Pola Layanan Kliping Surat kabar (Service Pattern of...

Subagyo Perpustakaan | Pola Layanan Kliping Surat kabar (Service Pattern of Newspaper Clipping)Copyright Ir. Subagyo ir.su45@ipb.ac.idhttp://ir.su45.staff.ipb.ac.id/2010/05/15/pola-layanan-kliping-surat-kabar-service-pattern-of-newspaper-clipping/

Pola Layanan Kliping Surat kabar (ServicePattern of Newspaper Clipping)

Pola Layanan Kliping Surat Kabar (Service Pattern of Newspaper Clipping)

Oleh : Subagyo *)

Perpustakaan Institut Pertanian Bogor

Abstrak :

Informasi berupa kliping surat kabar diperlukan masyarakat dalam memenuhikebutuhannya. Tujuan pelayanan atau penyajian informasi kliping surat kabar yaitupengelola perpustakaan diharapkan dapat mewujudkan informasi dengan cepat,akurat dan mutakhir. Pola pembuatan kliping surat kabar dapat digolongkan kedalam tiga teknik yaitu konvensional, transisi, digital. Ketiga cara ini dapat bersifataktif atau pasif dalam aktivitasnya. Keberadaan kliping surat kabar dapat diperolehdampak nilai tambah bagi pengelola kliping surat kabar. Kemajuan teknologiinformasi pada masa sekarang telah sangat mendukung kecepatan aliran informasi,dan desentralisasi telah memunculkan kemitraan kerja lembaga. Pada akhirnyakesejahteraan masyarakat akan terwujud melalui kekayaan pemilikan informasi.

Kata Kunci : Kliping surat kabar, Konvensional, Digital, Berbagi sumberdayainformasi

Abstract :

Newspaper clipping is provided to fulfill public need for information. The objective ofthe newspaper clipping service is to provide fast, accurate and uptodate informationfor users at library. Processing pattern of newspaper clipping is grouped into threetechniques, namely conventional, transition, and digital techniques. Clipping servicecould increase added value of library service. The rapid progress of informationtechnology has impact on the fast at information flow. On the other hand,decentralization has influenced joint work at some different organizations. Easeaccess and use at information by public, will at last create public properity.

Keywords : Newspaper clipping, Conventional, Digital, Information resource sharing

1. I. Pendahuluan

Seperempat abad (25 tahun) merupakan waktu yang cukup lumayan lama. Sepertidalam program pemerintah dikenal sebagai Pelita ke lima atau dalam kehidupanrumah tangga dapat dikatakan waktu ulang tahun “kawin perak”. Kemudian waktumemasuki tahap berikutnya, pemerintah menetapkan progam yang dikenal dengantahap Propenas. Dalam ukuran rumah tangga, tentu kepala rumah tangga sudahmempunyai generasi (turunannya) sebagai anak yang sudah dewasa dan mandiri.Pengertian dewasa dan mandiri bahwa generasi telah mampu membuatkemajuan-kemajuan yang lebih berarti berdasarkan pengetahuan maupunketerampilan yang diperolehnya selama mengikuti pendidikan ataupelatihan-pelatihan dalam proses hidupnya.

Perpustakaan Nasional mempunyai misi untuk menghimpun, menyimpan danbertindak sebagai tempat deposit permanen bagi seluruh publikasi yang diterbitkan

di dalam negeri. Publikasi-publikasi tersebut mencakup antara lain buku, majalahdan surat kabar. Akan tetapi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (PNRI)hanya mewajibkan kepada penerbit hanya berupa dua buku, dimana PNRIberkewajiban memberikan ISBN (International Standard Book Number). Sedangkandeposit majalah atau jurnal merupakan kewajiban PDII-LIPI (Pusat DokumentasiIlmiah Indonesia – Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia), dimana PDII-LIPIberkewajiban memberikan ISSN (International Standard Serial Number). PNRI telahmemberikan pelayanan informasi mengenai deposit yang telah diterima melaluibibliografi nasional yang diterbitkannya. Sepanjang pengamatan kami bahwaketentuan bagi surat kabar kurang begitu jelas merupakan kewajiban lembagamana yang menjadi tempat depositnya. Surat kabar merupakan suatu media massayang memuat informasi secara cepat, akurat, dan muthakir. Isi informasi ini cepatsekali menjadi usang dengan berjalannya waktu. Meskipun demikian masihterdapat suatu informasi yang mungkin sangat dibutuhkan oleh pembaca ataupengguna. Bagian inilah yang mungkin menjadi perhatian bagi pustakawan untukmelakukan pemotongan dan menyimpannya ke dalam suatu bundel atau kelompoktertentu dengan berbagai teknik yang dikenal sebagai pekerjaan kliping suratkabar.

Mengapa pustakawan perlu melakukan pembuatan kliping surat kabar? Hal inisecara jelas bahwa pustakawan telah mengantisipasi kemungkinan yang terjadipada saat ini maupun masa mendatang terhadap informasi khususnya muatan darimedia massa surat kabar yang mungkin sangat dibutuhkan masyarakat ataupengguna, sehingga pustakawan dapat menyajikan informasi dengan cepat, akuratdan mutakhir. Dengan demikian penyajian tersebut adalah merupakan tujuan daripustakawan dalam melakukan pembuatan kliping surat kabar. Kelompokpustakawan harus menentukan kelompok subyek atau aspek apa saja yang perludibuat kliping surat kabar, hal ini tergantung kemampuan sumberdaya manusiayang dimiliki dalam suatu unit atau lembaga serta antisipasi kebutuhan penggunamasa mendatang.

1. II. Pola layanan Kliping Surat Kabar

Pola layanan ini dapat ditelusuri mulai dari proses pembuatan, penyajian danaktivitas dari pelayanan informasinya. Adapun pola tersebut sebagai berikut :

1. A. Proses Pembuatan dan Penyajian Kliping Surat Kabar

Proses pembuatan dan penyajian kliping surat kabar selama ini dapat dibedakanmenjadi tiga pola kelompok budaya pengolahan berdasarkan perkembanganselama ini, yaitu :

1. Konvensional

Cara ini telah banyak dilakukan oleh perpustakaan-perpustakaan di Indonesia. Sejaktahun 1980 Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga telahmembuat kliping surat kabar untuk memenuhi kebutuhan informasi bagimahasiswanya sesuai kelompok jurusan sebagai kelompok subyek. Secarakonvensional karena pelaksanaan kerja dengan cara menggunting artikel suratkabar, dan menempelkan pada selembar kertas kemudian dilakukan pembuatanbundel setelah mencapai 20 lembar serta dilengkapi daftar isi judul artikel.Penyajian informasi dalam bentuk bundel atau kotak-kotak penempatan klipingsurat kabar, sedangkan sarana temu kembali berupa kartu katalog atau lembarankertas daftar isi dari judul artikel. Lembaran daftar isi dapat disediakan secarasetempat (unit bersangkutan) atau disebarkan ke perpustakaan atau instansi lainyang telah menjadi jaringan komunikasi informasi, bahkan kepada perseorangan /pribadi dimana sering membutuhkan informasi artikel surat kabar.

2. Transisi

Sebenarnya cara ini hampir sama dengan cara konvensional, akan tetapi saranatemu kembali mengalami perkembangan. Sarana temu kembali ini denganmemanfaatkan alat elektronik berupa komputer. Deskripsi artikel surat kabardiketik ke dalam suatu basisdata yang menggunakan perangkat lunak tertentu,sehingga pengguna dapat mencari informasi artikel surat kabar melalui komputerbaik secara stand alone maupun jaringan LAN (lokal area network), wide areanetwork (WAN), bahkan melalui internet (interconnection network). Akan tetapiartikel masih dalam bentuk cetakan atau bundelan. Sebagai contoh katalog onlinedan dokumen tersimpan dalam bentuk kertas atau bundel.

3. Digital

Pada era digital ini telah memungkinkan banyak perkembangan akibat pesatnyateknologi informasi terutama menyangkut perangkat keras komputer dankelengkapannya. Teknik penyimpanan dokumen ini dapat dibedakan melalui duacara yaitu 1) scanning (menggunting artikel surat kabar kemudian dilakukan scandan dismpan dalam bentuk berkas komputer atau file, 2) download (mengambilberkas artikel surat kabar on line dan disimpan ke dalam berkas tersendiri). Setelahmelakukan manajemen file artikel surat kabar, dan membuat metadata (basisdata)yang hyperlink ke fulltext, maka penyajian informasi dapat dilakukan denganberbagai bentuk. Bentuk distribusi informasi melalui media CD (compact disk) yangdapat dibaca oleh komputer atau semua data (fulltext dan metadata) disimpan didalam server, dan pencarian informasi melalui jaringan komputer baik LAN,intranet (WAN) / internet. Sebagai contoh CD kliping surat kabar buatan InstitutTeknologi Bandung (ITB) yang memiliki judul “Fulltect : Kliping elektronik”

1. B. Aktivitas Pelayanan Informasi

Informasi dan berita yang datang dari surat kabar biasanya harian, dan segeraketinggalan jaman jika sudah lewat sehari, maka tentu penyajian pelayanannyaharuslah cepat dan tepat sasaran (Pawit M. Yusup, 1994 : 179). Semua informasiyang diterbitkan hari ini harus segera dilayankan hari ini juga kepadapenggunaanya. Dengan demikian pustakawan kliping surat kabar hendaknya bisamencari bahan-bahan guntingan artikel surat kabar atau download file jauhsebelum pagi datang. Bahkan jika memungkinkan, persiapan pembuatan kliping inisejak malam hari ketika surat kabar sedang proses cetak untuk pertama kalisehingga waktu pelayanan kliping ini tidak ketinggalan dengan surat kabar itusendiri. Sistem aktivitas layanan kliping ini dapat disebut sebagai pelayanan aktif.Model pelayanan seperti ini memungkinkan banyak pengguna bersedia menggantibiaya operasional pembuatannya. Bahkan model pelayanan aktif ini dapatmemberikan dampak nilai tambah atau bisa mendapatkan keuntungan. Teknikpelaksanaan harus dapat menjalin kerjasama dengan fihak penerbitan ataumenjalin kerjasama secara personal atas persetujuan penerbit.

Namun demikian model pelayanan kliping ini tidaklah seaktif seperti hal di atas,pustakawan biasanya membuat kliping surat kabar setelah surat kabar terbit ataudipajang untuk beberapa hari. Oleh karena surat kabar semakin hari semakinmenumpuk menimbulkan keinginan pustakawan membuat kliping beberapa artikeldan berita atau informasi yang diantisipasi penting. Kumpulan kliping artikel ini,baik dalam bentuk bundelan atau kumpulan berkas komputer kemudian disajikankepada pengguna. Aktivitas penyajian ini dikenal sebagai sistem pelayanan klinpingyang bersifat pasif.

III. Ekonomi Informasi

Kegiatan kliping surat kabar mempunyai tujuan-tujuan, antara lain : melestarikanartikel, menambah literature, mengenalkan analisis baru bagi ilmuwan, penelusuraninformasi. Hal ini dapat dikatakan sebagai suatu pekerjaan dokumentasi informasi.Pekerjaan ini biasanya bersifat non-profit karena keberadaannya di lembagaperpustakaan dan umumnya perpustakaan dalam melayani pengguna banyakbersifat sosial. Oleh karena itu muncul pemikiran dari aspek ekonomi(komersialisasi) informasi. Menurut Masuda (dalam Pendit, 1994 : 38-39)mengindetifikasi bahwa ekonomi berpangkal pada informasi (information axiseconomy) yaitu ekonomi yang kebutuhan utamanya adalah informasi, tumbuhberdasarkan produksi dan konsumsi informasi, serta memberi nilai tinggi kepadainformasi melebihi nilai benda, energi atau jasa. Hal ini juga menjadi pertanyaanpustakawan sampai sekarang ini.

Apakahperpustakaan, yang dalam tradisikepustakawananmerupakanlembagayangmenyediakanfreeinformationkini harusmeminta bayaran?Bukankandenganmenjadikaninformasisebagaikomoditimaka prinsip kebebasanmemakai (free acces to information) akandilanggar?Tidakkah jika

perpustakaan berbisnis informasimaka akanmemperbesar jurangantaramereka yangkayainformasi (informationrich) denganyang miskin informasi (informationpoor)?

Sumber :Pendit, PutuLaxman, 1994. Maknadan PeranInformasidari Masake Masa :EkonomiInformasidanInformasiEkonomi.Jurnal IlmuPerpustakaan & IlmuInformasi,Vol. !(2) :35-59

Untuk bisa berdebat tentang perlu tidaknya perpustakaan menjual informasi, perlu

dilihat dulu persoalannya. Berbicara mengenai sumber informasi yang akan

diakses, oleh karena mengadakan sumber informasi itu diperlukan energi maka

dapat diterjemahkan menjadi biaya. Jika semua orang boleh secara gratis memakai

sumber informasi berupa koleksi perpustakaan khususnya kliping surat kabar, maka

dalam bahasa ekonomi ada biaya yang dikeluarkan untuk hal itu, dan para

pengguna khususnya masyarakat Indonesia bukanlah fihak yang mengeluarkan

biaya. Hal ini berarti terdapat investasi dalam lembaga-lembaga perpustakaan yang

dilakukan oleh fihak lain untuk kepentingan para pemakai, atau secara lazim

dikenal subsidi. Sesungguhnya tidak ada informasi yang gratis (free information),

apabila diruntut ke belakang maka akan terlihat bahwa pada akhirnya fihak yang

mengeluarkan biaya adalah pemerintah melalui pajak atau seperti perguruan tinggi

melalui biaya SPP mahasiswa.

IV. Kemitraan Kerja Strategis

Pelaksanaan undang-undang No.22 tahun 1999 sangat diharapkan menjadi

kenyataan bagi kesejahteraan masyarakat di seluruh wilayah NKRI, dimana hal ini

juga sesuai pembukaan UUD 45 pada alinea keempat. Undang-undang tersebut

memberikan dampak pada Kebijakan Daerah terutama wilayah daerah tingkat II

yang mempunyai kekuasaan atau kewenangan tersendiri dalam mengatur aktivitas

perpustakaan daerah. Sebelum berlakunya undang-undang tersebut Perpustakaan

Daerah masih berada dibawah koordinasi Perpustakaan Nasional Republik

Indonesia. Oleh karena itu sekarang perlu membina antar perpustakaan tersebut

sebagai mitra kerja dengan Perpustakaan Nasioanal dalam mewujudkan sumber

informasi secara bersama atau dikenal dengan istilah berbagi sumberdaya

informasi (resource sharing information). Berkenaan dengan kliping surat kabar,

tentu Perpustakaan Nasional RI sangat membutuhkan perpustakaan daerah dalam

mewujudkan keanekaragaman informasi yang meliputi berbagai daerah. Hal ini

telah ditandai dengan munculnya banyak surat kabar daerah seperti Radar Bogor,

Radar Madiun, Radar Lampung dan lain-lain. Secara jelas nampak bahwa untuk

kliping surat kabar yang dikerjakan oleh Perpustakaan Nasional untuk melengkapi

seluruh wilayah sangat perlu menjalin komunikasi dengan daerah untuk

mendukung terwujudnya aktivitas yang lebih menyeluruh dan melingkupi wilayah

NKRI (Negara Kesatuan Republik Indonesia). Kerjasama dengan perpustakaan

daerah ini dapat dikatakan sebagai mitra kerja Perpustakaan Nasional RI.

Secara teknis perlu dilakukan pembicaraan yang serius terhadap beberapa

Perpustakaan Daerah mengenai subyek atau aspek apa saja yang perlu dilakukan

pembuatan kliping surat kabar. Adapun untuk mendukung pekerjaan secara cepat

perlu masing-masing daerah juga melakukan kerjasama dengan fihak penerbitan

setempat. Kemajuan teknologi sangat mendukung pengiriman bahan artikel surat

kabar, seperti mesin faksimle, E-mail sehingga penyajian data maupun pelayanan

informasi dengan segera dapat sampai kepada pengguna.

Tentu Perpustakaan Nasional harus didukung dengan sumberdaya yang cekatan

dan terampil untuk mengelola data ke dalam bentuk suatu basisdata maupun

informasi digital. Dengan demikian mempercepat pelayanan informasi yang telah

sampai ke Perpustakaan Nasional. Penyimpanan data juga harus hati-hati untuk

menghindari hal-hal yang tidak diinginkan seperti pembuatan backup data baik

metadata maupun berkas digitalnya.

Apabila kemitraan kerja ini bisa terwujud, niscaya pelayanan informasi yang

diberikan oleh Perpustakaan Nasional akan mempunyai dampak nilai tambah dari

pandangan masyarakat. Akan lebih menarik lagi, jika fihak pengelola baik

Perpustakaan Nasional maupun Perpustakaan Daerah dapat memperoleh

penggantian dana yang telah dikeluarkannya dari para pengguna. Pembagian nilai

tambah secara ekonomi dapat dibagi secara proporsional sesuai dengan kontribusi

informasi yang dipergunakan atau dimanfaatkan pengguna. Ini merupakan awal

jalinan kerjasama atau kemitraan kerja strategis setelah berlakunya otonomi

daerah, sehingga lembaga daerah juga memerlukan lembaga pusat begitu juga

sebaliknya. Tekad dan semangat atau niat selalu ada, baik Perpustakaan Nasional

maupun Perpustakaan Daerah tetapi kerjasama yang terus menerus dalam

pelaksanaan perlu selalu ada kontrol, sehingga masing-masing tidak mengalami

keteledoran kerja.

Pelayanan informasi kliping surat kabar sebaiknya dapat dikendalikan oleh PNRI,

karena PNRI sebagai pengelola terpusat merupakan lembaga yang mengambil

inisiatif untuk mengumpulkan dan menyimpan data secara menyeluruh atau

komplit yang melingkupi NKRI.

Kemitraan kerja strategis ini tidak terbatas dengan Perpustakaan Daerah saja, akan

tetapi dapat dikembangkan dengan lingkungan perguruan tinggi, lembaga swadaya

masyarakat (LSM) mengingat fasilitas yang dimiliki masing-masing unit tersebut

dalam mewujudkan pelaksanaan kerja yang cepat. Kemitraan kerja dengan

perguruan tinggi dan LSM ini fokus utamanya adalah penyebaran informasi kepada

masyarakat pengguna atau peningkatan sumberdaya manusia dari masing-masing

perpustakaan baik PNRI maupun Perpustakaan Daerah.

1. V. Kesimpulan

Perpustakaan Nasional harus selalu siap menghadapi tantangan jaman terutama

pesatnya kemajuan teknologi pada masa sekarang ini, sehingga dapat

mengantisipasi kebutuhan pengguna akan informasi dengan cepat, akurat dan

mutakhir. Peningkatan kualitas sumberdaya manusia selalu menjadi perhatian agar

tidak ketinggalan jaman terutama untuk mengelola informasi yang berwujud kliping

surat kabar. Kliping surat kabar dapat dikelompokkan menurut subyek-subyek

tertentu sesuai kebijakan atau antisipasi informasi yang mungkin banyak

dibutuhkan masyarakat. Pelayanan informasi kliping surat kabar diusahakan secara

aktif atau mendekati pelayanan aktif. Dengan demikian kesejahteraan masyarakat

akan dapat terwujud melalui distribusi informasi ke masyarakat. Pada akhirnya

masyarakat akan memberikan penilaian yang sangat memuaskan pada lembaga

pengelola atas jasa-jasa yang diberikannya.

Daftar Pustaka

Atherton, Pauline. 1986. Sistem dan Pelayanan Informasi. Edisi bahasa Indonesia

oleh Bambang Hartono. Jakarta : Arga Kencana Abadi.

Lasa. 1994. Pengelolaan terbitan berkala. Yogyakarta : Kanisius.

Pendit, Putu Laxman. 1994. Makna dan Peran Informasi dari Masa ke Masa :

Ekonomi Informasi dan Informasi Ekonomi. Dalam Jurnal Ilmu Perpustakaan & Ilmu

Informasi. Vol. I(2) : 35-59.

Saepudin, Asep. 2003. Penerapan Teknologi Informasi dalam pendidikan

Masyarakat. Dalam Jurnal Teknodik, No.12 : 163-172

Subagyo. Studi Kliping Surat Kabar di Perpustakaan Universitas Satya Wacana

Salatiga. Laporan praktek kerja. Bandung : Fikom Universitas Padjadjaran.

Yusup, Pawit M. 1994. Jasa Layanan Perpustakaan dan Informasi. Bandung : Fikom,

Universitas Padjadjaran.

Keterangan : *) Penulis menulis artikel ini dalam rangka 25 tahun PNRI (lomba karya

ilmiah) tahun 2005

Pola Layanan Kliping Surat kabar (Service Pattern of...

Documents

THE USE OF NEWSPAPER ARTICLES AS SUPPLEMENTARY …repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/19669/1/AISYAH HENRI... · Henri, Aisyah, 2009, Penggunaan Artikel Surat Kabar

PEMANFAATAN SITUS WEB RESMI LEMBAGA PENDIDIKAN … · penelitian adalah perwakilan dari redaksi surat kabar lokal di Yogyakarta. Hasil penelitian ... serta kemampuan yang dimiliki

2015 KABAR Catalog

Peta Jalan' Pasca - Protokol Kyoto - ui.ac.idPeta_Jalan'_Pasca_-_Protokol... · KLIPING Universitas Indonesia — Penulis ' 'Peta Jalan" Pasca-Protokol Kyoto SURAT KABAR/MAJALAH

PROMOSI PERSONAL SELLING SURAT KABAR BOGOR TODAY …

The Cocos (Keeling) Islands forming two atolls, situated ... · bersungguh-sungguh dan bersemangat untuk menjalankan pembagian surat kabar Atoll di Home Island dan Pulu Panjang setiap

Untuk Keutuhan Indonesia Argentina vs Nigeria Sekarang ... SURAT KABAR HARIAN Untuk Keutuhan Indonesia (Luar kota Padang + ongkos kirim) ... satu kotak suara kosong yang kusus

Apa Kabar?

Indonesia Stock Exchange€¦ · periodik lainnyaseperti tabloid, surat kabar, majalah, jurnal, pamflet, buku dan brosur; naskah musik, peta, atlas, poster, katalog periklanan, prospektus

Surat Kabar Kampus Ganto Edisi 167

Kliping BAP_Sarifuddin Sudding

Tangsi-Tangsi Kolonial dan Tahanan Perempuan di Sumatera …dapat dilacak, semisal beberapa surat kabar dan berkala kolonial, juga arsip dan dokumen resmi pemerintah jajahan. PEMBAHASAN

Ospek UI · HUMAS UNIVERSITAS INDONESIA KLIPING Perguruan Tinggi Umum-Foto ospek UI KLASIFIKASI TEMA SURAT KABARfMAJALAH : Monitor Hari Rabu Tanggal 5 …

· Web viewPendengaran saya sakit setiap kali para pelayan menjadi headline di surat kabar dan rahasia-rahasia yang dibukakan di TV. Saya akan mematikan TV atau menyobek surat kabar

PENERAPAN MODEL GROUP INVESTIGATION BERBANTU …eprints.umk.ac.id/6428/1/HAL._JUDUL.pdf · i penerapan model group investigation berbantu media surat kabar untuk meningkatkan prestasi

Scanned by CamScanner - sips.bawaslu.go.idsips.bawaslu.go.id/uploads/m_putusan/20180823185814-2018-08-23m... · yaitu Surat Keterangan Pengadilan dan Kliping Iklan di Media Cetak

KLIPING KORAN25411

04. Nova Kristiana - TINJAUAN TATA LETAK SURAT KABAR

SURAT KABAR - Mabole Malay Association newsletter website.pdf · SURAT KABAR . 2 The Annual General ... May Almighty Allah grant our duas and help the ... at the Akbar Town Jummah

Kliping Pameran Batik