แผนผังการวิเคราะห์องค์กร -...

WORKBOOKหลกสตร การพฒนาคมอการปฏบตงาน

ระหวางวนท 8 – 9 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมปรนตน พารค สวท ดนแดง

Module 2 : จดทำาแผนผงการวเคราะหองคกร

Module 3 : จดทำาแผนพฒนาคมอปฏบตงาน

Module 4 : รปแบบคมอปฏบตงาน

Module 5 : วเคราะหกระบวนงาน

Module 6 : จดทำาตารางวเคราะหองคความร

Module 7 : รวบรวมและกลนกรองคมอปฏบตงาน

WORKBOOK for MODULE 2

จดทำาแผนผงการวเคราะหองคกร

แผนผงการวเคราะหองคกร : ใหทำาแผนผงองคกรจนถงระดบฝาย/งานตวอยาง ผอำ�นวย

ก�ร

ฝ�ยประส�นฯ

ฝ�ยบรห�ร

ฝ�ยพฒน�ฯ

ง�นพสด ง�นก�ร

เงนง�น

ธรก�ร

ตารางการรวบรวมและจดกลมงานยอยงาน :

หนาท งานยอย

A A-1 A-2 A-3 A-4

A-5 A-6 A-7 A-8

B B-1 B-2 B-3 B-4

B-5 B-6 B-7 B-8

C C-1 C-2 C-3 C-4

C-5 C-6 C-7 C-8

ตารางการรวบรวมและจดกลมงานยอยงาน :

หน�ท ง�นยอย

แผนผงการวเคราะหองคกร :

วนท ______ เดอน ____________ พ.ศ. ______

WORKBOOK for MODULE 3

จดทำาแผนพฒนาคมอปฏบตงาน

ตารางวเคราะหคมอปฏบตงานในหนวยงานชอหนวยงาน : กลมงาน/ฝาย :

ฝาย/งาน คมอปฏบตงานทจำาเปนตองม1. 1.1

1.2 1.3 1.4 1.5

แผนท จ�

ก

ตารางวเคราะหคมอปฏบตงานในหนวยงานชอหนวยงาน : กลมงาน/ฝาย :

ฝาย/งาน คมอปฏบตงานทจำาเปนตองม

แผนทจ�ก

แผนพฒนาคมอปฏบตงานชอหนวยงาน :

คมอปงบประม�ณ

2550 2551 2552 2553

แผนพฒนาคมอปฏบตงานชอหนวยงาน :

คมอ 2550 2551 2552 2553

ปงบประม�ณ

เงอนไข 1. ปงบประม�ณ พ.ศ.2550 หนวยง�นจะตองพฒน�คมอปฏบตง�นไดแลวเสรจไมนอยกว� 2 กระบวนง�น (ง�นยอย)

2. ปงบประม�ณ พ.ศ.2551 – 2553 หนวยง�นจะตองพฒน�คมอปฏบตง�นใหแลวเสรจไมนอยกว�ปละ รอยละ 30 ของจำ�นวนคมอปฏบตง�นทงหมด

3. หนวยง�นจะตองพฒน�คมอปฏบตง�นใหแลวเสรจ (ครบทกกระบวนง�น หรอรอยละ 100 ภ�ยในปงบประม�ณ พ.ศ.2553)

ลงชออนมต

( )ผอำ�นวยก�ร

________________________________วนท ____ เดอน ___________ พ.ศ. _____

WORKBOOK for MODULE 4

คมอปฏบตงาน

ชอหนวยงาน

หมายเลขเอกสาร

วนทบงคบใช

คมอปฏบตงานเรอง

แกไขครงทหนาท จาก

ชอหนวยง�นคมอปฏบตง�น เรอง _____________________________________________

_ผจดทำ�

___________________________________ตำ�แหนง __________________________

ผทบทวน___________________________________ตำ�แหนง __________________________

ผอนมต ___________________________________ตำ�แหนง __________________________

บนทกการแกไขแกไขครงท

วนท ผรบผดชอบ รายละเอยดการแกไข

ชอหนวยงาน

หมายเลขเอกสาร

วนทบงคบใช

คมอปฏบตงานเรอง

แกไขครงทหนาท จาก

1. วตถประสงค

2. ขอบเขต

3. คำาจำากดความ

4. ความรบผดชอบ

WORKBOOK for MODULE 5

วเคราะหกระบวนงาน (งานยอย)

แผนผงวเคราะหขนตอนปฏบตงาน (งานยอย)ชอหนวยงาน :คมอปฏบตงาน :

สญลกษณจดเรมตนและจดสนสดกจกรรมและก�รปฏบตง�นก�รตดสนใจ เชน ก�รตรวจสอบ ก�รอนมตแสดงถงทศท�ง หรอก�รเคลอนไหวของง�น

วนท ______ เดอน ____________ พ.ศ. ______

จดเชอมตอระหว�งขนตอน

ตารางวเคราะหขนตอนปฏบตงาน (งานยอย)ชอหนวยงาน :คมอปฏบตงาน :ขนตอนปฏบตง�น (ง�นยอย) ร�ยละเอยดง�น ผรบผดชอบ แบบฟอรมทใช

ชอหนวยงาน

หมายเลขเอกสาร

วนทบงคบใช

คมอปฏบตงานเรอง

แกไขครงทหนาท จาก

5. ขนตอนการปฏบตงานท ผงกระบวนงาน รายละเอยดงาน ผรบผดชอบ แบบ

ฟอรมทใช

WORKBOOK for MODULE 6

จดทำาตารางวเคราะหองคความร

ตารางวเคราะหองคความรคมอปฏบตงาน :

ขนตอน คว�มร คว�มปลอดภยและม�ตรฐ�น

วสด/อปกรณ

ชอหนวยงาน

หมายเลขเอกสาร

วนทบงคบใช

คมอปฏบตงานเรอง

แกไขครงทหนาท จาก

6. เอกสารอางอง

7. แบบฟอรมทใช

8. ความรทจำาเปนตองม/เครองมอ วสด อปกรณ

WORKBOOK for

MODULE 7รวบรวมและกลนกรองคมอปฏบต

งาน

ตารางรวบรวมและกลนกรองคมอปฏบตงาน

รปแบบ คว�มหม�ย Module

1. ปกหน� 72. รองปก 73. ส�รบญ 7

4. วตถประสงคเปนก�รชแจงใหผอ�นทร�บถงวตถประสงคในก�รจดทำ�เอกส�ร 4

5. ขอบเขต

เปนก�รชแจงใหผอ�นทร�บถงขอบเขตของกระบวนก�รในคมอ ว�ครอบคลมตงแตขนตอนใดถงขนตอนใด หนวยง�นใด กบใคร ทไหน และเมอไร

4

6. คำ�จำ�กดคว�ม

เปนก�รชแจงใหผอ�นทร�บถงคำ�ศพทเฉพ�ะซงอ�จเปนภ�ษ�ไทย ภ�ษ�องกฤษ หรอคำ�ยอ ทอ�จกล�วถงภ�ยใตระเบยบปฏบตนนๆ เพอใหเข�ใจถกตองตรงกน

4

7. คว�มรบผดชอบ

เปนก�รชแจงใหผอ�นทร�บว�มใครบ�งทเกยวของกบก�รปฏบตง�นนนๆ โดยมกจะเรยงจ�กผมอำ�น�จหรอตำ�แหนงสงสดลงม�

4

8. ระเบยบปฏบต/ขนตอนปฏบตง�น

เปนก�รอธบ�ยขนตอนก�รทำ�ง�นอย�งละเอยด ว�ใคร ทำ�อะไร ทไหน อย�งไร เมอใด โดยส�ม�รถจดทำ�ไดในรปแบบต�งๆ ไดแก ก�รใชขอคว�มอธบ�ย ก�รใชต�ร�งอธบ�ย ก�รใชแผนภม และก�รใช Flow Chart

5

9. เอกส�รอ�งอง เปนก�รชแจงใหผอ�นทร�บถงเอกส�รอนใดทตอง 6

ใชประกบคกน หรออ�งองถงกน เพอใหก�รปฏบตง�นนนๆสมบรณ เชน ระเบยบปฏบต/คมอปฏบตง�นเรองอนๆ พระร�ชบญญต กฎหม�ย กฎระเบยบ หรอวธก�รทำ�ง�น เปนตน

10. แบบฟอรมทใช

เปนก�รชแจงใหผอ�นทร�บถงแบบฟอรมต�งๆทตองใชบนทกขอมลในก�รปฏบตง�นของกระบวนง�นนนๆ

6

11. คว�มรทจำ�เปนตองม/เครองมอ วสด อปกรณ

เปนก�รชแจงใหผอ�นทร�บถงองคคว�มร เครองมอ วสด อปกรณ ทจำ�เปนสำ�หรบก�รปฏบตง�น 6

ชอหนวยงาน

หมายเลขเอกสาร

วนทบงคบใช

คมอปฏบตงานเรอง

แกไขครงทหนาท จาก

DSD MSDU - - -

คมอปฏบตงาน (Work Manual)

เรอง _____________________________________________

กลมงานพฒนาระบบบรหารกรมพฒนาฝมอแรงงาน กระทรวงแรงงาน

หมายเลขเอกสาร

วนทเสนอโดย

เอกสารฉบบน ใชภายใน กลมงานพฒนาระบบบรหาร กรมพฒนาฝมอแรงงาน กระทรวงแรงงาน เทานน ไมอนญาตใหนำาไปใชในการอางอง

DSD MSDU - - -

ทบทวนโดย

อนมตโดย

เอกสารฉบบน ใชภายใน กลมงานพฒนาระบบบรหาร กรมพฒนาฝมอแรงงาน กระทรวงแรงงาน เทานน ไมอนญาตใหนำาไปใชในการอางอง

กลมงานพฒนาระบบบรหาร

หมายเลขเอกสาร

วนทบงคบใช

คมอปฏบตงาน แกไขครงทเรอง ___________________________________

หนาท _38_ จาก _43_

กลมงานพฒนาระบบบรหาร กรมพฒนาฝมอแรงงาน

คมอปฏบตงาน เรอง __________________________________________________________

ผจดทำา ___________________________________

ตำาแหนง __________________________________

ผทบทวน _________________________________

ตำาแหนง __________________________________

ผอนมต ___________________________________

ตำาแหนง __________________________________

เอกสารฉบบน ใชภายใน กลมงานพฒนาระบบบรหาร กรมพฒนาฝมอแรงงาน กระทรวงแรงงาน เทานน ไมอนญาตใหนำาไปใชในการอางอง

กลมงานพฒนาระบบบรหาร

หมายเลขเอกสาร

วนทบงคบใช

คมอปฏบตงาน แกไขครงทเรอง ___________________________________

หนาท _39_ จาก _43_

บนทกการแกไขแกไขครง

ทวน เดอน ป ผรบผดชอบ รายละเอยดการ

แกไข

สารบญ

หนา

1.

วตถประสงค 3

2.

ขอบเขต 3

3.

คำ�จำ�กดคว�ม 3

4.

คว�มรบผดชอบ 3

5.

ขนตอนก�รปฏบตง�น 4

5.

เอกสารฉบบน ใชภายใน กลมงานพฒนาระบบบรหาร กรมพฒนาฝมอแรงงาน กระทรวงแรงงาน เทานน ไมอนญาตใหนำาไปใชในการอางอง

กลมงานพฒนาระบบบรหาร

หมายเลขเอกสาร

วนทบงคบใช

คมอปฏบตงาน แกไขครงทเรอง ___________________________________

หนาท _40_ จาก _43_

15.25.35.4

6.

เอกส�รอ�งอง

7.

แบบฟอรมทใช

8.

คว�มรทจำ�เปนตองม /เครองมอ วสด อปกรณ

เอกสารฉบบน ใชภายใน กลมงานพฒนาระบบบรหาร กรมพฒนาฝมอแรงงาน กระทรวงแรงงาน เทานน ไมอนญาตใหนำาไปใชในการอางอง

กลมงานพฒนาระบบบรหาร

หมายเลขเอกสาร

วนทบงคบใช

คมอปฏบตงาน แกไขครงทเรอง ___________________________________

หนาท _41_ จาก _43_

1. วตถประสงค

2. ขอบเขต

3. คำาจำากดความ

4. ความรบผดชอบ

เอกสารฉบบน ใชภายใน กลมงานพฒนาระบบบรหาร กรมพฒนาฝมอแรงงาน กระทรวงแรงงาน เทานน ไมอนญาตใหนำาไปใชในการอางอง

กลมงานพฒนาระบบบรหาร

หมายเลขเอกสาร

วนทบงคบใช

คมอปฏบตงาน แกไขครงทเรอง ___________________________________

หนาท _42_ จาก _43_

5. ขนตอนการปฏบตงานท ผงกระบวนงาน รายละเอยดงาน ผรบผด

ชอบแบบ

ฟอรมทใช5.15.25.35.45.5

6. เอกสารอางอง

7. แบบฟอรมทใช

เอกสารฉบบน ใชภายใน กลมงานพฒนาระบบบรหาร กรมพฒนาฝมอแรงงาน กระทรวงแรงงาน เทานน ไมอนญาตใหนำาไปใชในการอางอง

กลมงานพฒนาระบบบรหาร

หมายเลขเอกสาร

วนทบงคบใช

คมอปฏบตงาน แกไขครงทเรอง ___________________________________

หนาท _43_ จาก _43_

8. ความรทจำาเปนตองม / เครองมอ วสด อปกรณ

เอกสารฉบบน ใชภายใน กลมงานพฒนาระบบบรหาร กรมพฒนาฝมอแรงงาน กระทรวงแรงงาน เทานน ไมอนญาตใหนำาไปใชในการอางอง