ประชุมชี้แจง - Mahidol Universityประชุมชี้แจง...

ประชมชแจง

ขอบงคบมหาวทยาลยมหดล วาดวยหลกเกณฑการใหบรการรบท าวจยและใหบรการทางวชาการ

พ.ศ. ๒๕๖๑วนท ๒๖ - ๒๘ กนยายน ๒๕๖๑

โดย ฝายบรการวจยและวชาการสถาบนบรหารจดการเทคโนโลยและนวตกรรม

มหาวทยาลยมหดล

WELCOME!

วาดวยเรองของ

ขอบงคบมหาวทยาลยมหดล วาดวยหลกเกณฑการใหบรการรบท าวจยและใหบรการทางวชาการ

พ.ศ. ๒๕๖๑

โดย ฝายบรการวจยและวชาการ

สถาบนบรหารจดการเทคโนโลยและนวตกรรม

เปาหมายวนน

ทราบถง ขอก าหนด หลกเกณฑ แนวทางการด าเนนงาน และขนตอนการด าเนนการเกยวกบใหบรการรบท าวจยและการใหบรการทางวชาการ ตามขอบงคบ

ท าความเขาใจ และ การเตรยมความพรอมในการปฏบตตามขอบงคบ

ขอบงคบมหาวทยาลยมหดล

วาดวยหลกเกณฑการใหบรการรบท าวจยและใหบรการทางวชาการ พ.ศ. ๒๕๖๑

ประกาศ ณ วนท ๑ สงหาคม พ.ศ.๒๕๖๑

มผลบงคบใช ณ วนท ๓๐ ตลาคม พ.ศ.๒๕๖๑

ขอ ๒ ขอบงคบนใหใชบงคบเมอพนก าหนดเกาสบวนนบแตวนประกาศเปนตนไป

ดแลการรบและการจายเงนการใหบรการรบท าวจยและใหบรการวชาการ

ประสานงานอ านวยความสะดวกในการด าเนนงานดานการใหบรการรบท าวจยและ

ใหบรการทางวชาการของสวนงานและมหาวทยาลย

จดท าบญชรายไดและคาใชจาย/ด าเนนการดานภาษตาง ๆ

รบผดชอบดแลงานดานการใหบรการรบท าวจยและใหบรการทางวชาการ ใหเปนไปตามวตถประสงคของ

สวนงานและมหาวทยาลย

ควบคมและตรวจสอบการใชจายเงน

จดท ารายงานผลการด าเนนงาน

และรายงานเกยวกบการเงน

จดเกบรกษาเอกสารหลกฐานการด าเนนการ

และการเบกจาย ไวเปนระยะเวลาไมนอยกวา ๑๐ ป

หนวยงานหรอบคลากร

โครงสรางขอบงคบ

หมวด ๑การใหบรการรบท าวจย

สวนท ๑ การด าเนนงาน (ขอ ๑๐–ขอ ๑๕)

สวนท ๒ การรบเงน การเบกจายเงน การจดสรรคาธรรมเนยม (ขอ ๑๖–ขอ ๒๖)

สวนท ๓ การรายงานผลการด าเนนงานและสนสดการใหบรการรบท าวจย

(ขอ ๒๗ – ขอ ๒๘)

บทเฉพาะกาล(ขอ ๔๑ – ขอ ๔๒)

หมวด ๒การใหบรการทางวชาการ

สวนท ๑ การด าเนนงาน (ขอ ๒๙ - ๓๑)

สวนท ๒ การรบเงน การเบกจายเงน การจดสรรคาธรรมเนยม(ขอ ๓๒ – ขอ ๓๘)

สวนท ๓ การรายงานผลการด าเนนงานและสนสดการใหบรการทางวชาการ(ขอ ๓๙ – ขอ ๔๐)

๔๒ ขอ

๓ สวน

ยกเลกประกาศมหาวทยาลยมหดล

เรอง หลกเกณฑและวธการเบกจายเงนอดหนนการบรการวชาการ

ของโครงการภายใตสวนงาน พ.ศ. ๒๕๕๑

ประกาศมหาวทยาลยมหดล

เรอง หลกเกณฑและแนวทางการโอนโครงการบรการวชาการ

ภายใตศนยประยกตและบรการวชาการ มหาวทยาลยมหดล

ลงวนท ๒๒ กนยายน ๒๕๕๑

การใหบรการรบท าวจย การศกษา คนควา รวบรวมขอมล วเคราะหขอมล การรบเปนทปรกษา ผเชยวชาญ และการบรการในลกษณะอนใดทมหาวทยาลยพจารณาเหนวาเปนการใหบรการรบท าวจย กบหนวยงานของรฐหรอเอกชน

การบร ก ารทางว ชาการและว ชาชพท เ ป นภารก จตามวตถประสงคของการจดตงสวนงาน เชน การใหบรการทางการแพทย การพยาบาล การสาธารณสข การรบใหบรการวเคราะห ทดสอบ จดอบรมหรอสมมนา การผลตหรอพฒนาพสดทกประเภท

ทตองมการท าสญญาหรอขอตกลงเปนลายลกษณอกษร

การใหบรการรบท าวจย

การใหบรการทางวชาการ

หมวด ๑ หมวด ๒

โครงการบรการวชาการของสวนงาน และ โครงการบรการวชาการภายใตศนยประยกตและบรการวชาการ

หมวด ๑

การใหบรการรบท าวจย

ขนตอนการรบด าเนนการใหบรการรบท าวจย

การยนขอเสนอกบหนวยงานภาคเอกชนและการยนขอเสนอตอหนวยงานภาครฐ

ทวงเงนเกน 2 ลานบาท

การยนขอเสนอวงเงนไมเกน ๒ ลานบาท

ตอหนวยงานภาครฐ

การยนขอเสนอกบหนวยงานภาคเอกชน

และการยนขอเสนอตอหนวยงานภาครฐ

ทวงเงนเกน ๒ ลานบาท

ขนตอนในการรบใหบรการรบท าวจย

การจางแบบเฉพาะเจาะจง

ไมมการยนขอเสนอโครงการการท าสญญาจาง/การตกลงจาง

การยนขอเสนอวงเงนไมเกน ๒ ลานบาท

ตอหนวยงานภาครฐ

สวนงานพจารณาการรบด าเนนโครงการ

ตามหลกเกณฑทก าหนดในขอบงคบ (ขอ ๖)

สวนงานยนขอเสนอตอผวาจาง

สถาบนฯ จดท าค าสงมอบอ านาจในการยนขอเสนอโครงการ ใหแกหวหนาสวนงาน

รองหวหนาสวนงาน หรอผทหวหนาสวนงานมอบหมาย

การใหบรการรบท าวจยและใหบรการทางวชาการของมหาวทยาลยและสวนงาน ตองพจารณาตามหลกเกณฑดงตอไปน

สอดคลองกบภารกจหรอวตถประสงคของมหาวทยาลยและสวนงาน และตองไมขดหรอแยงกบประมวลจรยธรรมของมหาวทยาลย

ใชความรความสามารถทางวชาการของบคลากรมหาวทยาลย

ไมเปนอปสรรคตอภาระงานประจ า

มความคมคา หรอเพยงพอกบคาใชจายตาง ๆ

หวหนาโครงการไมอยระหวางการลาศกษา ฝกอบรม ปฏบตการวจย หรอไปเพมพนความรทางวชาการ ทไดรบอนมตตามขอบงคบ ระเบยบ หรอประกาศของมหาวทยาลย

กรณทมบคคลจากหนวยงานภายนอกรวมด าเนนงานใหบรการรบท าวจยและใหบรการทางวชาการดวย มหาวทยาลยควรมสดสวนในการบรหารงบประมาณทมากกวาหนวยงานภายนอกทรวมด าเนนงานใหบรการรบท าวจยและใหบรการทางวชาการ

คาใชสทธหรอใชประโยชนในทรพยสนทางปญญา ผลงานวจย และนวตกรรม หรอขอมล ฐานขอมล ตลอดจนคาใชจายอน ๆ ตามทกฎหมายก าหนด

คาใชจายการใหบรการรบท าวจยใหเปนไปตามหมวดรายการคาใชจาย เชน คาใชสอย

คาสาธารณปโภค คาวสด คาครภณฑ

คาบรหารจดการ

เงนเดอน คาตอบแทนทตองจายใหบคลากรทปฏบตงาน

คาธรรมเนยมการใหบรการรบท าวจย

คาใชจายอน ๆ ทเกยวของกบการใหบรการรบท าวจย

การก าหนดอตราคาใหบรการรบท าวจย

การยนขอเสนอกบหนวยงานภาคเอกชน

และการยนขอเสนอตอหนวยงานภาครฐ

ทวงเงนเกน ๒ ลานบาท

ภาคเอกชน และ ภาครฐ ทวงเงนเกน ๒ ลาน

CR01

- หนงสอตองออกจากสวนงาน ลงนามโดยหวหนาสวนงาน เทานน- ระบชอผรบมอบอ านาจใหชดเจน- ขอเสนอโครงการตองระบคาธรรมเนยมบรการวชาการ ตามอตราทก าหนด

๒ - ๓วนท าการ

ขอ ๑๑ การยนเอกสารขอเสนอและเอกสารเสนอราคาในการใหบรการรบท าวจยตามขอบงคบน ใหสวนงานเสนอมหาวทยาลยผานสถาบนเพอพจารณาใหความเหนชอบลวงหนาไมนอยกวาสามวนท าการกอนวนทครบก าหนดการยนเอกสารขอเสนอและเอกสารเสนอราคา

กรณมหาวทยาลยเหนชอบการด าเนนการใหบรการรบท าวจยตามวรรคหนง อธการบดอาจมอบอ านาจหรอมอบหมายหนาท ใหรองอธการบดฝายใดฝายหนง หรอหวหนาสวนงาน หรอหวหนาโครงการ เปนผเจรจาและมอ านาจลงนามในเอกสารขอเสนอและเอกสารเสนอราคาในการใหบรการรบท าวจยกได

เปนขอเสนอทเขยนขนโดยหวหนาโครงการ/ผรบผดชอบโครงการ

แจกแจงรายละเอยดคาใชจายตาง ๆ ของโครงการ * ตองระบคาธรรมเนยมบรการวชาการ ตามอตราทก าหนด

อธการบดอาจมอบอ านาจหรอมอบหมายหนาท ใหรองอธการบดฝายใดฝายหนง หรอหวหนาสวนงาน หรอหวหนาโครงการ เปนผเจรจาและมอ านาจลงนามในเอกสารขอเสนอและเอกสารเสนอราคาในการใหบรการรบท าวจยกได

1. หมวดคาตอนแทน

2. งบด าเนนงาน

3. คาธรรมเนยมบรการวชาการ

4. คาใชจายอน ๆ

การจางแบบเฉพาะเจาะจง

ไมมการยนขอเสนอโครงการ

การท าสญญาจาง/การตกลงจาง

CR02CR04

ขนตอน การท าสญญาจาง/การตกลงจาง/การจางแบบเฉพาะเจาะจง โดยไมมการยนขอเสนอโครงการ

มหาวทยาลยมหดล

• ตองระบคาธรรมเนยมบรการวชาการใหชดเจน• ตรวจสอบคาธรรมเนยมใหตรงกบแบบฟอรม CR 04

มอบอ านาจหรอมอบหมายหนาท ใหรองอธการบดฝายใดฝายหนง หรอหวหนาสวนงาน หรอรองหวหนาสวนงาน

กรณไมแนบเอกสารรางสญญาจาง/ขอตกลง/ใบสงจาง ทางสถาบนฯ จะไมสามารถด าเนนการออกเอกสารมอบอ านาจใหได

1. หมวดคาตอนแทน

2. งบด าเนนงาน

3. คาธรรมเนยมบรการวชาการ

4. คาใชจายอน ๆ

บคคลภายใน

บคคลภายนอกมหดลระบ ชอ-นามสกล/ต าแหนง/สงกด

ใหชดเจน

ข นตอนการขนทะเบยนโครงการ

โครงการสงเอกสาร

ประกอบการขนทะเบยน

ผานสวนงานตนสงกด

INNOTECH

ขนทะเบยนโครงการ

ในระบบฐานขอมล

สราง Vender โครงการ

แจงรายละเอยดเงนงวด จ าแนกตามคาใชจาย

โครงการ (แบบ CR 04) กบกองคลง

ผวาจาง

จดสงสญญาฉบบสมบรณ ภายใน 7 วน นบจากทไดรบสญญา

- สญญาฉบบสมบรณ - CR 04

บนทกขอมลเขาระบบ- ก าหนดสงมอบงาน- ก าหนดการรบเงน- รายละเอยดการจดสรร

ระบ ชอ-นามสกล/ต าแหนง/สงกด ใหชดเจน

แนบส าเนาบตรประชาชน พรอมหนาบญช ( SCB เทานน)

CR 04.1

การมอบอ านาจลงนามในสญญาใหแกสวนงาน จะมอบใหหวหนาสวนงาน หรอรองหวหนาสวนงานเทานน

เมอลงนามในสญญาเรยบรอยแลว จะตองสงส าเนาสญญาและเอกสารของโครงการใหแกมหาวทยาลย ผานสถาบนฯ ภายใน ๗ วนท าการ เพอด าเนนการขนทะเบยนโครงการ ในระบบฐานขอมล

การขอมอบอ านาจ ตองสงเอกสารใหมหาวทยาลยพจารณาลวงหนา

ตองแนบแบบฟอรม CR 04 โดยกรอกรายละเอยดใหครบถวน

กรณการขอรบมอบอ านาจลงนามในสญญา ขอใหแนบรางสญญา เพอประกอบการพจารณาดวย

ทางสวนงานตองแนบเอกสารประกอบใหครบถวน ตามทระบในหนงสอขอรบมอบอ านาจ

ยนขอเสนอ ไมนอยกวา ๓ วน

ลงนามในสญญา ไมนอยกวา ๗ วน

พจารณาเงอนไขของสญญากอนลงนาม วาเปนไปตามทไดตกลงกนไวหรอไม ทงน สญญาควรมการระบ เลขทสญญา วนเรมตน วนสนสด งบประมาณ และวธการเบกจายเงน ใหชดเจน

กรณมการเปลยนแปลงรายละเอยดของสญญา งบประมาณ จากทมหาวทยาลยไดอนมตใหด าเนนการ ขอใหท าหนงสอแจงมหาวทยาลยเพอทราบดวยทกครง

กรณมหาวทยาลยมการแกไขเปลยนแปลง ขอใหปรบแกสญญากอนลงนาม (หมายเหต : หากผวาจางไมยนยอมปรบแก ใหแจงมหาวทยาลยเพอเจรจากบผวาจางกอน)

การจดท าสญญา

การลงนามในสญญา วนท ทระบในสญญา ตองเปนวนทหลงจากทไดรบมอบอ านาจจากมหาวทยาลย

เมอโครงการด าเนนงานในแตละงวดเรยบรอยแลว ใหแจงมายงสวนงาน หรอสถาบน เพอออกหนงสอสงมอบงาน การเบกเงนงวด ฯลฯ ถงผวาจาง

กรณทโครงการจดท าหนงสอ หรอ เอกสารตาง ๆ ทเกยวของกบการด าเนนโครงการถงผวาจางโดยตรง ตองสงส าเนาหนงสอดงกลาวมายงสถาบน จ านวน 1 ชด

โครงการจะตองด าเนนงานตามเงอนไขและขอก าหนดขอบเขตของสญญาจาง อยางเครงครด

ระหวางการด าเนนโครงการ

สถาบน จะดแลและตดตามการเบกจายเงนในแตละงวด จากทางผวาจาง และประสานงานแจงกองคลง เพอด าเนนการเบกจายเงน และจดสรรใหแกหนวยงานทเกยวของ พรอมออกใบเสรจรบเงน ใหแกผวาจาง

หมวด ๒

การใหบรการทางวชาการ

การบรการทางวชาการและวชาชพทเปนภารกจตามวตถประสงคของการจดตงสวนงาน เชน การใหบรการทางการแพทย การพยาบาล การสาธารณสข การรบใหบรการวเคราะห ทดสอบ

จดอบรมหรอสมมนา การผลตหรอพฒนาพสดทกประเภท

โครงการบรการวชาการของสวนงาน และ โครงการบรการวชาการภายใตศนยประยกตและบรการวชาการ

สวนงาน จดตงโครงการใหบรการวชาการ (ชอสวนงาน)

สวนงานขอสรางรหส IO กบ กองคลง

สวนงาน แจงรายชอโครงการใหบรการวชาการ ของสวนงานใหอธการบดทราบโดยผานสถาบน ภายใน ๓๐ วนท าการ นบแตมการ

จดตง หรอ เปลยนแปลง (ตามแบบ CR 06)

สวนงาน จดท าประกาศก าหนดอตราคาใชจาย การใหบรการทางวชาการของสวนงาน

โดยความเหนชอบของคณะกรรมการประจ าสวนงาน

ขอ ๓๑ การเจรจาตอรอง การลงนามในเอกสารขอเสนอการรบใหบรการทางวชาการและเอกสารเสนอราคาคาใหบรการทางวชาการ อธการบดอาจมอบอ านาจหรอมอบหมายหนาทใหหวหนาสวนงาน รองหวหนาสวนงาน หรอหวหนาโครงการ เปนผลงนามในเอกสารขอเสนอการรบใหบรการทางวชาการและเอกสารเสนอราคาคาใหบรการทางวชาการกได

การลงนามในสญญาหรอขอตกลงการรบใหบรการทางวชาการ รวมทงการแกไขเปลยนแปลงยกเลกสญญาหรอขอตกลง ใหอธการบดเปนผมอ านาจด าเนนการ หรออาจมอบอ านาจใหหวหนาสวนงานหรอรองหวหนาสวนงานทหวหนาสวนงานมอบหมายเปนผด าเนนการแทนกได

สถาบนฯ จดท าค าส งมอบอ านาจ

ขนตอนในการด าเนนการรบและเบกจายเงน

หมวด 1 การด าเนนการรบและเบกจายเงน (ผานสถาบน)

หมวด 1 การด าเนนการรบและเบกจายเงนผานสถาบนฯ : คาใชสอย/วสด/ครภณฑ (1.1)

หมวด 1 การด าเนนการรบและเบกจายเงนผานสถาบนฯ : คาตอบแทนบคคลภายนอก (1.2)

หมวด 1 การด าเนนการรบและเบกจายเงน (สวนงานบรหารรายไดของตนเอง)

หมวด 2 การด าเนนการรบและเบกจายเงน

หมวด 1 การด าเนนการรบและเบกจายเงนผานสถาบนฯ : Payroll คาตอบแทน (1.3)

หมวด 2 การด าเนนการรบและเบกจายเงน (สวนงานบรหารรายไดของตนเอง)

ขนตอนในการด าเนนการรบและเบกจายเงน

ผวาจางโอนเงน

เขาบญช “กองทนสถาบนบรหารจดการเทคโนโลยและนวตกรรม”

สถาบนบรหารจดการเทคโนโลยและนวตกรรม จดสรรเงน

คาธรรมเนยมบรการวชาการ

คาใชจายในการด าเนนโครงการ

มหาวทยาลย 4%

สวนงานตนสงกดไมนอยกวา 6%

โอนเขาบญชโครงการ 90%

เดม

ขนตอนในการด าเนนการรบและเบกจายเงนรปแบบใหม

สวนงานทมหาวทยาลย (กองคลง) บรหารรายไดให

สวนงานบรหารรายไดของตนเอง

การด าเนนการรบและเบกจายเงน

สวนงานทมหาวทยาลย (กองคลง) บรหารรายไดให

ผวาจางโอนเงน

เขาบญช “เงนอดหนนการใหบรการวชาการ มหาวทยาลยมหดล”

สถาบนบรหารจดการเทคโนโลยและนวตกรรม

แจงการจดสรรเงน

คาธรรมเนยมบรการวชาการ

คาใชจายในการด าเนนโครงการ

มหาวทยาลย 4%

สวนงานตนสงกดไมนอยกวา 6%

โอนเขาสวนงาน ..%

กองคลงการจดสรรเงน

ใหม

คาตอบแทน ผานระบบ Pay Roll / AP

สวนงานเปดบญช“เงนอดหนนการใหบรการวชาการ (ชอสวนงาน) มหาวทยาลยมหดล”

ออกใบเสรจรบเงน

- ขนทะเบยนโครงการ ตรวจสอบขอมลดานสญญา และการจดสรรเงน- สญญาฉบบสมบรณ - CR 04 (แจกแจงรายละเอยดครบถวน)

สวนงานบรหารรายไดของตนเอง

ผวาจางโอนเงน

เขาบญช “เงนอดหนนการใหบรการวชาการ มหาวทยาลยมหดล”

สถาบนบรหารจดการเทคโนโลยและนวตกรรม

แจงการจดสรรเงน

คาธรรมเนยมบรการวชาการ

คาใชจายในการด าเนนโครงการ

มหาวทยาลย 4%

คาธรรมเนยมสวนงานตนสงกดไมนอยกวา 6%

โอนเขาสวนงาน 96%

กองคลงการจดสรรเงน

ใหม

คาตอบแทน ผานระบบ Pay Roll / AP

สวนงานบรหารรายไดของตนเอง

ผวาจางโอนเงน

เขาบญช “เงนอดหนนการใหบรการวชาการ มหาวทยาลยมหดล”

ใหม

เขาบญช“เงนอดหนนการใหบรการวชาการ (ชอสวนงาน) มหาวทยาลยมหดล”

สวนงานทมหาวทยาลย (กองคลง) บรหารรายไดให

ผวาจางโอนเงน

เขาบญช “เงนรายได (ชอสวนงาน)”

คาธรรมเนยมบรการวชาการ

คาใชจายในการด าเนนโครงการ

มหาวทยาลย 4%

สวนงานตนสงกดไมนอยกวา 6%

โอนเขาสวนงาน ..%

กองคลงการจดสรรเงน

ใหม

คาตอบแทน ผานระบบ Pay Roll / APโอนเขาบญช

“โครงการใหบรการทางวชาการ (ชอสวนงาน) มหาวทยาลยมหดล”

เขาบญช “มหาวทยาลยมหดล”น าสงมหาวทยาลย

ออกใบเสรจรบเงน

ขออนมตเบกจายเงนจดสรร- คาธรรมเนยมมหาวทยาลย 4%- คาธรรมเนยมสวนงานไมนอยกวา 6%- คาใชจายโครงการ .. %

รวม 100%

ขอเพมงบประมาณรายจายไปยงงานบรหารงบประมาณ กองคลง

สวนงาน

ตงหน / วางฎกา

ผวาจางโอนเงน

เขาบญช “เงนรายได (ชอสวนงาน)”

ใหม

ออกใบเสรจรบเงน

ขอเพมงบประมาณรายจายไปยงงานบรหารงบประมาณ กองคลง

สวนงานบรหารรายไดของตนเอง

จดท าสรปและน าสงเงนคาธรรมเนยมมหาวทยาลย 4% ไปกองคลง

สวนงานรายงานผลการด าเนนงานและการสนสดการใหบรการทางวชาการใหมหาวทยาลยผานสถาบนฯ (CR 07)

สถาบนจดเกบขอมลในระบบ

บรหารเงนโครงการ 96%

คาใชจายในการด าเนนโครงการ

คาธรรมเนยมสวนงานตนสงกดไมนอยกวา 6%

คาตอบแทน

Flow ขนตอนและแนวทางการด าเนนงานทางการเงนของกองคลง

ขนตอนในการด าเนนการรบและเบกจายเงน

หมวด ๑

สถาบน กองคลง

ผวาจางจายเงนคาจางแบงเปนงวดตามสญญา

ขนทะเบยนโครงการ กรอกแบบฟอรมขอรหสโครงการ

หมวด 1 การด าเนนการรบและเบกจายเงน (ผานสถาบน)

ลงนามในสญญาเรยบรอยแลว

งานบญชบรหารและพฒนาระบบออกรหสโครงการแจงสถาบนฯ

Book Bank“เงนอดหนนการใหบรการวชาการ

มหาวทยาลยมหดล”

โอนเงน

1. ขอใหออกใบเสรจรบเงนใหผวาจาง และน าสงเงนเขารายไดมหาวทยาลย

2. แจงรายเอยดการจดสรรเงน- คาธรรมเนยมมหาวทยาลย 4%- คาธรรมเนยมสวนงาน 6%- คาตอบแทน .. %- คาด าเนนงาน .. %รวม 100%

3. เสนออนมตเบกจาย

ตรวจสอบขอมล

งานบรหารงบประมาณเพมงบประมาณรายจายใหสวนงาน(เพมงบประมาณตามจ านวนเงนทไดรบ)

สงเรอง

- สญญาฉบบสมบรณ - CR 04

สวนงาน

- งานบญชบนทกรบรรายไดจากการบรการวชาการ 100 %

- ออกใบเสรจรบเงนใหผวาจาง

หมวด 1 การด าเนนการรบและเบกจายเงน (ผานสถาบน)

สวนงานเปดบญช“เงนอดหนนการใหบรการวชาการ(ชอสวนงาน) มหาวทยาลยมหดล”

สวนงานรายงานผลการด าเนนงานและสนสดการใหบรการรบท าวจยให

มหาวทยาลยผานสถาบนตามแบบ CR05

งานบรหารงบประมาณเพมงบประมาณรายจายใหสวนงาน

(เพมงบประมาณตามจ านวนเงนทไดรบ)

กองคลง

งานบญช - บนทกโอนคาธรรมเนยมมหาวทยาลย 4%- บนทกโอนคาธรรมเนยมใหสวนงาน ไมนอยกวา 6%- ตงหน/ท าฎกา/ปรบปรงบญชสวนทเปนคาใชจายโครงการ ..%

งานการเงนโอนเงนเขาบญชสวนงานE-mail เอกสารการโอนเงนใหสวนงาน

คาตอบแทนบคคลภายนอก

คาตอบแทนบคลากรภายใน Run Payroll

สถาบนจดเกบขอมลในระบบ

1.1

1.2

1.3

คาใชสอย/คาวสด/ครภณฑ

สวนงานกองคลง

งานบรหารงบประมาณเพมงบประมาณรายจายใหสวนงาน

(เพมงบประมาณตามจ านวนเงนทไดรบ)

เขาบญช “เงนอดหนนการใหบรการวชาการ มหาวทยาลยมหดล”

หมวด 1 การด าเนนการรบและเบกจายเงน (สวนงานบรหารรายไดเอง)

สวนงาน Mapping รหส IOกบงานบญชบรหารและพฒนาระบบ

สถาบน

- งานบญชบนทกรบรรายไดจากการบรการวชาการ 100 %

- ออกใบเสรจรบเงนใหผวาจาง

งานบญช - บนทกโอนคาธรรมเนยมมหาวทยาลย 4%- ตงหน/ท าฎกา/ปรบปรงบญชสวนทเปนคาใชจายโครงการ/โอนคาธรรมเนยมสวนงาน 96%

ผวาจางจายเงนคาจางแบงงวดตามสญญา

1. ขอใหออกใบเสรจรบเงนใหผวาจาง และน าสงเงนเขารายไดมหาวทยาลย

2. แจงรายละเอยดการจดสรรเงน- คาธรรมเนยมมหาวทยาลย 4%- คาธรรมเนยมสวนงาน 6%- คาตอบแทน .. %- คาใชจายโครงดาร .. %รวม 100%

3. เสนออนมตเบกจาย 96%

สวนงานกองคลง

งานการเงนโอนเงนเขาบญชสวนงานE-mail เอกสารการโอนเงน

ใหสวนงาน

หมวด 1 การด าเนนการรบและเบกจายเงน (สวนงานบรหารรายไดเอง)

สถาบน

สวนงานเปดบญช“เงนอดหนนการใหบรการวชาการ (ชอสวนงาน) มหาวทยาลยมหดล”

ตอ

สวนงานรายงานผลการด าเนนงานและการสนสดการใหบรการทางวชาการใหมหาวทยาลยผานสถาบนฯ (CR 05)

สถาบนจดเกบขอมลในระบบ

ขนตอนในการด าเนนการรบและเบกจายเงน

หมวด ๒

สวนงาน กองคลง

รบเงนตามงวดจากผวาจางเขา Book Bank “เงนรายได (ชอสวนงาน)”

จดตงโครงการ/หลงลงนามในสญญาจางกรอกแบบฟอรมขอรหสโครงการ

หมวด 2 การด าเนนการรบและเบกจายเงน

งานบญชบรหารและพฒนาระบบออกรหสโครงการแจงสถาบนฯ

Book Bank“มหาวทยาลยมหดล (325-6)”

งานบรหารงบประมาณเพมงบประมาณรายจายใหสวนงาน

(เพมงบประมาณตามจ านวนเงนทไดรบ)

ออกใบเสรจรบเงนใหผวาจางและ บนทกรบเงนรายไดจากการบรการวชาการ

น าสงมหาวทยาลย

ขอเพมงบประมาณรายจายไปยงงานบรหารงบประมาณ กองคลง

สวนงาน กองคลง

หมวด 2 การด าเนนการรบและเบกจายเงน

งานบญชรบคาธรรมเนยม มหาวทยาลย/สวนงาน

งานบรหารงบประมาณเพมงบประมาณรายจายใหสวนงาน

(เพมงบประมาณตามจ านวนเงนทไดรบ)

- คาธรรมเนยมมหาวทยาลย 4%- คาธรรมเนยมสวนงานไมนอยกวา 6%- คาใชจายโครงการ .. %

รวม 100%

90% ตงหน วางฎกาเบกจายเงน ไปกองคลง

มหาวทยาลย

ขอเพมงบประมาณรายจายไปยงงานบรหารงบประมาณ กองคลง

จดท าสรปบนทการโอน 4% และ 6% ไปกองคลง

งานบญชรบวางฎกาสวนงาน (90%)

งานการเงน โอนเงนเขาบญช“โครงการใหบรการทางวชาการ (ชอสวนงาน)”

โครงการบรการวชาการของสวนงาน

หมวด 2 การด าเนนการรบและเบกจายเงน (2.1)

โครงการใหบรการทางวชาการใชจายเงน/รายงานการใชจายเงน/สงหลกฐานการใชจายเงน ใหสวนงาน

รบโอนเงนจากกองคลงเขาบญชBook bank (นอก ERP)

“โครงการใหบรการทางวชาการ (ชอสวนงาน)”

สวนงาน

เบกจายเงนจากบญช Book bank ใหรายโครงการ

สวนงานรายงานผลการด าเนนงานและการสนสดการใหบรการทางวชาการใหมหาวทยาลยผาน

สถาบนฯ เพอจดเกบขอมลในระบบ

สวนงาน กองคลง

ออกใบเสรจรบเงนใหผวาจางบนทกรบเงนรายได

จากการบรการวชาการ

ผวาจางโอนเงน หรอ สวนงานรบเงนเขาบญช “เงนรายได (ชอสวนงาน)”

หมวด 2 การด าเนนการรบและเบกจายเงน (สวนงานบรหารรายไดเอง)

สวนงาน Mapping รหส IOกบงานบญชบรหารและพฒนาระบบ

งานบญช รบเงน

ตรวจสอบขอมล

งานบรหารงบประมาณเพมงบประมาณรายจายใหสวนงาน

สถาบน

ขอเพมงบประมาณรายจายไปยงงานบรหารงบประมาณ กองคลง

จดท าสรปและน าสงเงนคาธรรมเนยมมหาวทยาลย 4% ไปกองคลง

สวนงานรายงานผลการด าเนนงานและการสนสดการใหบรการทางวชาการใหมหาวทยาลยผานสถาบนฯ (CR 07)

สถาบนจดเกบขอมลในระบบ

ใหจดเกบคาธรรมเนยมการบรการวชาการในอตราไมนอยกวารอยละ ๑๐ และจดสรรใหหนวยงานทเกยวของดงน

มหาวทยาลย อตรารอยละ ๔ ของวงเงนคาจางทงสญญาหรอขอตกลง

สวนงานตนสงกดของหวหนาโครงการบรการวชาการในอตราไมนอยกวารอยละ ๖ ของวงเงนคาจางทงสญญาหรอขอตกลง

หมายเหต : ตามขอบงคบ ๒๔ กรณการด าเนนโครงการบรการวชาการระหวางสวนงานภายในมหาวทยาลย ไมตองจดสรรคาธรรมเนยมการบรการวชาการใหกบมหาวทยาลย

อตราการจดสรรคาธรรมเนยมการใหบรการรบจางท าวจย (ตามขอ ๒๖)

คาธรรมเนยมของโครงการใหบรการทางวชาการของสวนงาน ใหสวนงานน าสงใหแกมหาวทยาลยตามอตราทมหาวทยาลยก าหนด

มหาวทยาลย อตรารอยละ ๔ ของเงนรายไดรวมทงหมด

ในกรณสวนงานทบรหารรายไดของตนเอง ใหน าสงคาธรรมเนยมของเงนทไดรบจากการใหบรการวชาการใหแกมหาวทยาลยเปนรายเดอน ภายในวนทยสบของเดอนถดไป

หมายเหต : สถาบนจะด าเนนการจดท าประกาศมหาวทยาลย เรอง การก าหนดอตราการจดสรรคาธรรมเนยม ตอไป

อตราการจดสรรคาธรรมเนยม (ตามขอ ๓๘)

การด าเนนการดานพสด ครภณฑ

พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560

สบเนองจาก พรบ.การจดซอจดจางฯ มาตรา 6 ก าหนดใหหนวยงานของรฐปฏบตตามแนวทางของพระราชบญญตน และกฎกระทรวง ระเบยบ ประกาศทออกตามความในพระราชบญญตน ซงปจจบนระเบยบกระทรวงการคลง ไดประกาศในราชกจจานเบกษา เมอวนท 26 ส.ค. 2560 มผลบงคบใชในวนท 24 ส.ค.2560 เปนตนไป

มาตรา 3 แหง พรบ.ก าหนด ใหยกเลกบทบญญตเกยวกบพสด การจดซอจดจาง หรอการบรหารพสดในกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ ประกาศ ขอบญญตและขอก าหนดใด ๆ ของหนวยงานของรฐทอยภายใตบงคบแหงพระราชบญญตน

หนงสอ กรมบญชกลาง ท กค (กวจ) 0405.2/ว. 122 ลงวนท 9 มนาคม 2561เรองซกซอมความเขาใจแนวทางปฏบตเกยวกบการจดซอจดจางพสดเพอการวจยและพฒนาหรอการใหบรการทางวชาการ

2. กรณทหนวยงานของรฐเปนผท าการวจยเองหรอรบจางท าวจย หรอเปนผใหบรการทางวชาการ ซงตองมการจดซอจดจางพสดเพอน ามาใชในการวจยและพฒนา หรอเพอการใหบรการทางวชาการ เปนกรณทหนวยงานของรฐเปนผด าเนนการจดซอจดจาง จงตองด าเนนการตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560

การจดซอจดจางพสด เพอการวจยและพฒนา หรอการใหบรการรบท าวจยและการ

ใหบรการทางวชาการ วงเงนไมเกน 100,000 บาท

การด าเนนการดานพสด ครภณฑ

การจดซอครภณฑทกวงเงน การจดซอจดจางพสด เพอการวจยและพฒนา หรอการใหบรการรบท าวจยและการใหบรการทางวชาการ

วงเงนเกน 100,000 บาท

หวหนาโครงการ

สงเจาหนาทพสดของสวนงาน

วธปฎบตการจดซอจดจางพสด เพอการวจยและพฒนา หรอการใหบรการรบท าวจย

และการใหบรการทางวชาการ วงเงนไมเกน 100,000 บาท

แบบขออนมตจดซอจดจางพสดเพอการวจยและพฒนา หรอการใหบรการรบท าวจยและการใหบรการทางวชาการ

ขออนมตซอหรอจางพสด กรณจ าเปนเรงดวน ไมอาจคาดหมายได และไมอาจด าเนนการตามปกตไดทน

กรณจ าเปนเรงดวน เพอใหทนก าหนดสงมอบงาน (วงเงนไมเกน 500,000 บาท)

Q&A

กลมเครอขายบรการวชาการ

70