A Jornada do ECM Mande seu Tweet - OpenTextmimage.opentext.com/.../pdf/jornada_do_ecm.pdfLíder...

A Jornada do ECM

SIMPLIFIQUE. TRANSFORME. ACELERE.

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#OTInnovate #InfoGov #ECM

www.opentext.com/DiscoverCS

DESAFIOS

OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 4 4

A empresa digital

Infomação externa

30%

Infomação interna

70%

OpenText Confidential. ©2015 All Rights Reserved. 6 6

ECM

SIMPLIFIQUE TRANSFORME ACELERE

OpenText Confidential. ©2015 All Rights Reserved. 7 7

Governança da Informação

Gerencie o ciclo de vida da

informação para controlar o risco

e o custo da multiplicação do

conteúdo não estruturado SIMPLIFIQUE

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Nós guardamos tudo.

OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 9 9

As organizações não só

precisam gerenciar

todo esse conteúdo,

como também precisam

estar de acordo com

normas e legislações…

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Descarte de conteúdo Resolução do

CONARQ

Proteção de dados no Brasil 28/01/15

Governo Brasileiro define Ante Projeto de

Lei

Acesso à Informação 18/11/11 Lei 12.527 - Lei de Acesso à

Informação

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69% da informação na maioria das empresas não

possui qualquer valor legal, negocial ou

regulatório

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Então, como a OpenText pode

ajudar?

ECM controla o ciclo de vida do conteúdo, desde a

sua captura até a retenção e possíveis descartes,

obedecendo políticas e normas de retenção

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DESCARTE

CONSCIENTE

Reduz armazenamento & custos operacionais 1 2 3

Elimina conteúdo desnecessário

Reduz o volume de conteúdo para pesquisas

E fica de acordo com regulações e normas

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OpenText Governança da Infomação

Suporte a Novas Fontes de Conteúdo

Email de Negócio Colaboração Produtividade no Office

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Se torne digital

TRANSFORME.

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RISK

Descarte Consciente

RISCO Litígio & eDiscovery Investigações Violações de normas e leis

CUSTO eDiscovery & Investigações Armazenamento Sistemas Legados e Atualizações Back ups

VALOR Minimize o impacto no usuário final Capacidade de Encontrar Diminuição de custos

Sem impacto no crescimento da informação

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VALOR = ?

Conteúdo Documentos críticos ao

negócio

• Documentos Financeiros

• Contratos

• Documentos do RH

• Faturas, etc.

= Valor • Aumento de

Produtividade

• Serviço ao Cliente

melhorado

• Melhores/Rápidas

tomadas de decisão

Rascunhos, Decisões,

Minutas e Notas

Documentos Relacionados

Relação com dados

estruturados e processos

+ Contexto

Segurança – Ciclo de Vida – Descoberta - Integração

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Onde Integração

encontra Processos de Negócio

Governança da Informação

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Líder mundial de plataforma de colaboração

SharePoint

Extended ECM

Líder mundial de Gestão de Conteúdo Corporativo

Business Suite

Líder mundial de gestão corporativa

Acesse de forma transparente todos os dados e conteúdos relevantes para seu

trabalho, não importa onde esteja

OpenText Confidential. ©2013 All Rights Reserved. 20

Por que integrar agora?!

Time for REST As aplicações e tecnologias se

modernizaram, criando métodos padrão para comunicação entre aplicações

API’s utilizando Web Services e REST geralmente são interoperáveis e se mantém estáveis nas atualizações

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Content Suite Highlights

Extended ECM: Plataforma EIM Versátil

OpenText Extended ECM

Data

Tasks

People

Content

Customer Workspace Data

Tasks

People

Content

Sales Order Workspace

…

Data

Tasks

People

Content

Workspace

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Landing

Page

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Expanded Favourites Tile

OpenText Confidential. ©2014 All Rights Reserved. 25 25

Compartilhamento de Arquivos Simples,

Seguro e em Sincronia

Torne seus documentos

disponíveis sempre que

precisar deles; no seu

desktop, dispositivo móvel ou

na internet.

Compartilhe arquivos e

colabore com colegas de

trabalho

Publique trabalhos finalizados

na biblioteca corporativa

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Content Suite Highlights

eSocial – Integração com Chat & Presença

Chat & Presença prove comunicação

instantânea para seu time, de qualquer

cliente

O conteúdo do chat é gerenciado pelo

ECM, mantendo as discussões de

negócio seguras e gerenciadas em um

único ponto

Obrigado

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