EKMA4116-Pertemuan 1.pdf

Manajemen Manajemen EKMA4116EKMA4116

Master Student of Innovation andTechnology Management

KAIST

Previous: Environmental Science atUniversity of Western Australia

4yrs of IT and Knowledge Managementexperience

Irfan ArifIrfan Arif

https://id.linkedin.com/in/irfanarif1

PerkenalanPerkenalanNamaBackground (perusahaan/bidang pekerjaan)

Harapan Dari Mata Kuliah Ini

Course LogisticsCourse Logistics

Tutorial Tatap Muka (50%)Tutorial Tatap Muka (50%)Tugas I, II, III (35%)Tugas I, II, III (35%)Kehadiran dan KeaktifanKehadiran dan Keaktifan(15%)(15%)

Ujian Akhir (50%)Ujian Akhir (50%)

Manajemen?Manajemen?

Project ManagementCorporate ManagementEvent ManagementKnowledge ManagementChange ManagementHR Managementetc..

Mengawasi orangMengawasi orangbekerjabekerjaMengurus uang Mengurus uang

MerencanakanMengorganisasikanMemimpinMengendalikan

FungsiFungsiManajemenManajemen

“ The art of gettingThe art of getting

things donethings donethrough othersthrough others

- Follet- Follet

“ A systematic processA systematic process

to get things doneto get things done

- Stoner- Stoner

Manajemen Sebagai IlmuManajemen Sebagai Ilmudan Senidan Seni

Ilmu -> memiliki pola berdasarkan pembuktian ilmiah,dan memiliki tahapan-tahapan yang sistematis.Manajemen membutuhkan sentuhan orang yangmemiliki kiat khusus, strategi jitu, perasaan halus, intuisitinggi, pengendalian emosi, intelegensi tinggi, jiwamotivator, kreatif, inovatif, komunikatif, dll.Sentuhan seni membuat manajemen menjadi dinasmis,kreatif, berkemampuan sebagai problem solver, danmembuat organisasi lebih unggul

OrganisasiOrganisasiSekumpulan orang Dengan Kesadaran Tujuan bersama Memiliki aturan Kerjasama

Peran ManajemenPeran Manajemen

Pengelolaan fungsiPengelolaan fungsiorganisasi secara efektiforganisasi secara efektif EfisiensiEfisiensi

Jenis ManajerJenis Manajer

First line, Middle, TopAdministrative vs OperativeAgressive Progressive

Memiliki pandangan jauh ke depan, ide dan gagasanluar biasa, mengutamakan teknologi

Otoriter vs PartisipatifPartisipatif: menghargai pendapat bawahan, mencarisolusi darri pengalaman bawahan, banyakmendengarkan

5C: Cash, Crisis, Conflict, Cool, Change

CEOPresidenCOO

General ManagerManajer WilayahManajer Pabrik

Team LeaderManajer Kantor

1. Pekerjaan yang menarik2. Kesejahteraan yang memadai3. Keamanan dalam pekerjaan4. Penghayatan terhadap pekerjaan yang dilakukan5. Suasana atau lingkungan kerja yang baik6. Promosi dan perkembangan diri mereka sejalan dengan

kompetensi dan kontribusi7. Merasa terlibat dalam kegiatan kelompok kerja8. Pengertian dan simpati atas masalah pribadi9. Kesetiaan manajer pada bawahan

10. Selalu disiplin dalam bekerja

10 Faktor yang diinginkan10 Faktor yang diinginkanbawahanbawahan

How was the pyramid built?How was the pyramid built?

Sejarah ManajemenSejarah Manajemen

Konsep lamaKonsep lama

Hanya beda prakteknyaHanya beda prakteknya

Revolusi industri mendorongRevolusi industri mendorongperkembangan ilmuperkembangan ilmu

manajemenmanajemen

Teori ManajemenTeori ManajemenKlasikKlasik

James Watt Jr. dan MathewJames Watt Jr. dan MathewRobinson BoultonRobinson Boulton

Pendekatan ilmiah terhadap manajemenAdministrasi:

Sistem pencatatan statistikBidang kepersonaliaan:

Program penggajianKesejahteraanPenelitian KerjaPelatihan dan pengembangan karyawan

Robert OwenRobert Owen

Bapak manajemen personalia modernPeran sumber daya manusia sebagai kunci keberhasilanperusahaanFokus pada memperbaiki kesejahteraan SDM untukmeningkatkan produktifitas

Charles BabbageCharles Babbage

Ilmuwan matematikaPembagian pekerjaan secara spesifik sesuai dengan skillpekerjaSistem bagi untung dengan pekerjaSistem insentif"Bapak komputer"

Henry Varnum PoorHenry Varnum Poor

Sistem manajerial dan struktur organisasiSistem komunikasi yang baik

Laporan pekerjaan

Mary Parker FolletMary Parker Follet

Manajer sebagai medium karyawan dan organisasiuntuk saling bekerja sama mencapai tujuan yangterintegrasiEmployee ownership, profit sharing, gain-sharing plans

Henry FayolHenry Fayol

Manajemen dibagi menjadi:TechnicalCommercial Financial SecurityAccountingManagerial

Bapak manajemen operasional modern

Teori ManajemenTeori ManajemenIlmiahIlmiah

Frederick Winslow Frederick Winslow TaylorTaylorBapak Manajemen IlmiahFondasi manajemen modern:

Menggantikan cara secara teratur dengan ilmupengetahuan yang tersusunMengusahakan keharmonisan dalam gerakankelompok, dan bukan perpecahanMencapai kerja sama manusia, bukan individualismeyang kacauMenghasilkan output yang maksimal, dan bukanoutput kerja yang terbatasMengembangkan semua pekerja sampai tarafsetinggi-tingginya untuk kesejahteraan maksimummereka sendiri dan perusahaan mereka

Henry L Henry L GanttGantt

Penemu Gantt ChartMirip dengan Taylor mengenai pengupahan diferensial,tapi Gantt memberi gaji yang sama, dengan bonus jikaada pekerjaan yang selesaiMengembangkan ide Owen: metode pencatatan atashasil pekerjaan

FrankFrank B dan Lilian M B dan Lilian MGilberthGilberth

Mengamati gerakan yang sia-siadalam bekerjaMeningkatkan produktifitas denganmengurangi gerakan yang sia-sia

HerringtonHerrington Emerson Emerson

Masalah yang menggangu sistem managemen di dalamindustri adalah inefisiensi atau pemborosan

Hubungan ManusiaHubungan Manusia

Eksperimen HawthorneEksperimen HawthorneHawthorne Plant of Western Electric Company Works(Cicero, Illinois)Berawal dengan studi tingkat penerangan padaproduktifitas yang dilakukan oleh NSA

Hasil tidak konklusif, studi dibatalkanWestern Electric meneruskan studi tersebut:

Survey pekerja skala besar pertama di duniaSemua variabel meningkatkan produktifitasHawthorne effect

Penekanan baru terhadap faktor perilaku manusiasebagai penentu produktifitas organisasi

Manajemen ModernManajemen Modern

Berdasarkan HasilBerdasarkan Hasil

Menjawab kegalan manajemen ilmiah yangdianggap tidak praktis

Setiap kegiatan yang dilakukan pekerja dan

manajer, memberikan hasil dan jelaspengupahannya.

BerdasarkanBerdasarkanTanggung JawabTanggung Jawab

SosialSosial

Manajemen bertanggung jawab terhadappenyelesaian masalah karyawan

Berdasarkan SasaranBerdasarkan Sasaran(MBS)

Aplikasi: Prestasi unit; Prestasi individukaryawan

Masalah: keengganan untuk berubah,

rendahnya pencapaian sasaran, masalahkuantifikasi tujuan

BerdasarkanBerdasarkanPengecualianPengecualian

Penyederhanaan proses manajemensehingga manajer mudah mencari masalah

yang genting, sementara tugas rutindidelegasikan kepada bawahan

Unsur utama:

Pengukuran; Proyeksi; Seleksi; Pengamatan;Komparasi; Pengambilan keputusan

TerapanTerapan

Ilmu riset operasi (Sains Manajemen) =Statistika + Mikro untuk menyelesaikanmasalah manajemen (logistik, operasi) ManOp, ManStrat, ManSDM, ManKeu,etc. (5th Generation Management) Globalisasi!