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2020
NetcoreconfPowerBI como eje de la
adopción de M365
Rocío Romero López
Cloud Solutions Specialist ENCAMINA
@rromero_lopez
#netcoreconf
Sponsors
#netcoreconf
Me presento…
Formo parte del Equipo de Customer Services deENCAMINA y tengo más de cuatro años deexperiencia en Consultoría y TransformaciónDigital de Organizaciones. En este tiempo heayudado a decenas de empresas a transformar sunegocio y hacerlo más digital. Además, soyexperta en Business Intelligence, estoy certificadapor Microsoft en la Tecnología de Power BI y enSQL.
Como resumen: soy una apasionada de latecnología que disfruta de poder ayudar a lasorganizaciones y a las personas a transformarse yseguir creciendo digitalmente. Mi puesto actual esde Cloud Solutions Specialist en ENCAMINA
https://blogs.encamina.com/
@rromero_lopez
https://www.linkedin.com/in/rocíoromerolopez/
#netcoreconf
En esta sesión veremos…..
• Introducción• ¿En que consiste un Plan de Adopción?• ¿Qué señales tenemos para medir?• ¿Cómo extraemos la información?• ¿Podemos adaptarlo a las necesidades de la
organización? • TakeAway
¿Algunavez….?
Desde la era industrial
a la era conectada
El lugar de trabajo ha cambiado
2x
Teamwork
#netcoreconf
¿Cuál es el documento correcto? Envía enlaces, no adjuntos.
Colaboración en Documentos
• Fundamental para trabajar en equipo y de forma eficaz.
¿Cómo Colaborar?
• Importante tomar la decisión que mejor se adapte a las necesidades y mejorar la productividad.
¿Reenviar datos adjuntos en correo electrónico?
• Ineficaz
• Conflicto de versiones
• Seguimiento de quien ha hecho cada parte
• Tener que buscar la versión más actualizada
#netcoreconf
Estado actual
• ¿Cuál es la situación actual de muchas organizaciones?
Correos desbordados
Desconocimiento de las herramientas
Falta de colaboración y trabajo en equipo
Escasez de cultura de comunicación corporativa
Pero….¿Podemos hacer algo para mejorar la situación?
#netcoreconf
¿En que consiste un Plan de Adopción?
• Enfocarse en los escenarios y necesidades
• Definir un Framework de Adopción
#netcoreconf
Adopción significa enfocarse en los escenarios y apoyarse en los servicios para conseguirlo
#netcoreconf
Adoption Framework
#netcoreconf
¿Qué señales tenemos para medir?
• Informes de uso y de actividad
• Análisis de uso – Microsoft 365 usage analytics
#netcoreconf
1. Informes de uso y de actividad
Dashboard de uso
Resumen rápido del uso del
producto para el último
7/30/90/180 días
Exchange/ SharePoint/
OneDrive for Business/ Skype
for Business/ Teams/ Yammer
Informes detallados a nivel
de usuario
Proporciona visibilidad sobre
quién usa el servicio, cuánto,
desde el que las
aplicaciones/plataformas
Exportar a csv para un
análisis ligero
#netcoreconf
2. Análisis de uso
Dashboard de adopción
App para configurar fácilmente
un panel de adopción de Office
365 preconfigurado en Power BI
Compartible con los tomadores
de decisiones en la organización
Personalizable y
compartible
Personalice el informe
para enlazar con otros
orígenes de datos
Informes detallados
Realice un seguimiento de las
tendencias de adopción a lo largo
de 12 meses para ver cómo se
están adoptando los productos
Planifique las necesidades de
capacitación a nivel de
usuario/departamento con
informes a nivel de usuario
#netcoreconf
Demo
Informes y análisis de uso
#netcoreconf
Informes análisis de uso y de actividad
• Permiten
• Análisis de uso para cada uno de los servicios de M365
• Análisis de actividad de los servicios de M365
• Análisis de uso de los dispositivos utilizados para consumo de los servicios de M365
• Sirven
• Identificar el uso de un servicio
• Identificar el tipo de licencia necesaria en función de su uso
• Identificar si se están empleando correctamente los servicios de acuerdo al modelo de Productividad
#netcoreconf
¿Cómo extraemos la información?
PowerBI
Microsoft Graph
Power BI
Aggregate DatasetsUsage by Product
Usage by Product Activity
Activity DatasetsUser Activity MOM (for all products)
OneDrive Account Activity MOM
SharePoint Site Activity MOM
State DatasetsUser Attributes
Mailbox Attributes
OneDrive Attributes
SharePoint Attributes
User Office Activations
User Products Assigned
https://reports.office.com/pbi/v1.0/<ID>
#netcoreconf
Demo
Power BI
SITES
GROUPS
USERSINSIGHTS
CONTACTS
PEOPLE
ORGANIZATION
CONTENT
DOCUMENTS
DEVICES
TEAMS
REPORTS
ME
ADMIN UNITS
ROLES
APPS
SECURITY DATA &
AUTOMATION
ORGANIZATION
USERS
BUSINESS
PARTNER
Microsoft GraphGateway to your data in the Microsoft cloud
Users, Groups, Organizations
Outlook
SharePoint
OneDrive
Teams
Planner
Excel
OneNote
Activities
Device Relay
Commands
Notifications
Azure AD
Intune
Identity Manager
Advanced Threat Analytics
Advanced Threat Protection
Mail, Calendar,
Contacts and Tasks
Sites and Lists
Drives and Files
Channels, Messages
Tasks and Plans
Spreadsheets
Notes, and more…
Identity Management
Access Control
Synchronization
Domains
Administrative Units
Applications and Devices
Advanced Threat Analytics
Advanced Threat Protection
Alerts
Policies
and more…
Office 365 Windows 10 Enterprise Mobility + Security
https://graph.microsoft.com
Dynamics 365
Business Central
#netcoreconf
Microsoft Graph Report API
• Transmite contenido en formato csv descargable
• Filtros para el intervalo de fechas (diario, 7/30/90/180), devuelve datos para todos los usuarios
• API para tendencias de nivel de tenant y detalles de nivel de usuario
https://graph.microsoft.com/{version}/reports/reportname()/content
e.g. https://graph.microsoft.com/beta/reports/emailactivitysummary(period=daily, date=2016-07-01)/content
#netcoreconf
¿Podemos adaptarlo a nuestras necesidades?
#netcoreconf
Demo
Power BI
Propuesta de valor
Mejorar el USO y APROVECHAMIENTO de las aplicaciones en los que se ha invertido mediante la monitorización de los indicadores digitales.
Ayudar a valorar el nivel de transformación digital de la empresa en umbrales específicos del sector para conocer en que estado está nuestra compañía.
¿Qué es TeamsPower?
Es un informe de Power BI analiza qué herramientas de M365, cómo y cuánto se utilizan en la organización. Como resultado, proporciona un análisis del nivel de Transformación digital de la empresa.
Ofrece al usuario una vista estilo semáforo que ubica la empresa en uno u otro nivel en base a umbrales configurables. Si la empresa se encuentra por encima del umbral establecido, el indicador tendrá un color verde, si está en la media, amarillo y si está por debajo, rojo.
https://appsource.microsoft.com/en-us/product/power-bi/encamina.teamspower
Nos proporciona un análisis detallado del uso de las
aplicaciones de Microsoft 365 por producto.
Indica cuánto se utilizan las
aplicaciones Microsoft 365
basado en la actividad de los
usuarios.
ADOPCIÓN DIGITAL INTENSIDAD DIGITAL
Nos indica cómo se usan
las aplicaciones
de Microsoft 365 dentro de
la empresa.
MADUREZ DIGITAL
#netcoreconf
Takeaway
- Definir un Framework de Adopción es un buen comienzo en la hoja de ruta de un modelo de Productividad
- Analizar las métricas que nos ofrece O365 nos ayudará a detectar dónde debemos focalizarnos para mejorar la productividad
- Herramientas como TeamsPower ayudará a medir y analizar cómo de madura está nuestra organización a nivel digital.
- En definitiva apoyarse de los datos para analizar y mejorar la colaboración y comunicación.
Para estar al loro de nuestros próximos eventos…¡síguenos!
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