Praxisbericht über den zielgerichteten Einsatz von Marketingsystemen

Praxisbericht über den zielgerichteten Einsatz von Marketingsystemen

www.misystems.ch

Marketing Prozess.

PlanungBudgetierung

KonzeptionKreation

ProduktionDistribution

AnalyseAuswertung

Die Marketing IT Disziplinen.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation

ProduktionDistribution

AnalyseAuswertung

Media Asset Management

Marketing Resource Management

Brand Management / web2print

Media Asset Management.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation

ProduktionDistribution

AnalyseAuswertung

Media Asset Management

Marketing Resource Management

Brand Management / web2print

Media Asset Management.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation

ProduktionDistribution

AnalyseAuswertung

Media Asset Management ✔ ✔✗ ✗

Praxisbeispiel.

- Uhren und Schmuck- weltweit agierend- ca. 1700 Mitarbeiter

Ausgangslage.

- Keine Kontrolle über die Media Assets

- Gelagert bei diversen Werbeagenturen, Mediendienstleistern, Druckereien und lokalen „Desktops“

- Probleme mit dem Rechtemanagement der Bilder

- Daten De-Archivierungskosten und „ungewollte“ Neuproduktionen von über CHF 600‘000 pro Jahr

- Lieferverzögerungen für die internationale Datennutzung (verschiedene Auflösungen und Farbräume)

Umsetzung.

- Integration einer zentralen Mediendatenbanklösung für alle Unternehmensbereiche

Umsetzung.

Erreichte Ziele.

- Eindeutige und einheitliche Metadatenstruktur (Schlüsselworte)

- Reduktion der Dearchivierungskosten und Neuproduktionskosten um 90% in 12 Monaten

- Anbindung der Website

- Anbindung der Datenbank zur Produktion von Verkaufsunterlagen

- Integration aller Power Point Präsentationen

Brand Management / web2print.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation

ProduktionDistribution

AnalyseAuswertung

Media Asset Management

Marketing Resource Management

Brand Management / web2print

Brand Management / web2print.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation

ProduktionDistribution

AnalyseAuswertung

Brand ManagementWeb-to-print ✔✗ ✗ ✗

Praxisbeispiel.

- führend in Hörlösungen- weltweit agierend

Ausgangslage.

- Bestehende Mediendatenbank Lösung für Bilder, Media Assets, etc.

- Hörgeräte beinhalten User Guides welche in 29 Sprachen erstellt werden müssen

- Erstellung der Guides nach TQM – Rückverfolgbarkeit der Inhalte über 10 Jahre

- Aktuelle, manuelle Erstellung der Dokumente via Adobe InDesign mit 80 manuellen Prozessschritten (Freigabe, Translation, Legal, Korrektur)

Projekt Ziele.

- Konsistenz für die Standardtexte und zentrale Verwaltung

- Automatische Korrekturverfolgung mit TQM Integration

- Mehrere User können an einem Dokument arbeiten

- Koordinierter Freigabeprozess

- Integriertes Uebersetzungsmanagement

- Reduktion der Prozessschritte um 50%, Fehler Reduktion um 70% und Durchlaufgeschwindigkeitssteigerung um 50%

Die Umsetzungslösung.

- Brand Management (web-to-print) Lösung mit integrierter Workflow Steuerung

Brand Management.

Brand Management.

Brand Management.

Brand Management.

Erreichte Ziele.

- Reduktion der Workflow Prozessschritte um 50%

- Gleichzeitige Bearbeitung der Dokumente durch mehrere User

- Zentrale Standardtextverwaltung in der Datenbank

- Medienbruchfreie Produktion von A-Z inklusive des Uebersetzungsmanagement

- Klarer Freigabeprozess mit Rückverfolgbarkeit

- Gesamtproduktion in 50% der Zeit

Marketing Resource Management.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation

ProduktionDistribution

AnalyseAuswertung

Media Asset Management

Marketing Resource Management

Brand Management / web2print

Marketing Resource Management.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation

ProduktionDistribution

AnalyseAuswertung

Marketing Planung(Marketing ResourceManagement)

✔ ✔ ✔✗

Praxisbeispiel.

- Uhren - weltweit agierend- Member of Swatch Group

Ausgangslage.

Bestehende Systemlandschaft

Durchschnittlich 54 Excel Dateien für eine Kampagne

Zielsetzung.

• Systemintegrierte Kampagnen Planung

• Transparente Kampagnen Übersicht

• Budgetplanung auf Kampagnen Ebene für alle Abteilungen

• Budgetfreigabe via Freigabeprozess

• Eigene Budgetkontrolle

• Budgetkontrolle zu den Niederlassungen

• Automatisierte Aufgabenverteilung

• Automatische Freigabe bei Kampagnen Anpassungen oder

Budgetanpassungen

• Automatisierte Analysen und Reporte

• Kontrollierte Freigaben von Werbemitteln an die Niederlassungen

• Zentrale Lösung mit einem Zugang zur Visualisierung aller Arten von

Marketingmaterialien sowie deren Individualisierung und Bestellung

bzw. online Bezug (Abhängigkeit zum Budget und der Kampagne)

Zielsetzung.

Die Umsetzung.

- „All in One“ Gesamtlösungs- Integration

Media Asset Management ✔ ✔✗ ✗

Brand ManagementWeb-to-print ✔✗ ✗ ✗

Marketing Planung(Marketing ResourceManagement)

✔ ✔ ✔✗

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation

ProduktionDistribution

AnalyseAuswertung

Die Lösung.

Die Lösung.

Die Lösung.

Die Lösung.

Praxisbeispiel.

- Automobil- Schweiz mit 250 Handelspartnern- Emil Frey Gruppe

Step by Step Integrationen

BestehendeERP und MISSysteme

Phase 1 und 2

Phase 3

Praxisbeispiel.

Toyota Anwendungsbeispiel - Film

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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