(New GFMIS Thai) ส าหรับหน่วยงานกลุ่มที่ 1

1

การประชุมเตรียมความพร้อมในการขึ้นระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่

(New GFMIS Thai) ส าหรับหน่วยงานกลุ่มที่ 1

วันพุธที่ 14 กรกฎาคม 2564 เวลา 9.30 น.(ประชุม Online ผ่าน Google Meet)

2

หัวข้อการประชุม

1. แนวทางการปฏิบัติงานของหน่วยงานในระบบ GFMIS ก่อนการขึ้นระบบ2. แนวทางการปฏิบัติงานในการขึ้นระบบ New GFMIS Thai3. การติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงานกับกระทรวงการคลังในช่วงการขึ้นระบบ

New GFMIS Thai

3

แนวทางการปฏิบัติงานของหน่วยงานในระบบ GFMIS ก่อนการขึ้นระบบ

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

• ตรวจสอบข้อมูล PO คงค้างทั้งกรณีเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ (โดยเฉพาะ PO เงินนอกงบประมาณ) หากพบว่าเป็น PO คงค้าง หรือหน่วยงานมีการ เบิกจ่ายเงินแล้วแต่ยังไม่มีการยกเลิก PO ดังกล่าว ขอความร่วมมือหน่วยงานยกเลิกรายการ PO คงเหลือดังกล่าวในระบบ GFMIS ให้แล้วเสร็จภายในวันศุกร์ที่ 23 กรกฎาคม 2564เวลา 16.30 น.

• ตรวจสอบรายการที่มีการตรวจรับคงค้างที่ยังไม่ตั้งเบิกจ่ายเงินให้ผู้ขาย ขอให้หน่วยงานเร่งด าเนินการเบิกจ่ายเงินให้แล้วเสร็จภายในวันศุกร์ที่ 23 กรกฎาคม 2564 เวลา 16.30 น. เพื่อให้มีจ านวนรายการที่ยกยอดข้อมูลไปต้ังเบิกจ่ายในระบบ New GFMIS Thai น้อยที่สุด

ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchasing Order: PO)

4

แนวทางการปฏิบัติงานของหน่วยงานในระบบ GFMIS ก่อนการขึ้นระบบ

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

• ตรวจสอบ PO คงค้าง โดยข้อมูลผู้ขายจะต้องมีสถานะใช้งาน ไม่ถูกยกเลิก (Mark Delete) วันศุกร์ที่ 23 กรกฎาคม 2564 เวลา 16.30 น. เพื่อให้สามารถน าข้อมูลขึ้นระบบ New GFMIS Thai

ระบบจัดซื้อจัดจ้าง (Purchasing Order: PO)

5

แนวทางการปฏิบัติงานของหน่วยงานในระบบ GFMIS ก่อนการขึ้นระบบ

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

• ขอความร่วมมือหน่วยงานท าการเบิกจ่ายเงิน (Payment) และบันทึกรายการจ่ายช าระเงิน (ขจ05) ให้แล้วเสร็จภายในวันพฤหัสบดีที่ 22 กรกฏาคม 2564 เพื่อไม่ให้มีการตั้งเบิกคงค้าง ก่อนการยกยอดข้อมูล ยกเว้นกรณีจ าเป็น เช่น การเบิกจ่ายเงินส าหรับโครงการคนละครึ่งเฟส 3 ของส านักงานเศรษฐกิจการคลัง

• ขอความร่วมมือหน่วยงานจับคู่เคลียร์รายการเบิกจ่ายก่อนปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 เช่น รายการที่บันทึกตั้งเบิกจับคู่กับรายการที่บันทึกปรับปรุง จับคู่เคลียร์เอกสารตั้งเบิกอ้างอิง PO และเอกสารกลับรายการจากการต้ังเบิกอ้างอิง PO เป็นต้น

ระบบเบิกจ่าย (Account Payable: AP)

6

แนวทางการปฏิบัติงานของหน่วยงานในระบบ GFMIS ก่อนการขึ้นระบบ

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

• ขอความร่วมมือหน่วยงานขอความร่วมมือหน่วยงานเคลียร์รายการเบิกจ่ายคงค้างก่อนปีงบประมาณ พ.ศ. 64 (ถ้าสามารถด าเนินการได้)

• ขอความร่วมมือหน่วยงานจับคู่เคลียร์ Open item GL ลูกหนี้เงินยืมในงบประมาณ ลูกหนี้เงินยืมเงินนอกงบประมาณ เบิกเกินส่งคืนรอน าส่ง

ระบบเบิกจ่าย (Account Payable: AP)

7

แนวทางการปฏิบัติงานของหน่วยงานในระบบ GFMIS ก่อนการขึ้นระบบ

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

• หน่วยงานด าเนินการประมวลผลค่าเสื่อมของเดือนกรกฎาคม 2564 ให้เสร็จภายในวันศุกร์ที่ 23 กรกฏาคม 2564 (กระทรวงการคลังจะประมวลผลให้ในเวลา

• กรณีสินทรัพย์ที่เกิดขึ้นระหว่างวันที่ 27 - 31 กรกฎาคม 2564 หน่วยงานจะมวลผลค่าเสื่อมในเดือนสิงหาคม 2564 บนระบบ New GFMIS Thai

ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset: FA)

8

แนวทางการปฏิบัติงานของหน่วยงานในระบบ GFMIS ก่อนการขึ้นระบบ

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

ระบบสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset: FA)

9

แนวทางการปฏิบัติงานของหน่วยงานในระบบ GFMIS ก่อนการขึ้นระบบ

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

• ขอความร่วมมือหน่วยงานในการบันทึกรายการที่เก่ียวข้องกับเช็ค (Cheque) ดังนี้(1) เช็คต่างธนาคาร ภายในเขต 1 – 2 วัน ขอให้บันทึกรายการวันสุดท้ายวันพุธที่ 21 กรกฎาคม 2564(2) เช็คต่างธนาคาร นอกเขต 2 - 3 วัน ขอให้บันทึกรายการวันสุดท้ายวันอังคารที่ 20 กรกฎาคม 2564

• ขอความร่วมมือหน่วยงานในการอนุมัติรายการเอกสาร (อม03) ให้แล้วเสร็จภายในเวลา 12.00 น. ของวันศุกร์ที่ 23 กรกฎาคม 2564

• ขอความร่วมมือหน่วยงานกระทบยอดหักล้างบัญชีพักเงินน าส่งให้แล้วเสร็จายในเวลา 16.00 น. ของวันศุกร์ที่ 23 กรกฎาคม 2564

ระบบรบัและน าส่งรายได้ (Receipt Process: RP)

10

แนวทางการปฏิบัติงานของหน่วยงานในระบบ GFMIS ก่อนการขึ้นระบบ

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

• ขอความร่วมมือหน่วยงานตรวจสอบเอกสารพักรายการ (ถ้ามี) ให้ด าเนินการผ่านรายการให้แล้วเสร็จภายในเวลา 12.00 น. ของวันศุกร์ที่ 23 กรกฎาคม 2564(1) เอกสารปรับเพิ่มเงินฝากคลังของหน่วยงาน (RX)(2) เอกสารรายแผ่นดินแทนกัน (RC) ทั้งจัดเก็บแทนหน่วยงานอื่น และหน่วยงานอื่นจัดเก็บแทน(3) เอกสารเงินฝากคลังแทนกัน (RD) ทั้งจัดเก็บแทนหน่วยงานอื่น และหน่วยงานอื่นจัดเก็บแทน(4) เอกสารน าส่งรายได้แผ่นดินแทนกัน (R3) น าส่งแทนหน่วยงานอื่น และหน่วยงานอื่นน าส่งแทน(5) เอกสารน าส่งเงินฝากคลังแทนกัน (R๔) น าส่งแทนหน่วยงานอื่น และหน่วยงานอื่นน าส่งแทน(6) เอกสารปรับเพิ่มเงินฝากคลังแทนกัน (RY) หน่วยงานอื่นน าส่งแทน

ระบบรบัและน าส่งรายได้ (Receipt Process: RP)

11

กระทรวงการคลังจะปิดระบบ GFMIS เพื่อไม่ใหห้น่วยงานท ารายการในระบบเวลา 16:30 น. ของวนัศกุรท่ี์ 23 กรกฏาคม 2564

ทัง้นี ้การด าเนินการในสว่นท่ีเก่ียวขอ้งกบั Vendor หน่วยงานยงัคงสามารถด าเนินการในระบบ GFMIS ไดจ้นกวา่ทกุหน่วยงานขึน้ใชร้ะบบ New GFMIS Thai

แนวทางการปฏิบัติงานของหน่วยงานในระบบ GFMIS ก่อนการขึ้นระบบ

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

12

การด าเนินการยกยอดข้อมูลจากระบบ GFMIS ไประบบ New GFMIS Thai

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

13

การด าเนินการยกยอดข้อมูลจากระบบ GFMIS ไประบบ New GFMIS Thai

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

14

การด าเนินการยกยอดข้อมูลจากระบบ GFMIS ไประบบ New GFMIS Thai

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

15

การด าเนินการยกยอดข้อมูลจากระบบ GFMIS ไประบบ New GFMIS Thai

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

16

แนวทางการในระบบ New GFMIS Thai

23 ก.ค. 64 27 ก.ค. 64

• กระทรวงการคลังจะเปิดระบบ New GFMIS Thai ให้หน่วยงานเรียกรายงานเพื่อใช้ตรวจสอบข้อมูลกับรายงานที่หน่วยงานเรียกจากระบบ GFMIS ในวันจันทร์ที่ 26 กรกฎาคม 2564 ตั้งแต่เวลา 7.00 น. เป็นต้นไป หากหน่วยงานพบว่าข้อมูลไม่ถูกต้อง สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ New GFMIS Thai Contact Center ได้ที่หมายเลขโทรศัพท์ 02 032 2636 (จ านวน ๑๐๐ คู่สาย)

• หน่วยงานสามารถเริ่มปฏิบัติงานในระบบ New GFMIS Thai ได้ต้ังแต่วันอังคารที่ 27 กรกฎาคม ๒๕๖๔ เวลา 08.30 น. เป็นต้นไป

17

ทีมสนับสนุนประจ าหน่วยงานในการขึ้นระบบ New GFMIS Thai

1. 4 กรมน าร่องผู้ประสานงาน :นางสาวนภาพร สมจันทร์ หมายเลขโทรศัพท์ 084-217-6967

2. ส านักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขผู้ประสานงาน :นางสาวยศวรรณ รอดหลง หมายเลขโทรศัพท์ 096-379-1431

3. กรมการแพทย์ผู้ประสานงาน :นางสาวสกุลพร แก้วสมนึก หมายเลขโทรศัพท์ 096-004-9726

4. หน่วยงานอื่นสังกัดกระทรวงสาธารณสุขผู้ประสานงาน :นางสาวสุปรียา ตรีเมฆ หมายเลขโทรศัพท์ 063-224-7222

18

ศูนย์ New GFMIS Thai Contact Center

โทร 02-032-2636Contact Center 100 คู่สาย (เจ้าหน้าที่ประจ า 50 คน) + Help Desk (KTBCS) 10 คน

Line ID: @gfmiscc - ปัญหาการใช้งานระบบLine ID: @gfitsupport – ปัญหาการติดตั้งระบบ

newgfmisthaicc@gfmis.go.thngfmisth@gmail.com

Chat Bot ผ่าน Website ของ New GFMIS Thaihttps://newgfmisthai.gfmis.go.th/

19

QR CODE Line กลุ่ม

กระทรวงสาธารณสุขส านักปลัดกระทรวงสาธารณสุข

สนง.คณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจสนง.เศรษฐกิจการคลังสป. คลังส านักงบประมาณ