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Instituto Nacional Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación nraano Responsable: Junta Distrital Eiecutiva No. 17, Estado de México
Nombre del responsable y cargo: Lic. Jaime Aguirre Sandoval Vocal Ejecutivo
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Fecha de elaboración 0311112014
Domicilio: Av. Central No. 128, Manzana 31, Lote 10, Súper Manzana 6, Col. Valle de Arag6n T--'e"-rc'-e"-ra"""S""e""cc"'ió'-n'-"C'-'.P-'.--'5"-5"'28'-0'------------1 Teléfono: 57 83 16 51
Correo electrónico: iaime.aQuirre® ine.mx
Área de contexto v contenido Archivo: Trámite
Area aeneradora: Vocalla Eiecutiva
Fondo: Institución Nacional Electoral
Sección: 8 Tecnologias y Servicios de la Información, 11 Planeación, Informac ión, Eva luación y Politicas, 15 Proceso Electoral y 17 Servicio Profesional Electoral
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación fisica Archivero- cajón 1
8/17 Archivo Institucional Anexos del Archivo Institucional. 2014-2014 1 Expedien1e
11118 Informes por Oficios e informes mensuales de seguimiento Archivero- cajón 1 disposición legal (anual. a las Sesiones de las Juntas Ejecutivas. 2014-2014 1 Expediente trimeslral mensual\
11122 Junta Distrital Oficios originales Archivero- ca)Ón 1 Ejeculiva 2014-2014 1 Expediente
1515 Consejo Local Informe de actividades convocatoria 2014-2014 1 Expediente Archivero- ca)Ón 1 conseieros, Acta Minuta v oficio
17/9 Evaluación del Oficios v comorobación mensual en el maneio Archivero- ca1ón 1
Instituto N acional Electoral
desempeño del persona! del eficiente y eficaz de los recursos financieros. Servicio Profesional, mela 1. 17/9 Evaluación del Oficios y reportes semanales sobre las desempeño del personal del actividades y acontecimientos que se Servicio Profesional, mela 5. oresentan en la Junta Dislrilal Ejecutiva. 17/9 Evaluación del Informes y oficios mensuales con la finalidad desempeño del personal del de reportar a la Junla Local Eiecutiva sobre el Servicio Profesional, meta 6. funcionamiento v la inleqrae1ón de la iunla. 1719 Evaluación del Oficios originales con relación a presentar al desempello del personal del final de cada trimestre un informe de Servicio Profesional. meta 8. operación de Módulos. 17/9 Evaluación del Oficios originales y reportes con la finalidad desempe1io del personal del elaborar 2 informes sobre la ejecución de los Servicio Profesional, meta 9 trabajos en campo de los programas y y 10. proyectos inherentes a la depuración del
Padrón Elecloral. 1719 Evaluación del Oficio 0<íginal, con relación a incrementar la desempello del personal del oferta educativa del Instituto Nacional Servicio Profesional, mela Electoral, en materia de Educación Cívica. colectiva 1. 17/9 Evaluación del Oficios originales, con relación a realizar una desempetio del personal del reunión de trabajo con los integrantes de la Servicio Profesional, meta Junta Distrilal ejecutiva. colectiva 4. 1719 Evaluación del or1e10 original, con relación a mejorar tos desempeño del personal del procedimientos del desempeño de los Servicio Profesional. meta funcionarios de Mesas Direct.ívas de Casillas. colectiva 9. 1719 Evaluación del Oficio original, con relación, a recabar el 100% desempeño del personal del de los acuses de recibo de los oficios de Servicio Profesional, mela notificación de las paulas y transmisión colectiva 11. notificada. 17/9 Evaluación del Oficio original. con relación, a recabar el 100% desempello del personal del de los acuses de ree1bo de los oficios de Servicio Profesional, meta no1tr1eacoón de las órdenes de transmisión v
2014-2014
201-2014
2014-2014
2014-2014
2014-2014
2104-2014
2014-2014
2014-2014
2014-201~
2014-2014
-2014-2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente
1 Exp ediente Archivero- cajón 1
1 Exoediente Archivero· cajón 1
1 Expediente
1 Expediente Archivero- cajón 1
1 Expediente Archivero- cajón 1
Archivero- caj6n 1 1 Expediente
Archivero- cajón 1 1 Expediente
Archivero- cajón 1 1 Expediente
Archivero- ca¡ón 1 1 Expediente
Archivero- cajón 1 1 Expediente
2
Institut o Nacional Electora l
colectiva 12. entreaa de materiales de radio v televisión. 17/9 Evaluación del Oficio original, con relación, a realizar el 100% desempeno del personal del de las evaluaciones de metas individuales a Servicio Profesional, meta los Miembros del Servicio Profesional colectiva 14. Electoral.
17/9 Evaluación del Oficio original, con relación a realizar el 100% desempeno del personal del de tas evaluaciones del Factor Competencias Servicio Profesional, meta Clave de los Miembros del Servicio colectiva 15. Profesional Electoral
Elaboro
{!, e (1 I (. I ,A {!_/ c/2. (> Lucia Cecilia Cruz Pérez
Secretaria en Junta Distrital
2014-2014
2014-2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Archivero- cajón 1 1 Expediente
Archivero- cajón 1 1 Expediente
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• 1NE Inst i tuto Nacional Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Inst itucional
Área de identificación Fecha de elaboración: 31 de octubre de 2014 rgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva No.17, Estado de México - -------------- ---------------!
Nombre del responsable y cargo: Alfredo Eduardo Villalpando Meza. Voc"'a"-1 -=S-=e-=c~re"'ta"'r"'io"". ~--~-- ~----------------l Domicilio: Av. Central No.128, Mz. 31, Ll.10, Súper Manzana 6, Valle de Aragón Tercera Sección. Ecatepec, Estado de México.
Teléfono: 5 7'--·.,-,8=-3·-=8=-2·-=2=-5-----Co rreo electrónico: alfredo.villalpando(á)ine.mx
Área de contexto contenido Archivo: Trámite. Area 9oneradora: Vocalia del Secretariado
Fondo· Instituto Nacional Electoral. Sección. Sección: 4 Recursos Humanos, 5 Recursos Financieros. 6 Recursos Materiales y Obra Pública, 7 Servicios Generales, 8 TecnolOglas y Servicios de la Información. 9 Comunicación Social y Relaciones Públicas. 11 Planeación. Información, Evaluación y Políticas, 12 Transparencia y Acceso a la Información. 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización,14 Registro Federal de Electores, 15 Proceso Electoral. 16 Desarrollo Democratico, Educación Cívica y Participación Ciudadana,17 Servicio Pro_fe~s~io~n~a_I E_l~e_ct_o_ra_I ____________ ,
-. Serie Descripción
Sección: 4 RECURSOS HUMANOS 4.5 Nomina de pago de Oficios entrega-recepción de nomina personal
Años extremos
2014
Volumen F Ubicación física
1 Expediente Archivero 1 cajón 1 /Caja 1 / Oficina del Vocal Secretario
~~~~----~+.,~-~--,..-.,..--~-~-----t~---:...,.----+--~-~--+---~
4.8 Control de Reporte de incidencias del personal, 2014 1 Expediente Archivero 1 cajón 1/Caja 1/ asistencia listas de asistencia y acta minuta Oficina del Vocal Secretario
sistema de registro de asistencia
• 1NE Inst ituto Nacional Elec tora l
4.8 Licencias Medicas Oficios entrega licencias medicas
4.11 Estimulas y Oficios, Cedulas de los Estímulos y recompensas recompensas personal administrativo
Ejercicio 2013
4.16 Control de Oficios Prestaciones económicas, prestaciones en materia FONAC, prestamos ISSSTE, económica solicitudes FOVISSSTE
4.21 Programas y Reportes Comisión mix1a de seguridad servicios sociales. e higiene culturales, de seguridad e higiene
4.26 Expedición de Solicitudes de constancias y constancias y credenciales credenciales
1 Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS
5.12 Asignación y Oficios Recursos Financieros optimización de recursos
-
2014
2014
2014
2014
2014
.
2014
-~
Unidad Técnica de Servicios de Informac ión y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Archivero 1 cajón 1/Caja 1/ Oficina del Vocal Secretario
1 Expediente Archivero 1 cajón 1/Caja 11 Oficina del Vocal Secretario
1 Expediente Archivero 1 cajón 1/Caja 1/ Oficina del Vocal Secretario
1 Expediente Archivero 1 cajón 1/Caja 1/ Oficina del Vocal Secretario
1 Expediente Archivero 1 cajón 1/Caja 1/ Oficina del Vocal Secretario Archivero 1 Cajón 1 /
1 Expediente Archivero 1 cajón 11Caja 1/ Oficina del Vocal Secretario Arch ivero 1 Cajón 11 Oficina Del Asistente Administrativo
2
Instituto Nacional Electoral
Sección : 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA
6.17 1 nventario físico y Inventarios de bienes muebles control de bienes ~uebles 6.17 Inven tario físico y Inventarios de bienes muebles e control de bienes informáticos muebles
'6.18 1 nventario físico de Contrato de arrendamientolsituación bienes inmuebles legal y contractual
6.23 Comités y Actas sesiones de subcomité subcomités de bienes muebles e inmuebles Sección: 7 SERVICIOS GENERALES 7 .13 Control de parque Parque vehicular vehicular
Sección : 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION -8.17 Administración y Oficios e Inventario general de archivo servicios de archivo institucional
Sección : 9 COMUNICACION SOCIAL Y RELACIONAES PUBLICAS 9.16 Actos y eventos Oficios. actas minutas reuniones de oficiales trabajo
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2014
Unidad Técnica de Servicios de lnfonnación y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Archivero 1 cajón 1 /Caja 1 / Oficina del Vocal Secretario
1 Expediente Archivero 1 cajón 1/Caja 1/ Oficina del Vocal Secretario
1 Expediente Archivero 1 cajón 1/Caja 11 Oficina del Vocal Secretario
7 Expedientes Arch ivero 1 cajón 11Caja 11 Oficina del Vocal Secretario
1 Expediente Archivero 1 cajón 11Caja 11 Oficina del Vocal Secretario/ Archivero 1 cajón 1 cajón 21
2 Expedientes Archivero 1 cajón 11Caja 11 Oficina del Vocal Secretario
1 Expediente Archivero 1 cajón 1 ICaja 11 Oficina del Vocal Secretario
• 1NE Instituto Nacional Electoral
Sección : 11 PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS 11 .22 Junta Distrital Actas Sesiones de Junta Distrital y 2014 Ejecutiva Actas Circunstanciadas
Unidad Técnica de Servic ios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
45 Archivero 1 cajón 1/Caja 11 Expedientes Oficina del Vocal Secretario
Sección : 13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACION 13.31 Visitas de Diligencias de verificación y 2014 1 1 Expediente Archivero 1 cajón 1 / Oficina Verificación notificación
1 del Vocal Secretario
Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL 17 .5 Registro y control Oficios, Directorio miembros del 2014 1 Expediente Archivero 1 cajón 2/Caja I de presupuestos y Servicio Profesional Electora 1 Oficina del Vocal Secretario plazas del personal del serv1c10 profe$iOnal electoral 17.6 Formación Oficios Formación y Desarrollo del 2014 1 Expediente Arch 1vero 1 cajón 2/Caja 1 / continua y desarrollo Servicio Profesional Electoral Oficina del Vocal Secretario del personal del Servicio Profesional Electoral 17.9 Evaluación del Metas individuales y colectivas 2014 5 Expedientes Archivero 1 cajón 21 Oficina desempeño de personal del Vocal Secretario del servicio
-17.13 Sanciones a Oficios, acuses, Sanciones a 2014 1 Expediente Archivero 1 cajón 2/Caja 2/ Miembros del Servicio Miembros del Servicio Profesional Oficina del Vocal Secretario Profesional
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• 1NE Instituto Nacional Electoral
17.14 Incentivos y Oficios Acuses, Incentivos y promociones al Promociones del Servicio Profesional personal del Servicio Electoral Profesional Electoral 17 .15 Comité Valorador Oficios Comité Valorador de Méritos de Méritos
-
ELABORO
Martha Am~;;¡d¡;a-¡:R;:;iv;¡;e"'r"""'=~a;(.ez Secrelaria en Junta Oistrital
VALIDO
2014
2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Archivero 1 cajón 2/Caja 2/ Oficina del Vocal Secretario
1 Expediente Archivero 1 cajón 2/Caja 21 Oficina del Vocal Secretario
Vo.bo
5
Inst ituto Nacional Elector al
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Área de identificación OrQano Reseonsable: Junta Distrital Ejecutiva No. 17, Estado de México. Nombre del reseonsable y cargo: Lic. Pedro Macías Valladolid Domic i lio : Av. Central No. 128, Col. Valle de Aragón 3ra. Sección C.P. 55280 ,_.........., Teléfono: (0155) 5783-2215 Correo e lectrónico: oedro.maciasrr11ine.mx
contenido
istro Federal de Electores
Unidad Técnica de Servicios de Informac ión y Documentación
Subdirecc ión de Archivo Institucional
Fecha de elaboración 28 de octub re de 2014
Fondo: Institución Nacional Electoral 1 Sección: 4 Recursos Humanos. 6 Recursos Materiales y Obra Pública. 11 Planeación. Información, Evaluación y Políticas, 14 1 Registro Federal de Electores, 17 Servicio Profesional Electoral
Serie Descripción Años extrem os Volumen Ub icación fisica SECCION 4: Recursos Humanos 418 Oficios enviados y Circulares. oficios y formatos 1 Expediente Archivero - Cajón 1 recibidos Laura García Le}'Va sobre el personal de Módulos en 201 4 - 201 4 (Recursos Humanos! orioinales v coolas 4/12 Evaluaciones del Oficio en original y evaluaciones desempeño para el personal en copla del personal administratNo administrativo.
2014 - 2014 1 Expediente Archivero - Cajón 1
SECCION 6: Recursos Materiales v Obra Pública.
INE Instituto Nacion a l Electoral
6/17 lnven1ario de equipo Formatos de bienes informáticos informálico 51721 enviados a Toluca para
reparación y formatos de bienes informáticos recibidos para trabajos en la Vocalla en oriqinales y cooias.
SECCION 8: Tecnoloaías v Servicios de la Información 8/17 Administración y Formatos de Archivo primario, 1 Servicios de Archivo secundano y trimestral.
SECCION 11 : Planeación, Información, Evaluación y Pol iticas 11/1 8 Informes mensuales Convocatorias e informes que se de Junta Distrital presentan en la Junta Dlstrital
Eieculiva SECCIÓN 14: Reaistro Federal de Electores 1415 Destrucción de Cd's Oficios enviados a la junta local
con los Cd's de información electoral que se presentan en las sesiones de la CDV para su destrucción
1415 Generador de Curp Formatos enviados a la Junta Local mediante red !NE para corroborar o corregir dalos capturados de ciudadanos
14/5 Reportes semanales Oficios con los respectivos Mac 151721 formatos semanales de los
trámites realizados en el Mac 14/5 Reportes semanales Oficios con los respectivos Mac 151722 formatos semanales de los
trámites realizados en el Mac 1415 Folios Nec Oficios enviados a la junta local 1
repor1ando que no se tuvo folios aue no v1a..,.ron a 11avés de la
2014 - 201 4
2014 - 2014
2014 - 2014
2014 - 2014
2014 -2014
2014 - 2014
201 4 - 2014
2014 - 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expedieníe Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archrvero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
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• 1NE Instit uto Nac ional Elect ora l
red 1415 Fuar's recuperados en Oficios enviados a Toluca de los campo Fuar's que nos envlan para
recuperar algún dato que le hizo falta; en original y copias
14/5 Estadístico de talón Oficios en original que amparan comprobante de trámite y la entrega de los talón fichas de atención ciudadana comprobante de trámite y fichas
de atención ciudadana 14/5 Documentos para et Oficios en original con formales 1 acceso a rectificación, de solicitud de información en cancelación,
... posesión de la dirección opos1cion y validación de datos ejecutiva del regislro federal de ""'rsonales lcircular 127\ electores 14/5 Cancelación de tramites Oficios enviados a Toluca del por art. 180 del COFIPE termino de captura y nobficac1én
de la cancelac16n de trám1les 14/6 Credenciales devueltas Oficios enviados en original con por canje sus respectivas credenciales
que se recogen a los ciudadanos para su posterior desttucción
14/6 Credenciales retirada.s Circulares e11 original que se por causa reciben para retirar de módulos
las credenciales que ya cumplieron su ciclo para ser recogidas. asl como los oficios respectivos en original que se envían con las mismas.
14/6 Datos irrej¡ulares Circulares en original que se reciben, así como oficios que enviamos de personas que tienen datos irregulares para su verificación en lajunla local
1416 Duplicados Oficios y rormatos enviados de I duplicados
~
201 4 • 201 4
-201 4 • 201 4
2014 . 2014
2014. 2014
2014 . 2014
201 4 . 201 4
2014. 2014
2014 - 2014
-
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Ca¡ón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expedienle Archivero - Cajón 1
3
Insti t ut o Naci ona l El ectoral
14/6 lnfomac Oficios de actualización del lnfomac
14/6 Informes mensuales y Oficios en original de las quincenales de depuración actividades que se llevan a cabo
cada quincena y cada mes de deouración
14/6 Conciliación de cifras Oficios de entrega de formatos 151721-1 51722. de la conciliación de cifras que
se realiza por campaña en el Mac
14/8 Oficios enviados y Oficios enviados a depuración y recibidos Virginia Sánchez recibidos de los formatos (MSC, MSC-04 y lfabajados en campo ~dimien1o alterno\
14/8 Oficios enviados y Cedulas on91nales para verificar recibidos de Virginia en campo, así como oficios Sánchez, suspensión de originales con copias de Fuar's y derechos documentos probatorios para
entregar en la junta local para su validación
14/8 Carga de Padrón y Oficios y formatos enviados de Sogec la carga del Padrón y Sogec
14/ 11 Oficios enviados y Oficios recibidos y enviados de rec1b1dos de cartoorafia cartografia '-'-' .
Acreditaciones de los partidos 14/15 Acredrtaciones partidos políticos 17 políticos ante la 17 comisión oomisoón dislfital de distntal de vigilancia vi91lancia 2014
'14115 Oiredoño de la 17 Directorio de representantes oom1sl6n dislrital de actuales de la 17 Comisión
._y19itancia 2014 Oistrílal de Viailancia
201 4 -2014
2014 - 201 4
20 14 - 2014
2014 - 2014
2014 - 2014
201 4 - 2014
2014 - 2014
2014 - 2014
2014 - 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero-Ca¡ón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Ca¡ón 1 - (JOSA)
1 Expediente Archivero - Cajón 1 - (JOSA)
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• 1NE Instituto Nacional Electoral
Circulares, Convocatorias, Orden del Día. circulares de CNV y CLV, Actas estenográfica.s y ejecutivas de sesiones ordinarias y extraordinarias. Minutas,
14.15 acuerdos, anexos. oficios proyecto de sesión , oficios de entrega de documentación, de entrega de actas y de peticiones, oficio e informe de SICOVt, de no supervisiones al MAC. de buzón de que¡as, sugerencias y felicitaciones, anexos e informes de Actualización y Depuración del Padrón Electoral, concentrados de credenciales inhabilitadas por canje, de información de fichas de atención ciudadana y de comprobantes de trámites en el Módulo de Atención Ciudadana; nominativo y control del seguimiento de los Cd 's con información electoral. lista de asistencia, directorios de módulos y formatos PLF-03 del periodo del 4 de abril al 31 de octubre de 2014.
1411 7 Oficios recibidos y Oficios de entrega (N.O) a oficialías 9 y 12 y enviados a juzgados, registro relaciones defunciones canceladas y enviadas civil y otras dependencias. para depurar el padrón electoral al registro
federal de electores. 14/17 Oficios recibidos y Oficios de entrega (N.O) a oficiallas 9 y 12 y enviados a juzgados, registro relaciooes defunciones canceladas y enviadas civil y otras dependencias para depurar el padrón electoral al registro (defunciooes) 2014 federal de electores.
SECCION 17: Servi cio Profesional Electoral 1712 Documentos varios de Documentos varios de los MSPE la Desoe
2014
2014 . 2014
2014 -20114
2014 ·2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 O Expedientes Archivero COV I Cajón 1 I JOSA
1 Expediente Archivero - Cajón 1
1 Expediente Archivero - Cajón 1 (JOSA)
1 Expediente Archivero - Cajón 1
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Instituto Naci onal Electoral
ELABORO
E ma cevedo Zaragoza Secretaria en Junta Distrital
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Vo.bo
• rdo Villalpando Meza ocal Secretatio
6
Instituto Nacional Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Área de Identificación Fecha de elaboración· 29 de octubre de 2014 .-'>:'"""'-="'='""-'"""""'~·"-:-----:---::~-::-~c---,.,...--.,.,.-,.,,..-=---,-,:.,-.,--.---------------'-"'-"-''-"-""'--'""'"-'-==
o mano Responsable: Junta Di strital Ejecutiva No.17, Estado7d~e~M-=é~xi,,_co,_-.,,..,.---:--:--=--.,--~-.,,,.,--~------------------1 Nombro del responsable y cargo: Leticia_ de las Mercedes López Gutiérrez, Vocal de Organización Electoral. Domicilio: Av. Central No.128, Mz. 31 , Lt.10, Súper Manzana 6, Valle de Aragón Tercera Sección. EcateQec. E='s""t-ad7 o- d7 e-,-,M"'é-xi,-co- .- -----------1 Teléfono: 5783-81-91 Correo electrónico: leticia.looe:z@ine.mx
Área de contexto contenido Archivo: Tramite. Area eneradora: Vocalía de O nización Electoral.
Fondo: Instituto Nacional Electoral. Sección- 3, 6. 8. 11, 14, 15
Serie 1 Descrioción Sección 3. Programación, O~ganización Y. Presuouestación. 3.17 Visitas de Supervisión. Documentación soporte de
supervisión efectuada por la Ejecutiva a la Vocalla de
la visita de Junta Local Organización
Electoral y a ta propia Junta Distrital Ejecutiva 17.
3.20 Análisis Financiero y Anteproyecto de presupuesto para el Proceso Presupuestal. Electoral Federal 2015.
Sección 6. Recursos Materiales v Obra Publica. 62 Programas y proyectos Oficio y formato sobre solicitud de recurso en materia de recursos económico para la construcción de un área materiales, obra pllbfica, deslinada a Consejeros Electorales-conservación y mantenimiento.
1 Aflos extremos Volumen 1 Ubicación física
2014 1 Expediente Archivero 1 de la Vocalía de Organización Electoral, Cajón 1.
2014 1 Expediente Archivero 1 de la Vocalia de Organización Electoral CaK;>n 1.
2014 1 Expediente Archivero 1 de la Vocalla de Organización Electoral, Cajón 1.
1
I nstituto Nacional Electoral
6.17 Inventario Físico y Formatos y oficios sobre los bienes muebles conlrol de bienes muebles. con que cuenla la Vocalia de Organización
Electoral. Sección 8. TecnoloQias v Servicios de la Información. 8.17 Administración y Formatos sobre el inventario general de SeNic1os de Archivo archivo asignado a la Vocalía de Organización
Electoral. Sección 11. Planeación, Inform ación, Evaluación y Políticas. 11.18 Informes por Informes y Notas informativas con respecto a disposición legal (Anual, las actividades realizadas por mes. Trimeslral v Mensual). Sección 14. Reaistro Federal de Electores. 14.11 Cartogratia Electoral. Oficios, lnfoones con respecto a los rasgos
relevantes en la ubicación de casillas.
Sección 15. Proceso Electoral. 15.1 Disposiciones para el Oficio, Acta Minuta sobre las propuestas de Proceso Electoral Oficinas Municipales.
15.14 Ubicación de Casillas. Oficio con respecto a la Tipo logia Básica Distrita.I.
15.14 Ubicación de Casillas. Oficio e informe con respecto al Catálogo en materia de Organización Electoral
15.19 Documentación Cuestionaño para conocer los recursos Electoral. necesarios para el acondicionamiento y
equipamiento de la bodega elecloral y el es1>acio de custodia.
15.19 Documentación Oficios, cuestionario y íormato con respecto a Electoral. la Prueba de llenado de actas a utiliuirse en el
PEF2014-2015. 15.20 Material Electoral Oficio. formatos y fotos con respecto al
inventario de los materiales electorales con
2014
2014
2014
201 4
2014
2014
2014
201 4
201 4
2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente 1 Archivero 1 de la Vocalía de Organización
. Elecloral, Caiñn 1.
1 Expediente Archivero 1 de la Vocalía de Organización Electoral. Caión 1.
1 Expediente Archivero 1 de la Vocalia de Organización Elecloral, Calón 1.
1 Expediente Archivero 1 de la Vocalía de Organización Electoral, Caión 1.
1 Expediente Archivero 1 de la Vocalia de Organización Electoral. Gaión 1.
1 Expediente Archivero 1 de la Vocalla de Organización Electoral, Caión 1.
1 Expediente Archivero 1 de la Vocalía de Organización Electoral. Caión 1.
1 Expediente Archivero 1 de la Vocalia de Organización Electoral, Cajón 1.
1 Expediente Archivero 1 de la Vocalía de Organización Elecloral. Cajón 1.
1 Expediente Archivero 1 de la Vocalia de Oraanización
2
• 1NE Instituto Nacional Electoral
aue cuenta la JDE 17. 15.20 Material Electoral Oficio, cuestionario sobre prueba realizada a
los materiales eleclorales para evaluar su funcionamienlo en el PEF 2014-2015 ..
1-15.20 Malerial Electoral Oficio, cuestionario sobre propuesta de dislribución y sobre materia tes electorales para el PEF2014·2015.
15.22 Sislema de Oficio sobre disponibíhdad de 1elefonía celular Información de la Jornada y pública. Electoral fSIJE). 15.38 Voto Electrónico Informes. Oficios. formatos, fotos sobre
elecciones vinculantes con el uso de la bolela electrónica.
ELABORO VALIDO
C, .. ~ l ~ O-?> Rubil1ahnas Gut1érrez Secretaria en Junta Distrltal
1 2014
2014
2014
2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Electoral, Cajón 1. 1 Expediente Archivera 1 de la Vocalía
de Organización Elecloral, Cajón 1.
1 Expediente Archivera 1 de la Vocalia de Organización Electoral Caión 1.
1 E~pediente Archivera 1 de la Vocalía de Organización Electoral Cai6n 1.
1 Expediente Archivero 1 de la Vocalia de Organización Elecloral. Cajón 1.
Vo.bo
3
Instituto Nacional Electornl
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Unidad T écnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección d e Archivo Institucional
Área de identificación Fecha de elaboración 28 de octubre de 2014 Oraano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva No. 17, Estado de_M_ éx_i_co ___ _ Nombre del responsable v cargo: lno. Edoar Rodrioo Palma Montaño Domicilio: Avenida Central No. 128, Colonia Valle de Aragón 3ª. Sección, Ecatepec de Morelos, C.P. 55280, Estado de México ~léfono: (?5) 57 12 85 68 IP: 151703 -Co rreo electrónico: edgar.palma@ine.mx
Área de contexto y conten'"'id;..;o'"-------Archivo : Trámite
A rea eneradora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica
Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 4 , 6, 8, 9, 15, 16 17
Serie Descripción A ños extremos
4/23 Servicio social de áreas Expediento del prestador de servicio social 2014-2014 adminisltativas 6117 lnvenlario fisico y Formalo de movimienlo inlerno de mobiliario y 2014-2014 control do bienes muebles equioo 8/1 7 Admlnislración y Formatos del archivo institucional 2014-201 4 servicios de archivo 9/2 Programas y proyectos Supervisión de la conlralación de salas
2014-2014 de comunicación social cinemat'1lJráficas ~roycctos y programas Elección inlerna PRO 2014-2014
el 11roceso electoral
Volumen Ubicación física
1 Expedienle Vocalia de Capacilación, archivero 1, cai6n 1
1 Expediente Vocalia de Capacitación, archivero 1, cajón 1
1 Expediente Vocalía de Capacitación, archivero 1, cai6n 1
1 ExpediMl& Vocalia de Capacitación, archivero 1, cai6n 1
1 Expediente Vocalia de Capacitación, archivero 1, cajón..,!___
I ns tituto Nac io n al Elect o r al
15/15 Integración de mesas directivas de casilla
15/19 electoral
Documentación
16/2 Proyectos y programas en materia de desarrollo democrático, educación c1v1ca y participación ciu<lad~a~n~ª'--~~~~~~ 16/5 Eventos y loros académicos en matona democrática y político electoral
16/8 Programas de educación clvica 16/9 Programas de participación ciudadana
· 16112 Programas de participación infantil y juvenil
17/9 Evaluación del desempeño de personal de servicio
catálogo de cargos de [ s de confianza con mando
Actualización del servidores público superior a nivel atención especia Estrategia de ca entrevista SE y Ca turistas T écn Prueba del llenado hacer operaciones Formatos y oficios de materiales y O Individual 2 "Incide
municipal: Secciones de 1: Socialización de la pacrtaci6n; Taller de la
CAE: Contratación de icos de actas y cuadernillo para de escrutinio y cómnulo referentes a la distribución ficios referentes a la Meta ntes·
ta Colectiva 1 "T alteres en Soportes de la Me materia político e actividad PE20 electoral para la vi ilancia del PEF Catálogos de buen
ledorar y Soportes de la 400-2014 Capacitación organización, desarrollo y
as prácticas
Implementación d ciudadana para medios exteriores actualización y Or anizaciones do
el modelo de formación adultos: Contratación de para la subcampaña de Concurso Nacional de
la Sociedad Civil las niñas y los niños de
Nacional Juvenil de Debate 9". Parlamento de México: Concurso Politico Pro ecto Evaluación del des
#f l/Ventudactuamx empeño VCEYEC
2014-2014
2014·2014
2014-2014
2014-2014
2014-2014
2014-2014
2014-2014
2014-2014
Unidad Técnica de Servicios de Info rmación y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Vocalia de Capacitación, 5 Expedientes
archivero 1. cajón 1
-1 Expediente Vocalfa de Capacitación.
archivero 1, caión 1
Vocalia de Capacitación, 2 Expedientes archivero 1. cajón 1
Vocalia de Capacitación. 2 Expedientes archivero 1, cajón 1
1 Expediente Vocatia de Capacitación,
archivero 1. C<iión 1
Vocalia de Capacitación. 4 Expedientes archivero 1, cajón 1
Vocalia de Capacitación. 3 Expedientes archivero 1. ca¡ón 1
-Vocalia de Capacitación,
1 Expediente archivero 1, cajón 1
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.... INE Instituto Nacional Electoral
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
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