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SharePoint y el Nuevo Mundo del Trabajo
April 2008
AgendaUn vistazo a SharePoint
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
El nuevo mundo del trabajo...
Gestión de Contenidos& Workflow
Portales Business intelligence
BúsquedasBúsquedas
Colaboración & Comunicación
Unificada
Word processing
Modelado de Negocio
Presentaciones Gestión de datos de negocio
Gestión de la Información
Evolución de Microsoft Office ...
Equipo
Division
Empresa
Extranet
Internet
Individual
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
Plataforma de Servicios
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
SharePoint Platform Services
Gestión de DocumentosGestión de ListasEspacios de Trabajo
Windows Workflow Foundation
WindowsCommunication Foundation
• Web Services
ASP.NET 2.0 • Web Parts • Master Pages• Membership• Navigation • Caching
Internet Edition
oEnterprise
CALBusiness Data Services
Forms Services
Excel ServicesFormulariosReglas de NegocioCálculosIntegración
Internet Edition
oStandard
CAL
Search Services
Content ManagementPortal Services
Content ManagementServices ECM
BúsquedasAgregaciónDiscoveryColaboración
SharePoint Platform Services
Herramientas de Diseño, Personalización y Desarrollo
Extensions for WSS 3.0
SharePoint Platform Services
Portales
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
PortalesPresentar la información y las aplicaciones bajo la perspectiva del usuario finalEscenarios Intranet / Extranet / Internet:
Autenticación - identificaciónAutorización – control de acceso/ basado en rolesPersonalización – perfiles de usuarioAudiencias – dirigir contenidos
Portal
ECM
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
ECMLos gestores de la información necesitan herramientas para gestionar el ciclo completo de un contenido desde que se crea hasta que se publica y finalmente se archiva o elimina
EliminarArchivarPublicarGestioanar
Revisar / AprobarAutor
Solución integrada para gestionar el ciclo completo de la gestión de contenidos
Habilita la creación y captura de información con capacidades de revisión/aprobación de contenidos , gestión centralizada de repositorios, políticas de retención/auditoria , metadatos y seguridad integrada para escenarios Intranet, Extranet o InternetTipo de Contenido= Metadatos+ Comportamiento
Enterprise Content
Management
Tipo de ContenidoUnidad de agrupación de WSS 3.0 que define los atributos de una lista, de un documento o de una carpeta:
ColumnasPlantillas de DocumentosWorkflowsPolíticas
Ejemplo de uso:Almacenar en una librería de documentos dos tipos de archivo diferente, cada uno con metadatos y workflows específicosSe crearían dos tipos de contenido para cada uno de los documentosAmbos podrían ser almacenados en la misma librería
Enterprise Content
Management
Gestión de DocumentosAlmacenamiento y edición de archivos en formato electrónico:
Reutilización y protección de conocimientoSe facilita la creación y edición de documentos, así como la colaboración de una forma estructurada
•Check in / Checkout•Versionado (Mayor / Menor)•Metadatos•Aprobación de Contenidos•Workflow•Seguridad basada en roles•Auditoría
Repositorio de Documentos
Ventas
División Latinoamerica
Empleados Reclamaciones
Contratos
FormulariosScanner o Dispositivo Multifunción
OfficeSitios de Equipo
Web
Workflow / Procesos de Negocio
Enterprise Content
Management
Gestión de Documentos
Intragración completa con clientes Office
Utilizando bibliotecas de Documentos de SharePoint
Enterprise Content
Management
Web Content ManagementSistema de creación y publicación para facilitar que usuarios no técnicos puedan gestionar un sitio web:
Proporcionando a usuarios de negocio la capacidad de crear y publicar contenidos web de manera periódicaUtilizando activos
•Separación y presentación de contenidos•Authoring: (Editor HTML/ Office)
•Workflow incluido para revisión/aprobación•Variaciones•Contenido personalizado•Sistema de Despliegue
Web Content Repository
HTML Web Pages
Autores de Contenido
Desarrolladores de SitioDiseñadores de PlantillasDiseñadores Gráficos
Plantillas
Contenido
Enterprise Content
Management
Renderizado de Páginas
• Es necesario activar la feature de publicación
• Las páginas maestras de ASP.NET se usan para controlar el Look & Feel del sitio
• Los page layout definen el contenido de la página
• Los Field Control renderizan elementos de contenido
Master Page
Page Layout
Biblioteca de Documentos “Páginas”
FileName
Welcome.aspx
PageLayout
PageLayout.aspx
Title
Welcome To News
Body
Lorem ipsum dolor sit ...
Image
/Images/Chair.jpg
Field Controls
Renderizado de páginas modo CMS
2.0
Enterprise Content
Management
Web Content Management Enterprise Content
Management
Records ManagementInformación creada, recibida y mantenida como evidencia para obligaciones legales y transacciones de negocio:
Reducir el riesgo de no cumplimiento de aspectos legalesRetener registros vitales para continuidad de negocioReducir los costes de obtención de información desde el punto de vista legal
•Configurar el repositorio por planes•Capturar y categorizar registros de negocio•Auditoría, expiración y políticas de retención•Capacidad de mantenimiento en caso de litigios
Records Repository
FormulariosScanner o Dispositivo Multifunción
OfficeTeam Sites Web
Records Manager
Contratos
División Latinoamerica
Financiero Amortizaciones
Enterprise Content
Management
Búsquedas Empresariales
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
BúsquedasParte clave de las capacidades de portal y de gestión de contenidosNiveles:
WSS 3.0Search Server Express / Search ServerMOSS
Podemos buscar:Contenidos:
Sitios de SharePointCarpetas de ExchangeCarpetas en redSitios externosSistemas LOB (BDC)
Personas:A través de la información expuesta en los pérfiles de usuario
Colaboración
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
Colaboración y Comunicación
Los gestores de información necesitan herramientas que les permitan trabajar de manera colaborativa sin preocuparse por barreras de tipo geográfico
Espacios de trabajo colaborativos
Comunicaciones unificadas
Conectar personas, procesos e información
Knowledge Networkfor SharePoint Server 2007
E-mail, mensajería instantánea, y Web Conferencing de manera unificada
Los equipos pueden colaborar de forma sencilla utilizando espacios de trabajo que permiten saber cuando, como y dónde se está trabajando
Se puede encontrar , conectar e interactuar de forma rápida con las personas adecuadas, procesos de negocio y datos e información empresarial necesarios en el día a día
Surveys
…
Documents
Discussions
Tasks Contacts
MembersCalendar
Team
Collaboration
Collaboration
Espacios de trabajoColaborativos
Relay Server
Empleado Desconectado
Empleado
Partner
Cliente rico diseñado para trabajar en modo online/offline
Solución escalable que simplifica la compartición de información entre organizaciones
Sync
Collaboration
Conectando a las personas
Social Networking
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
Social Networking
“Las personas son clave”MySitesBúsqueda de PersonasColleague TrackingBlogsCommunity Kit
Social Networking
Formularios y Procesos de Negocio
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
FormulariosProporcionan interacción humana con entradas/salidas de procesos de negocioUna interfaz para usuario de negocios que permite crear documentos XML conformes a un cierto esquema
Formularios ElectrónicosSolución escalable, segura y estándar para recogida de datos
Compatibilidad con los navegadores:
IEFirefoxNetscapeSafariDispositivos móviles con navegadores que interpreten HTML
Compatible con el SO
Forms & Business Processes
Flujos de TrabajoModelan el flujo de un proceso de negocio
Workflow – e.g. Approval, Request Feedback, Translation
Window WorkflowFoundation
Los workflows se persisten en SharePointLa interacción humana se realiza a través del navegador o de los clientes OfficeSerie de wrokflows out-of-the-boxDesarrollo de workflows con Visual Studio o SharePoint Designer 2007
Forms & Business Processes
Integración
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
Integración / Acceso a DatosMediante Web Parts y Workflows:
Patrones Comunes:Vista HTMLAcceso vía API / Servicios WebAccess vía API / web servicesAcceso directo a la BDCon productos de Integración: BizTalk ServerData View web part
Single-Sign OnMapeo de credenciales
Business Data Catalog
Metadata
Business Data Catalog
Web Parts
ListasBúsqued
as
User Profile
s
Custom
Apps
Database
WS Proxy
ADO.NET
Web Service
SQL Server, Oracle, OLEDB, ODBC
BizTalk Server, SAP, Siebel, Legacy, …
Integration
Business Intelligence
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
Business IntelligenceLos gestores de información necesitan herramientas que faciliten la toma de decisiones de negocio y generen ventaja competitiva
Business Insight
Drive Business Performance
Microsoft
Office PerformancePointServer 2007
Proceso de gestión del rendimiento a través de cuadros de mando en la webAnálisis avanzado y capacidades de visualización de datosPlanning, budgeting, forecasting, …
Cuadros de mando, KPI sAcceso en el navegador a hojas excelConexión a cubos OLAP / Analysis Services
Business Intelligence
Proyectos
SharePoint Platform Services
PortalEnterprise Content
Management
Collaboration
Social Networking
Enterprise Search
Forms & Business Processes
Integration
Business Intelligence
Project
ProjectProyectos & Portfolio
Las organizaciones necesitan herramientas para gestionar y coordinar de manera efectiva recursos, costes, proyectos, etc.
Gestión y coordinación efectiva de trabao desde proyectos simples a programas complejosGestionar proyectos y programasControlar recursos y finanzasReporte de estado y tiempo
Gestionar proyectos, programas y aplicacionesAlinear portfolios con la estrategia de negocio
Identificar, seleccionar, gestionar y entregar portfolios alineados con la estrategia de negocio
Project Lite Project Tasks List ... Gantt ChartIssue Tracking List40 Windows SharePoint Services 3.0 Application Templates :
Project Tracking Workspace:(Project Issues. Project Risks, Project Deliverables)
Budgeting and Tracking Multiple Projects:(Project Lists, Project Tasks, Project Issues, Project Milestones)
http://www.suges.es
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