BoP meeting 21-07-12

BoP Meeting;)

Almost Begining!

Meeting & Output

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Familiy Portrait

Expectativas

• ABOUT BoP TEAM

• ABOUT YOURSELVE

• ABOUT AIESEC Bolivia 2012

• ABOUT MC 12-13

BoP Way Of life ;)• Reuniones grupales (Cada 2 semanas)

-> Vía WIZIQ - Skype

• Reuniones Personales (cada 2 semanas)

-> Vía Skype

Feedback cada 5 - 6 semanas

Sem LUN MAR MIER JUE VIER SAB DOM

1 Reunionde grupo

2 Skypetalks

Skypetalks

Skypetalks

Skypetalks

Skypetalks

Skypetalks

Skypetalks

3 Reunionde grupo

4 Skypetalks

Skypetalks

Skypetalks

Skypetalks

Skypetalks

Skypetalks

Skypetalks

5 Feedbac

6

Uso de PAT para seguimiento de EB

Output: se espera propuestas de otras herramientas hasta la siguiente

semana, se empezará a usar desde el 01 de julio.

BoP Physical Meetings!= R&R ;)

• Despues del IC y del IPM(Septiembre y Marzo)

• En Pre-meeting de los NLDS

• Costos cubiertos por Presupuesto (A ser aprobado por asamblea)

Las reuniones físicas del BoP permitirán una actualización/traspaso rápido a los comités locales de los cambios globales, así como para capacitar a los LCP´s en temas de liderazgo, estrategia, y otros necesarios según diagnóstico, ya sea por externos, alumni o MCP. Estos encuentros permitirán reforzar el trabajo en equipo entre entidades y la sinergia de los mismos, además de enriquecer la experiencia de ser LCP.

Team Policies

Escenarios legales

Decision

Cam

bio

s en

Leg

isla

ció

n y

lega

l

Cambios para Tributario y financiero

OUTPUT: Esto se abordará y trabajará específicamente en el área de F&L, y se explicará

mejor dentro del Subcomité de Tributario y legal, les adelanto la información para que esten al tanto del trabajo que se ha estado haciendo y sepan que los montos finales a pagar en el NSC, saldrán después del reajuste (fruto de la auditoria operativa que haga el auditor y la estandarización consecuente) es decir, el 08 de julio.

•Subcomités

-->Meeting & BIDSAnahi Carrasco MC (Chair)

samuel poma OE El AltoJavier Erasmo Cárdenas Durán OE Oruro

Natanael Samuel Medrano Suárez LC SCZJorge Catacora LC LPPaola Escobari LC LPfalta: CBBA, MC, Sucre

Sobra: 1 LP

-->Legislación y ConstituciónLeydi Carolina Maquera MC (Chair)

Nestor Romero LC LPSergio Vargas LC LP

Toshiro Miki Vargas LC SCZ

Falta: CBBA, Sucre, OR, EASobra: 1 LP

• -->Legal y Tributario

• Albert Galvez MC (Chair)

• reyna segales OE El Alto

• Jéssica Terceros Torrejón LC SCZ

• Persy Lopez Cuevas OE Oruro

• JENNY LINETH CHOQUE TAMAB LC SCZ

• falta: CBBA, LP, sucreSobra: 1 SCZ

•

•

• -->Membership & expansions

• Ximena Castañón MC (Chair)

• Lizette Ticona OE El Alto

• Carla Inneth Quiroga Aguirre OE Oruro

• Janneth Carballo OE Sucre

• Jorge Ignacio Pozo OE Sucre

• Paola Escobari Vargas LC LP

• Luis Santi OE Sucre

• Gabriela Luna LC LP

• falta: CBBA

• Sobra: 2 de Sucre, 1 LP

•

Estado Actual de subcomités

OUTPUT: Se debe terminar de conformar hasta el 01 de julio, LCP´s eligen (se comparte googledoc del survey)

Full Membership• a) Ciento por ciento (100%) del pago de la cuota a AIESEC internacional y Fondo Nacional

paga.• b) Ciento por ciento (100%) de los gravámenes devengados a ingresos de intercambios

pagos.• En caso de que la entidad posea deudas por los puntos señalados en a y b deberá contar

con un plan de pago aprobado por asamblea legislativa nacional, estando este al día para contar con el status de full member.

• La reportabilidad financiera debe ser generada según disponga el comité miembro cada quarter respectivamente.

• c) Tener una cuenta bancaria compartida entre LCP y LCVP Finanzas y Legal, en caso de no existir LCVP Finanzas y Legal compartida con un LCVP de la Junta Ejecutiva.

• d) Contar con una junta ejecutiva (EB) conformada como mínimo por 5 miembros que resguarde un Presidente de comité local y cuatro Vice presidentes.

• e) Intercambios entrantes y salientes, pagados en status “realized” por semestre, siendo este criterio revisado según los últimos dos (2) quarters al momento de la evaluación de dicho criterio.

• Para el caso de una entidad pase de status de extensión oficial a comité local debe tener dos (2) intercambios entrantes y dos (2) intercambios salientes, pagados en status “realized”, las entidades en status de LC por tiempo menor a un año deben realizar tres (3) intercambios salientes (OGX) y tres (3) intercambios entrantes (ICX) , pagados en status “realized”.

• Comites locales con más de un año en el status, deben realizar cuatro (4) intercambios entrantes (ICX) y cuatro (4) intercambios salientes (OGX), pagados y en status realized.

• Si un comité vuelve a status de extensión oficial debe realizar el mismo procedimiento en términos de resultados para volver a su status de comité local.

• La entidad que cambia de status de extensión oficial a comité local por cumplir con los criterios, debe presentar ante asamblea un pipeline de los programas para asegurar el crecimiento sustentable de la entidad y su posterior aprobación.

Se modifico a 3 entrantes y 3 salientes en el NLDS

OJO: Este es un adelanto de la propuesta de adaptación, que será vista tambienen el Subcomité de Membership & expansions junto a cambios en políticas a expansiones.

• f) Presentar compendio interno local aprobado por asamblea local y debidamente publicado en myaiesec.net

• g) Cumplir con el mínimo de miembros asistentes representando a la entidad local en los congresos nacionales según las siguientes especificaciones:

• NPM y NSC: contar con al menos un (1) de los Presidentes, ya sea entrante o saliente de su gestión, pudiendo presentar un proxy debidamente justificado y evaluado por el Presidente del comité miembro, así mismo para cada miembro por area en NSC.

• NLDS 1 y 2: mínimo ocho (8) asistentes, de los cuales al menos tres (3) deben ser parte de la junta directiva local.

• h) Contar con un convenio entre el comité local de AIESEC y una Universidad o Facultad Académica comprobable que respalde la utilización de un espacio físico para realizar las operaciones normales de la entidad.

• Las entidades con 1 año o mas deberán contar con la siguiente infraestructura: una oficina con lineatelefónica y acceso directo a Internet.

• i) Haber enviado el reporte SONA y Criterio Financiero a más tardar 7 (siete) días hábiles después del fin del trimestre correspondiente o del envío del formato por parte del comité miembro (lo último que suceda de estos dos).

• j) Entrega de planificación, presupuesto y estado financiero en los 15 primeros días hábiles de enero y entrega de re-planificación anual, presupuesto anual, y estados financieros en Agosto, que deberá ser revisada y aprobado por el comité miembro.

• k) Cumplimiento del 60% del plan por programa presentando a principios del semestre (15 primeros días hábiles de enero). Esto corresponderá a Q1-Q2 para el primer semestre, al final del cual se hará una revisión del plan para el segundo semestre (Q3-Q4).

• l) Contar con un cuerpo externo de personas que asesoren y se reúnan semestralmente para la revisión de la planificación (BOA).

• m) Una Extensión Oficial cuenta con un plazo de 12 meses al momento de su apertura para cumplir con el status de full member, de lo contrario pasará a intervención para su análisis, determinación de un plan de acción a 6 meses, soporte y seguimiento.

• A no ser cumplido el plan de acción procede la asamblea legislativa nacional

• a determinar el cierre de la extensión oficial.

se revisará a fin de año

h) Aclarar que la Oficina no necesariamente es en la universidad

se revisará a fin de año, se agrega que el re-planning se entrega los primeros 5 dias

hábiles de agosto

se revisará a fin de año

se revisará a fin de año, se agrega que las reuniones BOA se comprueban cn acta de reunioón firmada. Se debe regultar en reglamento interno que es un BOA.

Flujo del NDM

08 de julio

15 de julio

18 de julio

22 de julio

1° Reuniónsubcomité

2° Reuniónsubcomité

Feria Legislativa

Legislación (NSC)

OJO: Los chairs de cada subcomité agendarán la hora de la reunión

Planning y Presupuesto nacional

1°sem.julio

2°sem. Julio

21, 22 de

julio

Lanzamiento Pre – planningMC + Budget

Outputs, observacions

Planning y Budget final

(NSC)