Proposal Gebyar Asyik

An affiliate of Philip Morris International

2014

GEBYAR ASYIK

Konsep:

Merupakan perayaan dari rangkaian event “asyik” yang menawarkan pengalaman unik dan tak terlupakan serta diisi dengan kegiatan kebersamaan, pertemanan dan sisi lain semangat Indonesia dengan cara yang lebih modern.

Aktivitas:

• Komunitas• Aktivitas Engagement• Kuliner Asyik• Joget & Musik Performances

RUNDOWN

TIME DURATION DESCRIPTIONS13.00 – 14.00 60" CONVOY14.00 – 14.15 15" OPEN GATE14.15 – 14.30 15" OPENING BY MC14.30 – 14.45 15" JOGED ASYIK area 1 (@ 3 GROUP/9 ORANG)14.45 – 15.00 15" MARATHON 115.00 – 15.15 15" TTS FINALIS area 2 (@ 3 GROUP/9 ORANG)15.15 – 15.30 15" MARATHON 215.30 – 15.40 10" JOGED ASYIK area 2 (@ 3 GROUP/9 ORANG)15.40 – 16.55 15" MARATHON 316.55 – 17.05 10" TTS FINALIS area 1 (@ 3 GROUP/9 ORANG)17.05 – 17.30 25" JOGED 10 KOMUNITAS TERBAIK17.30 - 17.40 10" Tebak Jajanan Asyik 217.40 - 17.45 5" MC INTERVAL19.00 – 19.30 1'45" BREAK MAGHRIB19.30 – 19.35 5" OPENING by NATIONAL MC19.35 – 19.45 10" WINNER ANNOUNCEMENT (finalis area & marathon)19.45 – 20.05 20" LOCAL NATIONAL PERFORMANCE20.05 - 20.10 5" MC INTERVAL (BRIDGING ARMADA)20.10 - 20.55 45" ARMADA20.55 - 21.05 10" MC INTERVAL (BRIDGING PROJECTPOP + JOGED ASYIK)21.05 - 21.50 45" PROJECT POP21.50 - 22.00 10" MC INTERVAL (FRIENDSHIP CELEBRATION ALL ARTIST)22.00 - 22.05 5" MC CLOSING

INDONESIANSPIRIT

KebersamaanPertemanan

TOGETHER WE CREATE A MEMORABLE FRIENDSHIP MOMENTS

Event Communication

Engagement Activities

Community Showcase

Culinary

Performance Design

GEBYAR ASYIK 2014

EVENT COMMUNICATION

(H-14)•Balliho (8)

•V Banner (100)•H Banner (50)

OOH

(H-14)•27 Team, 54,000 Flyers

DST PRE-EVENT COMMUNITY CONVOY

(D-day)•75 Community Member (Vespa/CB)

• Menginformasikan event Gebyar Asyik melalui OOH & DST • Membuat komunitas asyik untuk memberikan informasi kepada para masyarakat

sekitar untuk event ini dengan tetap memperlihatkan nilai “kebersamaan”

• Geng Asyik akan konvoy dari titik satu ke titik lainnya untuk menjemput teman• Geng Asyik akan diberikan signboard dan scarf hijau sebagai tanda

Diawali dengan 25 motor + MC dan voorijder

yang dilengkapi dengan sound

system

Menuju HOP,20 motor telah menunggu dan siap untuk ikut

konvoy

Menuju HOP,20 motor telah menunggu dan siap untuk ikut

konvoy

Menuju HOP,20 motor telah menunggu dan siap untuk ikut

konvoy

START POINT1ST

MEETING POINT2nd

MEETING POINT3rd

MEETING POINT

COMMUNITY CONVOY

Mekanisme

Total community convoy: 75

Asyik Engagement Giant TTS Genk Asyik Competition

SEMUA ENGAGEMENT HARUS DILAKUKAN SECARA BERKELOMPOK

• Membuat “fun group competition” melalui aktivitas tradisional tanpa meninggalkan unsur “kebersamaan”, “pertemanan” dan “semangat Indonesia”

ENGAGEMENT ACTIVITIES

MEKANISME

1. KOMPETISI GENK ASYIK

PESERTAPuncak

AsyikEnggrang

AsyikJembatan

AsyikBendera

AsyikEmber Asyik

Joged Asyik

TTS Asyik

Keterangan

Komunitas Area (1 grup @ 5 orang)

v v v v v vSeleksi 10 grup terbaik berdasarkan w aktu tercepat dan joged terbaik, 3 group terbaik

akan diundang ke atas panggung

Finalis Area (1 grup @ 3 orang)

v vSeleksi 3 grup terbaik berdasarkan TTS w aktu tercepat, joged terbaik dan akan

diundang ke atas panggung

Show their move once again together with King & Queen of Joged Asyik

MC Ronal & Tike along with Rina Nose will invite the finalists of Joged Asyiiik to come to the stage (6 Group)

3 Grup Finalis Area:

1st winner: IDR 15.000.0002nd winner: IDR 9.000.0003rd winner: IDR 6.000.000Unlucky member: @ IDR 250,000*

1st winner: IDR 5.000.0002nd winner: IDR 4.000.0003rd winner: IDR 3.000.000

3 Grup Komunitas Area: Tshirt untuk 10 kelompok terbaik komunitas area

MEKANISME

2. KOMPETISI PENONTON ASYIK

HADIAH

1 Stam

p

2 Stam

p

3 Stam

pOR

1st winner: IDR 500.000 + Handphone2nd winner: IDR 300.000 + Handphone3rd winner: IDR 150.000 + Handphone

Audience Gruping Audience Ter-Asyik

PESERTASepeda

AsyikSepakbola

AsyikKarambol

AsyikJoged Asyik

Keterangan

Audience gruping(1 grup @ 5 orang)

v v v

Passcard1 stamp = frame foto

2 stamp = tumbler3 stamp = DYO T Shirt / Tas Sepatu

Audience ter-Asyik v Seleksi 3 orang yang joged terheboh

Genk Asyik harus bekerjasama meletakan bendera asyik dipuncak bambu

1 peserta yang meletakan bendera asyik tidak boleh menyentuh tanah

GENK ASYIK COMPETITION

PUNCAK ASYIK PERATURAN

GENK ASYIK COMPETITION

1 Genk terdiri dari 5 orang

1 peserta berdiri diatas enggrang dan tidak boleh menyentuh tanah

Genk asyik harus bekerjasama menggerakan enggrang menuju garis akhir

ENGGRANG ASYIK PERATURAN

JEMBATAN ASYIK Genk Asyik harus bekerjasama

mengumpulkan bendera asyik dengan bergerak menggunakan kursi kayu

Kaki Peserta tidak boleh menyentuh tanah

PERATURAN

GENK ASYIK COMPETITION

Genk Asyik harus merangkai tangga

Genk asyik harus bekerjasama untuk mengambil bendera dengan menggunakan tangga yang sudah dirakit tanpa harus terjatuh

BENDERA ASYIK PERATURAN

GENK ASYIK COMPETITION

Genk Asyik harus merangkai tangga

Genk asyik harus bekerjasama untuk mengambil bendera dengan menggunakan tangga yang sudah dirakit tanpa harus terjatuh

EMBER ASYIK PERATURAN

GENK ASYIK COMPETITION

1 Grup terdiri dari 4 orang

Peserta harus bekerjasama untuk menggiring bola kedalam lubang

Waktu pertandingan 1 menit

KARAMBOL ASYIK PERATURAN

ASYIK ENGAGEMENT

1 grup terdiri dari 3 orang

Peserta harus bekerjasama untuk merangkai potongan-potongan yang tersedia menjadi sebuah sepeda

Waktu 3 menit

SEPEDA ASYIK

PERATURAN

ASYIK ENGAGEMENT

Pertandingan diikuti oleh 2 grup

1 grup terdiri dari 5 orang

Grup yang dapat mencetak gol terbanyak dalam waktu 5 menit adalah pemenangnya

PERATURAN

ASYIK ENGAGEMENT

SEPAK BOLA ASYIK

COMMUNITY SHOWCASE

• Memberikan kesempatan untuk komunitas untuk memamerkan kerajinan yang mereka buat

• Terdapat 2 booth yang akan disediakan untuk community showcase

KULINER ASYIK

Hidangan Pilihan

Kompetisi makan

• Salah satu tempat kumpul bareng teman yang terdapat pada event ini, yang bisa dilakukan sambil menikmati hidangan yang telah dipilih, serta dapat juga mengikuti kompetisi makan

Bakso, Nasi goreng, Bakmi, Sate & Asinan

1st winner: 9 voucher makan2nd winner: 6 voucher makan3rd winner: 3 voucher makan

HADIAHMekanisme:•Diikuti oleh 3 orang dalam 1 tim, dan terdapat 3 tim dalam 1 kali pertandingan•Para pemain saling menyuapi dengan tangan yang diikat salah satunya

*Notes: Event team just provide space 5x10m

DJI SAM SOE LOUNGE

Lampung & Karawang

JKT Timur, Subang, Purwokerto, Malang, Mojokerto , Kediri, Tasik,

Serang

SRC

Tergantung dengan ketersediaan mobil

Lampung, Karawang & Subang JKT Timur, Purwokerto, Malang, Mojokerto , Kediri, Tasik, Serang

SAK Mobile Entertainment

Mobil akan disediakan oleh tim area/regional

Tergantung dengan ketersediaan mobil

GEBYAR ASYIK PERFORMANCE

• Engage audience with traditional music performances and Joget Asyik to bring more excitement in enjoying local content

• Create impactful music show performances to convey friendship theme

Traditional Performance Joget Asyik Friendship Collaboration

EO will create dance moves choreography

with Asyiiik Music.

Group of Participants will follow the dance

Dance King will choose participants and

communities with the best dance moves as the winner

Winner communities

from area event platform

Sampoerna Kretek

Communities

General Audience (LAS)

Joget Asyik Mechanism

GEBYAR ASYIK PERFORMANCE

VIDEO

EVENT SCHEDULE

Local day Community LoverFriendship

driver

1 Lampung 26-Apr Lap. Tangsi Talang Padang Ronal & Tike Centik Lampung Centik Lampung Rina Nose Armada Project Pop

2 Karawang 3-May Lap. Galuh Mas Vincent & Melanie Kesenian CalungLanggir Badong

Rina Nose Armada Ungu

3 Subang 17-May Lap. Kala Hitam Ronal & TikeKembang Tanjung Jaipongan Layung

BabenjoRina Nose Armada Project Pop

4 Jaktim 7-JunMusium Purna Bhakti Pertiwi Ronal & Tike

Sinar Betawi Entertainment

Sinar Betawi Entertainment Rina Nose Armada Ungu

5 Purwokerto 14-Jun

Lap. Komplek Gelora Gentoer Darjono Purbalingga Ronal & Tike

Kentongan Banyumasan

BabenjoRina Nose Armada Ungu

6 Mojokerto 21-Jun Lap. Surodinawan Ronal & Tike

Ina nada entertainment (gendang)

Etnik NusantaraRina Nose Armada Ungu

7 Malang 16-Aug Lap. Kanjuruhan Ronal & Tike Jawi Maju PerkusiEtnik Nusantara

Rina Nose Armada Ungu

8 Kediri 23-Aug Simpang Lima Gumul Ronal & Tike

Di’Majesti (Traditional Ska Kediri)

Etnik NusantaraRina Nose Armada Ungu

9 Tasikmalaya 30-Aug Lanud wiriaditama Ronal & TikeTarajo Tasik (Angklung)

BabenjoRina Nose Armada Ungu

10 Serang 6-Sep Alun-alun Serang Barat Ronal & TikeKampung Seni Yudha Asri

Langgir BadongRina Nose Armada Ungu

Friendship Ambassador

PerformanceNo AREA Tanggal Venue

Audience driver

DESIGN

• Inject traditional music instrument ‘Kecapi’ into the design material to represent the lighter side of Indonesian spirit.

• Kecapi is a well-known traditional music instrument (a mid-size box zithers) from West Java.

• The material shape and color convey modern look setting without appearing flashy to strengthen brand relevance whilst appealing to SKMFF

LAYOUT

GATE

• 1 UNIT HANYA UNTUK SIGNAGE 18+

• 1 UNIT SIGNAGE GRATIS MASUK TIDAK DIKENAKAN BIAYA

• CREW 2 PERSON• SECURITY 6 PERSON ( 2 PERSON

UNTUK CHECKER

• 1 UNIT HANYA UNTUK SIGNAGE 18+

• 1 UNIT SIGNAGE GRATIS MASUK TIDAK DIKENAKAN BIAYA

• CREW 2 PERSON• SECURITY 6 PERSON ( 2 PERSON

UNTUK CHECKER

LANDMARK

ENGAGEMENT BOOTH

• CREW 5 PERSON• STOPWATCH 3 PCS• 3 PAPAN JALAN & FORM GAMES• CAP GEBYAR ASYIK• PROPERTY ARENA ASYIK• PAS CARD ARENA ASYIK

• CREW 5 PERSON• STOPWATCH 3 PCS• 3 PAPAN JALAN & FORM GAMES• CAP GEBYAR ASYIK• PROPERTY ARENA ASYIK• PAS CARD ARENA ASYIK

GIANT TTS

• 1 PCS SPIDOL• CREW 1 PERSON• 3 SET TTS

• 1 PCS SPIDOL• CREW 1 PERSON• 3 SET TTS

COMMUNITY BOOTH

• 5 KURSI PUTIH• 1 MEJA PUTIH PANJANG• 2 SHELVES• BARANG YANG AKAN

DITARUH KOMUNITAS BATIK TAPIS LAMPUNG

• 5 KURSI PUTIH• 1 MEJA PUTIH PANJANG• 2 SHELVES• BARANG YANG AKAN

DITARUH KOMUNITAS BATIK TAPIS LAMPUNG

STAGE

SAK LOUNGE

• 6 KURSI HIJAU• 2 GAME CATUR• 4 SINGLE BENCH PUTIH• 1 TABLE PUTIH• DST?

• 6 KURSI HIJAU• 2 GAME CATUR• 4 SINGLE BENCH PUTIH• 1 TABLE PUTIH• DST?

VIP TENT

• 30 SINGLE BENCH PUTIH• 3 SINGLE TABLE PUTIH• 2 LONG TABLE PUTIH• CREW 1 PERSON

• 30 SINGLE BENCH PUTIH• 3 SINGLE TABLE PUTIH• 2 LONG TABLE PUTIH• CREW 1 PERSON

CULINARY

PHOTO BOOTH

• 1 STORAGE• LAPTOP 2 UNIT• PRINTTER 1 UNIT• 1 PERSON PHOTOGRAPHER• 280 T-SHIRT DYO• PHOTO FRAME

• 1 STORAGE• LAPTOP 2 UNIT• PRINTTER 1 UNIT• 1 PERSON PHOTOGRAPHER• 280 T-SHIRT DYO• PHOTO FRAME

SIGNAGE

• SIGNAGE 5 UNIT• SIGNAGE 5 UNIT

DO & DONTS

GANTI YANG BACKGROUDNYA WARNA HIJAU, KARNA BACKGROUND UNTUK YANG INI UDAH KREM BUKAN?

THANK YOU