View
38
Download
3
Category
Preview:
DESCRIPTION
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) National Institute of Public Administration. TATACARA. BAYARAN. RM. RM. RM. KAMARUDDIN ZAINAL Tel: 03-20847663 E-mail: kamarz@intanbk.intan.my. Kumpulan wang disatukan. KUMPULANWANG DISATUKAN. WARAN AM. WARAN PERUNTUKAN. PERBELANJAAN. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 1
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public AdministrationInstitut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
KAMARUDDIN ZAINAL
Tel: 03-20847663
E-mail: kamarz@intanbk.intan.my
RMRM RM
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 2
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
Kumpulan wang disatukan
WARAN PERUNTUKANWARAN PERUNTUKAN
PERBELANJAANPERBELANJAAN
KUMPULANWANGDISATUKAN
KUMPULANWANGDISATUKAN
WARAN AMWARAN AM
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 3
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
Prinsip-prinsip Asas Pembayaran
Tiada apa-apa pembayaran boleh dibuat dari kumpulan wang disatukan kecuali apabila diperuntukkan sebanyak yang ditetapkan bagi maksud-maksud yang tertentu telah dibenarkan oleh undang-undang. Sek 13/ ap.6(i)
Apa-apa wang yang diperuntukkan bagi sesuatu maksud hendaklah diserah balik sekiranya tidak dibelanjakan dalam tempoh yang dibenarkan baginya.
SEK 13(6)/AP 6(ii)
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 4
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
KUASA KERAJAAN BOLEH MENGENAKAN APA-APA
HAD YANG PERLU TERHADAP PERUNTUKAN YANG DIBERI..
BOLEH MENGUBAH, MENARIK BALIK, MENGURANGKAN ATAU MENGENAKAN APA-APA SYARAT TERHADAP PERUNTUKAN YANG TELAH DILULUSKAN. AP 18
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 5
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
TANGGUNGJAWABPEGAWAI PENGAWAL
PEGAWAI PENGAWAL ADALAH DI-KEHENDAKI MENGAWAL PERBELANJAANBERKENAAN DENGAN SESUATUPERKHIDMATAN YANG DIPERUNTUKKANDALAM MAKSUD PERBELANJAANANGGARAN BELANJAWAN DI BAWAHKAWALANNYA SUPAYA VOT BAGIPERKHIDMATAN ITU TIDAK DILAMPAUI
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 6
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
BERTANGGUNGJAWAB ATAS BETULNYA SEMUA PERBELANJAAN YANG DILAKUKAN BERKENAAN DENGAN MAKSUD PERBELANJAAN ATAU AKAUN AMANAH.
SESEORANG PEGAWAI YANG MEMBENARKAN ATAU MENGARAH SESUATU PERBELANJAAN TANPA KUASA YANG SEPATUTNYA AKAN DIPERTANGGUNGJAWABKAN SENDIRI BAGI SESUATU AMAUN YANG DIBELANJAKAN ITU.
AP. 92
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 7
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
Memastikan Supaya: Berbelanja Mengikut Keperluan/
Keutamaan (AP.54) Bayaran Bil/Invois/Penyata Tuntutan
Dijelaskan Dengan Teratur, Cepat Dan Tepat (AP103(b))
Baki Peruntukan Sentiasa Mencukupi (AP.93(i))
Buku Vot Dan Daftar Bil/Bayaran Sentiasa Kemaskini (AP.95(a)
TANGGUNGJAWABPEGAWAI PENGAWAL
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 8
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
KEWAJIPAN KEWANGAN DAN
PENGAKAUNAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI
BAWAHAN YANG BEKERJA DI BAWAH
SESEORANG PEGAWAI PENGAWAL
MESTILAH DINYATAKAN DENGAN JELAS.
AP. 11
PERWAKILAN KUASA
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 9
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
PEGAWAI PEMBAYAR HENDAKLAH BERPUASHATI BAHAWA:
BAYARAN TIDAK AKAN MENYEBABKAN LEBIHAN PERUNTUKAN;
PERAKUAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG BERHAK DAN ‘PRIMA FACIE’ PERTANGGUNGAN ADALAH BETUL;
POTONGAN YANG SEPATUTNYA TELAH DIBUAT DENGAN SEWAJARNYA.
AP 93
TANGGUNGJAWABPEGAWAI PEMBAYAR
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 10
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
PEJABAT-PEJABATPENGAKAUNAN
JABATAN AKAUNTAN
NEGARA
CAWANGAN-CAWANGAN
JABATAN MENGAKAUN SENDIRI
PEMEGANG-PEMEGANG PANJAR- PANJAR UNIT- PANJAR 1/12- PANJAR RUNCIT
BENDAHARINEGERI
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 11
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
BORANG-BORANG/ DOKUMEN
PENYATA/TUNTUTAN
DAFTAR-DAFTAR
1. WARAN PERUNTUKAN2. BAUCER BAYARAN3. BORANG KELOMPOK DLL.
DOKUMEN-DOKUMEN BAYARAN
1. TUNTUTAN2. PENYATA3. KONTREK DLL.
1. BUKU PERUNTUKAN2. DAFTAR BAYARAN3. DAFTAR BAUCER4. DAFTAR BIL DLL.
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 12
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
DOKUMEN YANG MEMBENARKAN PERBELANJAAN;
PERLBAGAI JENIS DAN KUASA:– WARAN PERUNTUKAN; WARAN PERUNTUKAN KECIL,
WARAN PINDAH PERUNTUKAN DAN WARAN TARIK BALIK.
TIDAK BOLEH MELAKUKAN PERBELANJAAN ATAU TANGGUNGAN TANPA WARAN PERUNTUKAN.
WARAN PERUNTUKAN
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 13
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
SEBUAH BUKU YANG DISELNGGARAKAN UNTUK
MEREKOD SEGALA MAKLUMAT YANG BERKAITAN
DENGAN KEDUDUKAN PERUNTUKAN JABATAN.
DI ANTARA MAKLUMAT YANG TERDAPAT IALAH:
> JUMLAH PERUNTUKAN BAGI SETIAP
OBJEK SEBAGAI;
> TANGGUNGAN MENGIKUT TARIKH YANG
DILAKUKAN;
> PEMBAYARAN YANG TELAH DIBUAT; DAN
> BAKI MASIH ADA.
BUKU VOT
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 14
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
PELBAGAI JENIS DAN KEPERLUAN:– BAUCER BAYARAN; BAUCER JERNEL &
BAUCER KECIL. DISEDIAKAN SEBAGAI PERMINTAAN BAYARAN
KEPADA PERBENDAHARAAN;
PENGESAHAN YANG ADA DALAM BAUCER DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG
DIBERIKUASA.
BAUCER
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 15
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
MENANDATANGANIBAUCER
PEGAWAI PENGAWAL BOLEH MEWAKILKAN KEPADA PEGAWAI LAIN;
NAMA DAN CONTOH T.TANGAN DIHANTAR KE PERBENDAHARAAN;
PERWAKILAN KUASA BOLEH TERHAD: - 2 tandatangan - kurang RM10,000
- 3 tandatangan - RM10,000 dan ke atas terdiri daripada:
- Pegawai Penjaga Peruntukan,- Pegawai yang menyemak dan
mengesahkan butir-butir baucer.- Pegawai terkanan.
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 16
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
DA
FTA
R B
IL
DISELENGGARA UNTUK MENCATAT BUTIR-BUTIR BERIKUT:
> TARIKH BIL DITERIMA
> AMAUN
> TARIKH BIL DIPERAKUKAN
> TARIKH BIL DIKEMUKAKAN KE BAHAGIAN KEWANGAN
> TARIKH BAUCER DISEDIAKAN
> TARIKH BAUCER DIHANTAR KE PERBENDAHARAAN
> TARIKH CEK DITERIMA DLL.
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 17
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
PENYENGGARAAN DAFTAR BIL
DAFTAR BIL HENDAKLAH DI SENGGARAKAN DENGAN LENGKAP DAN SEMPURNA BAGI MENGAWAS PROSES BAYARAN DAPAT DIBUAT DENGAN LEBIH TELITI DAN BERKESAN;
DAFTAR BIL MERUPAKAN SATU REKOD YANG AMAT PENTING DAN KEGAGALAN DALAM MENYENGGARA DAFTAR INI BOLEH MENYEBABKAN PEGAWAI TERLIBAT DIKENAKAN TINDAKAN TATATERTIB;
DAFTAR BIL HENDAKLAH DIPERIKSA DAN DITANDATANGANI DARI SEMASA KE SEMASA SEKURANG-KURANGNYA 3 BULAN SEKALI.
SPP 10/1995
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 18
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
PERATURANMEMBAYAR BIL
SEMUA BIL HENDAKLAH DIJELASKAN KEPADA PEMBEKAL /KONTREKTOR DALAM TEMPOH 30 HARI APABILA BIL YANG LENGKAP DITERIMA ATAU APA-APA TEMPOH YANG TELAH DITETAPKAN DI DALAM KONTRAK;
BIL YANG LEWAT DIBAYAR DISEBABKAN KERAGUAN, KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN ATAU KETUA JABATAN BERTANGGUNGJAWAB MEMBAYAR DENGAN SEGERA KEPADA PEMBEKAL/KONTREKTOR MENGIKUT PERUNTUKAN DI BAWAH (AP 59).
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 19
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
APABILA TERDAPAT ADUAN KELEWATAN MEMBAYAR BIL, KETUA SETIAUSAHA/KETUA JABATAN HENDAKLAH MENYIASAT ADUAN KELEWATAN TERSEBUT SERTA MENDAPATKAN PENJELASAN DARIPADA PEGAWAI BERKENAAN. SEKIRANYA PENJELASAN YANG DIBERI TIDAK MEMUASKAN TINDAKAN SURCAJ HENDAKLAH DIKENAKAN;
AGENSI HENDAKLAH MENYIMPAN SERTA MENGEMASKINI REKOD SETIAP BIL YANG DIJELASKAN MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN YANG ADA.
SPP 10/1995
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 20
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
DAFTAR PEMBAYARAN
DISELENGGARAKAN UNTUK MENCATAT MAKLUMAT-MAKLUMAT BERIKUT:
> NO BAUCER JABATAN
> PERIHAL RINGKAS BAUCER
> NO BAUCER PERBENDAHARAAN
> BUTIR-BUTIR CEK
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 21
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
DAFTAR PEMBAYARAN
• TARIKH CEK DITERIMA DAN DIBAHAGIKAN• AMAUN• TARIKH DIENDOS & TANDATANGAN RINGKAS PEGAWAI• TANDATANGAN PEGAWAI PENERIMA CEK ATAU WANG TUNAI• TARIKH PEMBAYARAN DISEMPURNAKAN & TANDATANGAN RINGKAS PEGAWAI
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 22
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
JENIS - JENIS BAYARAN
BAYARAN - BAYARAN TETAP
BAYARAN - BAYARAN TUNTUTAN
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 23
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
BAYARAN TETAP
GAJI ELAUN - ELAUN TETAP
ASAS BAYARAN:- MEMERLUKAN PENYATA PERUBAHAN (Kew.8)
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 24
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
BAYARAN TUNTUTAN
• ELAUN PERJALANAN• ELAUN LEBIH MASA• ELAUN KERANA PERKHIDMATAN TERTENTU
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 25
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
ELAUN PERJALANAN
• ADA PENYATA TUNTUTAN
• TUNTUTAN BERPATUTAN DAN WAJAR• DIPERAKUKAN• ADA DOKUMEN SOKONGAN• IKUT FORMAT• DIKEMUKAKAN SEBELUM 10HB
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 26
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
DEFINISI IBU PEJABAT
JALAN RAYA LINGKUNGAN 25KM
JALAN BASIKAL/SUNGAI 8 KM
JALAN TANAH BOLEH DIHUBUNGI KENDERAAN BERMOTOR - 16KM
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 27
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
ELAUN LEBIH MASA
• ATAS KEPERLUAN TUGAS
• DISAHKAN / DISOKONG
• IKUT KADAR - KADAR TERTENTU
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 28
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
CARA - CARAPEMBAYARAN
•BAYARAN MELALUI CEK
•BAYARAN TUNAI
•BAYARAN MELALUI BAUCER JERNAL (PELARASAN)
•BAYARAN MELALUI WARAN
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 29
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
BAYARAN MELALUI CEK
BAYARAN MELALUI CEK
BAYARAN DIBUAT DENGAN CEK BERPALANG
CEK BOLEH “DIBUKA” ATAS PERMINTAAN
BAYARAN BOLEH JUGA DIBUAT TERUS KE AKAUN BANK PENERIMA
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 30
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
BAYARAN TUNAI BAYARAN TUNAIBAYARAN DIBUAT MELALUI BAUCER/ PANJAR WANG RUNCIT
JIKA MELLUI PANJAR WANG RUNCIT BAYARAN TIDAK MELEBIHI RM500.00
JIKA MELALUI BAUCER, PERLU DAPAT- KAN TANDATANGAN/CAP JARI PENERIMA
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 31
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
BAYARAN MELALUIJERNAL/WARAN
BAYARAN YANG DIBUAT DI ANTARA JABATAN-JABATAN KERAJAAN DI BAWAH KAWALAN PEJABAT PEMBAYAR YANG SAMA:-
PEJABAT ‘A’ YANG BERHUTANG DENGAN PEJABAT ‘B’ AKAN MENYEDIAKAN BAUCER JERNAL DAN MENGHANTARNYA KE PEJABAT ‘B’ UNTUK DISAHKAN.
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 32
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
sambungansambungan
Setelah diterima kembali, maka baucer itu akan dihantar ke pejabat pembayar yang akan di- debitkan peruntukan pejabat ‘A’ kreditkan hasil pejabat ‘B’.
Bagi jabatan yang berlainan pejabat pembayar, Waran ada- lah diperlukan.
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 33
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
BAYARAN MELALUIPEMFAKTORAN
SESUAI DILAKSANAKAN DIAWAL KONTRAK
KONTRAKTOR/PEMBEKAL PERLU MEMBUAT PERJANJIAN DENGAN SYARIKAT PEMFAKTORAN;
KONTREK BERMINAT HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SATU SALINAN SURAT PERJANJIAN DENGAN SYARIKAT PEMFAKTORAN KEPADA JABATAN
BAYARAN AKAN DIBUAT KEAPDA SYARIKAT PEMFAKTORAN APABILA KONTREKTOR MENGEMUKAKAN BILNYA.
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 34
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
PEMBAYARAN SECARA PUKAL
BAYARAN CARA INI BOLEH DIBUAT BAGI PEJABAT-PEJABAT DI BAWAH PEGAWAI PENGAWAL YANG SAMA UNTUK BIL- BIL PERKHIDMATAN UTILITI:-
•AGENSI PEMBEKAL PERLU SENARAIKAN BIL DAN HANTARKAN PITA MEGNETIK KE PEJABAT PEMBAYAR UNTUK BAYARAN.
•JABATAN-JABATAN MENERIMA BIL MASING-MASING UNTUK SEMAKAN
•CATAT KE DALAM BUKU VOT APABILA JABATAN TERIMA LAPORAN PERBELANJAAN BULANAN
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 35
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
PEMBAYARAN AKAUN AKAUN KENA BAYAR/AP 58A
TUNTUTAN/BIL YANG DIKEMUKAKAN LEWAT, IAITU SELEPAS 31 DISEMBER MASIH BOLEH DIBAYAR SEOLAH-OLAH DARI PERUNTUKAN TAHUN SEMASA SEKIRANYA:
* BARANG/PERKHIDMATAN/KERJA TELAH DISEMPURNAKAN SEBELUM ATAU PADA 31 DISEMBER TAHUN BERKENAAN;
* BAUCER SEMPAT DIKEMUKAKAN UNTUK BAYARAN DALAM BULAN JANUARI SELEPAS TAHUN BERKENAAN.
AP 56a
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 36
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
AKAUN KENA BAYAR(ACCOUNT PAYABLE)
Tahun Perbelanjaan AKB % BEZA
1999 RM66.3 BILION
RM2.6 BILION
4 -
2000 RM82.8 BILION
RM8.3 BILION
10 RM6 BILION
2001 RM79.5
BILION
RM12.3
BILION
15 RM5
BILION
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 37
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
SEBARANG PEMBAYARAN YANG DIBUAT
SELEPAS TUTUPNYA AKAUN KENA BAYAR
HENDAKLAH DIBUAT MELALUI ARAHAN
PERBENDAHARAAN 58A.
AP. 58(a)
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 38
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
PERBELANJAANDARURAT
PERBELANJAAN PATUT DILAKUKAN DENGAN SEGERA DAN MASA TIDAK MENGIZINKAN BAGI MENDAPAT KEBENARAN CARA BIASA;
LAPOR KEPADA PERBENDAHARAAN/PEGAWAI KEWANGAN NEGERI DENGAN HURAIAN SEBAB-SEBAB
MENYIMPANG DARI CARA BIASA.
BAYARAN DIBUAT MELALUI PENDAHULUAN DIRI ATAS NAMA PEGAWAI.
PERUNTUKAN SEBENARNYA AKAN DIPEROLEHI MELALUI ANGGARAN TAMBAHAN. (AP 55)
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 39
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
PEMBAYARAN TIDAK DIAKUI
TIDAK ADA KETERANGAN YANG IA DILAKUKAN, DIBENARKAN DAN DISELESAIKAN DENGAN SEPATUTNYA;
BAYARAN TANPA PERUNTUKAN DALAM ANGGARAN; BAYARAN TANPA PERUNTUKAN DAN DIKENAKAN
KEPADA PERUNTUKAN LAIN;
BAYARAN YANG MENGAKIBATKAN “OVER-DRAFT”;AP 107 & SPP 10/1980
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 40
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration Sambungan….
BAYARAN TANPA KUASA;
BAYARAN TANPA TANDATANGAN PEGAWAI YANG DIBERI KUASA ;
BAYARAN PENDAHULUAN TANPA KEBENARAN;
BAYARAN DUA KALI;
BAYARAN KEPADA YANG TIDAK BERHAK.
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 41
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public AdministrationALIRAN PROSES
BAYARAN
WUJUDTANGGUNGAN
TERIMA BIL/TUNTUTAN
SEMAK BIL/TUNTUTAN
SEDIAKANBAUCAR
SEDIAKANKELOMPOK
DAFTARKANBAUCAR
CATATKANBUTIR-BUTIRKE DALAMBUKU VOT.
HANTARKANBAUCER/BUKUVOT UNTUKTANDA TANGAN
HANTAR BAUCAR KE JAN/BENDAHARINEGERI UNTUKPEMBAYARAN PUNGUT CEK
DAFTAR KE DALAM DAFTARBAUCER/PEM-BAYARAN
SERAHKAN CEK KEPADAPIHAK BER-KENAAN
PUSAT PENGURUSAN KEWANGAN 42
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
Recommended