View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
Presentation to Joe SmithMiyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Prodi Perpustakaan dan Informasi UPI
Collection Development Policy[ Kebijakan Pengembangan Koleksi ]
2
Presentation to Joe Smith
Konsep Dasar Kebijakan
3
Presentation to Joe Smith
KONSEP DASAR KEBIJAKAN
KEBIJAKAN seperangkat prinsip dan strategi yang akan menjadi
panduan mengenai tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan
yang telah ditentukan sebelumnya. -- Kebijakan ini bisa dikembangkan
dalam level organisasi/insitusi (micropolicies), atau juga dalam tingkat
regional, nasional, dan internasional (macropolicies)
KEBIJAKAN berasal dari sebuah keputusan awal & menjadi pernyataan
umum yang menjadi saluran berpikir dalam pengambilan keputusan di masa
depan. (Stuert & Moran)
KEBIJAKAN panduan dalam bertindak, terutama dalam kegiatan
sehari-hari, dengan maksud untuk menciptakan keseragaman dalam
mengelola sebuah organisasi.
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
4
Presentation to Joe Smith
KONSEP DASAR KEBIJAKAN
Kebijakan berfungsi untuk memastikan bahwa keputusan yang diambil
sesuai dengan filosofi & tujuan organisasi.
Kebijakan dalam sebuah organisasi dapat digunakan untuk:1) Menangani masalah yang ada di dalam organisasi.
2) Sebagai panduan setiap orang dalam pembuatan keputusan.
3) Memastikan konsisten dalam pencapaian tujuan organisasi.
4) Menjadi panduan dalam menangani masalah-masalah yang aktual.
5) Menjelaskan nilai-nilai dan tujuan organisasi.
6) Membuat komitmen dengan tujuan organisasi.
7) Memenuhi hak-hak staf.
Bryson, Jo. (1999).
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
5
Presentation to Joe Smith
Definisi Kebijakan Pengembangan Koleksi
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI suatu ketentuan yang memuat prinsip
untuk mengarahkan cara pengembangan koleksi perpustakaan yang telah disetujui
oleh pihak yang bertanggung jawab atas upaya penambahan & perluasan koleksi di
suatu perpustakaan.
mencakup segala aktivitas yang berkaitan dengan perencanaan, pendanaan,
pemilihan, & pengadaan bahan pustaka.
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI kerangka kerja dan sekumpulan
paramater yang dijadikan sebagai acuan kerja oleh staf perpustakaan dan menilai
pelayanan kepada pengguna perpustakaan.
KEBIJAKAN sebuah perpustakaan seharusnya dituangkan dalam bentuk tertulis
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
6
Presentation to Joe Smith
Asas KebijakanPengembangan Koleksi
7
Presentation to Joe Smith
Asas Kebijakan Pengembangan Koleksi
Mutakhir
Kerjasama
Relevan
Kelengkapan
Focus on User
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
8
Presentation to Joe Smith
Asas Kebijakan Pengembangan Koleksi
KERELEVANAN Koleksi perpustakaan hendaknya relevan dgn aktivitas yang
telah diprogramkan oleh perpustakaan tercapaianya kinerja
perpustakaan yang memuaskan stakeholders.
Pustakawan aware & mampu mengantisipasi perkembangan
pemustaka (masyarakat pengguna)
1
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
9
Presentation to Joe Smith
Asas Kebijakan Pengembangan Koleksi
FOCUS ON USER Pengembangan koleksi ditujukan pemenuhan kebutuhan
pemustaka
Tiap jenis perpustakaan mempunyai karakter pemustaka yang
berbedaberbeda pola kebutuhan informasinya.
Pustakawan mampu membaca kebutuhan berbagai kelompok
pemustaka dalam populasi yang dilayani.
2
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
10
Presentation to Joe Smith
Asas Kebijakan Pengembangan Koleksi
KELENGKAPAN Koleksi perpustakaan harus lengkap terkait dgn kebutuhan
pemustaka (meski secara hakiki bahwa tidak mungkin bagi sebuahperpustakaan dapat memenuhi semua kebutuhan penggunanya).
Pustakawan mampu mengetahui kebutuhan utama pemustaka
perpustakaan menjadi andalan pemustakaPerpustakaanakan ditinggalkan pemustaka bila pemustaka tidak bisa memenuhi kebutuhan
informasinya di perpustakaan.
3
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
11
Presentation to Joe Smith
Asas Kebijakan Pengembangan Koleksi
KEMUTAKHIRAN Koleksi hendaknya mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi mutakhir.
perpustakaan harus megadakan & memperbaruhi bahan
pustaka yang menjadi koleksi.
dana rutin diperlukan untuk pengadaan bahan pustaka yang
sesuai dengan kebutuhan pemustaka -- jumlahnya cukup besar mengingat semakin tingginya harga bahan pustaka yang beredar di
pasaran.
4
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
12
Presentation to Joe Smith
Asas Kebijakan Pengembangan Koleksi
KERJASAMA Koleksi perpustakaan sebaiknya merupakan hasil kerja sama
semua pihak yang berkepentingan dalam pengembangan
koleksi, yaitu antara pustakawan, pembina
perpustakaan/pimpinan lembaga penaung, tokoh masyarakat
, guru/dosen/peneliti, dsb sesuai dengan jenis
perpustakaannya.
kerja sama yang baik pengembangan koleksi dapat
berdaya guna & berhasil guna.
5
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
13
Presentation to Joe Smith
Informasi Utama dalam MerancangKEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI
14
Presentation to Joe Smith
Informasi Utama dalam MerancangKebijakan Pengembangan Koleksi
Kekuatan & kelemahan
koleksi perpustakaan
Pemustaka & perubahan kebutuhannya
Sumber-sumber
informasi lain
15
Presentation to Joe Smith
Fungsi KebijakanPengembangan Koleksi
16
Presentation to Joe Smith
Fungsi Kebijakan Pengembangan Koleksi
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
1.Fungsi perencanaan Kebijakan pengembangan koleksi merupakan perencanaan yang
mengatur prioritas dalam mengalokasikan sumber dana, mengenalsiapa saja yang akan dilayani perpustakaan, mengetahui bidang ilmu apa yang
akan di kembangkan, serta penelitian-penelitian yang akan dilakukan.
Perlu diketahui lebih dahulu profil koleksi perpustakaan, bidang ilmu apa
yang harus mendapat prioritas, mana yang dapat ditunda pengadaannya.
Untuk itu, perpustakaan harus dapat menentukan skala prioritas
pengadaannya.
17
Presentation to Joe Smith
Fungsi Kebijakan Pengembangan Koleksi
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
2.Fungsi Komunikasi Internal
Proses pembuatan kebijakan pengembangan koleksi memerlukan komunikasi dgn stakeholders & diharapkan
berlangsung secara kontinu.
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI akan memberitahu pada stakeholders :
apa cakupan koleksi perpustakaan, serta
ciri koleksi yang telah ada, dan
rencana untuk pengembangan selanjutnya.
Apabila perpustakaan tidak dapat mengembangkan semua bidang ilmu yang dicakup secara merata harus
dibuat pernyataan sebagai penjelasan, kemudian di sebarluaskan
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN KOLEKSI dapat dijadikan sebagai dokumen pegangan dalam
berkomunikasi dengan pihak-pihak internal. Dengan adanya kebijakan, perpustakaan bekerja lebih terarah
karena sasaran jelas & dana dimanfaatkan dengan lebih bijaksana
18
Presentation to Joe Smith
Fungsi Kebijakan Pengembangan Koleksi
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
3. Fungsi Komunikasi Eksternal Perpustakaan perlu berkomunikasi dengan perpustakaan lain tentang rencana
pengembangan koleksinya, termasuk bidang ilmu yang akan dikembangkan.
sebagai upaya peningkatan kerja sama antar perpustakaan.
(menghindari pemilikan koleksi yang sama, juga memungkinkan pengguna perpustakaan
mendapat informasi dari sumber bahan pustaka yang lebih luas.)
19
Presentation to Joe Smith
Manfaat KebijakanPengembangan Koleksi
20
Presentation to Joe Smith
Manfaat & Fungsi Kebijkan Pengembangan Koleksi
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
Gorman & Howes (1991)
1. Staf perpustakaan mengetahui & berkomitmen dgn
tujuan perpustakaan, membantu pustakawan
mengidentifikasi kebutuhan pemustaka (jangka
pendek/ jangka panjang), dan untuk membantu
penyusunan skala prioritas alokasi dana.
2. Membantu memastikan bahwa perpustakaan
berkomitmen untuk melayani semua stakeholders, baik
saat ini ataupun di masa yang akan datang.
3. Membantu membuat standar dalam melakukan
penyeleksian dan penyiangan koleksi.
4. Menginformasikan pengguna, staf, dan perpustakaan
lainnya mengenai cakupan koleksi yang ada dan
memfasilitasi koordinasi dalam melakukan
pengembangan koleksi antar institusi.
5. Membantu meminimalisir kesalahan dan
ketidaksinambungan dalam proses seleksi.
6. Sebagai alat bantu untuk melatih staf baru.
7. Membantu menjamin keberlangsungan koleksi secara
berkelanjutan antara satu staf dengan staf lainnya.
8. Membantu dalam melakukan evaluasi pribadi staf itu
sendiri atau evaluasi yang dilakukan oleh pihak luar.
9. Membantu memperlihatkan bahwa perpustakaan
benar-benar berjalan.
10. Menyediakan informasi untuk digunakan dalam
penyusunan anggaran perpustakaan.
11. Membantu melakukan efisiensi dalam pembuatan
keputusan sehari-hari yang akan membantu staf
perpustakaan baru.
12. Sebagai sarana untuk menangani ketidak puasan baik
dari staf perpustakaan ataupun pengguna
perpustakaan.
21
Presentation to Joe Smith
Isi KebijakanPengembangan Koleksi
22
Presentation to Joe Smith
Isi Kebijakan Pengembangan Koleksi
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
Isi kebijakan pengembangan koleksi diawali dengan penjelasan singkat tentang misi
perpustakaan & sasaran yang ingin dicapai, deskripsi masyarakat yang dilayani
dilanjutkan dengan ketentuan-ketentuan:
1. Penjelasan mengenai siapa yang bertanggung jawab atas pengelolaan perpustakaan & siapa
yang diberi wewenang untuk seleksi
2. Metode pemilihan, pengaturan anggaran, komposisi masyarakat yang dilayani dan informasi
berupa;
a) Pedoman dan kriteria seleksi
b) Daftar timbangan buku (review)
3. Masalah-masalah khusus didaftarkan dengan detil, misalnya jenis bahan pustaka yang tidak
dikoleksi, berapa eks dari satu judul, penjilidan, penggantian buku atau bahan pustaka yang
hilang. Penjelaskan mengenai komposisi koleksi yang akan dikembangkan dibagi atas subjek
dan keterangan mengenai prioritas.
23
Presentation to Joe Smith
Isi Kebijakan Pengembangan Koleksi
Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom | Course#3 Collection Development Policy
4. Penjelaskan mengenai komposisi koleksi yang akan dikembangkan dibagi atas subjek dan
keterangan mengenai skala prioritas.
Tiap bidang subyek disarankan untuk terperinci :
Tingkat kedalaman, yaitu koleksi yang sudah ada, penambahan yang sedang berjalan, penambahan
yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan program.
Bahasa.
Format yang dibeli/tidak dibeli.
Siapa yang bertanggung jawab atas seleksi.
5. Jenis bahan pustaka berserta definisi tiap jenis dan kategorinya, keterangan masa yang dibeli,
mana yang tidak, dan pentingnya bahan pustaka tersebut bagi stakeholders.
6. Hadiah dan cara penanganannya.
7. Pinjam antar perpustakaan, jaringan dan bentuk kerjasama lain yang berpengaruh terhadap
perkembangan koleksi.
8. Kriteria & tata cara penyiangan.
9. Sikap perpustakan terhadap sensor & masalah lain yang berkaiitan dengan intellectual freedom.
24
Presentation to Joe Smith
Assignment
Survey Kebutuhan Pemustaka
25
Presentation to Joe Smith
Reading List
Bryson, Jo. (1999). Effective Library and information centre Management. Burlington: Ashgate.
Disher, Wayne. (2007). Crash Course in Colecction Development. Westport: libraries Unlimited.
Futas, Elizabeth. (1995). Collection Development Policies and Procedures (3rd) Phoenix: the Oryx PressGorman, GE & B.R Howes. (1991). Colection Development for libraries. London: Bowker-Saur.
Herlina. (2014). Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan. Palembang: Noer Fikri.
IFLA.(2001). Guidelines for a Collection Development Policy Using the Conspectus Model. 16 September 2014 http://www.ifla.org/files/acquistion-colection-development/publictions/gcdp-en.pdf
Montviloff,victor.(1990). National Information Policies: A handbook on the formulation, approval, implementation and operation of a national policy on information. Paris: UNESCO. [online] http://unesdoc.unesco.org/images/0008/000869/086995eb.pdf (16 September 2014)
Snow, Richard (1996). Wasted words: the written collection development policy and yhe academic library. The journal of academic librarianship volume 22. Issue 3. 1996. 16 September 2014 pkl.20:50 WIB
Stueart, Robert D. & Barbara B.Moran. (2002). Library and Information Center Management. Colorado: Libraries Unlimited
Qalyubi, Syihabuddin et.al.(2003). Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Yogyakarta: JIP IAIN SKJ.
Yuyu Yulia, Janti G. Sujana.(2009). Pengembangan Koleksi. Jakarta: UT.
Recommended