Commissione Europea e di altri attori LIFE, ruoli e responsabilità

LIFE08 Kick-off Meeting

Angelo Salsi, Unità LIFE – CE

Roberto Ghezzi, Astrale TeamSlide n°1 LIFE08 Kick-off Meeting, Roma, 9 marzo 2010

Commissione Europea ed altri attori LIFE

Ruoli e Responsabilità

� La Commissione Europea - DG ENV :

� Unità E4 - LIFE ENV & Eco-innovation : ENV/INF/TCY

� Unità E3 - LIFE NAT : NAT/INF

Principali attori del programma LIFE

� Autorità Nazionali per l’Ambiente – Focal Points Nazionali

� Team di Monitoraggio ed altri Consulenti esterni della

Commissione

� Beneficiari

� Altri portatori d’interesse

Le Unità LIFE ENV-EcoIn & LIFE-NAT Comprendono :

- Il Capo Unità ed il Vice Capo Unità

- I Desk Officer tecnici e

- I Desk Officer tecnici e finanziari

- Le Segretarie

- Il responsabile della rete informatica

L’Unità E3 LIFE NAT : “I dirigenti”

Angelo Salsi Joaquim Capitão

Angelo SalsiCapo Unità

Ufficiale pagatore

Joaquim CapitãoVice Capo Unità

Verificatore della congruità operativa

Firma i contratti e le lettere legate ai pagamenti

Ha la responsabilità tecnica d’insieme e firma tutte le altrelettere ai beneficiari

L’Unità E4 LIFE ENV & EcoIn : “I dirigenti”

Hervé Martin Anne Louise Friedrichsen

Hervé MartinCapo Unità

Ufficiale pagatore

Anne Louise FriedrichsenVice Capo Unità

Verificatore della congruità operativa

Firma i contratti e le lettere legate ai pagamenti

Ha la responsabilità tecnica d’insieme e firma tutte le altrelettere ai beneficiari

Unità LIFE: I Desk Officer Tecnici - TDO

Gestiscono un portafoglio medio di circa 40 progetti ciascuno

Si occupano dei problemi tecnici ed amministrativi dei progettiEffettuano una visita ad ogni progetto durante la sua esecuzione

Effettuano una visita ad ogni progetto durante la sua esecuzioneSono in costante contatto con il Team di Monitoraggio e con i Desk Officer FinanziariSvolgono altri compiti orizzontali, fra i quali:

- valutano le proposte di ciascun bando - gestiscono i rapporti con altre Unità Tematiche o altre DG- organizzano conferenze tematiche- coordinano gli altri consulenti esterni- ...

Unità LIFE: I Desk Officer Finanziari - FDO

Gestiscono un portafoglio medio di circa 60 progetti ciascuno

Si occupano dei problemi finanziari ed amministrativi dei progettiEffettuano una visita ad ogni progetto durante la sua esecuzione

Effettuano una visita ad ogni progetto durante la sua esecuzioneSono in costante contatto con il Team di Monitoraggio e con i Desk Officer TecniciSvolgono altri compiti orizzontali

LIFE NAT: I Desk Officer dei vostri progetti

Walter Cortellini TDOParaskevi Tsourounaki

FDOPaivi Rauma FDO

Miriam Lopez De La Mano FDO

LIFE ENV: I Desk Officer dei vostri progetti

Remo Savoia TDO Susan Brassart FDOBrunhilde Rack FDOMartin Petrtyl TDO

LIFE INF: I Desk Officer dei vostri progetti

Sylvie Ludain TDO Susan Brassart FDOFederico Nogara TDO

Consulenti esterni che assistono l’Unità LIFESeminari informativi

...e... per COMLIFE+ Val. Interm.

Il Team di monitoraggio

Un Raggruppamento Europeo composto da:

- 9 compagnie partner- 9 uffici regionali (per l’Italia a S. Giuliano Terme - PI)

a S. Giuliano Terme - PI)- un ufficio di coordinamento centrale basato a Bruxelles- un ufficio amministrativo con sede a Torino

La struttura del Team Astrale

• Limitate risorse umane all’Unità LIFE=>troppi progetti

da gestire ... Si prevede che nel 2011 ci saranno circa

1000 progetti aperti

• I progetti LIFE coprono un ampio spettro di temi

Il Team di Monitoraggio: perché?

• I progetti LIFE coprono un ampio spettro di temi

• E’ necessario un supporto tecnico per valutare le

attività, i risultati ed i prodotti dei progetti

• E’ necessaria la familiarità con gli aspetti e le regole

Nazionali/Regionali nonchè la presenza fisica sul

territorio per assistere adeguatamente i Beneficiari

� Assistenza all’Unità LIFE

� Attività di supporto e consiglio ai Beneficiari

� Ma: non prende decisioni a nome della Commissione

Il Team di Monitoraggio: ruolo

� Ma: non prende decisioni a nome della Commissione

(art. 9.2 delle CP) and non è coinvolto nella gestione

delle risorse finanziarie

� E’ contrattualmente legato da una dichiarazione di

confidenzialità ed indipendenza

Valutazione e monitoraggio dei progetti

Il Monitoraggio è:

-Un lavoro di raccolta di informazioni basato su:• analisi e conoscenza della documentazione del progetto, • contatti, colloqui e incontri con i principali attori del progetto per arrivare ad elaborare un’opinione strutturata sullo stato di avanzamento e sulla

ad elaborare un’opinione strutturata sullo stato di avanzamento e sulla situazione complessiva del progetto

-Una funzione di supporto per agevolare la buona gestione del progetto-Un esercizio trasparente che consenta a tutte le parti in causa di essere consapevoli dei progressi e delle eventuali difficoltà del progetto-Un sistema rapido ed efficace per mantenere la Commissione informata tramite brevi rapporti scritti-Una valutazione complessiva dello stato di attuazione del progetto a fronte di un chiaro insieme di criteri obiettivo (proposta, cronoprogramma)

Valutazione e monitoraggio dei progetti

�Valutazione dei rapporti e dei prodotti (IncR,PR,MTR,FR)

�Rapporti mensili alla Commissione sui singoli progetti

Valutazione e monitoraggio dei progettiInclude:

�Visite ai progetti (almeno una all’anno a ciascuno)

�Verifiche tecniche e controlli in-situ

�Controllo del rispetto delle CP

�Missioni di verifica Ex-post (progetti chiusi)

Supporto ai Beneficiari LIFE

�Assistenza e suggerimenti per la stesura dei

rapporti, per la corretta applicazione delle CP

ed altri aspetti della gestione (es. indicatori per

i progetti LIFE07)

� Il Team agisce come ‘interfaccia tecnica’

� Incoraggia lo scambio di esperienze fra progetti

e stimola la creazione di reti tematiche

�Fornisce consulenza e punti di vista alla

Commissione ma la Commissione non è legata

dalle opinioni del Team!

Supporto alla Comunicazione

�Valutazione della congruità delle attività di

Comunicazione con le CP e con i contenuti della

Proposta

�Assistenza nei contatti fra i progetti LIFE che hanno

obiettivi/temi simili => reti tematiche

� Interfaccia con il Team di Comunicazione per la più

ampia disseminazione delle informazioni progettuali

�Fornitura di input per le pubblicazioni tematiche LIFE

La struttura del gruppo di monitoraggio nazionale

Ufficio regionale Timesis San Giuliano Termetimesis@astrale.org

Coordinamento LIFE ENV & INFtimesis-env@astrale.org

Coordinamento LIFE NAT & BIOtimesis-nat@astrale.org

Monitor ENVnome.cognome@astrale.org

Monitor INFnome.cognome@astrale.org

Monitor NATnome.cognome@astrale.org

Monitor BIOnome.cognome@astrale.org

Come rapportarsi con il Team di Monitoraggio

� Informate sempre il Team => contattatelo ogni volta che lo ritenete

necessario

� Mandate sempre all’ufficio regionale di coordinamento del team

copia di ciò che mandate alla Commissione (secondo le regole delle

CP), ma accordatevi liberamente con il vostro monitor specifico per

far avere anche a lei/lui una copia elettronica dei documenti

� Mandate per email i rapporti in bozza al vostro monitor specifico e

verificateli con lei/lui prima di inviarli formalmente

Ma ricordate: il Team fornisce supporto; la sua approvazione non

implica l’accettazione da parte dei servizi della Commissione!

• E’ preferibile contattare il gruppo di monitoraggio tramite posta elettronica.

• E’ preferibile tenere i contatti con il proprio “monitor”. Dopo di voi è la persona che ha la conoscenza più approfondita del progetto.

Rapporti con il gruppo di monitoraggio

progetto.

• ….ma potrebbe essere assente, in ferie, in missione…allora contattate l’ufficio regionale di coordinamento…

• E’ necessario includere sempre nell’oggetto dei messaggi e-mail il riferimento del progetto, per esempio

LIFE08/NAT/IT/000353 Montecristo 2010

• Gestione quotidiana, richieste di informazioni, novità sul progetto, pianificazione missioni, bozze di rapporti e/o di variazioni al progetto, copia elettronica dei documenti ufficiali.

il vostro “monitor” via e-mail o in subordine per telefono

……riassumendo

mail o in subordine per telefono

• Copia dei documenti ufficiali per la Commissione (rapporti, lettere, richieste di modifica)

ufficio regionale di coordinamento per posta o corriere

I vostri monitor…….

Michele Lischi

Coordinatore LIFE NAT / BIOMonitor progetti NAT e ENV

Roberto Ghezzi

Coordinatore LIFE ENV / INFMonitor progetti ENV e INF

Iva RossiMonitor progetti NAT

Sandro AngioliniMonitor progetti

NAT e ENV

Alberto CozziMonitor progetti NAT

Tiziana NadaluttiMonitor progetti

NAT e ENV

Yael MerozIlaria Vielmini

Agnese RoccatoMonitor progetti ENV / INF

Daniele Gallorini Monitor progetti ENV / INF

Yael MerozMonitor progetti ENV / INF

Enrico Quaglino Monitor progetti ENV

Ilaria Vielmini Monitor progetti ENV

Grazie per l’attenzione e buon proseguimento!

Commissione Europea e di altri attori LIFE, ruoli e responsabilità

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