Technicien)
X • Poursuivre les négociations
A24. Exécuter l’évaluation prospective
Fév.-mars Commission céréales, technicien, Coord
X
• Assurer la mise en œuvre du projet
A25. Négocier et signer la convention de partenariat avec le SSN
BN
X
• La signature interviendra après aboutissement des négociations
• Continuer la négociation
A26. Assurer la mise en place d’une filière semencière paysanne au Mali en collaboration avec SOS faim Belgique
mars Commission céréale, technicien, coord.
X
• Le document du projet est disponible
• Accord du partenaire financier en attente
• Relancer le partenaire financier
A27. Exécuter l’évaluation prospective
Directeur X
• Le document de l’évaluation est disponible
• A poursuivre
A28. Poursuivre les programmes d’accompagnement des initiatives locales en collaboration avec l’UE, AFDI et AGRITTERRA
continu Directeur
X
• Programmes 2004 élaborés et acceptés
• A poursuivre
A29. Organiser des séances
Fév.-mars BN, Eq tech (Coord)
X • Infos sur PASAOP
et PASE diffusés • Infos continuent • Mettre en application les formations
33
régionales pour informer les OP membres sur les contours du PASAOP et du PASE et former les Animateurs en techniques de montage de projets
Animateurs pendant les AGR • Formations des
élus et salariés en montage et gestion des projets activités
reçues
A30. Poursuivre la diffusion des informations au niveau des OP
Continue
Animateurs
X
• Rapport d’activités
• Poursuivre l’activité
A31. Organiser des émissions radio-diffusées sur le PASAOP et le PASE
Continue
Eq tech (Coord Animateurs
X
• Cassettes disponibles
• Contrat de diffusion
• Poursuivre l’activité
A32. Assister les AOPP régionales et les OP dans la conception des dossiers de projets
Continue
Eq tech (Coord
X
• Activités régulières des animateurs
• Poursuivre l’activité
A33. Evaluer les besoins en formation
Continue Directeur
X
• Entretien avec animateur SNV
• Poursuite de l’action
A34. Poursuivre les programmes d’accompagnement des initiatives locales en collaboration avec l’UE, AFDI et AGRITTERRA
Continue Directeur
A28 A28
A35. Mobiliser les ressources financières
continue Directeur
X
• Poursuite des activités à l’AOPP
• A poursuivre
34
Groupe I Composante relations externes : « se lier » Option stratégique : Améliorer la communication externe de l’AOPP
ETAT D'EXECUTION
ACTIVITES PERIODE
D'EXECUTION RESPONSABLE FAIT PAS FAIT
EN COURS JUSTIFICATION SUITE A DONNER
* Etablir la liste des acteurs extérieurs (.étatiques, étrangères, société civile) auxquels envoyer les rapports d’activités BN, Directeur X
Existence d'une liste de partenaires techniques et financiers A poursuivre
* faire parvenir les rapports d’activités aux acteurs extérieurs (.étatiques, étrangères, société civile) identifiés continu BN, Directeur X RAS
Aelargir la diffusion des documents aux autres partenaires
* Formaliser les partenariats à travers des conventions de partenariat continu BN, Directeur X
Pour chaque projet et programme une convention de partenariat existe
Evaluer les partenariats
* Créer un bulletin d’information continu BN, Directeur X Problème de financement
Recherche de financement pour l'élaboration du bulletin
* Faire des publications d’articles dans lesjournaux continu BN, Directeur X
Insertion des articles dans le journal "DIBIFARA Continuer l'activité
* Réaliser des émissions audio-visuelles diffusées (radios nationale, locales et télévision nationale continu BN, Directeur X
Pas de financement
Fiancement à chercher
* Confectionner et diffuser des dépliants et des calendriers continu BN, Directeur X
Dépliants faits, les autres non Achever l'activité
* Assurer la couverture médiatique des grandesrencontres de l’AOPP continu BN, Directeur X
Aucours des AG et autres rencontres
Poursuivre la couverture médiatique des activités
* Enrichir le documentaire disponible continu BN, Directeur X RAS
Achever l'activité avant la fin de l'année
35
* Créer le site Web (suite à la foire aux innovations paysannes continu BN, Directeur X
Disponibilité de site web Mise à jour
* Rencontrer le Président de la République du Mali continu BN, Directeur X
Problème de disponibilité des responsables
Prendre des rendez vous pour programmer des rencontre
* Identifier d’autres cadres de concertation pertinents pour l’AOPP continu BN, Directeur X
AOPP membre de plusieurs cadres de concertation
Poursuivre les contacts
* Adhérer aux cadres de concertation retenus continu BN, X idem idem
* rencontres/concertations et relancer le CPC continu BN X
Problème de disponibilité des responsables
Désignation des responsables chargé de ce dossier
* Elaboration de documents administratifs continu BN, Directeur X ? ?
* Participation au sein des réseaux et cadres de concertation sur les enjeux internationaux (OMC, Accord de Cotonou, AGOA, NEPAD….) continu BN X
Activité réalisées lors des séminaires rencontres, voyages d'étude Continuer l'activité
Etat de réalisation 10 20 14
36
Groupe II Composante relations externes Option stratégique : saisir les opportunités offertes par certains partenaires pour rendre l’AOPP plus performante
ETAT D’EXECUTION ACTIVITES PERIODE D’EXECUTION
RESPONSABLE
FAIT PAS FAIT
EN COURS
JUSTIFICATION SUITE A DONNER
A36. Rechercher des informations sur les partenaires techniques
Continue
Eq tech (Directeur
X
• Partenariats existants
• A poursuivre
A37. Constituer une banque de données sur les partenaires techniques
Continue
Eq tech (Directeur
X
• Identification pas terminée
• A poursuivre
A38. Identifier les partenaires intéressés à renforcer les capacités de l’AOPP
Continue
Eq tech (Directeur
X
• Négociation • Partenariats en
cours
• A poursuivre
A39. Prendre contact avec les partenaires identifiés
Continue
Eq tech (Directeur
X
• Partenariats existants, et nouveaux en cours de négociation
• Activité permanente
A40. Négocier les protocoles de collaboration avec les partenaires
continue
Eq tech (Directeur
X
• Partenariats existants, et nouveaux en cours de négociation
• A poursuivre
A41. Signer les protocoles de collaboration Continue
BN
X
• Partenariats existants, et nouveaux en cours de négociation
• A poursuivre
A42. Programmer les
Juin BN ; Eq tech (Directeur)
X • Dossier
UE/Agriterra et • Exécution
37
activités AFDI A43. Exécuter les activités
Continue BN., Eq.Tech.
X • Activités
permanentes • A poursuivre
A44. Faire le suivi-évaluation des activités (suivi-évaluation du plan opérationnel 2004 et mesure de la performance de l’AOPP)
Juillet-décembre BN., Eq.Tech.
X
• A poursuivre en décembre
38
ATELIER D’AUTO SUIVI /EVALUATION DU PLAN OPERATIONNEL
Période de Janvier à Juin 2004 ROGRESSION PEDAGOGIQUE N° Séquences Objectifs Cheminement Supports/outils Durée Responsable
d’animation 01
Mise en route • Ouverture de l’atelier par le Président de l’AOP
• Précision des
objectifs de la rencontre
• Présentation du
programme • Désignation du chef
de village et de l’équipe de rapportage
• Soumettre à
l’appréciation des participants les objectifs de l’atelier
• Distribuer et expliquer le
programme • Demander aux
participants de choisir le chef de village et deux rapporteurs ; préciser la composition et le rôle de l’équipe de rapportage
Objectifs de l’atelier sur padex Polycopies du programme
30mn
Solo
02 Evaluation des • Mesurer le niveau de • Introduire les travaux de Grille d’analyse des 10 Solo et
39
objectifs et des résultats du PO
réalisation des objectifs et résultats du PO
• Déterminer les facteurs favorables et défavorables
• Déterminer les orientations pour la suite
groupe • Répartir les participants
en deux groupes (chaque groupe travaille sur l’une des deux 1ère composantes et une partie de la 3ème composante du PO)
• Suivre les travaux de groupe
• Faciliter la restitution des travaux de groupe en plénière
Objectifs et Résultats du PO Polycopies du plan opérationnel
heures Faoussa
03 Evaluation des activités du PO
• Mesurer le niveau d’exécution des activités du 1er semestre
• Déterminer les facteurs favorables et défavorables
• Déterminer les orientations pour la suite
• Introduire les travaux de groupe
• Répartir les participants en trois groupes de travail selon une répartition équitable des activités du PO
• Suivre les travaux de groupe
• Faciliter la restitution des travaux de groupe en plénière décentralisée avec restitution par des représentants de groupe
Grille d’analyse des activités du PO Polycopies du PO
6 heures
Solo et Faoussa
04 Analyse de la dynamique interne de mise en œuvre du PO
• Analyser le dispositif, la stratégie et les conditions de mise en œuvre du PO
• Dégager les points forts et les points
• Brainstorming • Synthèse
Résultats des travaux précédents
1 heure
Solo, Faoussa
40
faibles • Déterminer les
orientations pour la suite
05 Présentation,
amendement, adoption des résultats de l’atelier
• Fixer les participants sur les constats et les recommandations issus de l’atelier
• Préparer la synthèse des travaux sur powerpoint
• Présenter la synthèse • Recueillir les avis et
suggestions des participants
Rétroprojecteur 1 heure
Equipe de rédaction
06 Evaluation et clôture
• Mesurer le degré de satisfaction des participants
• Préparer un tableau padex « baromètre de satisfaction »
• Expliquer le remplissage du tableau
• Demander aux participants de remplir le tableau
• Demander à quelques participants de s’exprimer verbalement sur leurs appréciations de l’atelier
• Présenter les résultats de l’évaluation
• Demander au chef de village de dire un mot
• Demander au Président de clôturer l’atelier
Pastilles collantes 1 heure
Solo
41
ATELIER D’AUTO SUIVI /EVALUATION DU PLAN OPERATIONNEL
Période de Janvier à Juin 2004 PROGRAMME
Horaires Jour1 : 12 juillet 04 Jour 2 :13 juillet 04 Jour3 :14 juillet 04 8h30mn-10h30mn
Mise en route
Travaux de groupe sur les
objectifs, résultats et indicateurs
Restitution des travaux de groupe sur les objectifs, résultats et indicateurs
Travaux de groupe sur les
activités
10h30mn-11h00mn Pause 11h00mn-13h00mn
Travaux de groupe sur les
objectifs, résultats et indicateurs
Restitution des travaux de groupe sur les objectifs, résultats et indicateurs
Restitution des travaux de
groupe sur les activités
Analyse de la dynamique interne de la mise en œuvre
du PO
13h00mn-14h30mn Pause 14h30mn-17h00mn
Travaux de groupe sur les
objectifs, résultats et indicateurs
Tavaux de groupe sur les
activités
Présentation de la synthèse
des travaux de l’atelier
Evaluation
Clôture
42
ATELIER D’AUTO SUIVI /EVALUATION DU PLAN OPERATIONNEL
Période de Janvier à Juin 2004
Bamako, du 12 au 14 juillet 04 GRILLE D’EVALUATION DES OBJECTIFS / RESULTATS Option stratégique :……………………………………………………………… Objectifs / Résultats
Indicateurs Etat des lieux Facteurs favorables
Facteurs défavorables
Suite à donner
Objectif 1
Résultat1.1 Résultat1.2
43
ATELIER D’AUTO SUIVI /EVALUATION DU PLAN OPERATIONNEL
Période de Janvier à Juin 2004
Bamako, du 12 au 14 juillet 04 GRILLE D’EVALUATION DES ACTIVITES
ETAT D’EXECUTION ACTIVITES PERIODE D’EXECUTION
RESPONSABLE FAIT PAS
FAIT EN COURS
JUSTIFICATION SUITE A DONNER
44
ATELIER D’AUTO SUIVI /EVALUATION DU PLAN OPERATIONNEL
Période de Janvier à Juin 2004 Bamako, du 12 au 14 juillet 04
OBJECTIFS DE L’ATELIER Objectif global : Faire le point d’exécution du plan opérationnel et prendre des dispositions pour améliorer sa mise en oeuvre Objectifs spécifiques • Mesurer le niveau de réalisation des objectifs et résultats du PO • Mesurer le niveau d’exécution des activités du 1er semestre • Apprécier la dynamique interne de mise en œuvre du plan opérationnel • Déterminer les facteurs favorables, défavorables, les points forts et les points
faibles • Déterminer les orientations pour la suite
45
ATELIER D'AUTO-EVALUATION LISTE DES PARTICIPANTS
N° PRENOMS NOMS RESPONSABILITES PROVENANCE
1 Abou SANOGO Secrétaire Adjoint aux relationsextérieures Koutiala
2 Alimata TRAORE Secrét. À la promotion féminine Sikasso
3 Henri Bosco COULIBALY Aanimateur communicateur Régional de Ségou Ségou
4 Oumar SANOGO Aanimateur communicateur Régional de Ségou Sikasso
5 Ousmane Barke DIALLO Secrétaire à l'information et à la communication Mopti
6 Lassiné SIDIBE Directeur Bamako 7 Mahmoud AG HATABO Secrétaire Adjoint aux conflits Gao 8 Jean COULIBALY Président Ségou 9 Bakary DIARRA Secrétaire Général Adjoint Sikasso
10 Bakary FOFANA Trésorier Ségou 11 Tassé COULIBALY Secrétaire à l'organisation Koulikoro 12 Tièdo KANE Secrét. Gén AOPPR Ségou Ségou 13 Séydou SANGARE Commissaire aux comptes Kayes 14 Mamoudou TOGO Coordinateur Bamako
15 Saliou DICKO Aanimateur communicateur Régional de Gao Gao
16 Bassi KANTE Aimateur communicateur régional de Kayes Kayes
17 Abdoulaye B. DICKO Gao
18 Gérard TOGO Secrétaire à la production et à la commercialisation Mopti
19 Faoussa TADJOU Conseillère SNV / PASI Bamako 20 Souleymane DIARRA Chargé des commissions Bamako
Recommended