MANUAL BOOK ARISAN SINGLE · 2019. 9. 18. · arisan sebanyak jumlah yang telah di minta...

MANUALMANUALMANUALMANUALBOOKBOOKBOOKBOOKARISANARISANARISANARISAN SINGLESINGLESINGLESINGLE

Langkah pertama EPC masuk di halaman Web Tigaraksa Smart Family,https://www.tigaraksa-ep.id/id/auth/login, silahkan login dengan username ID EPCmasing masing dan password yg sudah diberikan, dan klik I'am not a robot :

Setelah masuk, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Silahkan pilih menu arisan, setelah itu akan muncul tampilan seperti halaman berikut :

Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini, silahkan EPC pilih tipe 'standart''standart''standart''standart'.

1.1.1.1. ENTRIENTRIENTRIENTRI DATADATADATADATA ARISANARISANARISANARISAN

Untuk memulai arisan, EPC harus mendaftarakan jumlah peserta arisan. Untukmemulai input peserta arisan, silahkan EPC klik button '''' CREATECREATECREATECREATE NEWNEWNEWNEW ',',',', kemudianakan muncul halaman terlampir. No arisan adalah nomor yang generate otomatissystem. Untuk jumlah peserta saat ini system memberikan batas minimal adalah 3untuk produk medina, untuk AQL dan ETL minimal 5 dan maksimal 10 untuk jumlahpeserta.

Setelah input jumlah peserta, silahkan EPC kilik button '''' Generate'Generate'Generate'Generate', maka akanmuncul tampilan halaman terlampir. EPC diminta untuk input data customet/anggotaarisan sebanyak jumlah yang telah di minta sebelumnya. Untuk diperhatikan, pada saatEntri Customer atau peserta arisan, urutanurutanurutanurutan pertamapertamapertamapertama adalahadalahadalahadalah CoordinatorCoordinatorCoordinatorCoordinator arisan yangbertanggung jawab atas arisan tersebut, selanjutnya baru di ikuti dengan data pesertaarisan yang lain. Nama Customer dan No Telp harus diisi tidak boleh kosong :

Setelah input data peserta arisan selesai, kemudian dilanjutkan dengan klik button'Continue''Continue''Continue''Continue' kemudian akan muncul halaman berikut. Dimana EPC diminta untukmemasukkan data product yang akan di input arisan.

EPC dapat memilih product berdasarkan group pricelistnya singlesinglesinglesingle //// groupgroupgroupgroup promopromopromopromo.Setelah dipilih akan muncul tampilan produk seperti terlampir. EPC pilih product arisandengan klik tombol '+'.

Setelah EPC melakukan pemilihan product, maka product yang sudah dipilih akanmuncul seperti berikut. Pada kolom pelanggan, EPC diminta mengimput data pesertayang akan menerima product yang sudah di daftarkan.

Stelah data produk selesai diisi, maka data product yang dipilih akan muncul sepertitampilan berikut. Perlu di perhatikan, product arisan bisa sama untuk semua pesertaarisan/ dapat juga berbeda beda masing masing peserta. Data product yang dipilih padasaat input product defaultnya adalah product yang sudah dientri pada tahap ini.

Setelah selesai input data product yang di daftarkan, kemudian EPC klik button'Continue''Continue''Continue''Continue', maka EPC akan kembali ke halaman List Arisan. Data yang ditampilkan disorting berdasarkan status yang masih belum release.

Untuk delete data arisan EPC klik icon . Untuk edit data arisan, EPC dapat klik icon

pena .

Jika data arisan yang di input sudah benar, maka EPC dapat melihat preview datanya

dengan klik icon . Dan berikut tampilan halaman reportnya.

Jika semua sudah benar dan tidak ada perubahan, maka langkah selanjutnya adalah klik

icon seperti dibawah ini:

Untuk di ApprovalApprovalApprovalApproval KAEKAEKAEKAE masing masing, perlu di perhatikan oleh EPC agar setelah kliktanda centang hijau atau release, mohon segera info ke KAE masing masing untukmenghindari terlewat dan bisa segera di proses Approval oleh KAE, karena jika belumada Approval KAE maka EPC tidak dapat create KP omline untuk realisasi arisan.Berikut status berubah menjadi 'released''released''released''released' setelah oleh KAE di lakukan Approval.

2.2.2.2. ENTRIENTRIENTRIENTRI KPKPKPKPONLINEONLINEONLINEONLINEARISANARISANARISANARISAN //// REALISASIREALISASIREALISASIREALISASIARISANARISANARISANARISAN

Setelah semua proses pendaftaran arisan online web sudah selesai dan sudah diApproved oleh KAE, maka EPC dapat melihat statusnya di List Arisan. Jika statusnyasudah 'completed''completed''completed''completed' berarti arisan tersebut sudah di Approved dan EPC sudah bisa Entri KPonline untuk realisasinya. Berikut tampilannya :

Untuk realisasi arisan / Entri KP online arisan, EPC dapat memilih menu kontrakpembelian, kemudian klik buttun '''' CreateCreateCreateCreate New'New'New'New'.

Setelah EPC klik CreateCreateCreateCreate NewNewNewNew , maka akan muncul halaman entri KP Online sepertiberikut :

Pada type pembelian akan muncul pilihan Standard, Arisan,dan Bulkorder. Jika EPCmemeilih type standard maka EPC akan Entri KP online biasa, nah untuk Entri arisansilahkan pilih menu ArisanArisanArisanArisan .... Kemudian EPC memilih nomor AR / nomor arisan yangakan di realisasikan, dan input data customer dari peserta arisan yang akan di realisasikan.Sebagai catatan, apabila dari salah satu nama customer/peserta sudah pernah di realisasikan atau di buat KP onlinenya, maka secara otomatis nama tersebut akan terhapus/ tidakbisa di buat KP lagi. Berikut tampilannya :

Dan berikut adalah tampilan setelah data customer yang akan dibuat menjadi KPArisan dipilih. Silahkan EPC input data customer seperti biasa, setelah selesai kemudianklik Button 'Continue'.'Continue'.'Continue'.'Continue'.

Harap semua data customer di isi dengan lengkap, baik alamat email, dan no HP /telp. Setelah EPC itu klik button ContinueContinueContinueContinue .... Untuk customer/ peserta arisan yang sudahEPC pilih pada saat Entri KP online diatas, maka pada halaman entri ini,secara otomatisproductnya sudah terpilih sekaligus dengan harga dan ongkos kirimnya.

Jika sudah sesuai EPC dapat langsung klik button 'Continue''Continue''Continue''Continue'. Kemudian tahapberikutnya sudah seperti tahap saat entri KP Online biasa, dimana EPC dimintamemasukkan biodata keluarga,dsb.

Jika data sudah benar, selanjutnya EPC klik button 'Continue''Continue''Continue''Continue', maka EPC akanmasuk kedalam halaman pernyataan pelanggan, seperti berikut tampilannya.

Setelah EPC setuju dengan pernyataan pelanggannya, EPC dapat melanjutkan ketahap berikutnya dengan klik button 'Submit'.'Submit'.'Submit'.'Submit'. Kemudian EPC akan diarahkankembali ke halaman List KP Online. Berikut tampilannya :

Setelah itu silahkan EPC klik ' (tanda centang Hijau), untuk lanjut ketahap pembayaran dengan Virtual Account Bank yang di pilih, berikuttampilannya :

Setelah EPC memilih akan melakukan pembayaran lewat Bank apa , EPC bisalanjutkan dengan klik button 'Continue'.'Continue'.'Continue'.'Continue'. Setelah EPC klik Continue, maka akan munculNo VA dan Total pemabayaran yang harus EPC transfer berikut dengan batasan waktutransfer. Berikut tampilan halamannya :

Setelah selesai maka EPC lanjut klik 'Close''Close''Close''Close' .... Apabila semua tahap sudah selesai,maka tampilan halaman akan muncul seperti di bawah ini :

Jika EPC lupa dengan jumlah pembayarannya, EPC bisa klik tanda , EPC juga

bisa mengganti Bank untuk pembayaran dengan klik tanda .Demikian langkah langkah untuk Create / membuat Arisan Single sekaligus

realisasinya melalui Web. Selamat mencoba dan sukses selalu.