View
230
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
1/20
Buku ManualSIMPATI-2000iModul Perkuliahan
Soft-@! Inc.www.solusipintar.com info@solusipintar.com
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
2/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 2
Daftar Isi
DAFTAR ISI 2
PENGANTAR 3
L OGIN KE M ODUL 3 M ENU M ODUL 3
MENGISI DATA MASTER 5
DATA J AM 5 DATA R UANG 6
MENGISI DATA TRANSAKSI 8
P LOT K ELAS 8 UBAH K ELAS 9 P LOT M ENGAJAR 10 P LOT J ADWAL K ULIAH 11 K EHADIRAN K ULIAH M AHASISWA 12 K EHADIRAN K ULIAH DOSEN 14 BERITA ACARA K ULIAH 15
MENCETAK LAPORAN 16
M ENCETAK J ADWAL K ULIAH 16 M ENCETAK R EKAP SKS M ENGAJAR 17
MENGGUNAKAN UTILITAS 19
PENUTUP 20
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
3/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 3
Pengantar
Modul Perkuliahan merupakan salah satu modul dalam kelompok Akademik. Modul inidikembangkan untuk mengadministrasikan perkuliahan yang meliputi pengekalsan,penentuan jadwal kuliah, penentuan dosen serta pencatatan berita acara perkuliahan.Pemanfaatan modul ini dapat dilakuakn secara optimal setelah proses Perwalian selesaidilakukan.
Login ke Modul
Setelah membuka tampilan awal untuk SIMPATI-2000i, pilihlah kelompok Akademik sehingga muncul daftar modul-modul di dalam Akademik. Pilih modul Perkuliahan sehinggamuncul dialog login sebagai berikut :
Dialog Login Modul Perkuliahan
Menu Modul
Setelah login dan password valid, maka akan dimunculkan tampilan lengkap menu-menupada modul ini sbb. :
Data Master
Data Jam
Data Ruang
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
4/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 4
Transaksi
Plot Kelas
Ubah Kelas
Plot Mengajar Dosen
Plot Jadwal Absensi Mhs
Absensi Dosen
Berita Acara Kuliah
Utilitas
Pemakai
Ganti Password
Laporan
Jadwal kuliah
Per Dosen
Per Hari
Per Mata Kuliah
Per Ruang
Per Jurusan
Seluruhnya
Dosen Pengajar
Surat Kesediaan Mengajar
Surat Tugas MengajarPengajuan Dosen
Pemberhentian Dosen
Srt Keputusan Pengangkatan Dosen
Srt Keputusan Pemberhentian Dosen
Petikan Surat Keputusan
Rekap Jumlah SKS
Kehadiran Mahasiswa
Blanko Kehadiran Mahasiswa
Berita Acara Kuliah
Rekap Hadir Mhs
Informasi
Logout
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
5/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 5
Mengisi Data Master
Pada bagian ini Anda dapat mengisi data master jam dan ruangan yang berguna untuk mengeset jadwal kuliah sesuai kebutuhan.
Data Jam
Jam kuliah dapat diset sesuai kebutuhan (lama per jam pelajaran). Pada sistem iniditambahkan fitur versi jam normal dan jam saat bulan puasa. Untuk mengisi data jam,pilih menu Data Master | Jam sehingga muncul dialog sbb.:
Isian data jam
Untuk menambah data, lakukan sbb.: Klik tombol Tambah Isi kode jam Isi waktu jam normal dan jam saat puasa Tekan tombol Simpan
Untuk melihat/mengubah data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih jam yang akan dilihat/diubah Detil akan muncul Ubah seperlunya lalu tekan tombol Simpan
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
6/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 6
Dialog lihat data jam
Untuk menghapus data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih data yang akan dihapus Detil akan muncul Jika yakin akan dihapus tekan tombol Hapus
Perhatikan, data yang telah dihapus tidak dapat dibatalkan. Pastikan bahwa data tersebuttidak/belum digunakan di transaksi lain. Jika Anda menghapus data rujukan yang telahdigunakan di bagian lain, maka laporan terkait dapat tidak muncul. Hal yang sama berlaku
juga untuk perubahan kode data rujukan.
Data Ruang
Ruang kuliah dapat ditambahkan melalui menu ini. Pilih menu Data Master | Ruang sehingga muncul dialog sbb.:
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
7/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 7
Isian ruang kuliah
Untuk menambah data, lakukan sbb.: Klik tombol Tambah Isi kode ruang Isi jenis ruang dan kapasitasnya Tekan tombol Simpan
Untuk melihat/mengubah data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih jam yang akan dilihat/diubah Detil akan muncul Ubah seperlunya lalu tekan tombol Simpan
Untuk menghapus data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih data yang akan dihapus Detil akan muncul Jika yakin akan dihapus tekan tombol Hapus
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
8/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 8
Mengisi Data Transaksi
Pada bagian ini Anda dapat melakukan plot kelas, plot tugas mengajar dosen, plot jadwalserta mencatat kehadiran saat kuliah berlangsung berikut beria acaranya.
Plot Kelas
Di perguruan tinggi, penentuan kelas paralel akan bergantung pada berapa banyak mahasiswa yang mengambil mata kuliah tertentu. Berdasarkan data perwalian informasitersebut dapat diketahui sehingga Anda dapat melakukan plot kelas sesuai kebutuhan.
Ada 2 pendekatan dalam plot kelas, plot berdasarkan jumlah mahasiswa per kelas (jmlkelas menyesuaikan) atau plot berdasarkan banyak kelas maksimum yang diperbolehkan(jumlah mahasiswa/kelas menyesuaikan).
Anda dapat membuka menu Transaksi | Plot Kelas sehingga muncul dialog sbb.:
Dialog plot kelas
Untuk plot kelas, lakukan sbb.: Pilih parameter terkait (tahun, semester, jurusan dan mata kuliahnya) Bila plot kelas berdasar jumlah mhs/kelas, isi kolom tsb. Bila plot kelas berdasar jumlah kelas maksimum, isi kolom tersebut. Klik tombol Proses . Plot kelas akan dilakukan oleh sistem sesuai dengan urutan NRP
mahasiswa (ascending) pengikut mata kuliah tersebut.
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
9/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 9
Ubah Kelas
Karena satu hal (bentrok misalnya), mahasiswa dapat dipindahkan dari satu kelas ke kelasparalel lain pada mata kuliah tertentu. Anda dapat membuka menu Transaksi | UbahKelas sehingga muncul dialog sbb.:
Ubah Kelas
Untuk mengubah kelas mahasiswa, lakukan sbb.: Pilih mahasiswa ybs. dan tahun serta semester terkait. Daftar kelas mata kuliah yang
diambil akan dimunculkan. Pada bagian bawah, pilih mata kuliah mana yang akan diganti kelasnya. Pilih dari drop
down yang disediakan. Isikan kelas pengganti untuk mata kuliah tersebut lalu klik tombol Simpan .
Mengubah kelas ini disarankan dilakukan di awal perkuliahan sehingga tidak banyak mempengaruhi daftar hadir mahasiswa saat kuliah berlangsung.
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
10/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 10
Plot Mengajar
Untuk memplot dosen yang bertugas mengajar Anda dapat memilih menu Transaksi |Plot Ajar Dosen sehingga muncul dialog sbb.:
Plot mengajar
Untuk menambah data, lakukan sbb.: Klik tombol Tambah Isi data terkait (tahun ajaran, semester, jurusan, mata kuliah, kelas). Isi dosen yang akan mengajar mata kuliah tersebut Tekan tombol Simpan
Untuk melihat/mengubah data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih data yang akan dilihat/diubah Detil akan muncul Ubah seperlunya lalu tekan tombol Simpan
Untuk menghapus data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih data yang akan dihapus Detil akan muncul Jika yakin akan dihapus tekan tombol Hapus
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
11/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 11
Lihat data
Plot Jadwal Kuliah
Untuk memplot jadwal kuliah berdasarkan set sebelumnya, pilih menu Transaksi | PlotJadwal sehingga muncul dialog sbb.:
Plot jadwal kuliah
Untuk menambah data, lakukan sbb.: Klik tombol Tambah Isi data terkait (tahun ajaran, semester, jurusan, mata kuliah, kelas, hari, jam dan
ruang kuliahnya). Tekan tombol Simpan
Jika ada bentrok waktu untuk dosen ybs. Atau bentrok ruang di waktu yang sama akandiinformasikan saat pengisian data jadwal ini.
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
12/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 12
Untuk melihat/mengubah data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih data yang akan dilihat/diubah Detil akan muncul
Ubah seperlunya lalu tekan tombol Simpan
Untuk menghapus data, lakukan sbb.: Tekan tombol Lihat Pilih data yang akan dihapus Detil akan muncul Jika yakin akan dihapus tekan tombol Hapus
Lihat jadwal mata kuliah tertentu
Kehadiran Kuliah Mahasiswa
Untuk setiap mata kuliah yang diselenggarakan, disediakan form isian kehadiranmahasiswa. Isian ini dilakukan untuk setiap pertemuan mata kuliah yang bersangkutan.
Anda dapat memilih menu Transaksi | Absensi MHS sehingga muncul dialog sbb.:
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
13/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 13
Kehadiran kuliah mhs
Isian kehadiran
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
14/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 14
Untuk menambah data, lakukan sbb.: Isi data terkait (tahun ajaran, semester, jurusan, mata kuliah, kelas, pertemuan ke. Tekan Proses . Akan muncul dialog isian kehadiran untuk mahasiswa yang mengambil
mata kuliah tersebut. Default status adalah Hadir. Untuk yang tidak hadir, Anda dapat mengubahnya menjadi
Alpa lalu menekan tombol Simpan .
Data kehadiran ini setelah diisi tidak dapat diubah lagi. Oleh karenanya, pastikan Andamemeriksa terlebih dahulu sebelum menyimpannya.
Kehadiran Kuliah Dosen
Untuk setiap mata kuliah yang diselenggarakan, disediakan juga form isian kehadiran untuk dosen. Isian ini dilakukan untuk setiap pertemuan mata kuliah yang bersangkutan. Anda
dapat memilih menu Transaksi | Absensi Dosen sehingga muncul dialog sbb.:
Isian kehadiran dosen
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
15/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 15
Pengisian dilakukan untuk tanggal tertentu untuk semua mata kuliah yang diselenggarakandi jurusan ybs. pada tahun dan semester tertentu. Default status adalah Hadir. Jika dosentidak hadir, Anda cukup mengisinya menjadi Alpa sesuai dengan isian untuk dosen tsb.
Berita Acara Kuliah
Untuk setiap mata kuliah yang diselenggarakan, disediakan Berita Acara Kuliah. Isian inidilakukan untuk setiap pertemuan mata kuliah yang bersangkutan. Anda dapat memilihmenu Transaksi | Berita Acara Kuliah sehingga muncul dialog sbb.:
Isian Berita Acar Kuliah
Untuk menambah data, lakukan sbb.: Isi data terkait (tahun ajaran, semester, jurusan, mata kuliah, kelas, pertemuan ke. Tekan Proses . Akan muncul dialog isian berita acara untuk mata kuliah tsb. Jumlah
hadir akan otomatis terisi sesuai dengan data kehadirian mahasiswa. Untuk simpan, tekan tombol Simpan .
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
16/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 16
Mencetak Laporan
Berdasarkan data yang telah dimasukkan, Anda dapat mencetak laporan sesuai kebutuhan.Laporan akan dicetak dikertas A4 dengan kop laporan sesuai dengan lisensi pengguna.
Mencetak Jadwal Kuliah
Pilih menu Laporan | Jadwal Kuliah lalu pilih opsi berikutnya, misal Jadwal Per Jurusansehingga muncul dialog sbb. :
Pilihan dalam laporan
Isi parameter sesuai kebutuhan (tahun, semester, jurusan dan jenis waktu yangdiinginkan). Selanjutnya akan muncul laporan tersebut.
Preview laporan
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
17/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 17
Untuk melihat format siap cetaknya lengkap dengan logo, klik icon printer yang adasehingga muncul sbb.:
Laporan siap cetak
Mencetak Rekap SKS Mengajar
Pilih menu Laporan | Rekap SKS sehingga muncul dialog sbb. :
Pilihan mencetak
Isi NRP, tahun dan semester terkait sehingga muncul tampilan sbb.:
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
18/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 18
Laporan Rekap SKS Mengajar Dosen
Lakukan dengan cara yang sama (isi parameter ssuai kebutuhan) untuk melihat laporanlainnya.
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
19/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 19
Menggunakan Utilitas
Menu utilitas berguna untuk melakukan set password dan melihat daftar pemakai untuk model terkait. Pilih menu Utilitas lalu pilih sub menu sesuai kebutuhan sehingga akanmuncul dialog sbb. :
Daftar pemakai
Ubah password
8/8/2019 Manual Modul Perkuliahan
20/20
Manual SIMPATI-2000i Halaman 20
Penutup
Jika Anda selesai menggunakan modul ini, jangan lupa untuk melakukan LOGOUT darisistem. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari penyalahgunaan pemakaian oleh merekayang tidak berhak.
Berdasarkan data di modul ini, Anda dapat memanfaatkan modul-modul lain di bidangakademik sesuai kebutuhan.
Recommended