Manual de instruciones Formularios

Manual de instrucciones | Google Drive - FORMULARIOS

Google

FORMULARIOS

ÍNDICE

1. Introducción......................................................................................................................4

2. Primeros pasos. ...............................................................................................................6

3. Interfaz de Drive. ..............................................................................................................9

4. Crear en Drive. ...............................................................................................................12

5. Formularios (Apariencia, barra de herram. y botones). ................................................16

6. Crear formularios. ........................................................................................................22

7. FAQ - Preguntas frecuentes. ......................................................................................27

1º Introducción

1. Introducción

Google Drive fue creado el 24 de abril de 2012. Drive es un servicio de

almacenamiento de archivos online, y nos permite compartirlos. En general

estos servicios permiten acceso web y FTP. Está optimizado para servir a

muchos usuarios o estar optimizados para el almacenamiento de usuario único.

Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección

de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades.

Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus

archivos, ampliables mediante pago.

Es accesible por su página web

desde ordenadores y dispone de

aplicaciones para Windows, Mac

OSX. También para dispositivos

móviles iOS y Android que permiten

editar documentos y hojas de

cálculo.

https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=wKJ9KzGQq0w

2º Primeros pasos

2. Primeros pasos.

En primer lugar debemos contar con una cuenta en la plataforma Google. Si no

la tenemos, procederemos a crearnos una.

A. Entramos en www.google.es y pulsamos en el botón "Iniciar Sesión"

B. Pulsamos en el botón crear cuenta.

C. Rellenamos los datos correspondientes y seguimos todos los pasos

D. Una vez creada nuestra cuenta. INICIAMOS SESIÓN

3º Interfaz de Drive

3. Interfaz de Drive.

Drive es una herramienta de la plataforma Google, que nos ofrece la facilidad

de almacenar, compartir y crear (Documentos, archivos, etc...).

A. En la barra superior de la web hacemos clic en Drive.

B. Este es el aspecto que muestra Drive.

C. Se divide en tres secciones.

La barra superior, contiene los siguientes botones: Crear carpeta,

Ordenar, Cambiar Visualización y Herramientas.

El menú izquierdo, contiene los siguientes botones: Crear archivo,

Subir archivos, Mi unidad, Archivos compartidos, Destacados,

Reciente, Más.

En la zona de la derecha, se muestran todos los archivos que

contiene "Mi unidad".

4º Crear en Drive

4. Crear en Drive.

En Drive podemos crear una gran variedad de archivos.

A. Documentos de texto.

B. Presentaciones.

C. Hojas de Cálculo.

D. Formularios.

E. Dibujos.

F. Carpetas.

5º Formularios (Apariencia, barra y botones)

5. Formularios (Apariencia, barra de herram. y botones).

En este apartado, visualizaremos la interfaz de los formularios, la barra de

herramientas y sus correspondientes botones.

A. En primer lugar pulsamos en el botón CREAR, y a continuación

cliqueamos en "Formulario"

B. Este es el aspecto que muestra el creador de Formularios.

C. En la barra de herramientas se encuentran las siguientes opciones.

Archivo.

Editar.

Insertar.

Respuestas.

Ayuda.

Botones de deshacer y rehacer.

Tema: nos facilita unas plantillas para él formulario, con una

apariencia y diseño un poco más elaborado y vistoso.

Seleccionar destino de las respuestas.

Ver formulario publicado: visualización del resultado final del

formulario.

6º Crear Formularios

6. Crear formularios.

En este apartado, aprenderemos a crear formularios y a manejarnos por su

entorno.

A. En esta imagen podemos ver el entorno de creación y edición de

formularios.

B. En esta sección, añadiremos el titulo y la descripción al formulario.

C. En este apartado, añadiremos el titulo de la pregunta.

D. En esta casilla, añadiremos un texto de ayuda o descripción.

E. En este desplegable, seleccionaremos el tipo de pregunta

correspondiente.

F. En este apartado, añadiremos las respuestas correspondientes.

G. En esta casilla, podremos marcar y elegir si queremos que la pregunta

sea de contestación obligatoria o por lo contrario, no.

H. Con estos botones situados en la parte superior derecha tenemos: las

opciones de Modificar, Duplicar y Eliminar.

I. Ejemplo de una pregunta hecha siguiendo los pasos anteriores.

J. Una vez creado nuestro formulario, lo podemos enviar a quien

deseemos.

K. En los formularios, no tenemos la opción de compartir la edición de este

con otros usuarios. Tal y como podemos hacer con los documentos o

las hojas de cálculo.

7º FAQ - Preguntas frecuentes

7. FAQ - Preguntas frecuentes.

¿Dónde puedo ver los resultados del formulario?

Automáticamente se genera una hoja de cálculo con los resultados de

cada una de las preguntas.

¿Qué sucede si no contesto las preguntas obligatorias?

Al no responder a dichas preguntas, el formulario no estará completo

por lo que no nos permitirá enviarlo.

¿Se puede compartir la edición de un formulario?

No, no contamos con la opción de compartir la edición de este con otros

usuarios.

¿Cómo se le cambia la aparecía a un formulario?

En la barra de herramientas, pulsamos en el botón Tema y

seleccionamos el que más nos guste.

¿Tiene límite de cantidad las respuestas del tipo test?

No, son ilimitadas.

¿Cuál es el límite de espacio en Google Drive?

5Gb gratuitos, ampliables con cuenta Premium.

¿Cómo se puede añadir un valorador para el formulario?

Pulsamos en el botón Insertar y a continuación en Escala.

FORMULARIOS

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Cuestionario realizado por:

Juan Carlos Villegas Mendoza y

Manuel Jesús Ponferrada López

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