View
97
Download
0
Category
Tags:
Preview:
Citation preview
11
BUILDING SHARED VISIONBUILDING SHARED VISION
Membangun Visi Membangun Visi BersamaBersama
FOKUS DAN ENERGI BELAJAR
22
Assalamulaikum Wr WbAssalamulaikum Wr Wb
Salam Sejahtera buat kita SemuaSalam Sejahtera buat kita Semua
04/12/2304/12/23 33
The Fifth DisciplineThe Fifth DisciplineThe Art and Practice of The Learning OrganizationThe Art and Practice of The Learning Organization
Disiplin KelimaDisiplin Kelima
PERSONAL MASTERYPERSONAL MASTERY MENTAL MODELSMENTAL MODELS BUILDING SHARED VISIONBUILDING SHARED VISION TEAM LEARNINGTEAM LEARNING SYSTEMS THINKINGSYSTEMS THINKING
44
VISI BERSAMAVISI BERSAMAShared VisionShared Vision
Adalah gambaran masa depan yang ideal yang Adalah gambaran masa depan yang ideal yang dibentuk anggota organisasi berdasarkan Visi dibentuk anggota organisasi berdasarkan Visi Pribadi / Individu.Pribadi / Individu.
Visi Bersama adalah milik bersama, karena Visi Bersama adalah milik bersama, karena seluruh anggota mempunyai andil dalam seluruh anggota mempunyai andil dalam perumusan dan pembentukannya.perumusan dan pembentukannya.
Menciptakan perasaan kebersamaan & memberi Menciptakan perasaan kebersamaan & memberi koherensi berbagai aktifitas yang berbedakoherensi berbagai aktifitas yang berbeda..
55
JB Whittaker, JB Whittaker, “Strategic Planning & Management.”“Strategic Planning & Management.”
VISI
Gambaran masa depan yang dipilih & hendak diwujudkan pada suatu saat yang ditentukan.
Suatu kondisi yang realistik, dapat dipercaya, meyakinkan, serta mengandung daya tarik.
66
Inpres No. 7/1999 tentang AKIPInpres No. 7/1999 tentang AKIP
Visi adalah cara pandang jauh ke depan, kemana instansi pemerintah harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif, & inovatif.
Visi adalah satu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh instansi pemerintah.
Suatu kondisi yang realistik, dapat dipercaya, meyakinkan, serta mengandung daya tarik.
77
MAKNA VISI BAGI ORGANISASIMAKNA VISI BAGI ORGANISASI
1. Visi memberi nilai tambah bagi kehidupan organisasi, baik 1. Visi memberi nilai tambah bagi kehidupan organisasi, baik secara individu, kelompok, maupun keseluruhan organisasi.secara individu, kelompok, maupun keseluruhan organisasi.
2. Visi menciptakan angkatan kerja organisasi untuk bergerak 2. Visi menciptakan angkatan kerja organisasi untuk bergerak maju menuju masa depan yang baik.maju menuju masa depan yang baik.
3. Visi mengatasi ketakutan akan kegagalan usaha yang 3. Visi mengatasi ketakutan akan kegagalan usaha yang mengarah kepada kemajuan dan perbaikan masa datang.mengarah kepada kemajuan dan perbaikan masa datang.
4. Visi menantang setiap kemapanan dan status quo yang 4. Visi menantang setiap kemapanan dan status quo yang merugikan kelangsungan hidup organisasi.merugikan kelangsungan hidup organisasi.
88
KAPAN DIPERLUKAN VISI ?KAPAN DIPERLUKAN VISI ?
Bila ada kebingungan tentang tujuan Org.Bila ada kebingungan tentang tujuan Org.
Karyawan mengeluh tak senang Karyawan mengeluh tak senang pekerjaannya.pekerjaannya.
Organisasi kehilangan legitimasi.Organisasi kehilangan legitimasi.
Turunnya kebanggaan dalam Organisasi.Turunnya kebanggaan dalam Organisasi.
Organisasi tak seirama dgn lingkungan.Organisasi tak seirama dgn lingkungan.
Tak ada keinginan maju.Tak ada keinginan maju.
Ada kusak kusuk yang berlebihan.Ada kusak kusuk yang berlebihan.
99
RUMUSAN VISIRUMUSAN VISIEdwin A LockEdwin A Lock
1.1. Ringkas dan mudah dikomunika-Ringkas dan mudah dikomunika- sikan.sikan.2. Jelas dapat dipahami setiap orang.2. Jelas dapat dipahami setiap orang.3. Mewakili ideal umum lengkap tak 3. Mewakili ideal umum lengkap tak
bersifat sesaat.bersifat sesaat.4. Menantang & memotivasi.4. Menantang & memotivasi.5. Orientasi masa depan & menuntun 5. Orientasi masa depan & menuntun
Organisasi.Organisasi.6. Stabil tak mudah berubah kecuali 6. Stabil tak mudah berubah kecuali
perlu.perlu.7. Disukai agar menarik untuk 7. Disukai agar menarik untuk
meraihnya.meraihnya.
SYARAT :
1010
Contoh: RUMUSAN VISIContoh: RUMUSAN VISI
Dengan bahasa Symbol.Dengan bahasa Symbol. Sint Vincent Hospital, AustraliaSint Vincent Hospital, Australia..
SVH= B(3V + 5A = 10/10 W)G
Artinya Sint Vincent Hospital dalam
tiga tahun akan menjadi Rumah Sakit
terbaik di Victoria. Dalam lima tahun
akan menjadi terbaik di Australia, dan
akhirnya dalam 10 tahun akan menjadi
10 terbaik di Dunia berkat rakhmat
Tuhan YME.
1111
Contoh: RUMUSAN VISIContoh: RUMUSAN VISI
Dengan bahasa TulisanDengan bahasa Tulisan
DISNEYLANDDISNEYLAND
Create a place that every people can find happiness and konwledge.
Ciptakan tempat hiburan yang setiap orang dapat memperoleh kesenangan dan pengetahuan.
1212
Contoh: RUMUSAN VISIContoh: RUMUSAN VISI
Dengan bahasa TulisanDengan bahasa Tulisan
VISI NASA AMERIKA SERIKATVISI NASA AMERIKA SERIKAT
Put a man on the moon by the end of decade.
Kirim orang ke bulan pada dasawarsa akhir abad 20.
1313
Contoh: RUMUSAN VISIContoh: RUMUSAN VISI
Dengan bahasa TulisanDengan bahasa TulisanSINGAPORESINGAPORE
Pelabuhan Singpore
Kami mempersembahkan pelayanan kelas Dunia
1414
Contoh: RUMUSAN VISIContoh: RUMUSAN VISI
Dengan bahasa TulisanDengan bahasa TulisanVISI MALAYSIAVISI MALAYSIABy the year 2020, Malaysia can be united, confident society, strengthened by strong moral and ethical values. A society that is democratic, liberal, tolerant and caring, just and equitable and prosperous, with and economy that is competitive, dynamic, robust and resilient. The Malaysian born today must be a last generation of our citizens living in country by the year 2020. A nation mature in all dimensions; economic,
political, social, spiritual, psychological and cultural.
1515
Contoh: RUMUSAN VISIContoh: RUMUSAN VISI
Dengan bahasa TulisanDengan bahasa TulisanVISI PEGADAIANVISI PEGADAIAN
MEMECAHKAN MASALAH TANPA MASALAH
Rupiah
1616
Contoh: RUMUSAN VISIContoh: RUMUSAN VISI
Dengan bahasa TulisanDengan bahasa Tulisan
VISI INDOSATVISI INDOSAT
Global Player
Market Leader
World Class Operator
indosat
1717
SKEMA SHARED VISIONSKEMA SHARED VISION
ESENSI1.Commonality of Purpose
2. Partnership
PRINSIP
1. Shared Vision as Hologram.
2. Commitment VS Compliance
PRAKTEK
1. Visioning Process
• Shared Personal Vision
• Listening to Others
• Allowing Freedom of Choice
2. Acknowledging Current Reality
1818
CIRI SHARED VISIONCIRI SHARED VISION1.1. Mengilhami.Mengilhami.2. Jelas menantang, tetapi realistik.2. Jelas menantang, tetapi realistik.3. Berorientasi pada manusia.3. Berorientasi pada manusia.4. Bersifat jangka panjang, tapi tidak kaku.4. Bersifat jangka panjang, tapi tidak kaku.5. Menyatakan masa depan yang 5. Menyatakan masa depan yang menjanjikan.menjanjikan.6. Mewujudkan kekuatan.6. Mewujudkan kekuatan.7. Berorientasi pada perubahan.7. Berorientasi pada perubahan.8. Memberi pedoman bukan aturan, memberi 8. Memberi pedoman bukan aturan, memberi kebebasan tetapi terarah.kebebasan tetapi terarah.9. Singkat, sederhana dan mudah diingat9. Singkat, sederhana dan mudah diingat10. Sesuai nilai-nilai Organisasi.10. Sesuai nilai-nilai Organisasi.11. Terkait dgn kebutuhan pelanggan.11. Terkait dgn kebutuhan pelanggan.12. Bersifat mendorong.12. Bersifat mendorong.13. Tidak terbatas waktunya (selalu up date).13. Tidak terbatas waktunya (selalu up date). 14. Mendeskripsikan yang ideal.14. Mendeskripsikan yang ideal.
1919
MENGAPA MENGAPA VISI BERSAMA PENTING ?VISI BERSAMA PENTING ?
1.1. Dapat membangkitkan Dapat membangkitkan anggota.anggota.
2.2. Memberi fokusMemberi fokus
3.3. Meningkatkan aspirasiMeningkatkan aspirasi
4.4. Membuat orang saling Membuat orang saling percaya.percaya.
5.5. Merupakan landasan untuk Merupakan landasan untuk mendefinisikan upaya mendefinisikan upaya memenuhi tuntutan masa memenuhi tuntutan masa depan.depan.
SHARED SHARED VISIONVISION
2020
SHARED VISION SHARED VISION As HologramAs Hologram..
Hologram adalah gambaran tiga dimensi yang Hologram adalah gambaran tiga dimensi yang tercipta dgn menginteraksikan sumber-sumber tercipta dgn menginteraksikan sumber-sumber cahaya.cahaya.
Apabila sebuah hologram dibagi/dipotong, setiap Apabila sebuah hologram dibagi/dipotong, setiap bagiannya (sekecil apapun) menunjukkan bagiannya (sekecil apapun) menunjukkan keseluruhan yang utuh.keseluruhan yang utuh.
Sedangkan apabila gambar (non-hologram) Sedangkan apabila gambar (non-hologram) dibagi/dipotongn maka setiap bagian menunjukkan dibagi/dipotongn maka setiap bagian menunjukkan hanya sebagian dari keseluruhan gambarhanya sebagian dari keseluruhan gambar
2121
TRANSFORMASI TRANSFORMASI VISI PRIBADI KE VISI BERSAMAVISI PRIBADI KE VISI BERSAMA
Encouraging Personal Vision.
Communicating and Asking for Support.
Distinguishing Positive and Negative
Vision.
Encouraging Personal Vision.
Communicating and Asking for Support.
Distinguishing Positive and Negative
Vision.
2222
PROSES TERBENTUKNYA VISI PROSES TERBENTUKNYA VISI BERSAMABERSAMA
PERSONAL VISION INDIVIDUAL VISION SHARED VISION
1 2 3
2323
KRONOLOGIS TAHAP PERUMUSAN KRONOLOGIS TAHAP PERUMUSAN VISI BERSAMAVISI BERSAMA
Dependence on the Boss’s Capacity of Leadership
Req
uir
ed c
apac
ity
for
dir
ecti
on
set
tin
g a
nd
lea
rnin
g
Telling Selling
Degree of Active Involvement
Testing
Consulting
Co- Creating
1
2
3
4
5
2424
TAHAP MEMBANGUN VISI BERSAMATAHAP MEMBANGUN VISI BERSAMATAHAP 1 : TELLING TAHAP 1 : TELLING (mengatakan)(mengatakan)
URAIAN URAIAN TAHAPANTAHAPAN
CARA PENYAMPAIAN CARA PENYAMPAIAN TELLINGTELLING
LIMITASILIMITASI
Pemimpin Pemimpin menentukan menentukan visi, anggota visi, anggota mengikutimengikuti
Sampaikan instruksi secaraSampaikan instruksi secara
langsung, jelas, konsistenlangsung, jelas, konsisten
Kemukakan dengan jelas Kemukakan dengan jelas
apa yang dapat dinegosiasikan apa yang dapat dinegosiasikan
dan apa yang tidak dapatdan apa yang tidak dapat
dinegosiasikandinegosiasikan
Anggota hanya dapat Anggota hanya dapat
mengingat 25 % dari mengingat 25 % dari
instruksi yang instruksi yang
diberikan pemimpindiberikan pemimpin Anggota akanAnggota akan
mengikuti, tetapimengikuti, tetapi
hanya beberapahanya beberapa
orang saja yangorang saja yang
merasa komit.merasa komit.
2525
TAHAP MEMBANGUN VISI BERSAMATAHAP MEMBANGUN VISI BERSAMATAHAP 2 : SELLING TAHAP 2 : SELLING (MENAWARKAN)(MENAWARKAN)
URAIAN URAIAN TAHAPANTAHAPAN
CARA CARA PENYAMPAIAN PENYAMPAIAN
SELLINGSELLINGLIMITASILIMITASI
Selling (menawarkan Selling (menawarkan gagasan mengenai visi ). gagasan mengenai visi ). Atasan yang mengetahui Atasan yang mengetahui apa visi yang sebaiknya apa visi yang sebaiknya bagi organisasi. bagi organisasi. Menawarkan Menawarkan gagasannya namun gagasannya namun memerlukan memerlukan “penerimaan” oleh “penerimaan” oleh anggota anggota
Terbuka dalam menerimaTerbuka dalam menerima
anggotaanggota
Mendukung inisiatif Mendukung inisiatif
usulan anggotausulan anggota
(enrolment), jangan (enrolment), jangan
memanipulasimemanipulasi
Pupuk hubungan denganPupuk hubungan dengan
“ “pelanggan” – staf anda.pelanggan” – staf anda.
Bergerak dari kami / kita Bergerak dari kami / kita
ke saya ke saya
Meng-iya-kan dengan Meng-iya-kan dengan
kepatuhan. Para anggotakepatuhan. Para anggota
akan mengatakan “akan akan mengatakan “akan
saya coba”saya coba” Kadangkala anggota tidakKadangkala anggota tidak
mau menerima visi mau menerima visi
pimpinan. pimpinan.
Jika demikian kembalilah Jika demikian kembalilah
ke Tahap I (telling),atau ke Tahap I (telling),atau
teruskan ke Tahap 3 teruskan ke Tahap 3
(testing) atau Tahap 4 (testing) atau Tahap 4
(consulting).(consulting).
2626
TAHAP MEMBANGUN VISI BERSAMATAHAP MEMBANGUN VISI BERSAMATAHAP 3 : TESTING TAHAP 3 : TESTING (menguji)(menguji)
URAIAN URAIAN TAHAPANTAHAPAN
CARA PENYAMPAIAN CARA PENYAMPAIAN TESTINGTESTING LIMITASILIMITASI
Pimpinan sudah Pimpinan sudah memiliki beberapa memiliki beberapa gagasan tentang visi, gagasan tentang visi, tetapi ingin tetapi ingin mengetahui reaksi mengetahui reaksi anggota sebelum anggota sebelum melanjutkanmelanjutkan
Berikan informasi sebanyak Berikan informasi sebanyak
mungkin untuk memperbaikimungkin untuk memperbaiki
kualitas jawaban.kualitas jawaban.
Buatlah test yang rapi.Buatlah test yang rapi.
Berikan jaminan privasiBerikan jaminan privasi
masing-masing anggota.masing-masing anggota.
Buatlah kombinasi survei Buatlah kombinasi survei
kuesioner dan wawancara.kuesioner dan wawancara.
Adakan test mengenai motivasi,Adakan test mengenai motivasi,
kegunaan dan kemampuan.kegunaan dan kemampuan.
Sulit untuk Sulit untuk
mengemukakanmengemukakan
gagasan melalui gagasan melalui testingtesting
2727
TAHAP MEMBANGUN VISI BERSAMATAHAP MEMBANGUN VISI BERSAMATAHAP 4 : CONSULTING TAHAP 4 : CONSULTING ( konsultasi )( konsultasi )
URAIAN URAIAN TAHAPANTAHAPAN
CARA PENYAMPAIAN CARA PENYAMPAIAN CONSULTINGCONSULTING
LIMITASILIMITASI
Pemimpin Pemimpin menyusun visi menyusun visi dan minta dan minta masukan yang masukan yang kreatif sebelum kreatif sebelum melanjutkanmelanjutkan
Kumpulan informasi.Kumpulan informasi.
Hindari penyalahgunaan Hindari penyalahgunaan
pesan.pesan.
Kumpulkan dan sebarkan Kumpulkan dan sebarkan
hasil masukan.hasil masukan.
Jangan menggunakanJangan menggunakan
“ “tellingtelling” dan “” dan “consulting” consulting”
secara bersamaan.secara bersamaan.
Seperti hubungan Seperti hubungan “telling”, ““telling”, “Selling”, Selling”, “testing”, “Consulting“testing”, “Consulting” : ” : dibatasi oleh asumsi dibatasi oleh asumsi yang terelubung (tacit) = yang terelubung (tacit) = bahwa tujuan proses ini bahwa tujuan proses ini adalah menciptakan visi adalah menciptakan visi dari pimpinan puncak dari pimpinan puncak keseluruhan organisasikeseluruhan organisasi
2828
TAHAP MEMBANGUN VISI BERSAMATAHAP MEMBANGUN VISI BERSAMATAHAP 5 : CO-CREATINGTAHAP 5 : CO-CREATING
URAIAN URAIAN TAHAPANTAHAPAN
CARA PENYAMPAIAN CO-CREATINGCARA PENYAMPAIAN CO-CREATING LIMITASILIMITASI
Pimpinan dan Pimpinan dan anggota anggota organisasi organisasi melalui suatu melalui suatu proses proses kolaborasi kolaborasi menciptakan menciptakan Visi BersamaVisi Bersama
Mulailah dengan Visi Pribadi.Mulailah dengan Visi Pribadi.
Setiap anggota diperlakukan sama.Setiap anggota diperlakukan sama.
Upayakan kemitraan (Upayakan kemitraan (alignment),alignment), bukan bukan
persetujuan.persetujuan.
Dorong upaya saling tergantung dan keaneka-Dorong upaya saling tergantung dan keaneka-
ragaman dalam tim, hindari ragaman dalam tim, hindari “sampling“sampling”.”.
Harapkan dan pupuk referensi.Harapkan dan pupuk referensi.
Pertimbangkan unuk menggunakan “visi Pertimbangkan unuk menggunakan “visi
sementara” (interim vision untuk menciptakansementara” (interim vision untuk menciptakan
momentum )momentum )
Fokuskan pada dialog, tidak hanya pernyataanFokuskan pada dialog, tidak hanya pernyataan
visi (visi (vision statementvision statement).).
Akan Akan memakan memakan waktu waktu yang yang panjang panjang sekalisekali
2929
SELESAISELESAI
Terima kasih Semoga Bermanfaat
Recommended