MEMULAI OOo

MEMULAI OOo

Toolbar:1. New 23. data source2. Open 24. Nonprinting character3. Save 25. Zoom4. Document as Email 26. OpenOffice.org Help5. Edit File 27. Styles and Formatting6. Export Directly as PPDF 28. Apply Style7. Print File directly 29. Font Name8. Page Preview 30. Font Size9. Spelling and grammer 31. Bold10. AutospellCheck 32. Italic11. Cut 33. Underline12. Copy 34. align left13. Paste 35. Center14. Format Paintbrush 36. Alin Right15. Undo 37. Justified16. Redo 38. Numbering On/Off17. Hyperlink 39. Bullets On/Off18. Table 40. Decrease Indent19. Show Draw Function 41. Increase Indent20. Find & Replace 42. Font Color21. Navigator 43. Highlighting22. Gallery 44. Backgroung color

MEMBUKA WRITER

• START• PROGRAM• Ooo• Writer• Tampak lembar kosong

MEMBUKA DOKUMEN

• FILE• OPEN• CARI NAMA DAN LOKASI• CARI DOCUMENT YANG FORMATNYA ODF

TEXT DOCUMENT

MENGIMPOR FILE

• FILE• OPEN• PILIH FILE DOKUMEN YG AKAN DIIMPOR PADA

KOTAK DROP-DOWN FILES OF TYPE• MISAL DARI MS WORD• OPEN

MENGATUR FORMAT

• MEMBUKA DOKUMEN DARI FORMAT YANG BERBEDA

• TOOLS• OPTION• LOAD/SAVE di panel kiri pilih General dan di

panel kanan pilih format Always save as..

• OK

MENAMPILKAN

• Untuk melihat hasil sementara dari dokumen saat tercetak.

• File• Page Preview• Zoom• Close Preview

PROPERTIES

• Informasi mengenai dokumen akan disimpan di dalam menu Properties yang mencakup

• File, Format, Lokasi Penyimpanan, Ukuran file, tanggal pembuatan, waktu pembuatan, waktu pengeditan sampai nomor dokumen

• Buka Info dari menu FILE | Properties

MENYIMPAN

• FILE• SAVE AS.• Jika dokumen tersebut baru pertama kali

disimpan , maka muncul kotak dialog Save As• File akan disimpan dalam format ODT. Klik

Save• Atau disesuaikan dengan kebutuhan , misalnya

supaya bisa dibuka di Ms OFFICE

MENGEKSPOR

• Dokuemn juga bisa diekspor ke tempat penyimpanan lainnya.

• Klik FILE | Export• Nama FILE dan tentukan lokasi penyimpanan• Klik SAVE

MEMBUAT PDF

• Writer juga menyediakan fasilitas file PDF• Klik menu FILE | Export as PDF• Nama FILE• Klik SAVE• Tentukan jumlah halaman yag akan di-PDF-kan

pada kotak PDF Option• Klik Export

MENGIRIM

• Dokumen dapat dikirim mellaui e-mail• Klik menu FILE | SEND | DOCUMENT as FILE• Program mail client akan muncul dan

membuka kotak COMPOSE• Tuliskan alamat e-mail tujuan dan judulnya• Lantas klik SEND

MEMBUAT TEMPLATE

• Bila kita sering menggunakan layout dokumen yang sama, lebih baik jika kita membuat TEMPLATE agar kerja lebih efesien. Template bisa digunakan setiap saat.

• Klik FILE | Templates Save• Nama template• OK

MERAPIKAN TEMPLATE

• Rapikan template Ooo yang jumlahnya terlalu banyak melalui

• FILE | Organize• Di kotak Management, pilihlah dokumen yang

akan diatur• Klik Kanan dan jadikan default• CLOSE

MENGATUR PRINTER

• Sebelum mencetak dokumen, anda perlu mengatur setting pada printer.

• FILE | Printer Setting• Pada kotak Printer Setup, pilih printer driver

yang akan dijadikan default.• Klik Properties untuk mengatur lebih lanjut

MENCETAK

• Dokumen siap dicetak• Klik FILE | PRINT• Tentukan halaman yang akan dicetak dan

tentukan pula berapa lembar salinan per halaman cetak.

• Contreng COLLATE untuk mencetak secara urut

• Klik OK

MEMFORMAT HALAMAN

• MEMFORMAT HALAMAN• MENGATUR MARGIN• MEMILIH LAYOUT• MEMBERI BINGKAI• CATATAN KAKI• HEADER-FOOTER

MEMFORMAT HALAMAN

layout

MARGIN

MEMBUAT KOLOM

1. MENENTUKAN KOLOM2. JUMLAH KOLOM3. ATUR KOLOM4. ATUR LEBAR KOLOM5. GARIS PEMBATAS6. PREVIEW

MENU - FORMAT --- COLUMNS

MEMBUAT KOLOM

1. MENENTUKAN KOLOM : Buka dokumen yang akan dibuat menjadi beberapa kolom. Anda juga bisa mennetukan kolom sebelum dokumen dibuat.

Kilik MENU =Format | Columns

2. JUMLAH KOLOMsetelah terbuka boks dialog Columns, Anda bisa mennetukan jumlah kolom yang akan digunakan dalam dokumen lewat kotak Column

3. ATUR KOLOMKlik salah satu kolom yang Anda inginkan. Anda dapat mengubah ukuran setiap kolom dengan cara menghilangkan tanda centang pada kotak AutoWidth

4. ATUR LEBAR KOLOMSekarang Anda coba untuk mengutak-atik nilai pada kotak Width, yang akan menentukan lebar sebuah kolom. Apabila ada dua kolom, maka klik satu-persatu kotak Width. Sementara Kotak Spacing adalah nilai jarak antarkolom.Apabila ada dua kolom berarti hanya ada satu kotak Spacing

5. GARIS PEMBATASPada bagian Separator line berguna untuk mengatur besarnya garis pembatas

antarkolom. Jika tidak ingin menggunakannya maka pada kotak LINE, anda pilih NONE. Kotak HIGH berguna untuk mengatur tinggi garis pembatas. Kotak Position untuk menentukan posisi garis di dalam kertas.

6. PREVIEWJika pengaturan selesai, maka klik OK. Hasil pengaturan kolom yang Anda

lakukan bisa dilihat untuk sementara. Coba anda tampilkan dokumen secara utuh melalui menu FILE | PAGE PREVIEW. Jika ukuran kolom belum sesuai dengan keinginan Anda , maka ulangi lagi dengan menggunakan cara-cara tadi.

MEMBUAT DAFTAR

• Mengetik Daftar• Aktifkan Numbering• Mengatur Format• Simbol Grafik• Model Penomoran• Mengatur jarak

Ooo Calc

1. Menu, Lokasi menu khusus2. Operasi File, Load, save, dan save As3. Export as PDF, untuk mengubah dokumen menjadi file PDF4. Speelcheck, untuk mengecek ejaan dengan fitur Check as You type5. Cut, copy, Paste, Fasilitas untuk meng-copy objek antarsel6. Undo dan Redo, Tombol untuk mengembalikan ke operasi sebelumnya7. Sort, untuk mengurutkan angka atau teks dari bawak keatas atau sebaliknya8. Navigasi, untuk Zoom , Help9. Text Formatting, untuk memilih font dan style untuk teks yang telah dipilih10. Justification, mengatus justifikasi teks dan angka dalam bebberapa pilihan11. Number Format, Format umum untuk angka, mata uang dan desimal12. Range selection, untuk memilih lokasi sel, baris atau kolom serta untuk mencari seleksi sebelumnya13. Function wizard, Panduan untuk membuat sebuah formula dengan sebuah function14. Cell Content : isi cell berupa suatu nilai15. Column16. Row17. Cell18. Chart: bagan yang dapat disispkan bersamaan dengan dokumen spreedsheet19. Note: sel individu untuk catatn20. Hyperlink21. Sheet tab22. Status bar

MENGGUNAKAN BAGAN• Buka Ooo Calc• Mengurutkan Data• Memberi Judul• Memilih Range• Chart Tool• Tipe Bagan• Mengonfirmasi• Subtipe• Label• Membuat Bagan• Mengubah Bagan• Menambah Latar• Gradasi• Memberi Dimensi• Ubah Elemen