Maximo und neXt - HIS-HE · 2016-06-09 · Maximo und neXt.fm an der Uni Potsdam Inhalt...

Thomas Zetzsche

Maximo und neXt.fman der Universität PotsdamMaximo und neXt.fman der Universität Potsdam

Universität PotsdamZEIKSystembetreuerTel: 0331 977 2060Mail: zetzsche@rz.uni-potsdam.dewww: www.hgp-potsdam.de

www.uni-potsdam.de

28.09.2010 HIS, CAFM Forum

Maximo und neXt.fm an der Uni PotsdamInhalt

• Universität Potsdam

• Hochschul – Gebäudemanagement - Potsdam (HGP)

• Unser Weg zu / mit Maximo

• Ablösung Allfa durch neXt.fm

• Zusammenfassung

GRÜNDUNGSPHASE

Gründung der Universität Potsdam

VORGÄNGEREINRICHTUNGEN

BrandenburgischeLandeshochschule (früher: Pädagogische Hochschule)

1992/1993 Empfehlungen des Wissenschaftsrates

Sektion Rechtswissenschaft der Hochschule für Recht und Verwaltung

15. Juli 1991 Gründungstag der Universität Potsdam

Wissenschaftsstruktur der Universität Potsdam:5 Fakultäten * 3 Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen * 5 Zentrale Einrichtungen

* 10 An-Institute * 2 hochschulübergreifende zentrale Einrichtungen

1991 bis 1993Gründungssenat

Dezember 1993Wahl der ersten Selbstverwaltungsgremien der Universität Potsdam

Dezember 1993Gründung der Fakultäten

April 1994Gründung der Institute

Stand: März 2010, D128.09.2010 HIS, CAFM Forum

Gesamtlageplan der Universität Potsdam

A _428.09.2010 HIS, CAFM Forum

Organisationseinheiten, Organe, Gremien der Universität Potsdam

Zentrale Einrichtungen

Universitätsbibliothek

Fakultäten

Juristische Fakultät

Philosophische Fakultät

Humanwissenschaftliche Fakultät

Wirtschafts- und Sozialwiss. Fakultät

Präsidium

Präsidentin

3 Vizepräsidenten

Kanzlerin

Zentrale Verwaltung

Sicherheitswesen

A _5Stand: Februar 2009, D1

Zentrale Einrichtung für

Informationsverarbeitung und

Kommunikation (ZEIK)

Sprachenzentrum

Zentrum für Hochschulsport

Weiterbildungszentrum

Zentrum für Lehrerbildung

Mathematisch - Naturwiss. Fakultät

Brandenburgisches Institut für Existenzgründung und Mittelstandsförderung

Presse-, Öffentlichkeits- u. Kulturarbeit

UP Transfer

Servicestelle Lehrevaluation

Career Service

Potsdam Graduate School

Hochschulgebäude-Management Potsdam HGP-UP

Interdisziplinäre Zentren

Kommunalwissenschaftliches Institut

MenschenRechtsZentrum

Advanced Protein Technologies

Dynamik Komplexer Systeme

Kognitive Studien

Musterdynamik und angewandte

Fernerkundung

Präsidialkollegiumeinschl.

5 Dekaninnen und Dekane

Studienkolleg

Personalentwicklung an der Universität Potsdam

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

Professoren Wiss./akadem. Mitarbeiter Nichtwiss. Mitarbeiter

1) einschl. Gemeinsame Berufungen, ohne Drittmittelpersonal (Stand: 01.10.d.J.)

Stand: Februar 2010, D128.09.2010 HIS, CAFM Forum

Entwicklung der Studierendenzahlder Universität Potsdam

20.000

25.000

Studierende nach 1. Fach

10.000

15.000

91/92 93/94 95/96 97/98 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10

Studierende gesamt 1. Fachsemester 1. Hochschulsemester

Stand: November 2009, D128.09.2010 HIS, CAFM Forum

Hochschul -Gebäudemanagement -Potsdam

Gründung des HGP01.09.2005

Beteiligte Hochschulen• Universität Potsdam

• Universität Potsdam• Hochschule für Film und Fernsehen• Fachhochschule Potsdam

Aufgabenbereiche• Hausverwaltung• Betriebstechnik

Info www.hgp-potsdam.de

Mitarbeiter des HGP (94 Personen)

• Universität Potsdam (82 Personen)– Verwaltung 6 Personen– Hausverwaltung 37 Personen– Betriebstechnik 39 Personen

• Hochschule Film und Fernsehen (5 Personen)– Verwaltung 3 Personen– Hausverwaltung 1 Person– Betriebstechnik 1 Person

• Fachhochschule (7 Personen)– Verwaltung 2 Personen– Hausverwaltung 4 Personen– Betriebstechnik 1 Person

Aufgabenbereich• Hausmeisterdienst

• Schlüsseltechnik, -verwaltung

• Gewerke, Ingenieursbereiche

• Gewerke, Ingenieursbereiche(Maler, Tischler, Elektriker, Sanitär, Hzg, MSR, …)

• Gebäudeleittechnik, Störungszentrale(Honeywell, Messner, Brandes,…)

• Energiemanagement

• Verwaltung(Lager, Beschaffung, Rechnungswesen,…)

• Ganzheitliches FM

Unser Weg zu / mit Maximo…2000

30 Jahre Erfahrung liegen hier auf dem

Dann wird‘s wohl mal Zeit zum Umsteigen !!

Unser Weg zu / mit Maximo

RahmenplanungRahmenplanung

Medien-bewirtschaftungMedien-bewirtschaftung

MittelbewitschaftungMittelbewitschaftung

InventarisierungInventarisierung

LagerLager

Unser Weg zu / mit Maximo2000, Einführung Allfa - Prequest

ALLFA (führende DB)ALLFA (führende DB)

HISHIS

Prequest (Helpdesk, Raumreservierung)Prequest (Helpdesk, Raumreservierung)

IntranetIntranet

Einschränkungen • Prequest - Helpdesk „zu klein“- kein LAGER- kein RECHNUNGSWESEN- schlechte BERICHTSMÖGLICHKEIT

Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - Prequest

- schlechte BERICHTSMÖGLICHKEIT- nicht anpassbar

KEIN ganzheitliches Facility Management (FM)

Abbildung des Geschäftsprozesses nur teilweise möglich

KEIN ganzheitliches Facility Management (FM)

Abbildung des Geschäftsprozesses nur teilweise möglich

07.2002 Installation Maximo 4.1.1– Analyse der eigenen Prozesse– Maskenanpassung– Entwicklung von Zusatzanwendungen– Stammdaten aus Allfa

Unser Weg zu / mit MaximoEinführung Allfa - MAXIMO

– Stammdaten aus Allfa

01.2003 Produktionsbetrieb Maximo 4.1.1

01.2006 Update zu Maximo 6.2– Web basierend

– Masken und Zusatzanwendungen NEU entwickeln– 90 Web basierende Reports „Actuate“

Web: http://www-01.ibm.com/software/tivoli/products/maximo-asset-mgmt/

http://en.wikipedia.org/wiki/Maximo_(MRO)

ALLFA (führende DB)ALLFA (führende DB)

HISHIS

PrequestPrequest

HISHIS

MaximoMaximo

IntranetIntranet

Erweiterter Aufgabenbereich

• Auftrags- / Störungsmanagement– Auftragsannahme: Online, Mail, Servicestelle

– Auftragsbestätigung per Mail, Online

– Auftragsübersicht IH-Gruppen, Anlagen (Anlagenbuch) bzw. Gebäude

– Auftragsübersicht IH-Gruppen, Anlagen (Anlagenbuch) bzw. Gebäude bezogen

– Verrechnung von Aufträgen

– Barcode für Rückmeldung

Erweiterter Aufgabenbereich• Auftrags- / Störungsmanagement

• Zyklische Wartung (E-Anlagen, Degistorien, Gaswäscher, …)

– Scheduling von wiederkehrenden Aufträgen

• Zyklische Wartung

• Projektmanagement

• Projektmanagement– Betrag Soll- / Ist- Übersicht

– Festlegung der Laufzeit

– Bezug zu Bestellung, Rechnung, Arbeitsaufträge

Projekt-

management

• Kalender für Mitarbeiterverfügbarkeit– Anwesenheit, Urlaub

– Bereitschaft

– Schichtsystem

Kalender

• Kalender für Mitarbeiterverfügbarkeit

• Fahrtenbuch– Einsatszeiten, Auslastung, …

– Kosten

– KFZ Bestandsmeldung

• Fahrtenbuch

• Ausschreibung, Bestellung, Rechnung, Lager– Beschreibung des vollständigen Beschaffungsvorgangs

– Budgetanalyse

– Abgleich mit dem HIS-FSV des Uni Haushalts

– Gebäudebezogene Kostenübersicht

Budgetierung

AusschreibungVOB, VOL

Bestellung

Rechnung

Auswertung• Gebäude• Konto• Budget

• Fahrtenbuch

• Ausschreibung, Bestellung, Rechnung

• Medienbewirtschaftung– Erfassung (automatisch durch Honeywell, Brandes) der Zählerstände, Verbräuche von Strom, Heizung, Wasser

– Eingebunden in das Maximo Rechnungswesen für die Rechnungslegung an Dritte

– Verbrauchsanalyse je Gebäude, Institut

• Fahrtenbuch

• Medienbewirtschaftung

• Fundbüro– Fundamt

• Hausverwaltung

• Komplexwachen

– Online-Recherche im Intranet

Fundbürogefundene

verlorene

Gegenstände

• Fahrtenbuch

• Medienbewirtschaftung

• Fundbüro

• Postbuch– Zentrale Ablage aller Post Ein- und Ausgänge

Probleme Allfa - Maximo• Maximo

– Umständliche Stammdatenerfassung (Räume, Anlagen, Personen)– Keine CAD Anbindung

• Allfa– Leichte Stammdatenerfassung– „Keine“ Schnittstelle zu Maximo 6.2– Keine Wechselbeziehung zwischen Allfa und Maximo– Geringe Performance– Schlechter Support durch Nemetschek

��Ablösung Nemetschek Allfa durch wwsnext neXt.fmhttp://www.wwsnext.de/produkte/produkte.htm

HISHIS

Ablösung Allfa durch neXt.fm

neXt.fm(führende DB)neXt.fm(führende DB)

PrequestPrequest

HISHIS

IntranetIntranet

MaximoMaximo

Vorteile neXt.fm• Flexible CAD Anbindung

• Performant

• Leichte Bedienung

• Versionsunabhängige Schnittstelle zu Maximo (MEA)

• Sprung vom neXt.fm DS �� Maximo DS

• neXt.fm CAD in Maximo

Vorteile neXt.fm

Sprung zu Maximo und neXt.fm

Sprung zu neXt.fm, Anzeige neXt.fm-Grafik

Anzeige neXt.fm-Grafik

Maximo und neXt.fm an der Uni PotsdamZusammenfassung

• Homogenes Gesamtsystem (Maximo & neXt.fm)• Abbildung des Geschäftsprozesses des HGP-UP• neXt.fm (25 Lizenzen)

– Leicht erlernbar und bedienbar– „freie“ CAD Wahl

• Maximo (40 Lizenzen)

• Maximo (40 Lizenzen)– Mehrmandanten und Multisite fähig– Webbasierend (kein Client-Installation, überall erreichbar)– Leichte Anpassbarkeit (Masken, Tabellen, Zusatzanwendungen, Workflow)

• Anwendungsstatistik– 7.500 Räume, 140 Gebäuden (HNF: 91Tm², NNF:40Tm², NGF:190Tm²)– 2.000 Außenflächen (370Tm²)– 35.000 Anlagen– 6.000 Lagerartikel– 20.000 Arbeitsaufträge im Jahr– 350 Ausschreibungen im Jahr– 1.500 Bestellungen im Jahr– 4.500 Rechnungen im Jahr

Smart work for a smarter planet

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !!

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