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Digitalización Certificada y Gestión Documental basada en Cloud Computing
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Gestión TIC 360Digitalización Certificada y Gestión
Documental basada en Cloud Computing
Cárdenas Oscata, Jesús Antonio.Salazar Mori, Nelly Victoria.
Madrid, 15 de octubre de 2011
Digitalización Certificada y Gestión Documental basada en Cloud Computing.
Introducción
Digitalización Certificada y Gestión Documental basada en Cloud Computing.
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En una oficina típica se consume un promedio de 3.000 hojas al año de las cuales el 15% son impresiones y copias innecesarias cuyo coste se valora en 11,5€ por cada 100. Si a esto se suma que el tiempo que se pierde en buscar y recrear contenido existente, se deben agregan 8.000€ por trabajador perdidos al año.
Es por ello que nosotros planteamos un servicio integral para gestionar estos documentos que incluye desde la digitalización de los mismos preservando su valor legal hasta la destrucción de las copias impresas permitiendo a nuestros clientes tener disponible su documentación en el momento requerido sin que ellos asuman grandes inversiones en plataformas tecnológicas que no agregan valor a su negocio.
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• Político y Legal.- Las regulaciones de e-factura, la LOPD, el plan de Banda Ancha.
• Económico.- País en crecimiento, considerado como el segundo mejor país para hacer negocios en Latinoamérica.
• Social y Cultural.- Sociedad que interactúa frecuentemente a través de internet.
• Tecnológico.- Empresas que muestran interés en adoptar servicios en la nube.
• Medio Ambiental.- Las empresas empiezan a tener dentro de sus estrategias un crecimiento sostenible.
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Entorno Global
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Clientes Potenciales
4Digitalización Certificada y Gestión Documental basada en Cloud Computing.
En Perú nuestros clientes potenciales son las empresas públicas que manejan un gran volumen de documentos y las privadas medianas y grandes que realizan una gran interacción con documentos.
Con miras al futuro, en España nuestros posibles clientes potenciales serán las empresas PYMES que a partir del 2013 se les será exigido por regulación
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Fortalezas Oportunidades•Experiencia.•Conocimiento de la cultura.•Flexibilidad.•Espíritu innovador.
•Crecimiento económico.•Impulso legal.•Progresiva adopción de tecnologías.•Razones medioambientales.
Debilidades Amenazas•Falta de financiamiento.•Presencia en internet.
•Proteccionismo.•Créditos con tasas altas de interés.•No existe banda ancha.
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Análisis DAFO
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Estrategias
Ofensivas Defensivas•Competir en valor.
•Iniciar las actividades de la empresa en Perú.
•Durante el segundo año incursionar al mercado Español.
•Ampliar plataforma tecnológica.
•Buscar socio inversor.
•Orientar sobre el uso de las nuevas tecnologías.
•Hacer uso de canales de comunicación alternativos.
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Mercado
El presupuesto Peruano de inversión para nuevas iniciativas de inversión es de €1.870 para 2012, €2.270 para 2013 y €4.000 para el año 2014*.
* Montos originales en millones de Nuevos Soles transformados a millones de Euros. Fuente MEF.
92%
7%1%Chart Title
Micro Empresa
Pequeña Empresa
Mediana y Grandes Empresas
Suman 191.222 entre medianas y grandes empresas con volumen de facturación promedio entre €10 y €40 millones.
Potencial
En España hasta inicios de este año contaba con 3.250.576 empresas. Las PYMES representan 57.9% de empresas que aún no usan la digitalización certificada.
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Barreras de Entrada
•Inseguridad en las nuevas tecnologías de información.•Necesidad de certificación de la línea de digitalización.
Necesidad del Cliente
•Ahorrar sus costes operativos.•Ahorrar tiempo en actividades que no agregan valor.•Cumplir con disposiciones legales.•Servicio integral que no implique grandes inversiones
Mercado
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Ventajas Competitivas
Equipo cualificado y con experiencia en el área
Servicio Integral de calidad para los
procesos de Gestión Documental.
Flexibilidad para adaptar nuestras soluciones a los
nuevos requerimientos del mercado.
SOSTENIBILIDAD
Digitalización Certificada y Gestión Documental basada en Cloud Computing.
Plan de Marketing
SERVICIOS1. Digitalización Certificada.2. Gestión Documental.3. Sistema de intercambio electrónico
de documentos.4. Destrucción certificada.5. Consultoría especializada.6. Formación.
PROMOCIÓN•Participación en congresos y eventos relacionados con la actividad.
•Publicaciones en revistas.
•Presencia en redes sociales.•Cámaras de Comercio y notas de prensa a jóvenes emprendedores.
DISTRIBUCIÓN•La gestión documental empleará el Canal web.
•Operador logístico para el transporte documentación física.
PRECIO•Digitalización Certificada €0,05 por documento.•Gestión Documental €300 mensual.•Envío Inter empresarial de documentos electrónicos €100 mensual.•Destrucción certificada €1500 por 300 mil documentos.
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Provisión de Ventas
Servicios 2012 2013 20141. Digitalización Certificada.2. Gestión Documental.3. Sistema de intercambio
electrónico de documentos.
4. Destrucción certificada.5. Consultoría
especializada.6. Formación.
22015
25
4
83720
510
11
144525
95
8
TOTAL €236.500,00 €635.800,00 €1.079.300,00
Años
Digitalización Certificada y Gestión Documental basada en Cloud Computing.
Cadena de Valor
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Necesidad de Inversión
Nuestra necesidad de inversión asciende a €35.361,00.•Primer Establecimiento: € 3.050,00•Inmovilizado Inmaterial: € 5.000,00•Inmovilizado Material: € 11.111,00•Local: € 1.200•Tesorería: € 15.000,00
Socio AportaciónJesús CárdenasNelly Salazar
€ 11.000,00€ 9.361,00
Capital Propio
Financiación€ 15.000,00
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Acciones y Próximos Pasos
Contamos con:• Software de digitalización certificada.• Portal web: www.gestiontic360.com
Siguientes acciones:• Constitución formal en Perú de “Gestión TIC 360 S.R.L.” (Fecha
prevista 05/12/2011)• Certificar la línea de digitalización certificada ante la SGS* Perú.• Inicio de operaciones con el servicio de digitalización certificada
en cliente “Gustos del Perú S.A.C” (Fecha prevista 02/01/2012)• Ampliación de servicios ofrecidos por nuestra plataforma
tecnológica.*SGS (Societé Générale de Surveillance - Ginebra)
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El equipo Gestión TIC 360
Gestión TIC 360clientes@gestiontic360.comwww.gestiontic360.com
Nelly Salazar. Director de Operaciones
César Cayo.Director TIC
Jesús Cárdenas.Director Comercial.
Michael Ortiz.Director Gestión Humana.
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